Ошибка в архивной справке. Порядок исправления ошибок в правоустанавливающих документах

Страница из

Порядок исправления ошибок в правоустанавливающих документах
В соответствии со ст. 264 Гражданского процессуального кодекса РФ суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций. Суд рассматривает дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении. При установлении перечисленных фактов необходимо учитывать, что:

1) факт принадлежности документа не может рассматриваться как синоним установления факта тождества лица;

2) устанавливается факт принадлежности лицу трудовой книжки, диплома, аттестата, а не факт работы или окончания вуза;

3) устанавливается принадлежность только правоустанавливающих, а не личных документов. По этому обстоятельству не устанавливается принадлежность военных билетов, удостоверения личности военнослужащего, паспорта и свидетельства, выдаваемого загсом.
По делам об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица по паспорту или свидетельству о рождении, суд требуют от заявителя представления доказательств того, что правоустанавливающий документ принадлежит именно ему и что организация, выдавшая его, не имеет возможности внести в него необходимые исправления.

По общему правилу заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа должно соответствовать требованиям, установленным законом для искового заявления (ст. ст. 131, 132 ГПК). Согласно ч. 2 ст. 131 ГПК в заявлении должны быть указаны: 1) наименование суда, в который подается заявление; 2) наименование заявителя, его место жительства или, если заявителем является организация, ее местонахождение, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем; 3) наименование заинтересованных лиц; 4) обстоятельства, на которых заявитель основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства; 5) перечень прилагаемых к заявлению документов.

В заявлении могут быть указаны номера телефонов, факсов, адреса электронной почты заявителя, его представителя, заинтересованных сторон, иные сведения, имеющие значение для рассмотрения и разрешения дела, а также изложены ходатайства заявителя.

Заявление об установлении юридического факта должно быть составлено в письменной форме и оплачено государственной пошлиной (в соответствии с подп. 8 п.1 ст. 333.19 Налогового Кодекса РФ в размере 200 рублей). Заявление подается в суд по месту жительства заявителя.

По делу о факте принадлежности лицу правоустанавливающих документов заявителю необходимо доказать: 1) факт принадлежности документа конкретному лицу (заявителю); 2) то, что речь идет о правоустанавливающем, а не о личном (воинские документы, паспорт, свидетельства, выдаваемые загсом) характера документа; 3) невозможность внесения изменения в правоустанавливающий документ органом (организацией), выдавшим данный документ; 4) цель установления факта принадлежности правоустанавливающего документа; 5) отсутствие спора о праве.

Необходимые доказательства: копия паспорта, свидетельство о рождении, а также свидетельские показания, письменные доказательства, подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю. Обязательным является представление паспорта, свидетельства о рождении, где правильно указаны фамилия, имя и отчество; документ, подтверждающий невозможность внести исправления в документ; правоустанавливающий документ, чья принадлежность устанавливается (трудовая книжка, диплом, страховой полис, свидетельство о праве собственности, распоряжение администрации либо выписка из него, полученная в архиве, и т.д.).

В _______________________________

(наименование суда)
Заявитель: __________________________

Зарегистрирован по адресу: __________________________

Проживает по адресу:______________
Заинтересованное лицо:_________________________

Зарегистрировано по адресу: ____________________

Проживает по адресу: _________________________
Государственная пошлина: ______ руб._____коп.

ЗАЯВЛЕНИЕ

об установлении факта принадлежности правоустанавливающих

документов (за исключением воинских документов, паспорта

и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния

свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого,

указанные в документе, не совпадают с именем,

отчеством или фамилией этого лица, указанными

в паспорте или свидетельстве о рождении
____________________(указать, кто, когда получил документ с искаженным именем, фамилией, отчеством ).

____________________(указать, кем и когда был выдан документ с именем, отчеством или фамилией, не совпадающими с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении ).

____________________(указать, для какой цели необходимо установить данный факт ).

____________________(указать , куда и когда обращался заявитель с целью внесения исправлений в правоустанавливающие документы с искажениями в имени, отчестве или фамилии и представить документы, подтверждающие обращение ).

