При предоставлении отпуска с последующим увольнением. Заполнение трудовой книжки

Положения нормативных актов закрепляют возможность оформления работнику администрацией фирмы перед расторжением с ним трудового контракта периода отпуска, если у него существуют неиспользованные ранее дни. Этим временем работник может воспользоваться полностью или частично. Поэтому руководство предприятия должно знать как правильно оформить отпуск с последующим увольнением.

Право на отпуск устанавливается государственными органами с помощью нормативных актов. Если работник трудоустроен по трудовому соглашению в компании, то за отработанный им период полагается определенное число дней отпуска.

При этом впервые уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник получает возможность согласно законодательству после шести месяцев работы.

В дальнейшем сотрудник получает право воспользоваться своими днями отдыха только согласно утвержденному на предприятии . Этот план нужно соблюдать как сотруднику, так и администрации фирмы.

Если работник принимает решение расторгнуть трудовой договор, то получить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию он сможет только при двух факторах:

Если на это согласно руководство компании.
Если на момент увольнения сотрудник не отгулял положенный ему отпуск. Это определяет специалист отдела кадров по правилу: за каждый месяц работы сотрудник наделяется правом на 2,33 дня отпуска. Также надо учитывать предоставленные ему ранее периоды отдыха.

При отказе администрации от предоставления отпуска увольняющийся работник наделен правом только на получение денежной компенсации. То есть подать документы, чтобы получить ежегодный оплачиваемый отпуск при уходе сотрудник может, но на это руководство имеет право не согласиться.

Внимание! Поэтому предоставление отдыха с дальнейшим увольнением может быть осуществлено, только когда происходит , по согласованию с работодателем, или на основании соглашения, заключенного между сторонами.

В первом случае рекомендуется оформлять между работником и руководством в письменном виде соглашение для избежания проблем в будущем. Если инициатива о прекращении исходит от руководства, такой период не может быть предоставлен.

По нормативным актам трудового права или в силу заключенного трудового контракта сотруднику может предоставляться дополнительный отпуск. На него распространяются действующие нормы в отношении основного периода.

Отпуском работник сможет воспользоваться с согласия руководства даже в случае истечения действия , когда его использование по периоду выйдет за срок действия договора.

Особенности отпуска с последующим увольнением в 2019 году

Нужно ли отрабатывать 2 недели в этом случае? Нет. При согласии администрации работник может уйти раньше, оформив все это время как отпуск. Тем более что весь этот период он будет числиться в штате предприятия, и время будет включено в стаж.

Работник может подать одно общее заявление на отпуск с последующим увольнением, или же два документа на каждый случай. Поэтому надо составлять два приказа по унифицированным формам, или, если он составляется в свободном виде – один на фирменном бланке. Этот отпуск позволит заняться увольняющемуся поиском новой работы, а компании принять на его место нового работника.

Еще одной особенностью подобного увольнения является то, что работник теряет право на отмену заявления в течении отпуска. Связано это с тем, что все документы на прекращение трудовой деятельности оформляются до начала самого периода отдыха, окончательная дата определена и она не может быть изменена. Данный работник может быть только оформлен, если заново напишет заявление на прием.

Внимание! При отпуске с последующим увольнении приказ на расторжение трудовых отношений составляется заранее, до наступления периода времени, а датой увольнения считается завершающий день отдыха. В связи с этим все выплаты увольняющемуся надо произвести до наступления отпуска.

Что если сотрудник заболел в отпуске

У работника предприятия, у которого оформлен период отдыха с дальнейшим увольнением, в этот период может наступить время нетрудоспособности.

Законодательство в обычных условиях определяет, что дни больничного не только должны быть оплачены, но и продлевают период предоставленного отдыха. Однако, при отпуске с дальнейшим расторжением договора действуют иные правила.

Больничный, представленный увольняющимся работником, также полностью оплачивается. Но время нетрудоспособности не увеличивает число дней отпуска.

Потому что в распоряжении администрации на увольнение определён конечный срок действия контракта, необходимые бланки оформлены, а деньги выплачены. То есть вся процедура расторжения проведена и не подлежит отмене.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Причиной для того, чтобы работнику сначала был оформлен отпуск, а затем было произведено его увольнение, является составленное им заявление. На практике работника иногда просят написать два отдельных заявления - одно на отпуск, второе на увольнение. Но допускается и объединить обе просьбы в один бланк.

Поскольку работник составляет заявление на увольнение по своему желанию, закон допускает возможность его отзыва. Однако если запрашивается отпуск с увольнением с отзывом связан один нюанс.

Реальной датой завершения отношений фирмы и работника при таком увольнении будет считаться завершающий день отпуска, а последним днем на работе будет день перед предоставлением отпуска.

Если работник запросил отпуск с дальнейшим увольнением, то передумать расторгать договор он может только до момента ухода на отдых. Это связано с тем, что в свой итоговый день работы сотрудник получает на руки как расчетные деньги, так и все обязательные документы.

Таким образом, в период отпуска работник хоть и является еще сотрудником фирмы, на него уже оформлено увольнение. Выполнить отмену этого уже невозможно.

