Что такое договор поставки товара, в какой форме он заключается и каковы его условия? В какой момент следует осуществить поставку и как определить условия о сроках, качестве и количестве товаров, их приёмке, правильно прописать предмет договора и обезопасить себя от недобросовестного контрагента, исключив ряд предпринимательских рисков? Об этих и других условиях договора поставки, образец – в статье Фирммейкер.

Что такое договор поставки товара

Сухим юридическим языком, Договор поставки товара - это хозяйственный договор, разновидность договора купли-продажи. Сегодня Договор поставки наиболее часто применяемый. Его назначение - перенести права собственности на товар от поставщика на покупателя.

Сам договор – это уникальное явление российского законодательства. Уже в 18 веке он специально регулировался отечественным правом, не имея аналогов в зарубежном законодательстве. Поставка определялась как сделка, по которой Поставщик обязуется доставить Покупателю какую-либо вещь за известную цену к известному сроку. Разница с договором купли-продажи в том, что доставка вещи осуществляется не в момент заключения договора, а по истечении определенного промежутка времени. Подчеркивалось, что признаком поставки является организационная деятельность Поставщика: он должен заготовить Товар - приобрести, довести до нужного состояния, доставить к нужному месту.

В советское время Договор поставки стал использоваться как инструмент выполнения плана, т.е. это плановый договор, по которому организация-поставщик обязуется передать в срок в оперативное управление организации-покупателю определенную продукцию согласно плановому акту распределения продукции. За многие годы планирования была наработана большая договорная практика. Договор использовался для для расширения ассортимента (номенклатуры) продукции и товаров, повышения их качества, планирования поставщиком своего производства с учетом потребностей покупателей. Имелся связанный с исполнением обязательств по нему опыт кредитования поставщиков под отгрузочные документы. Детализировалось соответствующее законодательство, судебная практика.

Сегодня Договор поставки товара - качественный инструмент в хозяйственной жизни предприятия. Его суть, подтвержденная коммерческой и судебной практикой, сводится чаще всего к взаимодействию производителя и продавца. В рамках договора подлежат передаче не любые товары, а производимые или закупаемые Поставщиком. В качестве Поставщика выступает организация, специализирующаяся на производстве Товара либо Оптовый Покупатель.

Договор поставки регулируется десятками нормативных актов, ему отдельно посвящён параграф в главе ГК РФ. Мы расскажем о существенных условиях Договора, рекомендуем свою типовую форму.

10 условий Договора Поставки, которые нужно знать и использовать

Условие 1. Цель поставки - не связана с личным использованием

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в установленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

ОСОБЕННОСТЬ: субъекты договора поставки – только лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность . Поставка осуществляется для любых целей (последующая перепродажа, коммерческое потребление и т.п.), не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Условие 2. Договор поставки должен быть заключен в письменной форме с обязательным наличием предмета и срока поставки

Простая письменная форма (требования ст. 161 ГК РФ). Договор поставки считается заключенным с момента закрепления в нём всех существенных условий и его подписания сторонами сделки.

Существенными условиями договора поставки являются:

• предмет поставки – условие о товаре, его количестве и качестве, ассортименте;
• срок поставки (период поставки) – определение времени, в течение которого товар должен быть поставлен покупателю или иному уполномоченному им лицу, путем указания на конкретную календарную дату или ограниченного периода времени.

Отсутствие в договоре любого из существенных условий влечет незаключенность договора поставки.

УСЛОВИЕ 3. Предмет договора поставки должен быть детализирован

Предмет договора необходимо определить максимально точно и полно, перечислив все возможные характеристики товара (продукции), с указанием на возможные марку, модель, артикулы, иные характеристики. Важно определить вещь как индивидуально-определенную или перечислить родовые признаки, присущие только поставляемой Вами продукции.

Помимо указания на наименование товара, используйте каталоги (перечни, списки, реестры), классификатор производимой продукции (товаров), а если таковые отсутствуют – приводите ссылки на нормативные документы – ГОСТ Р 51503-2013 «Торговля. Термины и определения», используйте Общероссийский классификатор продукции ОК 034-2014, другие общепринятые нормативы в области движения товаров и продукции (ГОСТы, ТУ, Таможенные регламенты Таможенного Союза и т.п.).

Пример определения предмета договора поставки: «Поставщик обязуется поставить, а покупатель обязуется принять и оплатить облицовочный одинарный керамический кирпич марки М-150. Количество и качество, ассортимент, цена и иные характеристики, относящие к товару, указываются в спецификациях, которые согласовываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего договора».

3.1. Качество и количество товара

Количество товара определяется в самом тексте договора или в приложениях к нему, например – в спецификациях (для соблюдения требований ст. 465 ГК РФ).

Качество поставляемой продукции обязательно регламентируйте ссылкой на нормативную документацию, в соответствии с которой она изготавливается (ГОСТ, ГОСТ Р, ТУ, сборники норм и правил, внутренние регламенты изготовителя).

3.2. Приемка товара

Приемку товара следует осуществлять по качеству и количеству. Используйте Инструкции о порядке приемки продукции по количеству П-6 и качеству П-7 , утвержденные постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25.04.1966 г.

Документально оформляйте приёмку путем составления собственного Акта приема-передачи или стандартизированных форм документов ТОРГ 1 – ТОРГ 14 (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132).

УСЛОВИЕ 4. Поставляйте товар после ПОДПИСАНИЯ договора поставки и получения предоплаты

Фактическую передачу товара покупателю или его уполномоченному лицу (например, перевозчику при самовывозе покупателем) осуществляйте только после подписания договора поставки в письменной форме и обмена документами на оригинальных бумажных носителях или же в формате электронного сканированного документа, подписанного уполномоченным представителем покупателя, а также исходящего с адреса электронной почты (иного канала связи при передаче документа), позволяющего однозначно установить сторону, от которой исходит такой электронный документ.

УСЛОВИЕ 5. Четко определяйте срок поставки

Срок в договоре поставки следует определять путем указания на конкретную календарную дату или на периоды времени в пределах срока действия договора. Если поставка осуществляется периодически – целесообразно составить график поставки, придав ему статус приложения к договору.

Определяйте сроки поставки, например, так:

1. «Поставка товара, предусмотренного п. 1.1. настоящего Договора, осуществляется Поставщиком Покупателю 12 июня 2019 года»;
2. «Поставка товара, предусмотренного п. 1.1. настоящего Договора, осуществляется Поставщиком Покупателю не позднее 12 июня 2019 года»;
3. «Поставка товара, предусмотренного п. 1.1. настоящего Договора, осуществляется Поставщиком Покупателю в порядке и сроки, указанные в Графике поставки, который является неотъемлемой частью настоящего Договора (приложение № 1 к договору поставки от «11» июня 2019 года)».

УСЛОВИЕ 6. Передавайте права на товар после отгрузки или передачи

Избегайте условий договора, предусматривающих в качестве момента перехода права собственности и указанных рисков получение товара Покупателем на собственном складе.

Для определения условий поставки в части перехода права собственности, рисков случайной гибели и случайного повреждения имущества используйте международные правила поставки - ИНКОТЕРМС 2015 (2010). Например, базисы (условия) поставки – EXW, FCA.

В таких условиях ответственность за поставку продукции заканчивается с момента ее отгрузки со склада Поставщика, передачи (отгрузки) Покупателю. Случаи применения других базисов поставки ИНКОТЕРМС рекомендуется отдельно подробно оговаривать в договоре поставки.

Пример определения в договоре поставки момента перехода от поставщика покупателю права собственности на товар, рисков его случайного повреждения и случайной гибели: «Право собственности на поставляемый товар, сопутствующие риски случайной гибели и случайного повреждения товара переходят от поставщика к покупателю в момент отгрузки (передачи) товара Поставщиком Покупателю со склада (на складе) Поставщика».

УСЛОВИЕ 7. Формулировку "Банковский день" меняем на "Рабочий день"

Избегайте использования словосочетания «банковский день», определение понятия которого действующее законодательство Российской Федерации не содержит. Что имеется в виду при использовании такой формулировки? – 1 рабочий день или 1 операционный день работы Вашего банка (рабочий день банка дольше операционного дня – периода времени, в течение которого банк осуществляет операции по счетам, обеспечивающие движение денежных средств).