____________________(указать причины отказа внесения исправлений в правоустанавливающие документы с допущенными искажениями в имени, отчестве или фамилии заявителя органом или лицом, выдавшим документ ).

Доказать факт принадлежности заявителю правоустанавливающего документа - _____________________________ - иначе чем через суд не представляется возможным.

На основании изложенного и в соответствии со статьями 262, 264 - 267 Гражданского процессуального кодекса РФ,
ПРОШУ:
Установить факт принадлежности _____________ (наименование документа ), выданного на _____________________________ (Ф.И.О. с искажениями), ______________________ (Ф.И.О.) ____________ года рождения, проживающему по адресу: ____________________________________.

Приложения:

1. Копии искового заявления и приложенных к нему документов по кругу лиц;

2. Доказательства, подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю и что орган или лицо, выдавшие документ, не имеют возможности внести в него соответствующие исправления (справка о ликвидации органа или лица либо справки о том, что эти орган или лицо не могут выдать новый документ или внести в него исправления в связи с несохранностью архивных материалов и др.).

3. Правоустанавливающий документ, принадлежность которого устанавливается судом (трудовая книжка, справки о работе, договоры купли-продажи, мены, дарения, завещания, свидетельства о праве на наследство, страховые свидетельства, документы об образовании и т.п.).

4. Квитанция об уплате госпошлины.
Дата «___» ________ ________ г.
Подпись ___________/____________

Порядок исправления ошибок в личных документах
Заявления об установлении факта принадлежности лицу военного билета, удостоверения личности военнослужащего, паспорта, свидетельств, выдаваемых органами загса, судебному рассмотрению не подлежат. Ошибки в таких документах могут исправлять только органы выдавшие эти документы (ЗАГС, УФМС и т.д.). Для иностранных граждан за границей функции органов ЗАГСа выполняют консульские учреждения или дипломатические представительства их страны.
Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется органом записи актов гражданского состояния в случае, если:

В записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;

Запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации;

Представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией. (ст.70 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»)
Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган записи актов гражданского состояния по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.

Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.

В заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должны быть указаны следующие сведения:

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя;

Реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение.

Заявитель подписывает заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и указывает дату его составления.

Форму заявления, как правило, можно взять в органе записи актов гражданского состояния.

Заявителем также должен быть предъявлен документ, удостоверяющий его личность.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом записи актов гражданского состояния в месячный срок со дня поступления заявления.

При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния.

ВЫВОДЫ
Вариант№1

Суд не имеет права удостоверить, что личные и правоустанавливающие документы принадлежат определенному человеку, так как суд устанавливает только факт принадлежности правоустанавливающих документов.
Можно обратиться в органы ЗАГС с заявлением о внесении исправления в запись акта гражданского состояния в соответствии с данными паспорта (если указаны различные данные)
После внесения исправлений в запись акта гражданского состояния, следует обратиться в суд с заявлением об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого,указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанным в паспорте или свидетельстве о рождении

Вариант№2

Если данные в правоустанавливающем документе и в паспорте совпадают, то достаточно подать заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанным в паспорте или свидетельстве о рождении.

Все значимые события в жизни человека начинаются с самого рождения и сопровождаются выдачей правоустанавливающих документов (диплом, трудовая книжка, договор и т.п.). Правоустанавливающими документами подтверждается наличие у гражданина определенных прав, а иногда и привилегий. Однако, получая эти документы, в порывах радости или печали, граждане не обращают внимания на правильность написания в них данных о личности. В дальнейшем из-за ошибки в написании имени, отчества, фамилии могут возникнуть правовые последствия, связанные с невозможностью воспользоваться своими правами.

Так, например, ошибка в написании имени, отчества, фамилии, допущенная в свидетельстве о праве собственности или трудовой книжке, может впоследствии вызвать затруднения при оформлении наследства или пенсии. В связи с этим граждане вынуждены обращаться в суд для того, чтобы судебным решением установить факт принадлежности им или их близким правоустанавливающих документов.

