Трудовой договор между учредителем и генеральным директором. Пример трудового договора с генеральным директором

Трудовой договор с директором - это типовой кадровый документ, ведь даже генеральный директор - такой же работник, как и другие. Однако характер трудовых взаимоотношений с фирмой-работодателем у него несколько иной. Работа руководителя связана с большей ответственностью, чем трудовая функция рядового сотрудника. Он управляет компанией и отвечает за свои действия и с юридической, и с материальной стороны. Как же составить такой документ без ошибок?

Несмотря на высокое положение руководителя, условия трудового контракта с ним не сильно отличаются от типовых пунктов стандартных соглашений. Разберемся подробнее в особенностях оформления такого договора. В конце статьи вы найдете образцы соглашений. Форма не унифицирована, нет нужды копировать типовой бланк, можно действовать и изменять условия согласно целям приема сотрудника на должность.

Должность директора организации

Директор — руководитель маленькой фирмы или огромной корпорации. Это физическое лицо, которое берет на себя полномочия исполнительного органа организации независимо от ее размеров. Должность руководителя не всегда носит имя «директор». В соглашении могут фигурировать другие названия: президент компании, глава корпорации, генеральный директор. Важно, чтобы название в контракте звучало так же, как в учредительных документах фирмы. Число руководящих лиц, нанимаемых организацией и отвечающих за разные технические и производственные направления, может состоять из двух или трех лиц. В этом случае руководители более узких направлений подчиняются распоряжениям вышестоящего руководства (обычно это генеральный).

Особенности заключения договора с директором

Отношения фирмы-работодателя и ее руководящего лица строятся по правилам Трудового кодекса , законов РФ и субъектов РФ, нормативных актов местных властей, учредительных документов и локальных актов фирмы. Исполнение функции работодателя может осуществлять только юридическое лицо, не физическое. Это основное отличие от соглашений с рядовыми сотрудниками. Но есть и другие особенности. Разберемся подробнее.

Обязательные условия

Контракт с руководящим лицом заключается письменно в двух экземплярах. Подписывают соглашение работник (будущий руководитель) и собственник фирмы (учредитель) или представитель общего собрания акционеров.

Пункты обязательного характера, которые присутствуют во всех видах соглашений (не только с руководителем):

реквизиты сторон: Ф.И.О. и паспортные данные сотрудника, название и реквизиты юрлица;
дата заключения;
место заключения (адрес);
название должности;
описание трудовых обязанностей;
информация об оплате труда;
условие об испытательном сроке (при наличии);
сведения о компенсациях.

Если условие об испытательном сроке не вписано в соглашение, то считается, что руководитель принят на должность без испытания.

Условия, которые применяются только в контрактах с руководителями:

если оплата труда превысит 25 % стоимости активов фирмы, то контракт одобряется совещательным органом (собранием учредителей, советом директоров);
минимальная величина компенсации при расторжении соглашения с руководителем — не менее суммы трехмесячного заработка;
пункт о неразглашении коммерческой тайны и мера ответственности обязательно включаются в соглашение;
пункт о материальной ответственности включать не обязательно, она наступает по умолчанию.

Конкурс, избрание или назначение

Руководитель занимает должность такими способами:

проходит конкурс;
избирается на собрании учредителей или совете директоров;
назначается учредителем лично;
другое.

Из норм ТК РФ самостоятельный вывод сделать сложно. Чиновники департаментов и ведомств — Роструда, Минфина, ФНС — дали по этому поводу уже множество разъяснений, периодически меняя свою позицию. В Письме Минфина от 15.03.2016 № 03-11-11/14234 заявляется о невозможности подписания трудового договора в такой ситуации. Министерство указывает, что трудовые отношения оформляются с единоличным учредителем не соглашением, а письменным решением, поэтому образец договора с директором, если учредитель и директор одно лицо, — это нарушение.

Но стоит помнить, что разъяснение министерства — не правовой акт, а потому не имеет законной силы. Граждане вправе трактовать законодательство иначе. ТК РФ не содержит прямого запрета на оформление трудового контракта с учредителем, но и разрешающей нормы нет. В список лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, генеральный директор-учредитель не включен, а значит, образец трудового договора с директором, если он единственный учредитель, — все же вполне легитимен. Поэтому как работник он наделен всеми правами и обязанностями, которые установлены ТК РФ. В ФЗ об ООО также нет запрета на допущение самого себя к работе. Эксперты считают, что подписание соглашения с единоличным учредителем не создаст проблем. Напротив, отсутствие контракта может привести к штрафам при проверках. Тем более необходим трудовой договор с директором ООО, если он один из учредителей.

Так как препятствий для заключения договора с самим собой кодекс не содержит, единственный участник Общества ставит подпись дважды:

как работник;
и как представитель работодателя.

