Справка для фсс расчета больничного. Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы

Для начисления пособия по больничному листу в связи с болезнью или по беременности и родам, необходимо в общем случае знать заработок за два предшествующих года. Но как быть, если работник устроился недавно, и подобных сведений у бухгалтера нет? Нужно, чтобы сотрудник взял у бывшего работодателя справку 182н и принес на новое место работы. Заполнению этого документа посвящена наша статья.

Что такое справка 182н и для чего нужна

В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период. Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком. Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2020 года

ВНИМАНИЕ. Если человек работал не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, то взносы «на больничные» с его вознаграждения не начислялись. Как следствие, справка 182н не заполняется.

Зачем нужен этот документ? Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни или по беременности и родам в случае, когда сотрудник покинул прежнее место работы и устроился на новое. У «нового» бухгалтера нет полной информации о том, какую зарплату получал сотрудник у бывших работодателей в позапрошлом, прошлом и текущем году. Также отсутствуют данные о днях исключаемого периода. А между тем эти сведения необходимы для верного вычисления среднего заработка и величины пособия (подробнее об этом читайте в статье « »). Поэтому бухгалтер берет недостающую информацию из справки 182н.

К СВЕДЕНИЮ . На самом деле у справки есть длинное название, которое занимает несколько строк. Но специалисты чаще используют неофициальную версию. Она возникла благодаря приказу Минтруда от 30.04.13 № 182н, которым утверждена и порядок выдачи справки. В результате появилась «справка 182н».

Так выглядит «шапка» справки 182н.

Приложение № 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 30.04.2013 № 182н

(в ред. Приказов Минтруда России
от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н)

СПРАВКА

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи

Когда выдавать справку 182н

Работодатель должен выдать документ в двух случаях:

При увольнении, в день прекращения работы. Если это невозможно, нужно уведомить бывшего сотрудника, что ему надлежит явиться в офис и забрать справку. При получении письменного согласия работника, документ следует направить ему по почте (п. 2 порядка выдачи справки 182н).
После увольнения, по письменному заявлению сотрудника. Срок выдачи — не позднее трех рабочих дней со дня, когда было представлено заявление (ст. ТК РФ ).

Где получить справку 182н

Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде нужно запросить в Пенсионном фонде.

ВАЖНО . Сотрудник не вправе подать запрос в ПФР самостоятельно. Он должен написать заявление по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития . Это заявление он представляет новому работодателю, а тот, в свою очередь, делает запрос в фонд. Такой порядок приведен в части 7.2 статьи 13 Федерального закона .

Структура документа

В справке 182н четыре раздела.

2. Сведения о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес. Плюс к этому предусмотрены поля для указания периодов работы у страхователя (даты начала и окончания).

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены взносы на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В общем случае следует указать данные за год увольнения, а также за каждый из двух предыдущих календарных годов. Если в эти периоды работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, нужно ввести дополнительные строки. В них необходимо проставить сведения о зарплате за годы, предшествующие таким отпускам.

ВНИМАНИЕ . Не исключено, что взносы с выплат не были начислены, потому что работодатель применял нулевую ставку. Тогда в третьем разделе необходимо отразить суммы, включенные в базу по взносам.

4. Информация об исключаемых периодах за каждый год, отраженный в третьем разделе. Сначала нужно указать общее число исключаемых календарных дней в том или ином году, а потом — с разбивкой по периодам: отдельно дни бюллетеня по болезни, отдельно отпуск по БИР, отдельно отпуск по уходу за ребенком и т.д.

ФСС разрешает добавлять строки и менять размер шрифта. Делать это можно в том случае, если не удается уместить всю информацию в стандартном бланке (письмо ; см. « »).

(по клику откроется файл Word).

Основные ошибки при заполнении

Самая распространенная ошибка — это отражение тех выплат, которые не входили в облагаемую базу по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При подобном недочете цифра в разделе 3 справки превышает предельно допустимое значение базы, установленное на соответствующий год (лимит на 2020 г. равен 912 000 руб., лимит на 2019 г. равен 865 000 руб. и т.д.).

Также ошибкой является заполнение документа гелиевой или перьевой ручкой. В пункте 5 порядка выдачи справки 182н говорится, что, если бухгалтер оформляет ее от руки, нужно пользоваться шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета.