Так, гр. П. обратилась в суд в связи с тем, что при оформлении наследства у нотариуса выяснилось: в свидетельстве о праве на наследство наследодателя указано неверно имя «Софья», а должно быть «София». Просит суд установить факт принадлежности свидетельства о праве на наследство именно «Софии», так как во всех остальных документах имя наследодателя записано так. Указанное обстоятельство препятствует получению свидетельства о праве на наследство по закону. Установить факт принадлежности правоустанавливающего документа в несудебном порядке не представляется возможным.

Гр. М. обратилась в суд с заявлением об установлении факта принадлежности договора купли-продажи жилого дома и земельного участка, а также свидетельства на право собственности на землю, в связи с тем, что при составлении договора купли-продажи допущена ошибка: неверно указано ее отчество - в договоре указана «Егоровна», а правильно - «Егорьевна» (как в паспорте и свидетельстве о рождении). Та же ошибка обнаружилась и в свидетельстве на право собственности на землю. Таким образом, необходимо в судебном порядке установить факт принадлежности указанных правоустанавливающих документов, так как это препятствует выдаче свидетельства о государственной регистрации права на указанные земельный участок и жилой дом.

Гр. П. обратился в органы социальной защиты для присвоения звания «Ветерана труда», но оказалось, что в удостоверении к знаку «Победитель социалистического соревнования 1978 года» неправильно написана одна из букв его фамилии. Указанная ошибка препятствует в присвоении ему звания и получении льгот. Устранить ошибку во внесудебном порядке не представляется возможным.

Установление фактов, имеющих юридическое значение, производится в соответствии со ст. 264 ГПК РФ. При этом должны соблюдаться следующие условия:

Невозможно внести изменения в правоустанавливающий документ органом, организацией, которые выдали данный документ;

Отсутствие спора о праве.

В заявлении должна быть указана цель установления факта принадлежности правоустанавливающего документа, а к нему приложены доказательства:

Подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю (копия паспорта, свидетельства о рождении, а также свидетельские показания, письменные доказательства). Обязательным является представление паспорта, свидетельства о рождении, где правильно указаны фамилия, имя и отчество;

Документ, подтверждающий невозможность внести исправления в документ (ликвидация предприятия, отсутствие архивных материалов);

Правоустанавливающий документ, чья принадлежность устанавливается (трудовая книжка, диплом, страховой полис и т.д.).

При подаче заявления в суд уплачивается государственная пошлина в размере 200 рублей. В судебном порядке может быть установлен факт принадлежности гражданину диплома об образовании, трудовой книжки, выписки из архива, сберегательной книжки, справок и т.п. Не подлежат судебному рассмотрению заявления об установлении факта принадлежности лицу воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств, так как данные документы носят личный, а не правоустанавливающий характер. Ошибки в таких документах могут быть исправлены выдавшими их органами и организациями.

Материал подготовлен помощником судьи А.Н. Дойниковой

Сегодня не редко, когда граждане, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы, проходившей в период девяностых годов прошлого века. В то бурное десятилетие, в истории нашей страны происходило кардинальное изменение всего устройства нашего общества, в том числе и в сфере труда. Предприятия меняли своих собственников, многие закрывались и открывались новые. Некоторые работодатели при закрытии своего предприятия исчезали вместе со всей документацией связанной с деятельностью предприятия оставляя своих работников без возможности подтвердить свой трудовой стаж на этом предприятии. Как же подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

Основным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина, пока еще является Трудовая книжка. И если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек №69 от 10.10.2003, разработанной Министерство труда, то обычно ни каких проблем не возникает.

Но, к сожалению иногда записи в трудовой книжке имеют ошибки и неточности: не заверенные исправления или исправления заверены не теми печатями, отдельные записи выполнены различным цветом чернил или в записи присутствуют фрагменты текста, внесенные разными почерками, записи не заверены печатью организации или заверены не той печатью, или печати не читаются, или нет подписи работодателя.

В этом случае гражданину придется подтверждать периоды работы, вызывающие сомнение у работников пенсионного фонда, соответствующими справками из архивов работодателя или, если предприятие ликвидировано, из других архивов, куда работодатель, закрывающий свое предприятие обязан сдать архив своего закрываемого предприятия.

Нужно сразу же отметить, смысл начинать поиск утраченных сведений о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «черной» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не производил обязательные страховые платежи в пенсионный фонд, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период.