Внимание! Поэтому, если работник хочет вернуться, а руководитель не возражает против этого, необходимо дождаться окончания периода отдыха, и после этого заново пройти процедуру оформления в компанию.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением в 2019 году

Шаг 1. Получить заявление от сотрудника

Первым шагом для отпуска с идущим после увольнением является оформление работником письменной просьбы об этом. Такое можно записать от руки, напечатать на компьютере, использовать готовый шаблон. Главное требование, которое предъявляется к такому документу, является наличие на нем живой подписи.

В законе не указано четко, как именно оформлять данную ситуацию - писать одно заявление с указанием обеих просьб, либо два разных: и . Оба варианта является верным, и по факту данный шаг определяется принципами ведения кадрового учета в компании.

Внимание! Также написание двух заявлений сразу более удобно, если директор откажется предоставлять отпуск и решит работника просто уволить. В случае единого документа, его необходимо будет переписать, оставив только запрос на увольнение.

Шаг 2. Составление приказа на увольнение

Для данного типа приказа можно применить стандартную форму Т-8, либо оформить приказ на фирменном бланке.

В графу, предназначенную для отражения информации о причине увольнения, необходимо занести следующее: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. В строке основания составления приказа нужно указать реквизиты оформленного работником заявления.

Важно! Главной особенностью предоставления отпуска с идущим далее увольнением, является различие даты составления приказа и даты прекращения действия контракта. В этой ситуации датой составления распоряжения будет являться завершающий день на работе перед отпуском, а вот датой увольнения нужно будет указать последний день нахождения на отдыхе.

Шаг 3. Составление приказа о предоставлении отпуска

Для приказа на отпуск можно применять стандартный бланк по форме Т-6, либо составить этот приказ на фирменном бланке.

Заполнение приказа не отличается от стандартного случая оформления отпуска. В бланке нужно будет указать период и продолжительность отдыха, дата начала и окончания. Если в виде отпуска предоставляются сразу основной и дополнительный отпуска, то сведения о них отражаются сразу в одном документы в разделах А и Б.

Важно! Организация имеет право создать собственный бланк приказа, который будет объединять распоряжения на отпуск с дальнейшим увольнением.

Шаг 4. Проведение ознакомления с приказами

Оба приказа должны быть подписаны руководителем, после чего их передают работнику на ознакомление. Если нужно прочитать содержание документов и в каждом, в специально отведенной графе, поставить дату и подпись.

Если работник по какой-либо причине отказывается подставить подпись на одном либо всех документах, необходимо собрать независимую комиссию, которая создаст акт об этом.

Шаг 5. Приказы регистрируются в книге учета

В организации должен вестись журнал, в котором ответственный работник производит регистрацию каждого выпускаемого распоряжения.

При регистрации нужно обозначить номер и дату оформления приказа, также необходимо указать краткое содержание распоряжения и ответственных за его исполнение лиц.

Шаг 6. Указание информации в личной карточке

Личная карточка по форме Т-2 создается на каждого работника при его поступлении в компанию на работу, и ведется весь период, до момента увольнения. Если работнику предоставляется период отдыха с дальнейшим увольнением, что в личной карточке придется сделать сразу две записи.

В раздел VIII «Отпуск» нужно записать данные о предоставлении периода отдыха. Здесь нужно указать название времени отдыха, его длительность, количество дней на отдыхе.

Далее нужно занести информацию в раздел «Основания прекращения трудового договора» . Сюда нужно записать причину, из-за которой происходит увольнение, дату, информацию об изданном приказе. Все сведения, внесенные в карточку, проверяются кадровиком на наличие ошибок, после чего она подписывается.

Внимание! С информацией об увольнении необходимо ознакомить работника, который должен поставить подпись как удостоверение этого. Производить ознакомление с информацией о предоставлении отпуска не нужно.

Шаг 7. Занесение данных об отпуске в лицевой счет

Лицевой счет представляет собой особый бланк, который должен открываться на каждого работника ежегодно при наступлении нового года. Он не является обязательным для всех, а потому небольшие фирмы им обычно не пользуются, а применяют такой бланк компании со значительным количеством сотрудников. Небольшие фирмы вместо этого бланка предпочитают использовать личную карточку Т-2, и дополнительно ведомости Т-49 и Т-51.

Лицевой счет имеет две формы:

Бланк Т-54 - предназначается для оформления от руки. В него нужно вносить сведения о том, какие суммы были начислены и удержаны в каждый месяц. Производится это на основании данных из других первичных документов.
Бланк Т-54а - его применяют при обработке данных при помощи компьютера.

Шаг 8. Внесение сведений в табель учета рабочего времени

Для того, чтобы зафиксировать нахождение либо неявку сотрудника на рабочее место, применяются табели учета по формам Т-12 и Т-13.

Нужно помнить, что до дня увольнения, которым является завершающий день на отдыхе, работник все еще считается числящимся в компании.

Период отдыха отмечается как просто отпуск:

Если предоставляются дни основного отпуска - проставляются коды «ОТ» либо 09;
Если предоставляются дни дополнительного отпуска - указываются коды «ОД» либо 10.

Внимание! Отметка дней отпуска выполняется по всем правилам - если на время отдыха выпадает праздничный день, то он в определение дней отпуска он не включается, и в эти дни проставляется код «В» либо 26.

