Как оформить доверенность на представление интересов компании во время проверки гит. Скачать доверенность на право подписи документов в трудовую инспекцию Составление письменного заявления

Самара четвертое марта две тысячи шестнадцатого года Общество с ограниченной ответственностью » » (далее по тексту –ООО « » , ИНН 63111 , ОГРН 11463 , КПП 6311 , место нахождения: 4430 , г. Самара, ул. , д. , офис, зарегистрированное 06.08.2014г. Инспекцией Федеральной налоговой службы по району г. Самары, в лице генерального директора, действующего на основании Устава, уполномочивает Коммерческого директора, года рождения, уроженца г. Самарской области, паспорт серия № , выдан г. Отделом УФМС России по Самарской области в Промышленном районе г. Самары, зарегистрированного по адресу: , представлять интересы ООО « » (ДОВЕРИТЕЛЯ) в Государственной инспекции труда в г.

Образец доверенности в государственную инспекцию труда

Скачать образец доверенности в формате.doc Скачать Доверенность для представления интересов юридического лица Доверенность потребуется и лицу, которое будет представлять интересы работодателя в трудовой инспекции.Доверенность заполняется на бланке, который принят к использованию на этом предприятии. Обязательными сведениями должны быть:

Полное наименование работодателя, его юридический и фактический адрес;
ИНН и КПП работодателя;
ФИО руководителя;
Документ, на основании которого действует;
Полное ФИО и паспортные данные доверенного лица;
Дата выдачи доверенности и срок окончания её действия, а также порядковый номер;
Перечень действий, которые доверяют этому лицу.

Форма доверенности в гострудинспекцию

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Николай Россия, Самара #1 4 марта 2016, 10:19 Оценок нет Добрый день, вчера столкнулся с интересной проблемой.

Прибыв в инспекцию труда с доверенностью на все виды полномочий от лица компании, для составления актов и прочего по выявленным нарушениям при проведении внеплановой проверки. Инспектор внимательно прочитав мою доверенность, отказала мне в праве вносить мои показания в письменном виде, в связи с отсутствием в доверенности пункта о делегировании мне прав по защите предприятия.

Инфо

Ищу на форуме, но безрезультатно, такое ощущение что никто с этим не сталкивался. Можете помочь советом? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Образец доверенности в трудовую инспекцию

Доверенность на подписание кадровых документов — образец или какая-то типовая форма — в законодательстве как отдельный документ не значится, но относится к разряду необходимых форм в кадровом делопроизводстве компании с большим штатом. Какой может быть доверенность по форме и какие пункты необходимо включить в нее в обязательном порядке, расскажем далее в статье.
Кому можно доверить подписание кадровых документов? Форма и содержание доверенности на подписание кадровых документов Кому можно доверить подписание кадровых документов? На практике сложилось, что от имени компании без дополнительного подтверждения полномочий действует ее руководитель. Его полномочия закрепляются в учредительных документах, и все юридически значимые действия, в том числе и проставление подписи на документах, осуществляются без доверенности.

Доверенность на получение документов скачать образец

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.
Основные особенности доверенности на право подписи Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания). Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.
Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Доверенность на право подписи документов

Голосование:

Наименование документа.- Его порядковый номер.- Дата оформления.- Место выдачи документа.- Сведения о доверителе – ФИО, паспортные данные, дата рождения, адрес регистрации, проживания/ юридический адрес компании, КПП, ИНН, название, согласно учредительным документам- Данные доверенного лица – паспортные данные, ФИО, адрес регистрации/фактического места проживания, дата рождения.- Перечень документов, передача которых будет осуществляться доверенным лицом.- Срок действия доверенности.- Название, информация о нотариальной конторе, нотариусе, осуществляющем выдачу доверенности, включая номер лицензии, по которой осуществляется нотариальная деятельность.- Размер госпошлины, уплаченной за регистрацию документа с указанием единицы исчисления – рубли.- Номер регистрации выданной доверенности на получение документов.- Подпись, печать нотариуса, нотариальной конторы.