Наконец, к недочетам относится отсутствие документов, которые следует приложить к справке, если на ней не стоит оттиск печати. Это подтверждение полномочий лица, поставившего подпись, доверенность и др. (п. 7 порядка выдачи справки 182н).

Справка 182н — это отчет о начисленных выплатах за время работы, выдаваемый работнику в день увольнения вместе с формой 2-НДФЛ. Зачем необходимо несколько справок о доходах, почему иногда данные о начислениях работнику в справках не идентичны?

В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия. Вместе с этим выдаются следующие документы:

трудовая книжка;
информация о доходах за текущий год;
справка при увольнении для расчета больничного (182н);
форма СЗВ-М;
форма СЗВ-СТАЖ;
разд. 3 расчета по страховым взносам;
другие документы, в том числе по требованию работника.

Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения формы, указанной в пункте 3.

Форма 182н

Приказом Министерства труда от 30.04.2013 № 182н утверждена форма справки для больничных листов при увольнении. Она необходима, чтобы новый работодатель имел сведения о ваших доходах. Эти сведения используются для расчета среднего заработка при назначении пособий:

по болезни;
отпуска по беременности и родам;
по уходу за ребенком.

Бланк справки для больничного листа 182н

Правила заполнения

Посмотрим, как заполнить бланк справки за 2 года для больничного 2020. При его заполнении необходимо привести сведения:

о работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, ее регистрационный номер, контактные данные компании;
работнике (раздел 2): Ф.И.О., паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;
доходах сотрудника (раздел 3);
периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.

В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.

Нередко возникает вопрос: почему форма 182н справки для расчета больничного листа содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ. Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.

Новая форма "Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы" официально утверждена документом Приложение № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 № 182н.

Подробнее о применении формы:

Налоги на дистанционных работников
Утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на... которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней...
Что ждет работодателя, если работник представил поддельную справку о зарплате?
Работник представил поддельную справку о зарплате с последнего места работы: каковы последствия для работодателя
ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Не входят в расчет выплаты, не... вправе предоставить работодателю справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы) у...), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной... последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся...
Справки с места работы: виды и сроки выдачи
Связи с материнством»): о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были... такого заявления. Заявление Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые... справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.); наименование органа, в который будет представлена справка; Ф. И. О. и...
Исчисление среднего заработка при осуществлении отдельных выплат
И другие выплаты за неотработанные дни (п. 3, 5 Положения о средней заработной плате). Разделить сумму заработной платы за... календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду (п. 6 Положения о средней заработной плате). Сотрудник работал... выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при прекращении...) и иные денежные вознаграждения повышены... нетрудоспособности – два календарных года, предшествующих году начала... справки о заработке. Предельная величина выплат для расчета больничного за каждый год...
Пособие по болезни работника: правила расчета и учета в 2019 году
Дня прекращения указанной работы или деятельности. В данной публикации речь пойдет о... все виды выплат и иных вознаграждений, с которых в соответствующих годах были начислены и уплачены... по справке 2-НДФЛ, предоставленной бывшим работодателем. Если за два года, предшествующих году временной... календарных дней. Сумма облагаемых страховыми взносами в ФСС доходов бывшего работника за два предшествующих календарных года... назначения день, установленный для перечисления заработной платы (ч. 1 ст. 15 ...
Отпускные в 2017 году: на что обратить внимание?
Справки с прежних мест работы не нужно. Подчеркнем: каких-либо ограничений по сумме... Премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу... заработной платы и других выплат 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска Работник работает... предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, ... понимается прекращение существования одного юридического лица и... при условии, что о периоде нетрудоспособности сотрудник...

Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.

Работник может отсутствовать на предприятии из-за болезни. На этот период при обращении его в лечебные учреждения выписывается листок нетрудоспособности, который должен оплачиваться на предприятии часть за счет фирмы, а часть из средств фонда социального страхования.

Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.

Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.

Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.

Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.

Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем. Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.

Внимание! Ответственный специалист может не знать за какой период выдавать справку 182н. В этой ситуации он должен выписать ее как минимум за последние два года или же за период работы данного человека на предприятии, если он меньше двух лет.

Если же уволившийся работник осуществлял свою трудовую деятельность и в текущем году, данные по зарплате в это время также нужно включить в справку.

Когда выдавать справку 182н

Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.

Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.