Шаг 9. Оформление записи в трудовой книжке

Внесение любой записи в трудовую определяется постановлением Минтруда.

Нужно помнить, что отпуск с дальнейшим увольнением - это один из случаев увольнения по своему желанию. Поэтому, запись в трудовой в этих ситуациях не различается. Информация о том, что работник перед прекращением работы запросил период отпуска, в трудовую не вносится.

Текст записи указывается следующим образом: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. Основанием для внесения записи проставляются сведения о приказе на увольнение. Ссылаться на ст. 80 ТК РФ при увольнении нельзя.

Внесение информации должно быть заверено директором фирмы, либо кадровиком, ответственным за это. Обязательное проставление печати отменили. Работник, кому принадлежит трудовая, должен прочитать сделанную запись, и поставить подпись как удостоверение этого.

Пример выполнения записи в книжке:

1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Гранит» (ООО «Гранит»)
7	11	05	2015	Принята в приемную на должность делопроизводителя	Приказ от 11.05.2015 №30-Л
8	10	01	2018	Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 10.01.2018 №61-Л
				Специалист по кадрам Комарова М.И
				Ознакомлена: Мухова Г. И.

Важно! Внести запись в трудовую нужно в заключительный день перед отбытием работника в отпуск. При этом датой расторжения договора нужно проставить последний день в отпуске.

На кадровика возлагается персональная ответственность за правильность указания сведений об увольнении в трудовой. Если это было сделано с ошибкой, то кадровик должен лично выплатить работнику среднюю зарплату за те дни, когда работник не мог устроиться на работу, пока произведенная ошибка не была ликвидирована.

Шаг 10. Составление записок-расчетов

Если работнику оформлен отпуск с дальнейшим увольнением, то в этих обстоятельствах нужно составлять сразу два документа:

для того, чтобы определить сумму отпускных к выдаче.
для определения суммы расчета при увольнении.

Процесс заполнения каждого из этих документов очень похож. На лицевые стороны вносит информацию кадровик, либо лицо, ответственное за работу с кадрами в компании. Здесь указываются данные, которые затем используются для выполнения расчета.

На обратной стороне каждого из этих бланков располагаются таблицы для расчетов. Здесь информацию проставляет бухгалтер по расчетам.

Важно! При заполнении записки Т-61 нужно помнить, что компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работнику положена только в том случае, если он запросил дни отдыха не в полном размере.

Шаг 11. Выдача всех положенных работнику сумм

У бухгалтера может возникнуть сложность с определением времени, когда производить расчет. Но согласно закону выдача денег должна выполняться в два этапа.

Сначала, за 3 дня до наступления времени отдыха, работнику необходимо выдать отпускные. При этом закон запрещает объединять перечисление этой суммы с другими выплатами - авансом, зарплатой и т. д. Также нельзя переносить дату выплаты вперед, если по календарю она приходится на выходной либо праздник. В этой ситуации нужно выдать отпускные до начала таких дней.

Сумму зарплаты за последний месяц работы;
Сумму , если он был запрошен работником не в полном объеме;
Выходное пособие - тогда, когда оно предусматривается либо трудовым между сторонами, либо локальными документами.

Может произойти ситуация, когда в свой последний день работник не находится на месте, и отдать ему расчетные на руки нельзя. В этом случае деньги должны храниться на предприятии, и быть выданы на следующий день после того, как сотрудник сообщил о своем желании.

Если в компании выдача зарплаты производится не наличными, а перечислением на пластиковую карту, допускается, что дата выплаты может быть перенесена на следующий банковский день.

Важно! Если между организацией и работником начинается спор о размере расчетных, то в указанный срок должна быть перечислена только та сумма, которая обеими не оспаривается. По оставшейся части проводятся переговоры, либо одна из сторон передает рассмотрение дела в суд.

Шаг 12. Выдача всех необходимых документов при увольнении

При оформлении расторжения договора, увольняющийся работник должен получить на руки пакет документов. Это нужно сделать в его заключительный рабочий день, перед тем, как он уйдет в отпуск.

В пакет документов входят:

Трудовая книжка сотрудника. Законом определяется точная дата, когда отдавать трудовую книжку - в заключительный день работы сотрудника.

Чтобы подтвердить факт, что документ был отдан, работник ставит подтверждающую подпись в журнале учета трудовых. Если в этот день он не смог забрать трудовую по уважительной причине (например, находился на лечении либо в ), либо отказывается это сделать умышленно, то кадровику необходимо оформить письмо, в котором он должен попросить прийти и забрать документ, либо дать разрешение переслать его почтой. Как только такого рода уведомление было отправлено, с кадровика снимается ответственность за невыдачу трудовой в срок.

Справка о сумме зарплаты за годы, которые находятся до года увольнения. Она должна составляться по .
Справка о суммах определенных и выплаченных взносов в ПФР. Ее нужно оформлять на бланке, разработанном в ПФ.
по этому работнику за месяцы работы на предприятии. Его невыдача грозит наложением штрафа до 50 тысяч руб.
Копии внутренних документов, которые работник запросил письменным заявлением. К ним могут относиться выписки из приказов на перевод, поощрение и т. д. Ответить отказом на такую просьбу организация не имеет права.