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе страны или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки, подтверждающей период работы, ехать к месту, где располагалась организация, не требуется. Достаточно отправить на это предприятие запрос о справке, по почте, заказным письмом с уведомлением о вручении или по электронной почте, предварительно позвонив на это предприятие. Адреса, телефоны и электронную почту любого гражданского предприятия сегодня можно легко узнать через любой интернет-поисковик.

Составить запрос очень просто. В заявлении в свободной форме напишите свою просьбу подтвердить факт вашей работы на предприятии в конкретный период времени и предоставлении сведений о вашей ежемесячной зарплате в этот период. В запросе обязательно укажите полное ФИО (если фамилия изменилась — укажите информацию о ее смене), дату вашего рождения и, для женщин, даты рождения детей, обратный адрес. Укажите наименования предприятия, на котором вы работали и вашу должность. Приложите ксерокопию (или скан) вашей трудовой книжки.
Форму заявления в муниципальный архив можно посмотреть .

Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справку о периодах работы должен выдавать правопреемник. Наличие правопреемника у ликвидированного предприятия нужно узнавать в налоговой инспекции по месту бывшего расположения ликвидированного предприятия. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные сведения вам придется разыскивать в архивах, для этого необходимо знать кому подчинялось ликвидированное предприятие:

— если предприятие было федерального подчинения, тогда нужно обращаться в федеральные архивы;
— если регионального подчинения, то в госархив соответствующего региона;
— если муниципального подчинение, то в архиве муниципалитета.

Что делать, если сведения о деятельности предприятии отсутствуют в архиве?

Если предприятие ликвидировано и никаких документов о ее деятельности в архивах нет, подтвердить свою работу на этом предприятии гражданин может только свидетельскими показаниями.

Согласно главе V «Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» (утвержденных постановлением Правительства РФ 2.10.2014 г. №1015), если архивы предприятия утрачены в связи со стихийным бедствием и восстановить их не возможно или они утрачены по иным причинам, не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют.

Для этого гражданин должен написать заявление в орган пенсионного фонда по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов (части документов) ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин.

Само установление периодов работы гражданина, на основании свидетельских показаний, производится решением органа местного отделения ПФР по месту жительства свидетелей на основании их свидетельских личных показаний или, заверенных в установленном порядке, письменных показаний.
При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения ему пенсии.

Начиная с 1 января 2002 года, Пенсионный фонд РФ ввел индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц. С тех пор все сведения о трудовой деятельности гражданина, работающего по трудовому договору, накапливаются на его индивидуальном счету и поэтому потерять эти сведения гражданин уже не сможет. В будущем планируется полностью отказаться от трудовой книжки.