Доверенность на представление интересов в трудовой инспекции

ЗАО «Строительная компания «ТРАСТ» Доверенность N 027/11 Город Москва, шестое мая две тысячи одиннадцатого года. Закрытое акционерное общество «Строительная компания «ТРАСТ» (далее — «Общество»), место нахождения: 121000, г.

Важно

Москва, ул. Семеновская, д. 29, корп. 1, ИНН/КПП 5001037223/770701001, ОГРН 1035000412610, в лице генерального директора Розанова Павла Александровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает: начальника отдела кадров Общества Урмакову Ангелину Антоновну (паспорт серии 45 02 N 217508, выдан ОВД «Текстильщики» 17.12.2004; код подразделения 770-021, зарегистрирована по адресу: 103290, г. Москва, ул. Солдатская, д. 31, кв. 115) представлять интересы Общества в Государственной инспекции труда в г.

Если в ней есть отдельное подразделение, занимающееся кадровой работой, то кадровые документы поручают подписывать начальнику этого подразделения. Если же в штате просто предусмотрена отдельная должность, в рамках которой сотрудник занимается кадровой работой, то право подписи выпускаемых им же документов не всегда ему доверяют. Этим вопросом может быть уполномочен заниматься один из замов руководителя. Прямого запрета на делегирование полномочий по подписанию кадровых документов компании лицом, в ней не работающим, в законодательстве нет. Поэтому допускается, что с лицом будет заключаться, например, договор поручения, и ему будет выдана доверенность на подписание кадровых документов.

Скачать доверенность на право подписи документов в трудовую инспекцию

Вот что это за требования:

Доверенность выдается в письменном виде (ст. 185 ГК РФ); для подписания кадровых документов обычно нотариально удостоверенная доверенность не требуется (ч. 1 ст. 185.1 ГК РФ).
Доверенность оформляется за подписью руководителя (ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
В доверенности обязательно указывается дата ее составления - без этого она ничтожна. Если не указать в доверенности срок ее действия, то ей можно пользоваться ровно год (ч.

1 ст.

Без правильно оформленной доверенности юрист или кадровик не смогут принять полноценное участие в проверке ГИТ. Директору компании придется заверять все документы, получать акт проверки и предписание, ездить в инспекцию на рассмотрение дела об административном правонарушении.

Удостоверение доверенности

Сейчас для удостоверения доверенности от имени юридического лица достаточно подписи ее руководителя (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Печать компании уже не является обязательным реквизитом. Но если представитель наделяется полномочиями защищать интересы компании при возбуждении и рассмотрении дела об административном правонарушении, подпись руководителя в доверенности придется скрепить печатью, если у компании она имеется (п. 3 ст. 53 ГПК РФ). На такой порядок действий указал Пленум Верховного суда РФ в п. 8 постановления от 24.03.2005 № 5 (пункт в ред. от 19.12.2013). Пленум разъяснил, что КоАП РФ не устанавливает правил оформления полномочий защитника на участие в деле. Поэтому доверенность нужно оформлять в соответствии с п. 2 и п. 3 ст. 53 ГПК РФ.

Аналогично удостоверяется доверенность от имени руководителя компании как физического лица. Нотариально удостоверять доверенности не нужно.

Полезная книга

Книгу получили и прочли все читатели ТС в 2015 году. Доступна подписчикам электронной версии.

Отсылаю образец доверенности для инспекции по охране труда:
Доверенность № 1/2016