Шаг 13. Уведомление военкомата об увольнении работника

При увольнении работника, который входит в категорию военнообязанных, компания должна подать об этом сведения в органы военкомата. Это действие нужно выполнить в срок две недели с произошедшего увольнения. Документ, который оформляется при этом, должен использовать форму, введенную методическими указаниями по проведению воинского учета в компаниях.

Работодатель вправе предоставить работнику отпуск с последующим увольнением в случае расторжения договора по соглашению сторон. Трудовое законодательство этого не запрещает (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

По мнению Роструда, отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности, даже если перед увольнением сотрудник не полностью отработал рабочий год. Но оплатить нужно только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной (п. 2 письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Заметим, что работодатель имеет также право отклонить просьбу работника — не предоставлять отпуск, а только выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Рассмотрим порядок оформления документов для случая, когда работодатель готов дать работнику отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон.

Оформляем увольнение

Предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон . Инициатором расторжения трудового договора может являться как работник, так и работодатель. Инициатор должен оформить свое предложение в письменном виде и направить другой стороне. В предложении обязательно должно быть указано основание увольнения, а также перечислены дополнительные желательные данной стороне условия расторжения трудового договора.

Работник, получивший предложение о расторжении трудового договора, вправе обозначить свои условия, при соблюдении которых он готов согласиться на увольнение.

Если инициативу проявил работник, в тексте своего письменного предложения он может сразу упомянуть, что для него важно отгулять неиспользованные отпуска, а также перечислить прочие условия расторжения трудового договора. В частности, он вправе самостоятельно рассчитать сумму выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.

Соглашение сторон о расторжении трудового договора . После согласования всех условий стороны составляют и подписывают соглашение о расторжении трудового договора. Аннулировать соглашение о расторжении трудового договора можно только при взаимном согласии сторон (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон . При предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон с работником и выдача производится перед уходом в отпуск. Днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Уходя в отпуск с последующим увольнением, работник уже имеет на руках документы, подтверждающие, что трудовой договор с ним расторгнут. Нужно ли работнику писать заявление на отпуск с последующим увольнением? Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением зафиксировано и в предварительной переписке сторон трудового договора, и в тексте соглашения о его расторжении. Поэтому работник не должен еще раз просить работодателя об этом.

В отличие от заявления приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением составить нужно.

Сейчас унифицированные формы, утвержденные, в частности, постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, не являются обязательными. Поэтому компания вправе составлять приказы о предоставлении отпусков, в произвольной форме, утвердив собственные бланки.

В ситуации предоставления отпуска с последующим увольнением можно ограничиться изданием одного приказа. В нем следует указать даты начала и окончания отпуска, количество дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, и т. д.

Обратите внимание: работника необходимо ознакомить с приказом под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Трудовая книжка. Днем увольнения работника считается последний день его отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Именно последним днем отпуска должна быть датирована запись об увольнении (расторжении договора) в трудовой книжке. Заметим, она проставляется ранее наступления этой даты.

Запись об увольнении (расторжении договора) производится с указанием основания прекращения трудового договора: в нашем случае — по соглашению сторон. Обстоятельства, связанные с предоставлением отпуска с последующим увольнением, в трудовой книжке не отражаются.

Заключительная запись об увольнении в трудовой книжке работника заверяется подписью специалиста, за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Запись об увольнении может быть заверена специальной печатью отдела кадров. На ней должны быть реквизиты, присутствующие на основной печати компании (письмо Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1).

Трудовая книжка с записью об увольнении (расторжении договора), иные документы о работе должны быть выданы работнику в последний день его работы, то есть в рабочий день, предшествующий первому дню отпуска.

При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (см. образец 7) и в книге учета движения трудовых книжек (п. 41 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Рассчитываем и выплачиваем отпускные

Отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности. А оплате подлежат только те его дни, которые не были использованы ранее в течение рабочего года (п. 2 Письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Если временная нетрудоспособность наступила после начала отпуска с последующим увольнением, то за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Однако отпуск с последующим увольнением на число дней болезни не продлевается. Обязанность выплатить пособие сохраняется за работодателем и в том случае, если бывший работник заболел в течение 30 дней после окончания отпуска с последующим увольнением (ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ). Ведь реально днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты необходимо произвести до ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Расчет отпускных покажем на примере.

Пример
Специалист по охране труда Р.И. Лопухова уходит в отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон с 26 мая 2015 года. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. При этом к моменту его начала у работницы остались неиспользованными только 10 календарных дней отпуска. В расчетном периоде с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года работница полностью отработала 10 календарных месяцев, с 1 по 18 июля она находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске, а в период с 12 по 19 декабря 2014 года была временно нетрудоспособна. Общая сумма учитываемых выплат за расчетный период составила 327 030 руб.

Определим количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде. За 10 полностью отработанных месяцев оно составит 293 календ. дн. (29,3 × 10 мес.). В июле 2015 года — 12,29 календ. дн. (13 календ. дн. : 31 календ. дн. × 29,3), в декабре 2014 года — 21,74 календ. дн. (23 календ. дн. : 31 календ. дн. × 29,3).

Общее количество учитываемых календарных дней равно 327,03 календ. дн. (293 календ. дн. + 12,29 календ. дн. + 21,74 календ. дн.).