Образец трудового договора с генеральным директором ООО — он же учредитель — может содержать такую формулировку: «ООО (ОАО) "Интер", именуемое "Работодатель", в лице единственного участника Трушкина Виктора Петровича, действующего на основании Устава и решения № 1 от 02.05.2016, с одной стороны, и Трушкин Виктор Петрович, именуемый "Работник", с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о…». Скачать образец трудового договора с директором ООО (он же учредитель) можно на нашем сайте — ссылки на различные варианты документов даны в конце статьи.

Трудовой договор с директором государственного учреждения

При приеме на должность руководителя государственного или муниципального учреждения, помимо обязательных паспорта, трудовой книжки, ИНН, по статье 275 ТК РФ , гражданин предоставляет:

справку о доходах и имуществе;
информацию о доходах, имуществе (долгах и обязательствах) супруга и несовершеннолетних детей.

В дальнейшем эти сведения повторно предоставляются каждый год.

Правила предоставления таких сведений регулируются Постановлением Правительства № 208 от 13.03.2013 .

Оформление на должность руководящего лица государственного предприятия связано с еще одной особенностью. При приеме на работу руководителя частной фирмы контракт может быть составлен в произвольной форме. Главное — учесть требования закона, а наполняя содержание условиями, можно дать волю фантазии. Но контракт с главой государственной или муниципальной организации, в отличие от частной, не составляется произвольно. Он заключается на основании типовой формы, утвержденной Постановлением Правительства от 12.04.2013 № 329 .

Дополнительные основания расторжения договора

Кроме общих оснований расторжения, которые относятся ко всем работникам, существуют дополнительные, касающиеся только руководителей. По статье 278 ТК РФ , расторгнуть соглашение с руководящим лицом можно:

при отстранении руководителя фирмы-должника по закону о банкротстве (ФЗ 127 от 26.10.2002) ;
решением уполномоченного органа или собственника фирмы о прекращении контракта;
по основаниям, прописанным в соглашении (обычно это пункты о нарушении должностных обязанностей или неисполнении трудовых функций).

Когда работодатель не может уволить директора

Список дополнительных оснований для прекращения отношений с руководителем создает впечатление, что работодатель может в любое время по своей воле расторгнуть контракт. Но это не совсем так. Как и другого сотрудника, работодатель не увольняет руководителя, если это:

беременная женщина (кроме случая ликвидации фирмы);
женщина с ребенком до 3 лет;
одинокая мать с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет;
лицо, которое воспитывает ребенка до 14 лет или инвалида до 18 лет без матери;
единственный кормилец ребенка до 3 лет в семье с тремя и более детьми или инвалида до 18 лет.

Расторгнуть договор с этими лицами можно только по особым основаниям (

Вопросы того, как заключить трудовой договор с директором, когда это необходимо и как именно оформляется таковая процедура, является крайне важным для существования многих предприятий. При этом у каждого конкретного случая могут иметься свои особенности – например, заключение договора с директором ООО может серьезно отличаться от договора с генеральным директором совета ОАО. Кроме этого, трудовой договор с директором в отдельных случаях может иметь и дополнительные нюансы, например, если он является единственным учредителем ООО.

Трудовой договор с директором в 2018 году – законы, ТК РФ, правовое регулирование

С точки зрения законодательства, руководителем ООО является директор, назначаемый исполнительным органом организации, которым является совет учредителей компании. При этом законодательство не дает четкого ответа на вопрос, всегда ли необходимо заключать трудовой договор с директором. Наиболее спорной данная проблематика является в случае, если директор является единственным учредителем ООО. Этот вопрос подробно будет разобран позже – в первую очередь следует рассмотреть общие ситуации, когда директор работает в организации по трудовому договору.

Трудовой договор сам по себе предполагает регулирование большинства связанных с ним вопросов на основании ТК РФ. И в случае с директором трудовой договор также оформляется в соответствии с принципами трудового законодательства. Особое внимание в данном случае следует обратить на следующие статьи Трудового кодекса, которые могут обуславливать особое регулирование труда директора по договору:

Ст. 57 ТК РФ. Принципы, отраженные в данной статье, касаются общего содержания трудового договора с директором или любым другим работником. В данном случае, трудовой договор обязан отражать как должность директора, так и его конкретные рабочие обязанности, график труда, систему начисления и размер заработной платы.
Ст. 59 ТК РФ. Этой статьей регулируются принципы, позволяющие заключать с директором организации договора срочного характера без необходимости поиска дополнительных обоснований срочности договора.
Ст. 70 ТК РФ. Нормативные принципы таковой статьи регулируют , который в отношении директоров предприятия может устанавливаться специфическим образом. А именно – его максимальная длительность может составлять не 3, а 6 календарных месяцев с момента заключения договора.
Ст. 75 ТК РФ. Данная статья предусматривает возможность увольнения директора, а также ряда иных должностных лиц предприятия при смене фактического собственника без дополнительных ограничений, а лишь в связи с самим фактом изменения прав собственности.
Ст. 81 ТК РФ. Этой статьей регулируются общие принципы увольнения сотрудников. И в отношении директоров её нормативы предполагают наличие возможности прекращения трудовых взаимоотношений по причине действий директора, нанесших ущерб предприятию, если таковые действия не имели под собой обоснования.
Ст. 145 ТК РФ. Положения означенной статьи затрагивают руководителей государственных учреждений, государственных компаний и фирм, а также муниципалитетов, бюджетных и внебюджетных фондов государственного, регионального или муниципального регулирования в вопросах назначения оплаты труда таковым сотрудникам.
Ст. 181 ТК РФ. Означенная статья регулирует дополнительные гарантии, которые предоставляются руководителям организаций, если их увольняют по причине смены собственников. В частности, основной гарантией в данном случае является обязательное предоставление выходного пособия в размере трех средних месячных заработков.
Ст. 242 ТК РФ. Таковая статья регулирует возможность наступления полной материальной ответственности и её понятие в целом. Учитывая высокий уровень власти на предприятии, директор в большинстве случаев также должен являться и материально-ответственным лицом.

В отношении директоров также действуют все общие нормативы трудового законодательства. А именно – принципы заключения и расторжения трудовых договоров по иным основаниям, предоставление оплачиваемого отпуска, социальных гарантий на периоды временной нетрудоспособности, декретных выплат.

Что следует знать о заключении трудового договора с директором ООО

В первую очередь, решение о приеме на работу директора и заключении с ним трудового договора может быть принято исключительно большинством в составе учредителей компании. Это связано с тем, что директор в рамках одной организации или филиала получает максимальные возможности по управлению его фактической экономической деятельностью и является по сути представителем организации по всем основным вопросам. Соответственно и подходить к вопросу оформления трудовых взаимоотношений с означенным соискателем следует с максимальной серьезностью.

Трудовой договор учредителя с директором ООО может заключаться как в случае, если руководителем будет выступать полностью стороннее лицо, так и в ситуациях, когда один из учредителей готов взять на себя таковые обязанности.

Следует отметить, что на некоторых предприятиях могут присутствовать несколько должностей директоров – разных отделов, структурных подразделений. При этом непосредственное прямое руководство организацией в целом возлагается на генерального директора – трудовой договор и нормативы его заключения, рассмотренные ранее, касаются именно таких директоров.

В отношении других директоров – коммерческого, директора по маркетингу и любого иного, не осуществляющих фактическое управление всей организацией в целом, порядок заключения трудовых договоров не будет отличаться от такового с менеджерами или иными работниками предприятия.

Учитывая высокую должность директора и широту его полномочий, трудовой договор должен составляться с юридической грамотностью и ограничением фактических возможностей директора по управлению предприятием. Так, необходимо проконтролировать возможность быстрого замещения директора новым специалистом путем подготовки ему замены. Кроме этого следует гарантировать наличие в организации определенных мер безопасности, о которых может быть и неизвестно самому директору. Например – систем дублирования документации предприятия.

Особенности заключения трудового договора с директором-учредителем – единственным и нет

Трудовое законодательство имеет достаточно слабый аспект регулирования деятельности директоров, которые являются также и учредителями предприятия. В то же время непосредственно самих таких директоров и учредителей ООО данный вопрос волнует достаточно остро, ведь содержание директора в штате с соблюдением нормативов трудового законодательства может обернуться значительными расходами для новых предприятий – даже в случае, если его труд будет оплачиваться в пределах МРОТ. Что же можно сделать в данном случае?

В вопросах, когда у ООО имеется несколько учредителей, мнение контролирующих органов является однозначным – избранный ими директор должен оформить трудовой договор с предприятием. При этом не имеет значения, является ли сам директор одним из учредителей организации, или нет. Следует отметить, что законодательством предусмотрено несколько способов снижения расходов на содержание директора в данной ситуации, а также иных нюансов и особенностей оформления трудового договора. К ним можно отнести следующие нюансы:

Разрешается оформление директора на режим неполного рабочего дня и неполной рабочей недели. В частности, трудовым договором может предусматриваться обязанность директора работать 1 час в течение одного дня в неделю, с соответствующим пересчетом заработной платы – в таковой ситуации она может быть даже ниже чем МРОТ в пропорциональном размере. При этом прямого запрета осуществлять руководство предприятием в нерабочее время в законодательстве не содержится.
Допускается направление директора в бессрочный отпуск без сохранения заработной платы. В таком случае на директора также не начисляются социальные взносы и налоги. В целом, таковая практика тоже не запрещает директору заниматься управлением предприятием и позволяет минимизировать расходы на оформление документов.
Выплата директору дивидендов. Законодательством допускается оформление генерального директора ООО как получателя дивидендов. В таком случае также снижается объем налогообложения и не начисляются необходимые страховые взносы.