В части осуществления расчетов по договору поставки рекомендуется использовать термины «рабочий день банка», «операционный день банка», а договор в окончательной версии должен однозначно определять, как предписывает ст. 516 ГК РФ, срок оплаты товара (продукции) или момент наступления обязанности по проведению оплаты за поставленный товар.

УСЛОВИЕ 8. Налоги и штрафы

8.1 Штраф за риск непоставки

Как действуют стороны, если поставлен товар ненадлежащего качества, некомплектный товар? Что делать, если поставка осуществлена с нарушением всех предусмотренных договором и правилами приличия сроков? Авансовая оплата по договору прошла, а товар так и не был поставлен?

Оптимальным сочетанием в договоре поставки следует признать наличие обязательной ссылки на действия сторон по урегулированию разногласий в строгом соответствии с положениями главы 37 ГК РФ о поставке, а также предусмотренный, согласованный сторонами порядок действий в каждой из обозначенных выше ситуаций (поставка некачественного, некомплектного товара, нарушение сроков и т.д.).

Возможные примеры закрепления в договоре действий сторон при неисполнении, ненадлежащем исполнении договора поставки:

а) «В случае неоплаты стоимости товара в установленные договором сроки Покупатель уплачивает Поставщику процент за пользование чужими денежными средствами в размере 0,1 % от оплаченной суммы за каждый день просрочки/в размере ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки».

б)«В случае, если оплаченный Покупателем товар не был поставлен в установленные договором сроки, Поставщик уплачивает Покупателю процент за пользование чужими денежными средствами в размере 0,1 % за каждый день просрочки/в размере ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки».

8.2 Компенсация НДС, если нет документов

Как действуют стороны, если товар поставлен, НДС принят к вычету, а потом выясняется, что контрагент не отчитался в ИФНС или не уплатил налог. В этом случае можно включить следующий пункт:

Поставщик обязуется по запросу Покупателя не позднее 5 (пяти) рабочих дней предоставлять копии деклараций по налогу на добавленную стоимость (с протоколом приема или отметкой налогового органа) и прочих документов бухгалтерского и/или налогового учета, подтверждающих надлежащее исполнение Поставщиком обязанностей по начислению и уплате НДС по оплаченным Покупателем счетам-фактуры. За просрочку предоставления указанных документов Поставщик несет ответственность в виде пени в размере 1% от суммы настоящего договора за каждый день просрочки. В случае, если в результате нарушения Поставщиком налогового законодательства РФ, Покупатель понес расходы, связанные с уплатой доначисленных сумм налога на добавленную стоимость и/или налога на прибыль, а также сумм соответствующих пеней и налоговых санкций, Поставщик обязан компенсировать Покупателю сумму таких расходов. Основанием для компенсации указанных расходов являются документы, подтверждающие начисление налогов/пеней/санкций и их уплату Покупателем. Сумма расходов компенсируется Поставщиком в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента получения соответствующего письменного требования Покупателя.

8.3. Налоговая оговорка

Иногда добросовестному поведению и проявлению налоговой дисциплины, а также сохранению взаимовыгодных, понятных отношений между предпринимателем и налоговым органом может помешать недобросовестный контрагент, вместе с заключением договора привносящий в сложившиеся бизнес-процесс налоговые риски. Для минимизации возможных рисков, связанных с признанием налоговым органом заключённых сделок сомнительными, и возмещения за счёт недобросовестного контрагента понесенных «налоговых убытков» можно предусмотреть в договоре поставки определенные положения. Мы не включаем в стандартный образец договора поставки эти условия, они вариативны и включаются по усмотрению.

Возмещение убытков и потерь, возникающих при наступлении согласованных в договоре обстоятельств

Возможность включения в содержание договора соглашения о возмещении имущественных потерь, возникающих в случае наступления определенных договором обстоятельств при исполнении, изменении, прекращении обязательств из договора предусмотрена ст. 406.1 ГК РФ . По правилу п. 2 ст. 406.1 ГК РФ, размер согласованных сторонами имущественных потерь не может быть уменьшен судом и будет возмещен даже в случае признания договора незаключенным/недействительным. Сформулировать условие о возмещении имущественных потерь в договоре можете следующим образом:

1. Стороны настоящего договора обязуются возместить имущественные потери, причиненные одной стороне договора вследствие недобросовестных и/или неправомерных действий другой стороны.
2. Под имущественными потерями при возникновении, исполнении и прекращении обязательств из настоящего договора понимаются убытки (реальный ущерб и упущенная выгода), в том числе суммы до начисленного стороне налога на прибыль и/или налога на добавленную стоимость в соответствии с вступившим в силу решением налогового органа, с учетом вступившего в законную силу решения суда, а также сумма начисленных пеней и иных штрафных санкций на сумму до начисленных налогов.
3. Имущественные потери по настоящему договору подлежат возмещению в результате следующих возможных недобросовестных/неправомерных действий стороны, но не ограничиваясь перечисленными:

• получение необоснованной налоговой выгоды в связи с исполнением договора;
• осуществление стороной неправомерного учета расходов на приобретение товаров по договору;
• неправомерное применение налоговых вычетов в отношении сумм налога на добавленную стоимость;
• нарушение налоговых обязательств по отражению в качестве дохода сумм, полученных по договору по уплате в бюджет налога на добавленную стоимость, налога на прибыль;
• привлечение стороной для исполнения собственных обязательств по настоящему договору контрагентов, третьих лиц, соответствующих признакам недобросовестности или имеющих запись о недостоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ;
• несвоевременное и (или) неправильное оформление счетов-фактур, товарных накладных и (или) товарно-транспортных накладных и (или) иных товарно-сопроводительных документов в рамках исполнения настоящего договора;
• иное недобросовестное поведение, установленное решением налогового органа, в том числе подтвержденное вступившим в законную силу решением суда.

4. Стороны пришли к соглашению, что требования о возмещении имущественных потерь по настоящему договору, в том числе связанные с доначислением налогов и иных обязательных платежей, предъявляются в письменной форме по согласованным в договоре каналам связи, с обязательным документальным подтверждением (решение налогового органа и всех приложений к нему, а также, при наличии - копия решения суда по оспариванию решения налогового органа). При этом, фактическое возмещение имущественных потерь по настоящему договору осуществляется только в случае наличия прямой причинно-следственной связи между действиями (бездействиями) одной стороны договора, признанными налоговым органом недобросовестными/неправомерными и фактическим доначислением налогов и иных обязательных платежей другой стороне договора.
5. Имущественные потери стороны договора, причиненные одной стороне договора вследствие недобросовестных и/или неправомерных действий другой стороны, подлежат возмещению в срок не позднее 30 (Тридцати) календарных дней со дня предъявления письменного требования с предоставлением документального подтверждения несения имущественных потерь».

Заверения об обстоятельствах, имеющих значение для договора

По тексту договора поставки целесообразно предусмотреть также соглашение сторон о порядке предоставления достоверной информацию об обстоятельствах, имеющих существенное значение для заключения, исполнения или прекращения договора, и зафиксировать соответствующие обстоятельства. Речь идёт о положениях ст. 431.2 ГК РФ , согласно которым при заключении, исполнении и прекращении договора каждая из сторон обязана предоставлять только актуальные, соответствующие действительности и достоверные сведения, имеющие существенное значение для договора, например - о корпоративной структуре компании, органах её управления, наличии/отсутствии специальных разрешений, финансовом положении и взаимоотношениях с третьими лицами. В рассматриваемом аспекте в договор следует включить следующие заверения:

---
1. В соответствии с положениями ст. 431.2 ГК РФ стороны настоящего договора гарантируют друг другу, что являются надлежащим образом зарегистрированными на территории РФ юридическими лицами, не состоят в процедурах несостоятельности (банкротства), ликвидации и реорганизации любой из форм, надлежащим образом исполняют обязанности по уплате законно установленных налогов и сборов, а также предпринимают все действия, направленные на соблюдение интересов сторон, связанных с заключением, исполнение и прекращением обязательств из настоящего договора,
2. В подтверждение перечисленных обстоятельств, имеющих существенное значение для исполнения настоящего договора, стороны обязуются в срок не позднее истечения 5 (Пяти) рабочих дней с момента заключения настоящего договора предоставить друг другу в формате электронных сканированных документов:

• свидетельство о государственной регистрации/ лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение сведений о государственной регистрации;
• свидетельство о постановке на налоговый учет в налоговом органе;
• устав в действующей редакции;
• решение единственного участника (протокол общего собрания участников), о наделении полномочиями исполнительного органа стороны (директор, генеральный директор);
• приказ о назначении исполнительного органа стороны;
• копия карточки с образцами подписи руководителя, главного бухгалтера и оттиска печати стороны;
• справка о применении системы налогообложения;
• документ, подтверждений местонахождение стороны (договор или документ о праве собственности);
• справка об отсутствии задолженности перед бюджетом;
• бухгалтерский баланс за отчетный период, предшествующий заключению договора;
• налоговая декларация по НДС за отчетный период, предшествующий заключению договора, с отметкой налогового органа в получении или с приложением электронной квитанции о получении по ТКС;
• выписка по банковскому счету (справка в произвольной форме об открытых расчетных счетах);
• сведения о среднесписочной численности работников.