Средний дневной заработок равен 1000 руб. (327 030 руб. : 327,03 календ. дн.).

Сумма отпускных за 10 не использованных ранее дней отпуска составит 10 000 руб. (1000 руб. × 10 календ. дн.).

Произвести окончательный расчет, оформить и выдать все документы нужно накануне начала отпуска с последующим увольнением. Если отпуск начинается с понедельника, все эти действия необходимо закончить в пятницу (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ), поскольку фактически трудовые отношения с работником прекращаются в первый день его отпуска (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Выдаем документе о работе

По письменному заявлению работника ему также необходимо выдать заверенные копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Справка для расчета пособий. В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ при увольнении работнику нужно выдать справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н.

Форма 2-НДФЛ. Налоговый агент обязан выдать справку о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной приказом от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@, лишь по письменному заявлению плательщика НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). Если при оформлении заключительных документов увольняющийся работник не обратится за этой справкой, работодатель не обязан настаивать на ее выдаче.

Увольняющийся работник попросил отпуск. Для этого он подал надлежащее заявление. Каковы сопутствующие нюансы подобной процедуры?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как оформляется в 2019 году отпуск с дальнейшим увольнением работника? Российским законодательством за наемным работником предусматривается право на получение отпуска перед увольнением.

Но окончательное решение о предоставлении такового всецело остается прерогативой работодателя.

В то же время неиспользованный отпуск обязательно компенсируется. Как в 2019 году оформляется отпуск, предшествующий увольнению?

Важные аспекты

В трудовом законодательстве сказано, что работодатель вправе дать отпуск работнику в преддверии увольнения.

Ключевое слово здесь «вправе», то есть таковой обязанности для работодателя не предусмотрено. Но и сам работник обладает законным правом на отпуск.

Поэтому все неиспользованные отпускные дни должны быть компенсированы подобающим образом.

Перед предстоящим увольнением любой работник может попроситься в отпуск. Начальство решает, предоставить отпуск либо нет.

Важен такой нюанс как график отпусков. Если по времени требуемый увольняющимся сотрудником отпуск совпадает с утвержденным графиком отпусков, то работодатель не вправе отказать в отпуске.

Не совпадение с дает право отказать в предоставлении отпуска, но нее в увольнении.

Есть и такой нюанс как продолжение трудовых отношений, вследствие отказа сотрудника от увольнения. То есть работник может передумать увольняться и забрать заявление.

При этом важен момент возврата заявления. Если отпуск не начался, заявление об увольнении аннулируется и инцидент считается исчерпанным.

Если же передумает увольняться работник во время отпуска, то соответствующее его заявление силы не имеет. В этой ситуации возможны два варианта.

В первом случае запись об увольнении в трудовой признается недействительной и аннулируется последующей записью.

В другом варианте сотрудник принимается на работу вновь, но при этом запись в трудовую делается только по окончании отпускного периода.

Правовая база

Ст.127 ТК РФ содержит несколько двусмысленную трактовку термина «отпуск с последующим увольнением». Здесь сказано, что работодатель может давать отпуск такого типа.

То есть решение о предоставлении отпуска в преддверии увольнения фактически является прерогативой нанимателя.

В оном говориться о том, что по письменной просьбе работника не расходованный отпуск может предоставляться работодателем до грядущего увольнения «при наличии возможности».

Нужно отметить и то, что работодателю предпочтительнее отказать в отпуске. По пп.2 п.1 ст.238 НК компенсация отпускных дней при увольнении не облагается ЕСН.

А вот соцналог на отпускные работодатель начислить обязан. Существенно и то, какая дата засчитывается днем завершения правоотношений, если оформляется отпуск с последующим увольнением.

Статья 127 ТК РФ днем увольнения признает последний отпускной день. Именно эта дата указывается в записи об увольнении, выполняемой в трудовой книжке.

Но действительные правоотношения с работником прекращаются в последний день трудовой деятельности, коим является день перед началом отпуска.

В момент завершения трудовых правоотношений работодатель обязан произвести все окончательные расчеты с увольняемым сотрудником.

Данная позиция поддерживается Письмом Роструда №5277-6-1 от 24.13.2007.

Предусматривает продление отпускного периода по болезни, но в случае с предстоящим увольнением данная норма не применяется (Письмо Роструда №5277-6-1).

Но вместе с тем работодателю надлежит оплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни.

Особенности процесса

Отпуск с дальнейшим увольнением это самостоятельное понятие трудового законодательства.

По сути, процесс предполагает двойственный маневр со стороны сотрудника, предполагающий для работодателя добавочные траты на оформление и реализацию.

Всякая из составных частей схемы «отпуск с увольнением» требует тщательного следования нормам законодательства.

Увольнение само по себе мероприятие, состоящее из нескольких частей. Сначала сотрудник подает заявление об увольнении.

Затем процесс увольнения оформляется подобающим образом. При этом не должны страдать интересы ни одной из сторон.

Работник должен получить полагающиеся ему выплаты, а работодатель обязан исполнить функции, возлагаемые на него в процессе увольнения сотрудника.

Первая особенность отпуска с дальнейшим увольнением это заявление работника. Но так как планируется два мероприятия, то значит и пишется два заявления, одно на отпуск, а второе на увольнение.