РЕШЕНИЕ
Именем Российской Федерации
Дата обезличена года.Адрес..
Федеральный районный суд общей юрисдикции.Адрес.. .Адрес.. в составе:
председательствующего судьи Глазуновой Т.И.
при секретаре ФИО8
рассмотрел в открытом судебном заседании гражданское дело по заявлению ФИО0 об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа
установил:
ФИО0 обратилась в суд с заявлением об установлении факта принадлежности архивной справки Номер обезличен от Дата обезличена года, выданной муниципальным учреждением.Адрес.. «Новосибирский городской архив».
В судебном заседании ФИО0 заявленное требование поддержала и пояснила, что готовит документы для оформления пенсии, для подтверждения трудового стажа запросила сведения о работе в архиве. Из муниципального учреждения.Адрес.. «Новосибирский городской архив» получила справку за Номер обезличен от Дата обезличена года о работе в.Адрес.. фотолаборатории Новосибирского производственного объединения «Новосибоблфото» в 1975 и 1976 годах. При этом обнаружила, что в архивной справке ее инициалы имени и отчества указаны не верно «Н.М.». В связи с ошибкой в архивной справке в части указания инициалов ее имени и отчества, управление Пенсионного фонда в.Адрес.. отказалось принять архивную справку в подтверждение ее трудового стажа и сумм ее заработка, так как возникли сомнения в принадлежности ей указанной архивной справки. Она начала свою трудовую деятельность в фотолаборатории.Адрес.. производственного объединения «Луч» после окончания училища в 1974 году, продолжает работать и в настоящее время. Ей была оформлена трудовая книжка в начале ее трудовой деятельности, которая до настоящего времени находится по месту ее работы. Ее фамилия, имя и отчество в трудовой книжке указаны верно. Новосибирское областное производственное объединение.Адрес.. в 1975 году переименовано в Новосибирское производственное объединение.Адрес.. которое в свою очередь в 1988 году переименовано в Новосибирское специализированное объединение.Адрес... В период работы в 1975 и 1976 годах заработную плату из.Адрес.. присылали на заведующего, он ее получал на почте, затем выдавал работникам, как оформлялись расчетно-платежные документы, она не интересовалась, заработную плату она получала, проблем не возникало. В настоящее время во внесудебном порядке она не может подтвердить принадлежность ей выданной архивной справки. Свою добрачную фамилию ФИО3 она в 1979 году сменила при вступлении в брак на ФИО0. Просит установить факт принадлежности ей архивной справки Номер обезличен от Дата обезличена года о работе в.Адрес.. фотолаборатории Новосибирского производственного объединения «.Адрес.. в 1975 и 1976 годах, выданной на имя ФИО3
Представитель заинтересованного лица -управления Пенсионного фонда в.Адрес.. .Адрес.. в судебное заседание не явился, о времени и месте судебного заседания извещен, просит рассмотреть дело в его отсутствие л.д. 20,23).
В представленном в суд письменном отзыве на заявление ФИО0 представитель управления Пенсионного фонда в.Адрес.. .Адрес.. указал, что обратившийся за назначением трудовой пенсии по старости к заявлению должен приложить документы о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы или 60 месяцев подряд до Дата обезличена года в течение трудовой деятельности. Среднемесячный заработок за любые 60 месяцев подряд до Дата обезличена года в течение трудовой деятельности до регистрации в качестве застрахованного лица подтверждается справками, выданными работодателем либо государственными (муниципальными) органами на основании первичных бухгалтерских документов. В случае ликвидации работодателя либо государственного (муниципального) органа или прекращения их деятельности по другим причинам, указанные справки выдаются правопреемником, вышестоящим органом или архивными организациями, располагающими необходимыми сведениями. Для исчисления пенсии принимаются также копии лицевых счетов, выдаваемые архивными организациями. В случае если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадает с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельств о браке, свидетельства о перемене имени или в судебном порядке. В архивной справке указано, что в документах архивного фонда Новосибирского специализированного объединения.Адрес.., в ведомостях по начислению заработной платы работникам.Адрес.. фотолаборатории Новосибирского производственного объединения «.Адрес.. значатся данные о заработной плате за 1975-1976 годы ФИО3, работавшей в должности фотографа, инициалы не расшифрованы, других сотрудников с данной фамилией не значится. В связи с тем, что архивная справка содержит информацию, из которой управление Пенсионного фонда в.Адрес.. не может установить факт принадлежности данной справки ФИО0, это прерогатива суда л.д.21-22).
Выслушав заявителя, допросив свидетелей, исследовав письменные материалы дела, суд полагает заявление удовлетворить, исходя из следующего.
В соответствии со ст. 264 ГПК РФ суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан. Суд рассматривает дела об установлении: факта принадлежности правоустанавливающих документов.
Как следует из архивной справки Номер обезличен от Дата обезличена года, в документах архивного фонда Новосибирского специализированного объединения фотохудожественных работ, в ведомостях по начислению заработной платы работникам Доволенской фотолаборатории Новосибирского производственного объединения.Адрес.. за 1975-1976 г.г. значатся сведения о заработной плате ФИО3 (инициалы в документах не расшифрованы), работающей в должности фотографа. В ведомостях по начислению заработной платы работникам.Адрес.. фотолаборатории Новосибирского производственного объединения.Адрес.. за 1975-1976 г.г. других сотрудников с фамилией ФИО3 не значится л.д.8).