Если зарплата директора по трудовому договору будет не соответствовать средним региональным показателям, это может быть основанием для проведения проверок на предприятии. Также, устанавливая зарплату на уровне МРОТ, необходимо обратить внимание, что в разных субъектах РФ размеры минимального заработка могут значительно отличаться и превышать установленный на федеральном уровне минимум в несколько раз.

Если же директор является единственным учредителем ООО, трудовой договор с ним может не оформляться – об этом свидетельствуют разъяснительные письма Минтруда, ПФР и ФСС. Однако и практика оформления таким директором трудового договора с самим собой от лица предприятия не является незаконной, потому что, несмотря на то, что договор подписывается одним и тем же работником, фактически он заключается между двумя лицами – юридическим лицом в виде предприятия, и физическим лицом в виде его директора.

Трудоустройство единственного учредителя в качестве директора может иметь не только негативные стороны, но и положительные аспекты. К таковым можно отнести появление определенных социальных гарантий, возможности компенсации периодов временной нетрудоспособности, декрета, а также учет пенсионного и страхового стажа во время работы.

Трудовой договор с генеральным директором | Образец 2018 для ООО

Трудовой договор с директором ООО: что стоит включить в договор с генеральным, чтобы потом не кусать локти. Рассказываем и показываем (на образце документа).

Общество с ограниченной ответственностью – это юридическое лицо, которое участвует в гражданских правоотношениях через исполнительный орган. Чаще всего руководит обществом не коллегиальный исполнительный орган, а единоличный (ЕИО). Название должности руководителя ООО может быть разным – директор, президент, управляющий.

Учитывая, что в обществе, кроме основного руководителя, может быть несколько директоров (например, коммерческий, финансовый, технический, по связям с общественностью и др.), единоличный исполнительный орган часто называют генеральным директором.

Что касается возможности руководства организации двумя и более генеральными директорами, то пока что в 2018 году эта норма еще не может быть реализована на практике. Дело в том, что указывать несколько действующих ЕИО надо уже на этапе регистрации ООО в заявлении Р11001. А пока не приняты новые регистрационные формы, сделать это невозможно.

Как оформить трудовой договор с генеральным директором ООО, и какие положения в нем надо обязательно прописать?

Когда трудовой договор с директором заключать необязательно

Но прежде чем рассмотреть образец трудового договора с генеральным директором ООО, предлагаем выяснить, когда переходить с руководителем в плоскость трудовых отношений необязательно?

Нужен ли трудовой договор с генеральным директором, если он учредитель? С одной стороны, Роструд, Минфин и ФНС настаивают на том, что трудовой договор с генеральным директором ООО-единственным учредителем невозможен, потому что договор с обеих сторон подписывает одно и то же лицо. С другой – в законах о страховых взносах прямо определена обязанность выплат на пенсионное и социальное страхование руководителя организации, являющегося единственным участником.

В принципе, если единственный учредитель-руководитель готов только в виде дивидендов, то ему и нет особой необходимости оформлять себя в штат по трудовому договору. Выплата зарплаты для учредителя — это более дорогой вариант получения дохода от бизнеса, чем получение дивидендов. Кроме НДФЛ, который удерживается по ставке 13% и для зарплаты, и для дивидендов, после заключения трудового договора надо будет выплачивать еще 30% в виде страховых взносов.

Однако, если единственный учредитель все же хочет заключить трудовой договор с собой для начисления пенсионного стажа, получения больничного и отпуска, то такое право можно отстоять в суде. Правда, здесь надо учитывать, что действие специальных норм Трудового кодекса (статьи о дополнительных гарантиях руководителям при увольнении) на директора-единственного учредителя не распространяется.

Что должно быть прописано в договоре с директором ООО

Скачать образец такого договора можно по , а сейчас подробнее об условиях, которые должны в нем содержаться. Любой договор с работником, в том числе трудовой договор с директором ООО, должен включать в себя обязательные условия, которые предусмотрены статьей 57 ТК РФ.

Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец) должен, в первую очередь, соответствовать требованиям ТК РФ. Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» в рассмотрении вопроса не поможет, т.к. он только устанавливает обязанность подписания учредителями этого документа.

Обязательные сведения в договоре с гендиректором:

Место работы (например, ООО «Лира»), полный адрес при этом указывается по желанию сторон;
Трудовая функция или должность;
Дата, с которой директор приступает к своим обязанностям;
Срок, на который заключен договор;
Условия оплаты труда (оклад, доплаты, поощрительные выплаты).