3. Стороны подтверждают, что располагают всеми необходимыми полномочиями, денежными, материальными и иными ресурсами, а также прочими условиями, необходимыми для заключения и исполнения всех обязательств по настоящему договору. Исполнение настоящего договора не влечет за собой нарушение или неисполнение положений каких-либо корпоративных процедур, иных договоров, соглашений, судебных запретов или постановлений, обязательных для одной из сторон.
4. Стороны согласовали, что обязательства, предусмотренные настоящим заверениями, являются существенными условиями договора, влияющими на оценку исполнения сторонами обязательств как надлежаще исполненных.
5. В случае если одной из сторон на основании решения налогового органа, решения суда будут предъявлены требования или приняты меры имущественного характера по причине неисполнения другой стороной своих налоговых и иных обязательств, связанных с исполнением данного договора, нарушившая сторона обязуется возместить все расходы, связанные с погашением предъявленных требований, в т.ч. суммы не возмещенного НДС, суммы до начисленных налогов, неустойки и иные штрафные санкции, а также сверх данных расходов уплатить штраф в размере 20% от суммы соответствующих расходов (убытков).

УСЛОВИЕ 9. Сопутствующие к товару документы регистрируем в договоре

ГК РФ в статье 456 обязывает Поставщика вместе с товаром передать Покупателю относящиеся к такому товару документы – техническую документацию, сертификаты соответствия, инструкции и иные документы, подтверждающие качество поставляемого товара и порядок их использования (применения, потребления).

Пример определения документов, подлежащих передаче вместе с товаром по договору поставки: «Вместе с товаром Поставщик обязан передать Покупателю сертификаты соответствия Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии Российской Федерации на поставляемый товар, подтверждающие его соответствие требованиям ГОСТ 530-2012».

УСЛОВИЕ 10. Порядок разрешения споров и применимое право

Прямо зафиксируйте в договоре поставки, что все взаимоотношения сторон, связанные с его исполнением, регламентируются действующим законодательством Российской Федерации. Например, так: «Стороны пришли к соглашению, что по всем вопросам, связанным с заключением и исполнением настоящего Договора, они будут руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации».

В том случае, если взаимоотношения сторон по договору поставки будут развиваться вплоть до судебного разбирательства, не лишней в договоре поставки будет так называемая «арбитражная оговорка», определяющая правомочную судебную инстанцию по разрешению споров из договора.

Подобное условие можно сформулировать следующим образом: «Все разногласия, вытекающие из настоящего договора, будут разрешаться сторонами путем переговоров. В случае разногласий, не разрешенных путем переговоров, споры, вытекающие из договора или в связи с ним, подлежат разрешению в Арбитраже при Смоленской торгово-промышленной палате в соответствии с его Регламентом, решение которого является окончательным и оспариванию не подлежит».

Фирммейкер рекомендует включать все перечисленные условия в положения каждого заключаемого договора поставки. Для примера приводим Образец договора поставки для использования в каждодневной практике.

Фирммейкер , май 2016
Максим Житников
При использовании материала ссылка обязательна

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

См. также Постановление Пленума ВАС РФ от 22 октября 1997 г. № 18 «О некото­рых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки».

Договор поставки представ­ляет собой один из видов договора купли-продажи, ориентирован­ный на регулирование отношений по реализации различных товаров, складывающихся в основном между профессиональными участниками имущественного оборота , которые занимаются производством и оп­товой торговлей сырьем, материалами, комплектующими изделиями, оборудованием, и учитывающий специфику указанных отношений.

Договором поставки признается такой договор купли-продажи, по ко­торому продавец (поставщик), осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки произ­водимые или закупаемые им товары покупателю для использования в пред­принимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 506 ГК).

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Отграничение поставки от купли-продажи

В отличие от договора купли-продажи, в котором предметом могут быть как вещи (товар), так и имущественные права, предметом поставки может быть только товар, предназначенный для использования в предпринимательской деятельности (для промышленной переработки и потребления, монтажа, для перепродажи и т. д.) или в других целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (приобретение оргтехники, офисной мебели, транспортных средств, материалов для ремонтных работ и т. п.).

Вместе с тем Пленум Высшего Арбитражного Суда РФ указал, что в случае, если указанные товары приобретаются у продавца, осуществляющего предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, отношения сторон регулируются нормами о розничной купле-продаже.

Предметом поставки не могут быть объекты недвижимости , в отношении купли-продажи которых предусмотрены специальные правила - § 7 гл. 30 ГК РФ.

Наиболее оптимален договор поставки, к примеру, для регулирования взаимо­отношений

• между производителями товаров и поставщиками сырья, материалов либо комплектующих изделий;
• между изготовителями то­варов и оптовыми торговыми организациями, специализирующимися на реализации указанных товаров.

Данные правоотношения должны отличаться стабильностью и иметь долгосрочный характер. Поэтому в правовом регулировании поставочных отношений преобладающее значение имеют не разовые сделки по передаче товаров, а долгосроч­ные договорные связи между поставщиками и покупателями.

По юридической природе договор поставки (как вид договора купли-продажи) является:

1. 1. консенсуальным,
   2. возмездным,
   3. двусторонним,
   4. синаллагматическим.

Квалифицирующие признаки договора поставки:

• особый субъектный состав (в качестве поставщика и покупателя, как правило, может выступать только индивидуальный предприниматель или коммерческая организация; некоммерческие организации - только если такого рода деятельность разрешена их учредителями и осуществ­ляется в рамках их целевой правоспособности) - по общему правилу субъектами выступают коммерческие организации или индивидуальные предприниматели, специализирующиеся на производстве соответствующих товаров либо профессионально занимающиеся их закупками ;
• предмет договора - товары для их использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подоб­ным использованием;
• преобладающее значение имеют не разовые сделки по передаче товаров, а долгосроч­ные договорные связи между поставщиками и покупателями.

Подробнее о предмете договора поставки

Надлежащее согласование условия о наименовании товара производится путем:

1. определения наименования товара;
2. конкретизации характеристик товара.

При указании вида и наименования товара в товарных накладных, счетах на оплату или в спецификациях необходимо использовать различную документацию, прилагаемую к товару (технические паспорта, инструкции, гарантийную документацию, сертификаты соответствия и пр.). Допустимо использовать каталоги (перечни, списки, номенклатуру товаров) поставщика (изготовителя), предоставленные в бумажном виде или размещенные на его интернет-сайте.

Для того чтобы минимизировать риски, связанные с недостаточно точным согласованием наименования товара, в товарных накладных, счетах на оплату или в спецификациях, помимо вида товара, целесообразно указывать дополнительные признаки, характеристики товара.

Помните! Если условие о наименовании товара не согласовано, то в таком случае несогласованным считается и существенное условие договора поставки - его предмет (п. 3 ст. 455 ГК РФ), даже если при этом согласовано количество товара. Следовательно, на основании ст. 432 ГК РФ договор не является заключенным, поэтому права и обязанности сторон по нему не возникают.