Г. Самара четвертое марта две тысячи шестнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью "___________" (далее по тексту –ООО «_________» , ИНН 63111______, ОГРН 11463_________, КПП 6311______, место нахождения: 4430__, г. Самара, ул. _________, д. ___, офис ______, зарегистрированное 06.08.2014г. Инспекцией Федеральной налоговой службы по ______________ району г. Самары, в лице генерального директора___________________, действующего на основании Устава, уполномочивает Коммерческого директора ________________ , __________ года рождения, уроженца г. ______________ Самарской области, паспорт серия _____ № _______, выдан _________ г. Отделом УФМС России по Самарской области в Промышленном районе г. Самары, зарегистрированного по адресу: ___________________________, представлять интересы ООО «_____________» (ДОВЕРИТЕЛЯ) в Государственной инспекции труда в г. Самаре, при проведении внеплановой проверки соблюдения законодательства РФ о труде и об охране труда:
- предоставлять необходимые документы, пояснения (объяснения), подписывать документы, заверять документы, получать документы (в том числе распоряжение (приказ) органа государственного контроля и надзора о проведении проверки юридического лиц, запрос на предоставлении документов (информации), акт проверки соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; предписание об устранении выявленных нарушений трудового законодательства РФ; извещение о месте и времени составления протокола об административном правонарушении), а также расписываться в их получении;
- быть защитником (законным представителем) Общества (ДОВЕРИТЕЛЯ) при осуществлении административного производства в связи с протоколом (протоколами) об административном правонарушении (правонарушениях), предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, составленном в отношении юридического лица – ООО «____________»)(ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА- РОМАШКИНА А.С.), участвовать при составлении протокола об административном правонарушении; знакомиться от имени Общества (ДОВЕРИТЕЛЯ) с правами, предусмотренными Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, в том числе: знакомиться со всеми материалами дела, представлять доказательства, заявлять ходатайства и отводы, участвовать в рассмотрении дела, обжаловать применение мер обеспечения производства по делу, постановление по делу, пользоваться иными процессуальными правами в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
- совершать все действия, связанные с выполнением данного поручения.
Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.
Доверенность выдана сроком на один год.

Подпись доверенного лица ____________________ _____________________ удостоверяю.

Удостоверяю:
Генеральный директор ООО «___________» __________________________ ___________М
М.П.

В СКОБКАХ ВЫДЕЛЕНО - ДЛЯ ДОВЕРЕННОСТИ НА ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО- (ЕСЛИ СОСТАВЛЯЕТСЯ ПРОТОКОЛ НА ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО), поэтому лучше сразу подготовить 2 доверенности, на юр.лицо и на физ. лицо.

Как правильно оформить доверенность на представление интересов при проведении проверки компании или ИП в 2018 году. Соблюдайте 5 важных правил подготовки документа, чтобы представителя компании допустили к участию в проверке.

Когда контролирующие органы проверяют ваш бизнес, директору лично присутствовать не обязательно. Задачу можно поручить сотруднику, состоящему в штате. Для этого достаточно оформить специальный документ – доверенность на представление интересов компании при проведении проверки ее работы. В документе нужно прописать круг полномочий, достаточный для участия в проверке.

Право директора привлекать представителя закреплено законом

Если проверяющий настаивает на личном присутствии директора, сошлитесь на «О защите прав юрлиц и ИП» при осуществлении проверки:

Документарная проверка. При проведении простой проверки документов ссылаться необходимо на ч. 6 ст. 11 указанного закона. В ней содержаться положения, позволяющие действовать представителю в интересах компании.
Выездная проверка. При указанном виде проверки ссылаться необходимо на п. 5 ст. 12 ФЗ-294. Требование контролера о личном присутствии руководителя также будет незаконным.

А ч. 3 ст. 14 позволяет представителю предпринимателя принимать документы от государственных служащих, проводящих проверку.

Представление интересов оформляется доверенностью

Доверенность на представление интересов при проведении проверки – это особый документ, который позволяет представителю действовать по поручению директора от имени организации . Причем объем полномочий, представляемый доверенностью, может быть различным:

только полномочия под определенную задачу (например, проверка только налоговых органов);
общая доверенность с широкими полномочиями (проверка всеми органами);
иная, специализированная доверенность, с необходимым объемом полномочий.

Таким образом, не обязательно перед каждой проверкой выдавать новую доверенность. Однако директор, к примеру, может делегировать вопрос представления интересов перед налоговой одному сотруднику, а перед трудовой инспекцией – другому, если сочтет целесообразным .

Скачайте документы по теме:

Важно правильно определить объем полномочий

Помните, что при составлении доверенности необходимо внимательно отнестись к объему предоставляемых полномочий. Если их будет недостаточно, контролирующий орган может на законных основаниях не допустить представителя к проверке. И в результате директору самому придется заверять все документы, получать акт проверки и предписание, ездить в инспекцию на рассмотрение дела об административном правонарушении .