В первом оговаривается длительность отпуска и его начальная дата, во втором желание прекратить трудовые взаимоотношения.

Но в то же время законодатель не ограничивает численность заявлений и два заявления от работника могут объединяться в одно.

При получении заявления от работника работодатель издает соответствующий приказ.

У него тоже есть право выбора – издать единый приказ либо составить отдельный распорядительный документ по каждому мероприятию.

В первом случае форма приказа разрабатывается самостоятельно и предусматривает исполнение всего процесса в полном объеме – оформления отпуска и дальнейшего увольнения.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Пошаговая инструкция по предоставлению работнику отпуска и дальнейшего его увольнения выглядит так:

Когда производить расчет компенсации

Расчетный этап становится неотделимой частью процесса «отпуск+увольнение».

Поскольку вместе с отпуском происходит увольнение надобно сразу рассчитать все типы выплат – в связи с предстоящим отпуском и грядущим расчетом.

Оформленный приказ об отпуске с увольнением становится основанием для составления записки-расчета.

Если организация использует типовые формы документов, то оформляется два расчета:

При итоговом расчете с увольняемым сотрудником подобает учесть все подлежащие к выплате суммы и компенсации, как по законодательству, так и предусмотренные локальными нормами.

Весь объем выплат должен быть рассчитан до начала отпуска, поскольку все положенные суммы должны быть получены работником в последний день работы перед отпуском.

Образец написания заявления

В ст.127 ТК сказано, что по письменной просьбе работника оформляется отпуск, при этом неизрасходованные отпускные дни могут предоставляться с дальнейшим увольнением.

Из этого вытекает, что заявление составляется одно. Хотя отсутствие четкой формулировки позволяет подавать два отдельных заявления, на отпуск и в последующем на увольнение.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением? Во избежание излишней бюрократии целесообразнее составить один документ, изложив в нем всю суть ситуации сразу.

Составляется заявление в произвольной форме при учете общих правил оформления таких документов.

Общая схема заявления на «отпуск-увольнение» такова:

В правом верхнем углу вписываются сведения, кому предназначен документ, наименование, организации, от кого подается заявление, данные заявителя.
Ниже, по центру прописывается название документа (Заявление).
Пишется текст примерно следующего вида: «прошу предоставить мне очередной отпуск на _ дней с последующим увольнением».
Ставится дата и подпись.

Часто задаваемые вопросы

С первого взгляда отпуск с дальнейшим увольнением кажется простым, достаточно соблюсти формальности, касающиеся оформления. Но есть и свои нюансы процедуры.

Видео: отпуск с последующим увольнением

Например, какой длительности может предоставляться неиспользованный отпуск? Вроде все ясно — сколько отпускных дней не использовано, столько и предоставляется.

Отпуск с дальнейшим увольнением предоставляется полной длительностью, то есть на весь положенный по закону срок.

Но фактической оплате подлежат только те дни отпуска, какие были бы компенсированы деньгами при увольнении.

Остальные дни отпуска предоставляются работнику как отпуск за свой счет. Длительность отпуска исчисляется из того, что работнику, отработавшему полный рабочий год, положен полный отпуск.

Нужно ли отрабатывать две недели

При обычном увольнении работник обязан известить работодателя за две недели, которые отрабатываются в полном объеме, если не достигнуто иного соглашения.

При отпуске с увольнением ситуация несколько иная. Дата начала отпуска определяется исходя из просьбы работника либо возможности работодателя.

При этом завершающим рабочим днем считается день перед началом отпуска, а датой увольнения конечный день отпуска.

Следовательно, по завершении отпуска работник признается уволенным, и ему нет необходимости выходить на работу для отработки двухнедельного срока.

Работодателю для приема нового работника не нужно ожидать, когда завершится отпуск увольняемого работника.

На следующий же день после ухода работника в отпуск с предстоящим увольнением можно оформить нового сотрудника.

Такая позиция изложена в Определении Конституционного суда РФ №131 от 25.01.2007 и Письме Роструда №5227-6-1.

Запись в трудовой книжке

Так как дата увольнения это завершающий день отпуска, то в трудовой книжке отображается именно эта дата. Основанием увольнения становится причина, соответствующая приказу об увольнении.

Если в приказе обозначено «по соглашению сторон», то точно так же пишется и в трудовой.

Непременно в трудовой приводятся реквизиты соответствующего приказа, при необходимости дается ссылка на соответствующую статью ТК.

Но хотя запись в трудовой содержит дату, соответствующую конечному дню отпуска, но трудовая в числе прочих документов должна быть отдана работнику в последний день работы.

Запись в трудовую заносится в день, предшествующий началу отпуска. Указывается основание прекращения трудовых отношений, но сведения о предоставлении отпуска никак не отображаются.

За сколько дней пишется заявление

Заявление на отпуск с дальнейшим увольнением подается в соответствии с обычной последовательностью увольнения. То есть подается заявление за две недели до желаемого отпуска.

Но данный факт можно оспорить, поскольку в законодательстве нигде не сказано о сроках обращения за отпуском.

Отмечено лишь, что работодателю должно уведомить работника за две недели о грядущем по графику отпуске, при наличии оного графика.