Цели, не связанные с личным использованием

При этом под целями, не связанными с личным использованием, следует понимать в том числе приобретение покупателем товаров для обеспечения его деятельности в качестве предпринимателя (оргтехники, офисной мебели, транспорт­ных средств, материалов для ремонтных работ и т.п.). Однако, в случае если указанные товары приобретаются у продавца, осуществляющего предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, от­ношения сторон регулируются нормами о розничной купле-продаже. Основным смыслом выделения договора поставки в отдельный вид договора купли-продажи следует признать необходимость обеспечения детальной правовой регламентации отношений, складывающихся между профессиональными участниками имущественного оборота.

Субъекты договора поставки

Сторонами договора поставки являются:

• • поставщик (продавец) и
  • покупатель.

В качестве поставщика могут выступать только лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью :

1. 1. коммерческие организации;
   2. некоммерческие организации (только если такого рода деятельность разрешена их учредителями и осуществ­ляется в рамках их целевой правоспособности);
   3. граждане - индивидуальные предприниматели.

К числу существенных условий договора поставки относятся:

1. • предмет договора;
   • срок осуществления поставки.

Предмет договора поставки считается установленным, если его содержание позволяет определить наименование и количество товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ).

Срок осуществления поставки , т.е. срок исполнения поставщиком обязанности передать товар покупателю, определяется в пределах общего срока действия договора, и может быть определен

1. 1. календарной датой или
   2. периодом времени (например поставка в пределах навигации, в течение 10 дней с момента оплаты товара и т. п.).

Зачастую договор предполагает не одноразовую передачу товара, а регулярную поставку товара партиями. При этом общее количество товара делится на определенные части и контрагенты согласовывают сроки поставки отдельных партий (периоды поставки). Так, могут быть квартальные, месячные, декадные и иные периоды поставки. Если в договоре предусмотрена поставка отдельными партиями, но не определены периоды поставки, то товары должны поставляться равномерными партиями помесячно при условии, что иное не вытекает из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота (и. 1 ст. 508 ГК РФ).

Наряду с определением периодов поставки в договоре поставки может быть установлен график поставки товаров (декадный, суточный, часовой и т. п.).

Подробнее

В случаях, когда сторонами не указан срок поставки товара и из договора не вытекает, что она должна осуществляться отдельными партиями, практика арбитражных судов исходит из того, что срок поставки определяется по правилам, установленным ст. 314 ГК РФ.

Проявлением нарушения условия о сроке являются как просрочка поставки или недопоставка, так и досрочная поставка товара.

Недопоставка - передача поставщиком товара в отдельном периоде поставки в меньшем, чем обусловлено договором, количестве.

Просрочка поставки - поставка товара по истечении срока, обусловленного договором.

Досрочная поставка - поставка до наступления предусмотренной договором календарной даты передачи товара либо периода поставки.

Сроки исполнения договора поставки оцениваются индивидуально:

• • по каждому получателю - при поставке товара нескольким получателям;
  • по каждому наименованию товара - при поставке товаров разных наименований, входящих в один и тот же ассортимент.

Поставка товара одному получателю сверх количества, предусмотренного в договоре или отгрузочной разнарядке (перепоставка), не может перекрыть недопоставку другому получателю, если иное не предусмотрено в договоре (п. 2 ст. 511 ГК РФ). Так же как поставка товаров одного наименования в большем количестве не засчитывается в покрытие недопоставки товаров другого наименования, кроме случаев, когда такая поставка произведена с предварительного письменного согласия покупателя (п. 2 ст. 512 ГК РФ).

Применительно к досрочной поставке действует предположение в пользу ее запрещения. Эта презумпция является общей для обязательств, связанных с предпринимательской деятельностью (ст. 315 ГК РФ). Досрочная поставка не считается нарушением срока при условии, что производится с согласия покупателя, либо если покупателем приняты товары, поставленные досрочно (п. 3 ст. 508 ГК РФ).

Цена товара устанавливается свободно, по усмотрению сторон. В предусмотренных правовыми актами случаях в отношении отдельных видов товара применяются цены, устанавливаемые или регулируемые уполномоченными на то государственными органами.

В соответствии с общим правилом в случае, когда в договоре нет прямого указания о цене и она не может быть определена из условий договора, оплата должна производиться по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары (п. 3 ст. 424 ГК РФ).

Примечание

• • соразмерного уменьшения покупной цены;
  • безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;
  • возмещения своих расходов на устранение недостатков товара,

за исключением случая, когда поставщик, получивший уведомление покупателя о недостатках поставленных товаров, без промедления заменит поставленные товары товарами надлежащего качества.

Покупатель (получатель), осуществляющий продажу поставленных ему товаров в розницу, вправе требовать замены в разумный срок товара ненадлежащего качества, возвращенного потребителем, если иное не предусмотрено договором поставки.

Если покупателю (получателю) поставлены товары с нарушением условий договора поставки, а также требований закона, иных правовых актов либо обычно предъявляемых требований к комплектности, то он вправе предъявить поставщику требования, предусмотренные ст. 480 ГК РФ, за исключением случая, когда поставщик, получивший уведомление покупателя о некомплектности поставленных товаров, без промедления доукомплектует товары либо заменит их комплектными товарами.

Покупатель (получатель), осуществляющий продажу товаров в розницу, вправе требовать замены в разумный срок некомплектных товаров, возвращенных потребителем, комплектными, если иное не предусмотрено договором поставки (ст. 519 ГК РФ).

В ст. 520 ГК РФ предусмотрены права покупателя в случае недопоставки товаров, невыполнения требований об устранении недостатков товаров или о доукомплектовании товаров. Так, если поставщик не поставил предусмотренное договором поставки количество товаров либо не выполнил требования покупателя о замене недоброкачественных товаров или о доукомплектовании товаров в установленный срок, покупатель вправе приобрести непоставленные товары у других лиц с отнесением на поставщика всех необходимых и разумных расходов на их приобретение. Кроме того, покупатель (получатель) вправе отказаться от оплаты товаров ненадлежащего качества и некомплектных товаров, а если такие товары оплачены, потребовать возврата уплаченных сумм впредь до устранения недостатков и доукомплектования товаров либо их замены.

Покупатель обязан проверить количество и качество принятых товаров в порядке, установленном законом, иными правовыми актами, договором или обычаями делового оборота.

Отказаться от принятия товара, поставка которого просрочена, покупатель вправе лишь при условии направления поставщику уведомления о своем отказе и только в отношении товара, поставленного поставщиком после получения уведомления, если иное не предусмотрено договором (п. 3 ст. 511 ГК РФ).

Форма договора поставки

ГК РФ не содержит специальных указаний относительно формы рассматриваемого договора, поэтому для ее определения необходимо руководствоваться общими правилами о форме гражданско-правовых сделок (гл. 9, 28 ГК РФ).

Для договоров поставки, предусматривающих поставку товаров в течение всего срока действия договора отдельными партиями, важен период поставки (ст. 508 ГК), т.е. обусловленные сторонами сроки по­ставки отдельных партий товаров. Если в договоре периоды поставки не определены, то следует исходить из того, что товары должны постав­ляться равномерными партиями помесячно. В этом случае периодом поставки будет считаться один месяц. В зависимости от конкретных условий взаимоотношений наряду с определением периодов поставки в договоре могут быть установлены график поставки (декадный, суточ­ный и т.п.) и самостоятельная ответственность за его нарушение.

Товары, поставленные досрочно и принятые покупателем, засчитываются в счет количества товаров, подлежащих поставке в следую­щем периоде.

Исполнение договора поставки

Поставка должна осуществляться путем отгрузки (передачи) то­варов покупателю по договору или лицу, указанному в нем в качестве получателя (третьего лица). В случаях когда договором предусмотре­но право покупателя давать поставщику указания об отгрузке товаров конкретным получателям (отгрузочные разнарядки), отгрузка товаров должна производиться поставщиком тем получателям, которые указаны в отгрузочной разнарядке. Содержание отгрузочной разнарядки и сроки ее направления покупателем поставщику определяются дого­вором (ст. 509 ГК). При наличии в договоре условия о поставке това­ров по отгрузочным разнарядкам покупателя обязанности поставщика следует рассматривать как выполняемые в порядке встречного испол­нения (ст. 328 ГК). Непредставление покупателем отгрузочной разна­рядки в установленный срок дает поставщику право отказаться от ис­полнения договора либо приостановить отгрузку товаров.