Чем шире прописаны полномочия, тем меньше вероятность, что впоследствии доверенность придется переоформить. Лучше подготовить документ заранее, так как инспектор может явиться внезапно, без предупреждения. При выездной проверке, которая инициирована на основании обращения работника, предварительное уведомление компании не допускается (абз. 5 ч. 7 ст. 360 ТК РФ).

При проведении проверки от лица компании по доверенности может действовать штатный сотрудник

Для того, чтобы избавить директора об необходимости личного присутствия при проведении любого вида проверок, целесообразно наделить соответствующими полномочиями штатного сотрудника компании. Этим сотрудником может быть, например, юрист или бухгалтер. Доверенность на одного из подчиненных поможет существенно сэкономить время директора.

Правила оформления доверенности на представление интересов при проверке

Правило №1. Указывайте дату составления

Первое, на что обращают внимание – когда был составлен документ. Проверьте дату, чтобы он не оказался просроченным. Директору необходимо вовремя переоформлять доверенности.

В 2018 году действует правило, что доверенность сохраняет силу в течение года со дня совершения, если период действия не отметили (). Вместе с тем сейчас максимальный срок законом не ограничен. Можно указать срок в 10 или больше лет, хотя на практике это нецелесообразно.

Правило №2. Определите круг полномочий

В доверенности важно прописать полномочия представителя при проведении проверки. В частности, что он вправе заверять и представлять запрашиваемые инспектором документы. Если бумаги заверит неуполномоченное лицо, контролер их не примет и составит в отношении фирмы и директора протоколы по ст. 19.7 КоАП РФ. Также важно прописать, что представитель вправе получать акт проверки и предписание. Иначе инспектор направит их по почте, и ознакомиться с результатами удастся не сразу.

Не менее важно наделить представителя компании полномочиями защитника при осуществлении административного производства. Это понадобится, если после завершения проверки инспектор составит в отношении фирмы и директора протоколы об административных правонарушениях - например, по ст. 5.27 КоАП РФ.

Интересы компании при рассмотрении дела нужно будет представлять в суде. Защитник сможет передать доказательства в пользу работодателя, дополнения и замечания по протоколу, обжаловать действия инспектора.

Правило №3. Выдайте документ не на одну проверку

Не стоит оформлять доверенность только на срок проведения проверки. Если после завершения контрольных мероприятий инспектор выдаст предписание или заведет дело об административном правонарушении, интересы компании снова нужно будет представлять. Также не исключено, что в дальнейшем в отношении фирмы инспектор проведет новую проверку. Поэтому доверенность стоит оформлять как минимум на полгода. При необходимости ее можно будет отозвать .

Правило №4. Включите в доверенность образец подписи представителя

Так как представителю при проверке придется предоставлять и заверять документы, а также расписываться в получении акта проверки, протоколов и т. д., образец его подписи стоит включить в доверенность. Отметим, что отсутствие этого реквизита не повлечет недействительности доверенности (постановление Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 № 750/09).

Правило №5. Подтвердите подлинность доверенности в установленном порядке

Если представитель наделяется полномочиями защищать интересы компании при возбуждении и рассмотрении дела об административном правонарушении, подпись руководителя в доверенности придется скрепить печатью компании (п. 3 ст. 53 ГПК РФ), при ее наличии. КоАП РФ не устанавливает правил оформления полномочий защитника на участие в деле. Поэтому доверенность нужно оформлять в соответствии с п. 2 и п. 3 ст. 53 ГПК РФ. Аналогично удостоверяется доверенность от имени руководителя компании как физического лица. Нотариально удостоверять такую доверенность не нужно.

Если у организации имеется печать, ее лучше ставить. С одной стороны, сейчас печать является необязательным реквизитом фирмы. Однако некоторые государственные органы настаивают на том, чтобы положение об отсутствии печати содержалось в Уставе организации, а это требование не всегда удается удовлетворить. Поэтому, если у фирмы имеется печать, лучше поставить в документе ее оттиск.