Таким образом подавать заявление на отпуск с увольнением работник вправе в любое время.

Однако если работник сначала ушел в отпуск, а потом решил подать заявление для увольнения, подавать оное следует за две недели до окончания отпуска.

У сотрудников компаний существует возможность взять отпуск с последующим увольнением. Такая возможность прописана в Трудовом кодексе в ст. 127. В данной ситуации необходимо понимать является это обязанностью для компании или же правом. Для сотрудников подобный метод прекращения трудового договора может быть весьма выгоден. Отдыхая, он может спокойно подыскать себе новое место работы. А какие преимущества получает организация и как правильно документально оформить такой отпуск разберемся в нашей статье.

Компенсация отпуска при увольнении

По общему правилу, согласно ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) при увольнении сотруднику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные к моменту увольнения дни отпуска. При этом не имеет значения, какова общая продолжительность неиспользованных дней, в связи с чем они не были использованы и по какому основанию прекращается трудовой договор.

Дата прекращения договора при отпуске с последующим увольнением

По письменному заявлению сотрудника неотгулянные могут быть предоставлены с последующим увольнением (за исключением случаев расторжения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Неиспользованные дни могут быть предоставлены работнику по его письменному заявлению и в том случае, когда основанием является истечение срока трудового договора и время отдыха полностью или частично выходит за пределы срока трудового договора (ч. 3 ст. 127 ТК РФ). Днем расторжения договора в этом случае также будет последний день отдыха, а не день истечения срока трудового договора.

Например, срок трудового договора истекает 22 сентября (последний день работы). Коллега просит предоставить ему неиспользованные дни отдыха продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением. В случае согласия работодателя предоставить такой отпуск, днем увольнения будет 6 октября – последний день отдыха.

Читайте также:

Продолжительность отпуска с последующим увольнением

При согласии руководителя отпустить сотрудника в отпуск с последующим увольнением возникает немало вопросов. Какой продолжительности должен быть такой период и можно ли взять не все дни?

Для начала сотруднику отдела кадров необходимо подсчитать, на какое количество дней увольняющийся может рассчитывать. Для этого производят подсчет дней на предполагаемую дату увольнения.

Расчет полагающихся сотруднику дней производят исходя из нормативной продолжительности отдыха равной 28 календарных дней. Для лиц, для которых предусмотрен удлиненный период отдыха, например врачи, педагоги, расчет производится из расчета той длительности, которая установлена для их профессий. Если Вашему коллеге полагается дополнительный оплачиваемый отдых его также нужно включить в расчет.

Таким образом, если брать стандартную длительность положенного сотруднику , то за один отработанный месяц полагается 2,33 календарных дня отдыха. Для подсчета суммы дней на момент расторжения договора необходимо сложить количество дней не отгулянных за прошлые периоды с днями заработанными в текущем периоде.

Увольняющийся может рассчитывать на отдых той продолжительности, которая получилась в результате расчетов. Предоставлять оплачиваемое время отдыха большую длительность является не целесообразно. Потому что это будет расходами предприятия, которые невозможно будет возместить с Вашего коллеги.

Читайте также:

Если дней у сотрудника накопилось больше чем ему нужно, то заявление может быть написано на необходимую продолжительность, а оставшиеся дни оплачены компенсацией за неиспользованный отпуск.

Пример 1

Кузеванов А.П. хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, но не знает сколько дней ему положено. Предполагаемой датой увольнения является 28.02.2017 г.

Кузеванов работает в компании с 01.12.2013 г. Отпуск за 2014 и 2015 годы он отгулял полностью, а за 2016 год только 21 день. Сколько дней положено Кузеванову на момент увольнения?

Итак, за рабочий год с 01.12.2015 по 30.11.2016 г. у сотрудника осталось 7 календарных дней. За текущий рабочий год с 01.12.2016 по 28.02.2017 он отработал 3 полных месяца. Получаем: 3 * 2,33 = 7 календарных дней. В итоге на момент прекращения трудового договора Кузеванов имеет 14 календарных дней.

Поэтому если он хочет уволиться 28.02.2017 г., то его отпуск должен будет начаться 14.02.2017 г. В указанный период попадает праздничный день 23 февраля, следовательно, делаем продление на 1 день.

Читайте также:

Нюансы расчета компенсации отпуска с последующим увольнением

Если сотрудник отработал полный месяц, здесь все понятно. Размер положенных дней составит 2,33. А если месяц отработан не полностью или компенсация получается с сотыми долями, как быть в данной ситуации?

Согласно правилам об очередных и дополнительных отпусках:

если сотрудник отработал больше половины месяца, то месяц приравнивается к полному и за него начисляется 2,33 календарных дня;

если сотрудник отработал менее половины месяца, то такой период не включается в расчет.

Также стоит учитывать, что при наличии сотых долей округление должно производиться не по правилам арифметики, а всегда в пользу работника.

Пример 2

Вельгуш Р.Н. проработал в ООО “Мир” с 12.04.2015 г. и решил уволиться 30.03.2017 г. Причем отпуск за рабочий год с 12.04.2015 г. по 11.04.2016 г. он израсходовал полностью. Рассчитаем размер неотгулянного отпуска на момент увольнения.