С учетом долгосрочного характера договорных отношений сторон, когда выполнение поставщиком своих обязанностей осуществляется путем многократных отгрузок отдельных партий товаров в соответст­вующие периоды поставки, важное значение в поставочных отноше­ниях приобретает регулирование порядка восполнения недопоставки товаров. Поставщик, допустивший недопоставку в отдельном перио­де, обязан восполнить недопоставленное количество товаров в сле­дующем периоде (периодах) в пределах срока действия договора, ес­ли иное не будет предусмотрено самим договором.

Неисполнение поставщиком обязанности по поставке товаров поку­пателю либо просрочка в исполнении этой обязанности влечет приме­нение ответственности в форме возмещения убытков или взыскания не­устойки (если таковая предусмотрена законом или договором).

Порядок применения неустойки за нарушение условий договора отличается опреде­ленными особенностями. Указанные особенности связаны с нали­чием на стороне поставщика специальной обязанности по восполнению недопоставки товаров. Установленная законом или договором неустойка за недопоставку или просрочку поставки товаров взыскивается с постав­щика до фактического исполнения обязательства в пределах его обязан­ности восполнить недопоставленное количество товаров в последующих периодах поставки, если иной порядок уплаты неустойки не установлен законом или договором (ст. 521 ГК). Данное положение призвано спо­собствовать укреплению дисциплины в договорных отношениях.

Замечание по договорной неустойке

С момента реализации права требования на возврат суммы предварительной оплаты сторона, заявившая данное требование, считается утратившей интерес к дальнейшему исполнению условий договора, а договор - прекратившим свое действие.

Кроме того, с момента совершения указанных действий обязательство по передаче товара (неденежное обязательство) трансформируется в денежное обязательство , которое не предполагает возникновение у продавца ответственности за нарушение срока передачи товара в виде договорной неустойки.

В случае отсутствия порядка проверок качества и количества поставляемых товаров в договоре - действуют порядок и в сроки, установленные законом, иными правовыми актами, обязательными требованиями ГОСТов или обычаями делового оборота, другими обычно применяемыми правилами проверки товара (п. 2 ст. 513 , п. 2 ст. 474 ГК РФ).

В случае нарушения поставщиком условий договора поставки о ка­честве и комплектности поставляемых товаров поставщику, получив­шему уведомление покупателя о недостатках поставленных товаров либо их некомплектности, предоставлено право соответственно заме­нить либо доукомплектовать товары и тем самым избежать негатив­ных последствий, в частности необходимости удовлетворения требо­ваний покупателя, предусмотренных ст. 475 и 480 ГК.

В противном случае покупатель получает право приобрести непоставленные товары у других лиц с по­следующим отнесением на поставщика всех необходимых и разум­ных расходов на их приобретение (ст. 520 ГК). Покупатель может так­же воспользоваться правом отказа от оплаты товаров ненадлежащего качества либо некомплектных, а если они уже оплачены, потребовать от поставщика возврата уплаченных сумм впредь до устранения не­достатков и доукомплектования товаров либо их замены. Указанные правомочия покупателя являются специальными мерами оперативно­го воздействия, главная особенность которых заключается в возмож­ности их одностороннего применения.

Покупатель должен совершить все необходимые действия, обеспе­чивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с догово­ром. Принятый покупателем (получателем) товар должен быть осмот­рен последним в срок, определенный законодательством, договором или обычаями делового оборота. Покупатель (получатель) обязан про­верить количество и качество принятых товаров и о выявленных несоот­ветствиях или недостатках письменно уведомить поставщика (ст. 513 ГК). В случае получения поставленных товаров от транспортной организа­ции покупатель (получатель) должен проверить их соответствие све­дениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также принять эти товары от транспортной организации с соблюде­нием правил, предусмотренных законами и иными правовыми акта­ми, регулирующими деятельность транспорта.

Если покупатель по установленным законом или договором осно­ваниям, в том числе в связи с выявленными им при принятии товаров существенными недостатками товаров или их некомплектностью, зая­вит отказ от поставленных товаров, он обязан обеспечить сохранность таких товаров путем принятия их на ответственное хранение, о чем не­замедлительно уведомляется поставщик. Если поставщик в разумный срок не вывезет товары, принятые покупателем на ответственное хра­нение, или не распорядится ими, покупатель получает право возвра­тить товары поставщику или реализовать товары с отнесением на по­ставщика всех своих расходов на ответственное хранение товаров, их реализацию или возврат поставщику. Неисполнение покупателем тре­бования о принятии товаров на ответственное хранение дает право по­ставщику требовать их оплаты (ст. 514 ГК).

Договором поставки может быть предусмотрена выборка товаров, т.е. передача поставщиком товаров покупателю либо получателю в мес­те нахождения поставщика. В случае невыполнения покупателем дан­ной обязанности поставщик получает право потребовать от покупате­ля оплаты товаров либо отказаться от исполнения договора.

На покупателя (получателя) возложена обязанность возвратить по­ставщику многооборотную тару и средства пакетирования, в которых поступил товар, в порядке и сроки, предусмотренные соответствую­щими обязательными правилами или договором, если только иное не будет установлено соглашением сторон. Прочие тара и упаковка, напротив, должны возвращаться поставщику лишь в случаях, преду­смотренных договором.

Покупатель, как это предусмотрено общими положениями о куп­ле-продаже (ст. 486 ГК), обязан оплатить полученные товары в срок, предусмотренный договором поставки, а при его отсутствии - непо­средственно до или после получения товаров. Оплата товаров должна производиться с соблюдением порядка и формы безналичных расчетов, предусмотренных договором, а если они не определены, то расчеты должны осуществляться платежными поручениями (п. 1 ст. 516 ГК).

Изменение и расторжение договора поставки

Одним из последствий неисполнения либо ненадлежащего испол­нения договора поставки при определенных условиях может служить реализация соответственно поставщиком или покупателем прав на односторонний отказ от исполнения договора. Это допускается в случае существенного нарушения договора одной из сторон. К числу таких нарушений ст. 523 ГК относит:

• со стороны поставщика - неоднократное нарушение сроков постав­ки товаров или поставка товаров ненадлежащего качества с недос­татками, которые не могут быть устранены в приемлемый для по­купателя срок;
• со стороны покупателя - неоднократное нарушение сроков оплаты товаров или неоднократная невыборка товаров .

При наличии указанных нарушений соответствующая сторона (по­ставщик или покупатель) получает право требовать возмещения убытков, причиненных расторжением или изменением договора (п. 5 ст. 453 ГК).

При этом в соответствии со ст. 524 ГК, если в разумный срок по­сле расторжения договора вследствие нарушения обязательства контр­агентом добросовестная сторона приобретет товары у другого продав­ца по более высокой цене (покупатель) либо продаст товары по более низкой цене (поставщик), чем было предусмотрено договором, она вправе потребовать от контрагента, нарушившего обязательства, воз­мещения убытков в виде разницы между ценой договора и ценой по совершенной взамен него сделке (конкретные убытки).

Указанные убытки могут быть взысканы и в тех случаях, когда сдел­ка взамен расторгнутого договора не совершалась. Для расчета убыт­ков может быть использована текущая цена на соответствующий товар, существовавшая на момент расторжения договора. Под ней понима­ется цена, взимавшаяся при сравнимых обстоятельствах за аналогич­ный товар в месте, где должна быть осуществлена передача товара (аб­страктные убытки).

Дата написания: 2013-11-05

В прошлый раз я писал по теме . Сегодня я хочу продолжить начатое и затронуть не менее важное направление в договоре поставке, а именно качество поставляемого товара. Как известно, в договорах поставки споры вокруг качества поставляемого товара такие же часто встречаемые, как и споры по ненадлежащему исполнению денежных обязательств.

Понятие качества товара в договоре поставке весьма относительное, оно зависит от конкретного товара, являющегося предметом поставки и от сторон договора, которые сами вправе установить (в большинстве случаев, но не всегда) что для них является качественным товаром.