На практике трудовой договор с директором ООО дополнительно включает в себя множество условий, касающихся обязанностей руководителя и его ответственности за результат деятельности общества. Рассмотрим договор по разделам.

Предмет договора

В предмете договора прописывают, что руководителю поручается общее управление деятельностью ООО, а также название его должности точно так, как оно указано в решении о назначении ЕИО. Укажите также, является ли работа по данному трудовому договору основной. Если учредители допускают возможность работы директора по совместительству у другого работодателя, то об этом надо сделать особую оговорку.

Здесь же указывают место работы директора, причем, если его деятельность будет осуществляться в обособленном подразделении, то надо полностью прописывать адрес реальной деятельности, который будет отличаться от юридического адреса ООО.

Срок договора

Обязательно ли указывать срок действия договора с генеральным директором? Теоретически такой договор может быть бессрочным, но согласно статье 40 закона «Об ООО» в уставе надо прописывать срок полномочий руководителя. Получается, что срок действия трудового договора не может превышать срок полномочий директора, предусмотренный в уставе. То есть, указывать срок действия трудового договора все равно приходится, при этом он не может превышать максимальный срок, установленный ТК РФ, т.е. пяти лет.

Функции и должностные обязанности

Учитывая, что общество с ограниченной ответственностью – это коммерческая организация, основной обязанностью директора будет получение прибыли в процессе деятельности. Для достижения этого результата руководитель наделяется определенными полномочиями:

Представление интересов ООО перед широким кругом лиц;
Распоряжение имуществом общества;
Руководство наемным персоналом;
Решение организационных вопросов с участниками ООО и собственниками его имущества и др.

Права и обязанности сторон

В этом разделе стороны подтверждают, что их совместная деятельность направлена на достижение коммерческого результата. Участники вправе установить особые меры контроля за деятельностью руководителя (определенный порядок отчета перед собственниками ООО, обязанность согласовывать с участниками сделки, превышающие оговоренную сумму, предоставление какой-либо информации по запросу и др.).

Одновременно с наличием требований к руководителю, договор может содержать условия, обязывающие участников создать нормальные условия для его деятельности и компенсировать дополнительные расходы при выполнении служебных полномочий.

Условия оплаты труда

Как правило, чтобы материально стимулировать деятельность руководителя, в условиях оплаты труда указывают не только ежемесячный оклад, но и другие варианты поощрения. Это может быть дополнительное вознаграждение по результатам хозяйственной деятельности или расширенный соцпакет.

Обратите внимание, что материальные штрафные санкции по отношению к любому работнику недопустимы. Это нарушение ТК РФ, поэтому меры воздействия на руководителя могут быть только дисциплинарного характера – вплоть до увольнения.

Что касается дополнительных выплат при увольнении руководителя, то даже если они не указаны в договоре, автоматически действует правило статьи 279 ТК РФ. Если директор был уволен по решению учредителей без объяснения причин, то, при отсутствии в его действиях доказанной вины, ему необходимо выплатить не менее трех месячных зарплат.

Ответственность директора

Руководитель ООО, как главное должностное лицо, по нескольким статьям КоАП РФ и другим нормативно-правовым актам. Если на юридическое лицо налагается штраф, то, как правило, он состоит из двух частей: отдельно на организацию и отдельно на руководителя. Например, за неприменение кассового аппарата, если он должен использоваться, грозит штраф не менее 10 тысяч рублей на руководителя и не менее 30 тысяч рублей на юридическое лицо.

Кроме того, полная материальная ответственность руководителя за прямой ущерб организации, причиненный его действиями или бездействием, установлен статьей 277 ТК РФ. Это означает, что даже если в трудовом договоре меры ответственности директора не будут прописаны вовсе, они будут действовать по умолчанию, так как являются императивными нормами, предусмотренными законом.

Основания расторжения договора

Основания расторжения договора с директором, указанные в ТК РФ, отличаются от оснований увольнения других работников. Приводим самые частые из них:

По собственному желанию с предупреждением учредителей за месяц;
В связи с истечением срока действия договора;
По соглашению сторон (обычно сопровождается выплатой значительного выходного пособия);
По инициативе участников ООО, если директор не исполнял свои обязанности или принимал необоснованные решения, что причинило вред здоровью работников или повлекло ущерб для организации;
По инициативе участников, но без указания причины расторжения договора;
Смена собственника имущества общества;
Отстранение от должности директора организации (), в отношении которой начата процедура банкротства;
Ликвидация ООО.

Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором ООО

О том, кто подписывает договор с генеральным директором, говорится в статье 40 закона «Об ООО». От имени общества в этом случае выступает председатель общего собрания учредителей или один из учредителей, уполномоченный на подписание. Чтобы впоследствии не возникало споров о правомочности подписанта, в решении об учреждении ООО надо отдельным пунктом прописать, чья подпись будет стоять под договором.