Из представленной суду архивной справки Номер обезличен от Дата обезличена года следует, что в документах архивного фонда Новосибирского специализированного объединения.Адрес.., в ведомостях по начислению заработной платы работникам.Адрес.. фотолаборатории за 1977-1980 г.г. значатся сведения о заработной плате ФИО0 (ФИО3) Е.Д. (инициалы в документах не расшифрованы), работающей в должности фотографа. В вышеуказанных документах сотрудников с такой же фамилией и инициалами не значится л.д.18).
Согласно архивной справке Номер обезличен от Дата обезличена года, в документах архивного фонда Новосибирского специализированного объединения.Адрес.. значится: на основании приказа начальника Облбытуправления от Дата обезличена года Номер обезличен Новосибирское областное специализированное.Адрес.. переименовано в Новосибирское областное производственное объединение.Адрес.. На основании приказа начальника Управления бытового обслуживания населения от Дата обезличена года Номер обезличен Новосибирское областное производственное объединение.Адрес.. переименовано в Новосибирское производственное объединение «.Адрес.. л.д.19).
Из трудовой книжки заявителя следует, что она выдана на имя ФИО9 1955 года рождения, Дата обезличена года. Фамилия ФИО3 изменена на ФИО0 на основании свидетельства о браке от Дата обезличена года. Заявитель Дата обезличена года зачислена учеником фотографа широкого профиля в Новосибирское производственное объединение.Адрес.. на основании приказа Номер обезличен к от Дата обезличена года, Дата обезличена года ей присвоен 4 разряд фотографа широкого профиля. На основании приказа начальника управления бытового обслуживания населения Новосибирского облисполкома от Дата обезличена года Номер обезличен Новосибирское областное объединение.Адрес.. переименовано в.Адрес.. Дата обезличена года переведена р/фотографом в.Адрес.. фотолабораторию, Дата обезличена года уволена переводом в.Адрес.. РПУ по ст. 29 п. 5 КЗоТ РФ в связи с передачей фотографии в подчинение РПУ л.д.12-17).
Согласно паспорту заявитель ФИО0 родилась Дата обезличена года л.д.7).
Из свидетельства о браке следует, что заявитель имела добрачную фамилию ФИО3, брак заключен Дата обезличена года л.д.9).
Как показала в судебном заседании свидетель ФИО7, с Дата обезличена года она работала старшим бухгалтером Новосибирского производственного объединения «.Адрес.. заявитель работала у них фотографом, был приказ о приеме ее на работу, запись о приеме на работу была произведена в ее трудовой книжке. Заработная плата начислялась ими, в том числе и заявителю, затем данные передавались в.Адрес.. в головное предприятие, где заносили данные в расчетно-платежные журналы. После чего из.Адрес.. им присылали заработную плату почтовым переводом. До нее бухгалтером работал ФИО10 Он был преклонного возраста, кроме того, часто употреблял спиртное на рабочем месте, в этой связи, считает, что он мог допустить ошибку в написании инициалов имени и отчества заявителя, разнося данные первичных документов в контрольные журналы. Заявитель работала у них еще до брака, имела фамилию ФИО3, после реорганизации предприятия она осталась работать у них, по браку изменила фамилию на ФИО0. Считает, что архивная справка о заработной плате, выданная на имя ФИО3, принадлежит заявителю, так как ФИО3 у них не работала.
Свидетель ФИО6 пояснил, что с 1975 по 1988 годы работал начальником фотолаборатории, которая объединяла 5 районов, в том числе.Адрес.., где в фотолаборатории фотографом с 1974 года работала заявитель, в 1978 году ее перевели на работу в Каргат. В начале своей трудовой деятельности заявитель носила фамилию ФИО3 Е.Д., позже в связи с вступлением в брак изменила фамилию на ФИО0. Управление у них было в.Адрес.., заработную плату начисляли в.Адрес.., отправляли документы в.Адрес.., где данные о начислениях и выплатах заносили в журналы, затем им присылали заработную плату почтовым переводом. Бухгалтером у них работал пожилой и пьющий мужчина, который вполне мог допустить ошибку в написании инициалов имени и отчества заявителя, так как ФИО3 у них не было.
Таким образом, анализ исследованных доказательств дает основание суду сделать вывод о том, что архивная справка Номер обезличен от Дата обезличена года, выданная на имя ФИО3, принадлежит ФИО3 (по браку ФИО0) ФИО5 инициалов имени и отчества «Н.М.» в архивной справке ничто иное, как ошибка в их написании. Вывод суда основан на показаниях допрошенных свидетелей, которые пояснили, что она в спорные 1975-1976 годы работала фотографом, ФИО3 у них не работала. Оснований не доверять показаниям свидетелей у суда нет, так как они люди посторонние, в исходе дела не заинтересованные, в то же время хорошо знают заявителя по совместной работе в указанные годы, их показания аналогичны, последовательны, подтверждаются исследованными письменными материалами дела. Записи в трудовой книжке заявителя подтверждают ее работу фотографом в период с 1974 по 1988 годы, при этом в архивной справке указано, что в ведомостях по начислению заработной платы работникам за период 1975-1976 годы сведений о работе других сотрудников с фамилией ФИО3, кроме ФИО3, не значится, а в ведомостях за 1977-1980 годы имеются сведения о заработной плате ФИО0 (ФИО3) ФИО5 с достоверностью, по выводам суда, подтверждает, как работу заявителя фотографом в 1975-1976 годах, так и начисление ей заработной платы, а соответственно и принадлежность заявителю архивной справки о заработной плате за период 1975-1976 годы.
Установление факта принадлежности архивной справки для заявителя имеет юридическое значение, поскольку позволит ей реализовать свое право на оформление пенсии.
На основании изложенного, руководствуясь ст. ст. 194,198 ГПК РФ, суд
решил:
Установить факт принадлежности архивной справки Номер обезличен от Дата обезличена года, выданной муниципальным учреждением.Адрес.. «Новосибирский городской архив» на имя ФИО3, заявителю ФИО0 (до брака ФИО11, Дата обезличена года рождения, уроженке.Адрес.. района.Адрес...
Решение может быть обжаловано в.Адрес.. суд в течение 10 суток.
Председательствующий подпись
Копия решения верна:
Адрес.. суда Т.И. Глазунова