В технических стандартах термин качество определяется как

Совокупность свойств продукции, обусловливающих её пригодность удовлетворять определённые потребности в соответствии с её назначением.. (ГОСТ 15467-79 Управление качеством продукции. Основные понятия. Термины и определения.);

Совокупность свойств и характеристик продукции или услуги, которые придают им способность удовлетворять обусловленные или предполагаемые потребности. (Международные стандарты. «Управление качеством продукции». ИСО 9000-9004, ИСО 8402);

Степень соответствия совокупности присущих характеристик требованиям. (Международный стандарт ИСО 9000:2005 (ГОСТ Р ИСО 9000:2005). Системы менеджмента качества.)

Если обобщить, из вышеизложенного следует, что качество товара (продукции) это совокупность свойств, способных удовлетворять определённые потребности.

В соответствии со ст. 469 Гражданского кодекса РФ (далее ГК РФ) качество поставляемого товара можно разбить на три направления, схематично это будет выглядеть следующим образом

Определяется договором	Обычай использования	Обязательные требования
Продавец обязан передать покупателю товар, качество которого соответствует договору купли-продажи. При продаже товара по образцу и (или) по описанию продавец обязан передать покупателю товар, который соответствует образцу и (или) описанию.	При отсутствии в договоре купли-продажи условий о качестве товара продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется.	Если законом или в установленном им порядке предусмотрены обязательные требования к качеству продаваемого товара, то продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязан передать покупателю товар, соответствующий этим обязательным требованиям.

Исходя из смысла приведенной нормы качество товара, по умолчанию, устанавливается договорными отношениями (путем описания свойств, характеристик, эксплуатационных параметров, приведение образцов и т.д.). Вот несколько примеров:

"Качество товара, поставляемого по настоящему договору, должно удовлетворять следующим условиям: влажность - менее 25%, плотность - не менее 740 кг/м, отсутствие недопустимых пороков древесины (гниль, чревоточина, трещины в зоне скалывания в соединениях)";

"Стороны пришли к соглашению, что поставляемые приборы должны быть следующего качества (иметь следующие параметры): выходная мощность - 200кВт, уровень напряжения 10кВ, категория надежности - II".

Также можно исходить из противного, путем указание на то, что представляет собой некачественный товар. Например, "Под некачественным товаром в настоящем договоре понимается неисправные (находящиеся в нерабочем состоянии) или ставшие неисправными детали (узлы, агрегаты) Оборудования, а также исправные детали (узлы, агрегаты) Оборудования, но имеющие заводской дефект в результате чего, нормальная эксплуатация Оборудования невозможна или существенна нарушена".

Исключением является товары для которых установлены обязательные требования (ГОСТы, СанПиНы и т.д.). Здесь условиями договора требования к качеству товара смягчить (т.е. уменьшить их по сравнению с величинами, которые установлены специальными актами) нельзя.

При поставке товаров, требования по качеству которых установлены в специальном порядке, достаточно сделать ссылку на соответствующий документ. Например, "Поставляемый по настоящему договору Лом должен соответствовать СанПиНу 2.6.1.993-00 "Гигиенические требования к обеспечению радиационной безопасности при заготовке и реализации металлолома".

В случае отсутствия ссылки в договоре, что поставляемый товар должен удовлетворять требованиям соответствующего документа (особенно ГОСТов), возможна двоякая позиция судов при возникновении спора между сторонами договора по поводу качества.

С одной стороны, товар, не соответствующий ГОСТу, может быть признан в суде товаром ненадлежащего качества только в том случае, если необходимость такого соответствия установлена договором.

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 15.10.2010 по делу N А45-28567/2009,
Определение ВАС РФ от 17.01.2011 N ВАС-17955/10 по делу N А73-15018/2009

С другой стороны, существуют позиции судов, где такой товар признается некачественным, даже если в договоре нет специальной ссылки на соответствующие обязательные требования.

Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 09.11.2010 по делу N А19-7456/10,
Определение ВАС РФ от 08.02.2012 N ВАС-173/12 по делу N А72-8743/2010

В связи с этим, во избежании недоразумений, когда товар должен выдерживать определенные требования к нему, в договоре настоятельно рекомендуется делать ссылку на соответствующий документ, устанавливающий такие требования к товару.

Обратите внимание, если стороны договора не пришли к соглашению об условиях качества товара или вообще их проигнорировали то будет действовать диспозитивная норма закона, т.е. продавец обязан будет передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется.

Кроме того, в статье 469 ГК РФ также есть два дополнительных немаловажных момента:

Во-первых, если продавец при заключении договора был поставлен покупателем в известность о конкретных целях приобретения товара, продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для использования в соответствии с этими целями. В этом случае, во избежания сомнений, в тексте договора необходимо будет указать цель приобретения товара.

В случае, если цель становится известной поставщику уже после подписания договора, то поставка покупателю товара, не соответствующего этой цели, признается надлежащим исполнением обязательства.

Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 24.05.2007 по делу N А43-18816/2006-10-356

Во-вторых, по соглашению между продавцом и покупателем может быть передан товар, соответствующий повышенным требованиям к качеству по сравнению с обязательными требованиями, предусмотренными законом или в установленном им порядке.

Кроме этого, в дополнение к вышесказанному, в договоре рекомендуется определить, по возможности, детальный порядок действий сторон в случае поставки некачественного товара. В законе, конечно, есть норма на такой случай, но она достаточна общая. Стороны могут в силу специфики поставляемого товара и особенностей договорных отношений проработать этот аспект до мелочей, тем самым определить их взаимные представления в этом вопросе, что позволяет минимизировать сторонам возможные конфликты.

Необходимо сказать несколько слов и о поставке товара бывшего в употреблении.

При поставке товара бывшего в употреблении настоятельно рекомендуется в тексте договора указать об этом. Это более всего в интересах поставщика. Согласно п. 1 ст. 475 ГК РФ

Если недостатки товара не были оговорены продавцом, покупатель, которому передан товар ненадлежащего качества, вправе по своему выбору потребовать от продавца:
соразмерного уменьшения покупной цены;
безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;
возмещения своих расходов на устранение недостатков товара.

Сделав соответствующую оговорку в договоре поставщик тем сам обезопасит себя от недобросовестного контрагента. Покупатель уже не вправе будет предъявить претензии поставщику по оговоренным недостаткам. Специальных правил, как делать соответствую оговорку, нет. Можно ограничиться общими фразами, типа "товар бывший в употреблении, имеет небольшие внешние дефекты" , "товар является бывшим в употреблении, состояние удовлетворительное, степень износа 50%". Или путем указания на конкретные характеристики товара, которые в силу того что товар не новый имеют сниженные показатели, типа "По настоящему договору Покупатель уведомлен, что передается товар, бывший в употреблении. Характеристики товара: ...."

Мы рассмотрели лишь самые основы определения качества товара в договорах поставки.

Здесь не рассматривались такие аспекты качества товара как "гарантийный срок", "срок годности" ("срок службы") товара и некоторые другие вопросы. В ближайшем будущем я постараюсь поднять эти темы, так как без этих вопросов тема "качество товара при поставке" будет не до конца раскрыта.

Подведем итоги.

Понятие качества товара в договоре поставке зависит от конкретного товара, являющегося предметом поставки и от сторон договора, которые сами вправе установить (в большинстве случаев, но не всегда) что для них является качественным товаром.

Качество товара согласно ст. 469 ГК РФ определяется тремя способами

• Договором
• Обычаем использования (если качество не установлено договором)
• Обязательными требованиями (если для данных товаров определены такие требования)

Качество, установленное договором, обычно указывается путем описания свойств, характеристик, эксплуатационных параметров, приведение образцов и т.д., и/или путем указания на цели его использования.