Учитывая, что трудовое и гражданское законодательство содержит не так много обязательных договорных условий, наш трудовой договор с генеральным директором ООО образец может быть существенно изменен для вашей конкретной ситуации.

Также можно сделать договор быстро и бесплатно в сервисе 1С-Старт (regberry.ru). Рекомендуем: всегда выручает нас в подготовке образцов для сайта.

Договор с генеральным директором ООО составить не трудно, главное, указать всю необходимую информацию и решить заранее, какие полномочия вы даете своему ЕИО. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать новые статьи на сайте: пишем только на важные темы!

С точки зрения трудового права генеральный директор – обычный сотрудник, с которым, как и с другими, необходимо оформить трудовые отношения. Это надо сделать в полном соответствии с законодательством, ведь именно трудовой договор – главный документ между работником и компанией.

Аудит документов в кадровой службе должен начинаться с этого документа. Почему? ГИТ во время проверки, в первую очередь, запрашивает именно этот договор. По нашей статистике в 99% случаев будет найдена как минимум одна ошибка. Между тем, за каждую из них приходится серьезно расплачиваться: штраф на должностное лицо составляет до 20 тыс. руб., на юридическое лицо – до 100 тыс. руб. ().

Разберем самые распространенные ошибки, которые встречаются в договоре с генеральным директором.

Прежде всего, надо вспомнить само понятие трудового договора и обязательные условия, включаемые в документ. Эту тему регулирует , а непосредственно нюансы содержания договора прописаны в . В частности, к обязательным условиям относятся: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, рабочее время и т.д. Факультативно можно добавить информацию об испытательном сроке, обязанности сотрудника отработать определенный срок после обучения, о неразглашении охраняемой законом тайны и т.п.

Место работы

Исправлять обычно приходится уже первые строки договора. Дело в том, что в качестве места работы обычно просто пишется адрес. Следуя же букве закона, необходимо обозначить название юридического лица и место его нахождения. позволяет озвучить только населенный пункт регистрации, например, ООО "Ромашка", г. Москва. Указание полного адреса не будет ошибкой, даже наоборот, станет "подстраховкой" для компании. Между тем споры о такой необходимости остаются открытыми. Сам четкого ответа не дает, а судебная практика неоднородна. Поэтому придется оценивать возможные риски. С одной стороны, инспекторы порой требуют уточнять адрес работодателя, хотя точное местонахождение требуется лишь при указании филиала в другом регионе, как говорит об этом . С другой, при изменении почтового адреса работодателя придется перезаключать документы с сотрудниками. Поэтому выбор – за каждой компанией.

Должность

Должность, указанная в договоре, обязана полностью соответствовать тому, как она прописана в уставе организации. Это важно, ведь руководитель является законным представителем компании, решая определенные задачи и действуя от ее имени.

Начало работы

На основании , информация о начале работы является обязательной. Но, когда руководителем является иностранный гражданин, дата зачастую отсутствует. Если на момент заключения договора вы не знали эту дату, сделайте позднее дополнительное соглашение, указав ее. Это соглашение необходимо оформить в тот же день после получения новой информации. Нарушением это не будет, поскольку, как правило, зависит не от вас, а от объективных условий (разрешение на работу в России, вид на жительство и другие разрешительные документы). Но чтобы исключить риски, в документе также надо указать ссылки на разрешительные документы его работы в нашей стране.

Основание наделения полномочиями

Нередко в документе попросту нет основания, в соответствии с которым лицо, подписывающее договор, имеет такие полномочия. Между тем, указывает, что в трудовом договоре должны быть сведения о представителе работодателя, который его подписывает, и об основании, в силу которого он имеет право это делать. Договор с руководителем – особый случай, ведь его от имени компании подписывает лицо, указанное в Уставе. В соответствии с (далее – Закон об ООО) для ООО это может быть:

председатель общего собрания участников общества, на котором был выбран руководитель;
участник общества по решению собрания (в протоколе собрания будет указано полномочное лицо);
председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества;
лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

В акционерных обществах договор от имени компании подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное Советом (наблюдательным советом), на основании , далее – Закон об АО).

Оплата труда

Обязательно необходимо обратить внимание на размер зарплаты, указанный в договоре. Если доход генерального директора превышает 25% стоимости имущества (для ООО) или стоимости активов (для ЗАО и ОАО), такой договор должен одобрить высший совещательный орган компании: общее собрание участников или совет директоров. Этого требуют, в частности, и , а также . Дело в том, что законодательно подобный договор считается крупной сделкой, которую нельзя заключить единолично.

Условия труда

Не всегда в трудовом договоре описаны условия труда генерального директора на рабочем месте, хотя норма действует с 2014 года. Эту информацию можно взять из карты аттестации рабочих мест или карты спецоценки условий труда. Если эти процедуры еще не проводились, в документе надо указать, что информация об условиях труда будет внесена после проведения спецоценки. И не забыть это сделать в дальнейшем.