На период с 12.04.2016 г. по 30.03.2017 г. приходится 11 полных месяцев и еще 18 дней. Так как 18 дней составляет больше половины

Обязан ли работодатель предоставлять отпуск с последующим увольнением

Исходя из смысла ст. 127 ТК РФ предоставление отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. Таким образом, компания может отказать коллеге в его просьбе предоставить такой отпуск.

В связи с этим возникает вопрос, не противоречит ли данное положение норме Конституции РФ, гарантирующей всем работающим по трудовому договору право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Ответ на этот вопрос содержится в определении Конституционного Суда РФ от 05.02.2004 № 29-О "Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Новиковой Инны Ивановны на нарушение ее конституционных прав положениями статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации".

Мнение Конституционного Суда об отпуске с последующим увольнением

В указанном определении, в частности, говорится, что механизм реализации конституционного права на отдых, в том числе условия и порядок предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска, закреплен в ТК РФ.

Согласно ст. 114, 122 и 123 ТК РФ ежегодное время отдыха с сохранением места работы (должности) и среднего заработка предоставляются работнику ежегодно в соответствии с утверждаемым работодателем, с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации, графиком отпусков , являющимся обязательным как для работодателя, так и для работника. Такой порядок выступает дополнительной гарантией реализации названного конституционного права.

Особый порядок реализации права на время отдыха при увольнении, установленный ч. 1 ст. 127 ТК РФ, является исключением из общего правила. Данная норма, рассматриваемая во взаимосвязи с другими нормами, содержащимися в указанных статьях ТК РФ. И представляет собой специальную гарантию, обеспечивающую реализацию конституционного права на отдых. Она является актуальной для тех работников, которые прекращают трудовые отношения по собственному желанию или по инициативе работодателя и по различным причинам на момент увольнения своевременно не воспользовались своим правом на ежегодный оплачиваемый отдых.

Таким образом, положения ст. 127 ТК РФ, как указывает Конституционный Суд РФ, сами по себе не могут рассматриваться как нарушающие какие-либо конституционные права и свободы работников.

Читайте также:

Заявление на отпуск с последующим увольнением: оформляем правильно

Преимущества для компании при отпуске с последующим увольнением

Если исходить из заинтересованности работника в такой схеме увольнения, то здесь все ясно. Ему не нужно отрабатывать и перед выходом на новую работу можно отдохнуть. Что же касается компании, многие руководители считают, что они только проигрывают, хотя это не так. Давайте разберем несколько случаев.

Допустим Ваш коллега, которым были не очень довольны в компании и давно мечтали избавиться, решил уволиться по собственному желанию, а перед этим сходить в отпуск. Смело подписывайте такое заявление. При таком способе расторжения договора сотрудник не сможет отозвать заявления, если период отдыха уже начался. Что является неизменным плюсом для нанимателя, к тому же пользы от него в трудовом процессе было и так не много. А в это время можно подобрать подходящего кандидата на замену.

Следующий вариант, когда увольнение происходит по соглашению сторон и у компании уже есть кандидат на замену. Старого сотрудника можно отпустить отдыхать с последующим увольнением, при этом оформляется соглашение сторон. А нового кандидата вывести на работу.

Не теряет работодатель и в выплачиваемых суммах. Расчет отпускных и компенсации производится по одним и тем же правилам.

Читайте также:

Оформление отпуска с последующим увольнением

В случае, если работодатель согласен предоставить сотруднику отпуск с последующим увольнением на основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска работнику и приказ о прекращении трудового договора.

Как уже было сказано, датой прекращения договора в этом случае является последний день отдыха. Однако на практике расчеты с работником и выдача ему трудовой книжки производятся в последний день работы перед отдыхом. В этот же день заполняется личная карточка работника и "закрывается" личное дело работника, если оно велось.

В записи об увольнении, вносимой в трудовую книжку, датой увольнения будет дата последнего дня отпуска.

В соответствии с ч. 4 ст. 127 ТК РФ при предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление только до дня его начала, но при условии, что на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник.

Для отзыва заявления об увольнении сотрудник должен обратиться к нанимателю с новым заявлением о признании предыдущего недействительным. В новом заявлении сотрудник также может просить работодателя об изменении срока его предоставления (например, предоставить его в соответствии с ). На основании этого документа работодатель издает приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска.

Читайте также:

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Существует несколько вариантов предоставления такого времени отдыха. Первым является тот вариант, когда до планируемой даты отдыха по графику отпусков остается недолго. И сотрудник хочет уволиться сразу после него. При этом руководитель не сможет отказать в такой просьбе работнику, ведь отдых у него начинается по графику. А если отдых превышает 14 календарных дней, то и необходимости отрабатывать у него нет.

Документально такая процедура будет оформлена следующим образом:

Уведомление о начале отпуска для сотрудника не позднее двух недель до его начала

Приказ о предоставлении отпуска

Заявление об увольнении в последний день отпуска

Приказ о расторжении трудового договора.

Второй вариант более стандартный и требует согласования с руководителем. Если все договоренности достигнуты, то необходимо написать заявление. Их может быть 2 отдельно на отпуск, отдельно на увольнение. Объединение же 2-х подобных заявлений в одно, также не противоречит действующему законодательству РФ.