При отгрузке товаров со склада в целях сохранности количества и качества поставляемой продукции, создания условий для своевременной и правильной приемки ее по качеству предприятия-изготовители (отправители) обязаны обеспечить:

Строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест;

Точное определение количества отгруженной продукции (веса, количества мест-ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.);

Отгрузку (сдачу) продукции, соответствующей по качеству и комплектности требованиям, установленным стандартами, техническими условиями, чертежами, рецептурами, образцами (эталонами);

При отгрузке продукции в упакованных или затаренных местах - вложение в каждое тарное место предусмотренного стандартами, техническими условиями, особыми условиями поставки, иными обязательными правилами или договором документа (упаковочного ярлыка, кипной карты и т.п.), свидетельствующего о наименовании и количестве продукции, находящейся в данном тарном месте;

Четкое и правильное оформление документов, удостоверяющих качество и комплектность поставляемой продукции (технический паспорт, сертификат, удостоверение о качестве и т.п.), отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о качестве и комплектности продукции ее фактическому качеству и комплектности;

Четкое и ясное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о количестве продукции фактически отгружаемому количеству, своевременную отсылку этих документов получателю в установленном порядке;

Своевременную отсылку документов, удостоверяющих качество и комплектность продукции, получателю - эти документы высылаются вместе с продукцией, если иное не предусмотрено основными и особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами или договором;

Строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления, а также специальных правил погрузки, установленных стандартами и техническими условиями;

Систематическое осуществление контроля за работой лиц, занятых определением количества отгружаемой продукции и оформлением отгрузочных и расчетных документов на нее,

Продукция, не прошедшая в установленном порядке проверку по качеству, а также продукция, отгрузка которой была запрещена органами, осуществляющими контроль над качеством продукции, и другими уполномоченными на то органами, поставляться не должна.

В случаях, предусмотренных стандартами, техническими условиями, другими обязательными для сторон правилами и договором, изготовитель (отправитель) обязан при отгрузке (сдаче) продукции в упакованных или затаренных местах вложить в каждое тарное место документ, свидетельствующий о наименовании и качестве продукции, находящейся в данном тарном месте.

Отправитель обязан на каждое место составить подробный упаковочный лист в котором указывается перечень упакованных товаров, их номер по каталогу или артикул, количество, номер места, вес брутто и нетто, наименование поставщика и получателя.

Один экземпляр упаковочного листа в непромокаемом конверте вкладывается в ящик или коробку вместе с товаром. Второй экземпляр в непромокаемом конверте, покрытый жестяной или пластиковой пластинкой, прикрепляется к наружной стенке ящика или коробки. Третий экземпляр прилагается к сопроводительным документам.

Ящики или коробки нумеруются дробными числами, причем числитель будет означать порядковый номер ящика, а знаменатель-общее количество мест в партии.

Продавец несет ответственность перед покупателем за порчу товаров вследствие некачественной или ненадлежащей упаковки, а также за убытки, связанные с засылкой товаров не по адресу вследствие неполноценной или неправильной маркировки.

На основании листа комплектации и упаковочных листов печатается отгрузочная спецификация, прикладываемая к счету-фактуре.

Грузовые места подлежат маркировке в соответствии с требованиями стандартов и технических условий.

Отгрузка товаров со склада включает операции:

Обработка заказов по наличию товаров на складе;

Отбор товаров с места хранения;

Перемещение товаров в зону комплектования заказов;

Комплектование заказов и упаковка товаров - укладка в тару, формирование грузовых мест;

Оформление упаковочных листов, закладка их в грузовые места и крепление на грузовых местах;

Закрытие грузовых мест, обтягивание их металлической или пластиковой лентой;

Маркировка грузовых мест;

Формирование грузовых модулей - пакетирование грузовых мест на поддонах;

Перемещение грузовых модулей в зону погрузки;

Оформление транспортной накладной.

Задача склада - организация эффективной деятельности. Критерии эффективности - полное или почти полное удовлетворение заказов по номенклатуре, обеспечение срочных отгрузок в течение суток за пределы области, в течение полусуток - в пределах области. Несрочные отгрузки - в срок не более 3 дней.

Поставщикам удобнее получать крупные заказы с длительными фоками поставок и регулярно. Заказчикам удобнее не иметь запасов и получать товары при конкретной необходимости сразу. Эти противоречивые устремления примиряют путем установления высоких скидок на крупные заказы с месячными и недельными сроками поставок и заметно меньших скидок - на срочные заказы. Для обеспечения равномерной загрузки персонала склада заявки подразделяются на два вида: заявки, которые не должны быть мелкими (несрочные), и заявки, которые не должны быть крупными (срочные).

Срочные заявки принимаются до 11 или 12 часов с поставкой в тот же день. Поступившие заказы немедленно обрабатывают по наличию на складе, комплектуют и упаковывают. Отгрузка по срочным (а вместе с ними, если готовы, и по несрочным) заявкам, как правило, выполняется во второй половине дня с помощью автомобилей перевозчиков или получателей.

Заявки, поступившие после 11-12 часов, выполняются на следующий день. Крупные склады практикуют круглосуточный прием срочных заявок, но срок отгрузки также фиксируется: для заявок, поступивших до 11 часов любого дня, заказ выполняется в тот же день, для поступивших после этого часа - на следующий. При этом в обоих случаях скидка остается в размере, установленном для срочных заявок. Для более удобного планирования отгрузок можно принять на вооружение практику развитых стран. Сроки отгрузок по несрочным контрактам и заказам устанавливаются в виде указания порядкового номера недели, в течение которого товар обязательно будет отгружен поставщиком. Например, если в контракте или в подтверждении заказа упомянуто, что срок отгрузки - 14-я неделя, это значит, что товар будет отгружен точно в первую неделю апреля, в один из пяти рабочий дней За рубежом даже выпускают деловые календари с нумерацией недель.

Комплектовщики или другие сотрудники склада получают лист комплектации (маршрутную карту) и производят отбор товаров с мест хранения. Комплектовочный лист необходимо печатать таким образом, чтобы перечень товаров был составлен не в алфавитном порядке, а в порядке возрастания адресов хранения. Это значительно ускоряет отбор товаров. При механизированном отборе на крупных складах груз, спакетированный на поддоне, снимается штабелером с места укладки и перемещается в зону комплектации партий товаров.

Ручная отборка при отпуске небольшого количества товаров выполняется с укладкой на ручные тележки, которые доставляют груз в зону комплектации.

На очень крупных складах применяется технология отбора товаров на складе без использования отборочного листа. Отборщик пользуется компьютерным терминалом типа ноутбук. Обмен данными между терминалом и сервером может быть организован либо посредством дискет, либо по радиоканалам. Обмен информацией по радиоканалам более оперативен и применяется в системах с высоким количеством экстренных заказов. Сервер может прерывать процесс отбора товаров по текущим заказам и потребовать выполнения приоритетного заказа.

Применение портативных терминалов позволяет проводить инвентаризации без остановки работы склада. Если отборщик закончил отбор товаров и у него имеется свободное время, то на терминале выводится задание - провести инвентаризацию товаров в определенной ячейке стеллажа в ближайшем к отборщику проходе. Использование портативных терминалов позволяет организовать учет работы каждого отборщика по производительности труда, качеству работы, использованию рабочего времени и др.

После отбора товара и выяснения возможных проблем (например, нехватки товара, требующей корректировки отгрузочных документов) партию товара упаковывают.

Взаимодействие участников процесса отгрузки

С момента заключения контракта на поставку товаров логистической службе следует выполнить целый комплекс операций по организации будущей отгрузки этих товаров со склада по конкретным специфицированным заказам.

Комплекс операций включает работу:

— со службой продаж;

— с покупателями;

— с перевозчиками;

— со службами хранения, контроля и упаковки;

— с экспедицией;

— с грузовой службой.

Службы, участвующие в отгрузке

Работа со службой реализации состоит в разработке регламента обработки заказов покупателей, форм и сроков предоставления заказов. Служба реализации должна включать информацию о регламенте, формах и сроках предоставления заказов в контракты на поставку товаров. Логистическая служба должна организовать передачу без задержек и ошибок службе продаж в день завершения отгрузок:

— информации о партиях товаров, которые сданы перевозчикам,

— физические параметры, габариты, вес, объем, вид тары и упаковки и т. д. для высылки уведомлений об отгрузке заказчикам;

— комплект товаросопроводительных документов для выставления счетов.

Работа с покупателями — на доконтрактной стадии и после заключения контрактов логистическая служба должна согласовывать и уточнять с покупателями инструкции по отгрузке.