Увольнение

Обычно в бессрочные трудовые договоры добавляют условие о том, что директор в случае увольнения должен предупредить об этом за один месяц. Хотя однозначно говорит об этом, но есть и другие позиции. Они основаны на общем подходе, исходя из , когда сотрудник при уходе должен предупредить об этом не менее чем за 2 недели. Эта норма действительна и в отношении к руководителю организации. А говорит о частном случае, который относится к срочным трудовым договорам и призванном дать большую защиту работодателям от скоропалительных решений наемных руководителей. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, поэтому стоит этот нюанс согласовать и прописать еще на этапе оформления трудового договора.

Выходное пособие

Одна из самых распространенных ошибок с точки зрения защиты работодателя – указанная сумма выходного пособия генеральному директору при увольнении по инициативе работодателя.

Речь тут, прежде всего, о защите интересов работодателя, поскольку компании порой пытаются уволить руководителя за виновные действия и не платить выходного пособия, но на практике не могут это доказать. И в таком случае отсутствие этого пособия является нарушением закона. Согласно , при расторжении договора с руководителем организации в соответствии с , если с его стороны не было виновных действий, ему выплачивается не менее 3 месячных окладов.

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Трудовой договор с руководителем организации заключается и в том случае, когда он одновременно является единственным участником этого юридического лица.

Если трудовой договор детально описывает права и обязанности работника общества, занимающего должность директора, составлять должностную инструкцию директора не требуется.

Обоснование позиции:

Сразу отметим, что законодательство не определяет однозначно необходимость заключения трудового договора с руководителем организации, который является ее единственным участником, принявшим решение о назначении себя на должность руководителя.

Из п.п. 1 и 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО) следует, что порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью (директора, генерального директора и т.д.) и принятия им решений определяется в том числе договором, заключаемым между таким обществом (далее также - общество, ООО) и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа.

Такой договор подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, или, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества. Учитывая, что по смыслу ст. 39 Закона об ООО единственный участник ООО принимает решения по всем вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, нельзя определенно утверждать, что в ситуации, когда в обществе имеется единственный участник, необходимость заключения договора между обществом и его директором отсутствует.

Что касается трудового законодательства, то особенности регулирования труда руководителя организации установлены главой 43 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ). Статья 273 ТК РФ предусматривает, что положения этой главы распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением ряда случаев, в том числе случая, когда руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом такой организации. То есть к отношениям между обществом и его директором, являющимся одновременно единственным участником этого общества, положения ТК РФ, определяющие особенности регулирования труда руководителей организаций, не применяются. Однако это не исключает возможность применения к таким отношениям общих положений ТК РФ, которые связывают необходимость заключения трудового договора с возникновением между работником и работодателем трудовых отношений.

Под трудовыми отношениями понимаются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ (часть первая ст. 15, часть первая ст. 16 ТК РФ).

В судебной практике была сформулирована правовая позиция, в соответствии с которой положения ТК РФ не содержат норм, запрещающих применение общих положений этого кодекса к трудовым отношениям, когда происходит совпадение работника и работодателя в одном лице, хотя и исключает применение к подобным правоотношениям положений главы 43 ТК РФ (смотрите, например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 09.11.2010 по делу N А45-6721/2010, ФАС Московского округа от 21.04.2010 N КА-А40/3564-10, ФАС Северо-Западного округа от 29.12.2008 N А21-3046/2008).

Суды также указывали, что в случаях, когда директор общества является его единственным участником, между обществом и его руководителем возникают трудовые отношения, но они оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника общества, принимаемым в соответствии со ст. 39 Закона об ООО (смотрите, например, определение ВАС РФ от 05.06.2009 N 6362/09, постановления ФАС Северо-Западного округа от 26.09.2011 N Ф07-7163/11, ФАС Западно-Сибирского округа от 17.11.2009 N Ф04-7046/2009, ФАС Уральского округа от 09.09.2009 N Ф09-6759/09-С2, ФАС Дальневосточного округа от 15.07.2009 N Ф03-3199/2009; апелляционное определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 26.02.2015 по делу N 33-2695/2015).

Следует обратить внимание, что эти выводы были сформулированы, в основном, применительно к спорам о выплате руководителю общества, являющемуся его единственным участником, страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию в период, когда в законодательстве, регулирующем отношения по такому страхованию, отсутствовало указание на то, что к категории лиц, работающих по трудовому договору и признаваемых в силу этого застрахованными лицами, относятся и руководители организаций, которые одновременно являются единственными участниками (учредителями, членами) таких организаций. То есть с использованием приведенной аргументации судьи обосновали право таких руководителей на получение страхового обеспечения в виде пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и т.д.