Внимание! С момента получения заявления или запроса ответственное лицо обязано оформить и передать справку бывшему работнику в срок до трех дней.

Основные правила заполнения документа

Справка 182н новая форма с 2017 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.

Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки. Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой - ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.

Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок - если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.

При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.

На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.

Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:

Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.

Скачать бланк и образец заполнения справки 182н

Как заполнить справку по форме 182н в 2019 году?

Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.

Раздел 1

Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование. Как правило, им является региональное отделение ФСС.

Затем проставляется номер регистрации работодателя в ФСС, код подчиненности, а также присвоенные коды ИНН и КПП (у организаций). Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона.

Раздел 2

В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка - работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.

Следом записывается адрес проживания работника, включая его индекс. Все составляющие адреса нужно записывать в формате, который предлагает классификатор КЛАДР.

После этого проставляется номер СНИЛС работника.

Затем нужно указать периоды работы на данном предприятии, которые будут приниматься к учету в случае расчета больничного листа. Поскольку для него необходимы сведения за два предшествующих года, то в справку лучше всего занести их и информацию за текущий год.

При увольнении сотрудника кадровик вместе с трудовой книжкой обязан выдать ему справку 182н (утверждена Минтрудом в Приказе за № 182н от 30 апр. 2013 г.) за текущий и 2 прошлых года. Кому и по каким правилам выдается этот документ? Кто занимается его составлением? Почему нужно сохранить полученные сведения и что с ними делать дальше? Поговорим подробно обо всех нюансах.

Грамотное исчисление сумм пособий по уходу за детьми, по больничным листам, в связи с декретом или уходом за членами семьи требует от бухгалтера предприятия наличия информации по среднедневному заработку работника. Период, который принимается в расчет при определении размера компенсации, равен 2 годам, предшествующим году наступления фактического случая нетрудоспособности. Документальным подтверждением сведений о заработке выступает справка по форме 182н.

При смене места работы информация по среднему доходу необходима текущему работодателю. Согласно нормативным требованиям предоставить данные можно только на специальном бланке, скрепленном подписью ответственного лица и печатью организации. Порядок выдачи формы точно определен Приказом 182н. В частности, там сказано, что:

Выдача осуществляется работодателем в последний день работы сотрудника.
Если выдача непосредственно при увольнении невозможна, работнику по почте отправляется уведомление о необходимости явиться лично либо письменно подтвердить свое согласие на получение справки по почте.
Если же сотрудник обращается за формой уже после увольнения, необходимо заполнение заявления на получение справки, а выдача сведений должна производиться в срок до 3 дней (рабочих) с момента регистрации обращения.

Справка 182н – образец заполнения 2016

Форма документа содержится в Приложении № 1 Приказа. Составление в произвольном виде не допускается. Заполнение возможно компьютерным способом или от руки шариковой ручкой (черные/синие чернила). При этом никаких помарок/ошибок быть не должно. Информация берется на основе данных учета и отчетности предприятия-работодателя. Удостоверение происходит с помощью подписи специалиста и круглой печати при ее наличии. Скачать бесплатно бланк справки о сумме заработной платы 182н (образец 2016) можно здесь.

Какие разделы обязательно должны быть в справке:

Данные на организацию-работодателя – наименование, ИНН/КПП, местонахождение, контактные данные, регистрационный номер, код, территориальный орган ФСС.
Данные на работника – ФИО, паспортные данные, полный адрес, номер СНИЛС, периоды нетрудоспособности.
Данные по заработку – расписываются общими цифрами и прописью с разбивкой по годам (текущему и 2 предыдущим). Если в расчет по заявлению сотрудницы берутся другие года, указываются именно они. Не учитываются суммы, с которых страховые взносы не отчислялись и не уплачивались.
Данные по периодам нетрудоспособности – указываются в случае исключения дней из общего расчета. Приводятся общими цифрами (прописью) за год и в виде отдельной разбивки с указанием дат начала/окончания и наименования периода.

Если у сотрудника имеется копия справки, ее необходимо заверить соответствующим образом у работодателя или нотариуса. При невозможности представления формы расчет больничных осуществляется по текущему месту работы с учетом имеющихся данных, а месячный размер среднего заработка за предшествующие 2 года не должен быть менее действующего МРОТ. Если же справка будет представлена позже или информацию удалось уточнить в ПФР, величину пособий следует пересчитать (с учетом срока исковой давности в 3 года).