3.6.1. Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации.

3.6.2. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.

3.6.3. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Полное оформление дел предусматривает:

подшивку или переплет дела;

нумерацию листов дела;

составление листа-заверителя;

составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов;

внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.

3.6.4. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

3.6.5. Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в коробках.

3.6.6. При наличии в деле невостребованных личных документов (удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов) эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел и на них составляется отдельная опись.

3.6.7. В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) - бланк внутренней описи документов дела.

3.6.8. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

3.6.9. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно.

3.6.10. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа.

3.6.11. Сложенный лист (формата А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.

3.6.12. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки и т.п.), то каждый документ нумеруется отдельно.

3.6.13. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.

3.6.14. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядку расположения листов в деле.

3.6.15. В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются и рядом ставится новый номер листа; в конце дела составляется новый лист-заверитель, при этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в деле.

При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их архивом организации к передаче на государственное хранение допускается по согласованию с государственным архивом употребление литерных номеров листов.

3.6.16. Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе, в книгах - на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках - на отдельном чистом листе формата карточки.

Лист-заверитель дела составляется по установленной форме (приложение 9), в которой указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела, количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела (наличие литерных номеров дела, пропущенных номеров, номеров листов с наклеенными фотографиями, номеров крупноформатных листов, конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов), а также указывается наличие в деле типографских экземпляров брошюр с количеством листов в них, если они не были отмечены в общей валовой нумерации в деле.

Лист-заверитель дела подписывается его составителем. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.

Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела.

3.6.17. Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т.д.), а также для учета дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документа.

Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме (приложение 10), в которой содержатся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Внутренняя опись подписывается ее составителем. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.

Изменения состава документов дела (изъятия, включения документов, замена их копиями и т.д.) отражаются в графе "Примечания" со ссылками на соответствующие акты. При необходимости составляется новая итоговая запись к внутренней описи и заверительная надпись дела.

3.6.18. Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме (приложение 11), в которой указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела.

На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации.

При изменении наименования организации (структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию (в другое структурное подразделение) на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации (структурного подразделения) заключается в скобки.