Работа с перевозчиками заключается в согласовании места, времени и способа погрузки партий товаров, а также порядка сдачи груза по количеству мест и весу, состава сдающих и принимающих комиссий, форм документов, подписываемых при сдаче-приемке, порядка предъявления претензий, сопровождения грузов.

Организация сопровождения грузов включает следующие обязательные моменты:

— резервирование площадей для временного размещения груза в ожидании погрузки;

— планирование технических средств и рабочей силы для погрузки;

— организация, при целесообразности, перевозок собственным транспортом или использование услуг партнеров-перевозчиков;

— контроль фактических сроков погрузки и отправления партий товаров;

— контроль прохождения грузов по маршруту доставки — через известные пункты в пути следования, пункты перевалок на другие виды транспорта, погранпункты и таможни;

— контроль получения оригиналов всех необходимых транспортных документов.

Работа со службой хранения заключается в разработке процессов отбора и комплектации товаров, контроле исполнения и корректировке технологии отбора.

Работа со службой контроля количества и качества отгружаемой продукции состоит в разработке инструкций по контролю, последовательности операций, подготовке документации, порядка действий при обнаружении отклонений.

Работа со службой упаковки состоит в согласовании методов выбора изготовителей упаковки и тары, методов организации процессов упаковки при отгрузках.

Работа с грузовой службой заключается в разработке графиков работ, ремонтов техники, в согласовании необходимой технологии перемещения грузовиков при прибытии под погрузку, состава рабочих бригад для погрузки отправляемых партий и для перемещения грузов.

Проектирование процессов отгрузки

Обеспечение отгрузки

Отгрузка товаров в полном соответствии с контрактами по количеству, качеству и комплектности — ответственная процедура, небрежное исполнение которой приводит к недостачам, повреждениям, некомплектности или снижению качества товаров. Вследствие обнаружения недостатков получатели предъявляют поставщикам претензии и арбитражные иски. Поэтому организация отгрузки заказанных товаров, как и любой логистической операции, должна быть тщательно разработана.

Элементы обеспечения отгрузки:

— набор оптимально необходимых площадей для комплектации, упаковки, погрузки товаров;

— комплект оптимально необходимых оргтехники, машин и оборудования для комплектации, упаковки, погрузки товаров, приборов и оборудования для контроля качества товаров;

— условия договоров: вид тары и упаковки, стандартные количества в одной упаковке, грузовые модули, согласование способов транспортировки и перевозчиков, информация об отгрузках и т. д.;

— технология грузообработки;

— технологические инструкции для процессов отбора, комплектации, упаковки и погрузки различных товаров;

— структура и алгоритмы бизнес-процессов управления отгрузкой;

— методики проверки качества товаров;

— компьютерные программы;

— должностные инструкции, квалификационные требования для специалистов, участвующих в отгрузке;

— формы документов, получаемых в результате отгрузки;

— положения о подразделениях, участвующих в отгрузке;

— управление: приказы, распоряжения, положения, указания, контроль исполнения, поощрения, наказания;

— планирование: планы продаж, планы грузооборота, планы работ, графики работ, отпусков, дежурств.

В практике существуют варианты обработки отгружаемых товаров:

— отгрузка товаров по контрактам с длительными сроками поставок, установленными договорами;

— отгрузка товаров на условиях “точно в срок” по утвержденным графикам;

— срочные отгрузки по срочным заказам;

— отгрузки внутри предприятия.

Самые трудные в организации — срочные отгрузки. Запланированные отгрузки и регулярные отгрузки на условиях “точно в срок” позволяют оптимизировать использование техники и рабочей силы.

Требования к компьютерной системе

При помощи компьютерной системы необходимо:

— автоматизировать все бизнес-процессы предприятия на базе единой системы, избежав при этом необходимости установки разрозненных программ;

— построить систему комплексного управления предприятием, начиная от управления продажами, обработкой заказов клиентов, складскими операциями, грузовыми операциями и заканчивая планированием и анализом финансовых результатов деятельности всех подразделений предприятия;

— объединить территориально-распределенные подразделения предприятия в единую информационную структуру;

Инструкция

Поставщиком в договоре поставки, в отличие от договора купли-продажи, выступает или частный предприниматель. Некоммерческие организации вправе заключать подобные договоры только в том случае, если в их учредительных документах предусмотрена возможность выполнения функций поставщика.

Другое существенное отличие от договора купли-продажи состоит в том, что поставляемые товары не предусматривают использование в домашних, семейных или личных целях: они предназначены только для осуществления предпринимательской деятельности.

В предмете поставки обязательно требуется обозначить наименование товара, его ассортимент и количество. В спецификации к договору или в самом его тексте должна быть прописана цена, по которой будет поставляться товар. В ситуации, когда цены на товар изменяются ежедневно, становится бессмысленным каждый раз менять соответствующий пункт договора. В таком случае необходимо указать порядок определения цены, например, согласно прайс-листу поставщика.

Поскольку срок договора не равен сроку поставки товара, в договоре во избежание споров следует указать график поставки отдельных партий. Кроме того, не стоит забывать о важности таких пунктов договора, как порядок приемки товара и послепродажное обслуживание.

Необходимо также четко обозначить ответственность сторон, случаи, когда стороны могут быть освобождены от нее, и указать размер штрафных санкций. Помимо этого, в договоре необходимо детально прописать максимально подробный список чрезвычайных ситуаций, пресекающий малейшие злоупотребления со стороны контрагента, и порядок освобождения сторон от ответственности.

Обратите внимание

Отличительными чертами договора поставки являются различие времени заключения договор и его исполнения, наличие родовых признаков у поставляемого товара и возможность передачи товаров, которые еще не были произведены.

Совет 2: Как правильно составить договор на поставку товара

Договор на поставку товара, заключаемый между продавцом и покупателем, - один из самых распространенных и типовых документов. Если продавец окажется ненадежным, вы рискуете, заключая подобное соглашение. Поэтому нужно правильно составить договор на поставку товара, чтобы подстраховать себя на случай судебных разбирательств.

Инструкция

Согласно ст. 432 Гражданского кодекса РФ, договор считается заключенным только в том случае, когда обе стороны подтверждают согласие со всеми прописанными в нем существенными условиями. Поэтому наличие таких условий в тексте этого документа обязательно. Одним из них является пункт, описывающий предмет договора. В вашем случае – это наименование товара и его количество. В договоре вы можете использовать общее описание товара: «отделочные материалы», «женская одежда», «канцелярские товары», но обязательно подробно распишите необходимый ассортимент и количество в заявке, спецификации или приложении. И не забудьте сослаться документ-приложение в тексте самого договора.

Условия о цене, размере конкретной партии товара, сроках их поставки также согласуйте с продавцом в спецификации, заявке, товарной накладной или отдельном списке-приложении. В этих документах также должна содержаться ссылка, подтверждающая, что перечисленный товар является предметом данного договора.

Четко пропишите в тексте договора порядок согласования поставляемого ассортимента товаров, их количества и сроков поставки каждой конкретной партии. Согласующим документом может также являться предварительная заявка или накладная.

Порядок составления договора выглядит так: сначала покупатель направляет продавцу предварительную заявку, в которой указывает необходимый ассортимент, количество, срок поставки и стоимость товара (если количество товара выражается в денежном эквиваленте). Продавец согласовывает предложенные условия, подписывает заявку и направляет ее покупателю факсом или по электронной почте.

На основании предварительной заявки, согласованной с поставщиком, составьте договор. До составления и получения оригинала договора храните все копии электронных документов, чтобы была возможность свериться с изначальными существенными условиями. В текст договора впишите положение о том, что продавец и покупатель обменялись заявками в электронном виде или по факсу. Это поможет вам подстраховаться в суде, если оригиналы документов будут отсутствовать.

Документация предприятия должна содержаться в порядке. Чтобы можно было легко найти нужный договор поставки товара среди других деловых бумаг, стоит завести под них отдельную полку или папку. Но не только. Сами договоры тоже необходимо упорядочить.

Инструкция

Соберите все договоры, которые вы хотите привести в порядок, и оцените их. Обратите внимание на то, как часто они заключаются и с какими партнерами. Это поможет вам выбрать способ классификации документов.