Между тем в редакции, действующей с 01.01.2012 (даты вступления в силу Федерального закона от 03.12.2011 N 379-ФЗ), п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" предусматривает, что к лицам, работающим по трудовым договорам, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, относятся в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций. Соответствующие положения предусмотрены и в других федеральных законах, регулирующих отношения по обязательному страхованию (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", п. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации").

Представители Минздравсоцразвития России и Роструда неоднократно высказывали мнение о том, что при совпадении в одном лице единственного учредителя юридического лица и руководителя такой организации по отношению к руководителю отсутствует его работодатель, поэтому в указанном случае трудовой договор с генеральным директором как с работником не заключается. На отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется, поэтому управленческая деятельность руководителя общества, который является его единственным участником, осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового (письма Минздравсоцразвития России от 18.08.2009 N 22-2-3199, Роструда от 06.03.2013 N 177-6-1, от 28.12.2006 N 2262-6-1, от 15.08.2006 N 1222-6-1)*(1).

С нашей точки зрения, такая правовая позиция не является бесспорной. Прежде всего отметим, что работодателем признается (организация), вступившее в трудовые отношения с работником (часть четвертая ст. 20 ТК РФ), а не тот или иной орган управления этого юридического лица. Органы управления юридического лица (иные уполномоченные лица) лишь осуществляют права и обязанности работодателя в трудовых отношениях (часть шестая ст. 20 ТК РФ). Поэтому несостоятелен довод о совпадении работодателя и работника, если общество заключает трудовой договор с руководителем, который является единственным участником этого общества.

По смыслу части первой ст. 15, части второй ст. 57 ТК РФ работа по должности руководителя является трудовой функцией. Как отмечено в п. 2 постановления Пленума ВС РФ от 02.06.2015 N 21, трудовая функция руководителя организации состоит в совершении от имени организации действий по реализации ее прав и обязанностей, возникающих из гражданских, трудовых, налоговых и иных правоотношений (полномочий собственника по владению, пользованию и распоряжению имуществом организации, правообладателя исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации, прав и обязанностей работодателя в трудовых отношениях с иными работниками организации и т.д.). Это разъяснение приведено со ссылкой на часть первую ст. 273 ТК РФ, но по существу применимо и к деятельности руководителя в случаях, когда единственный участник общества и его руководитель являются одним лицом. Таким образом, совершая от имени организации действия по реализации ее прав и обязанностей, возникающих из гражданских, трудовых, налоговых и иных правоотношений, единственный участник общества фактически осуществляет трудовую функцию руководителя организации. Между тем осуществление трудовой функции означает возникновение трудовых отношений между работником и работодателем. А трудовые отношения, как уже было отмечено, возникают на основании трудового договора.

Как следует из части первой ст. 15 ТК РФ, трудовая функция осуществляется за плату. Условия же оплаты труда работника указываются в трудовом договоре (часть вторая ст. 57 ТК РФ). Даже при совпадении в одном лице единственного участника общества и его руководителя следует разграничивать выплату заработной платы, которая обусловлена осуществлением трудовой функции, и получение части чистой прибыли общества, необходимым условием которого является наличие статуса участника этого общества.

Наконец, нельзя не отметить, что по смыслу части первой ст. 1, ст. 2, части первой ст. 56 ТК РФ урегулирование отношений между работником и работодателем путем заключения трудового договора необходимо в том числе для обеспечения стабильности трудовых отношений, определенности условий осуществления работником трудовой деятельности. Не исключена вероятность того, что в обществе, в котором на текущий момент имеется один участник, в дальнейшем появятся новые участники, то есть участников будет два или более. Возможна также (в том числе и при наличии в ООО единственного участника) передача полномочий действовать от имени общества в отношениях с его руководителем совету директоров (наблюдательному совету) ООО, а при определенных обстоятельствах - и правлению или иному коллегиальному исполнительному органу (пп. 1 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ, п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО). В этих случаях уже нельзя будет утверждать, что полномочия работодателя в отношениях с директором ООО осуществляет то же лицо, которое занимает должность директора. Ни гражданское, ни трудовое законодательство не указывают на необходимость при возникновении таких обстоятельств заключать с руководителем трудовой договор. Заключение трудового договора с директором ООО (единственным участником общества) только при появлении в обществе двух или более участников или при передаче единственным участником прав и обязанностей работодателя другим органам общества представляется нелогичным и по той причине, что эти обстоятельства сами по себе не влияют на осуществление руководителем его трудовой функции, то есть их появление не приводит к изменению объема полномочий директора ООО или порядка их осуществления. В ситуации, когда права и обязанности работодателя в отношениях с директором общества будет осуществлять уже не это лицо в качестве единственного участника ООО, а общее собрание участников или иные органы общества (что принципиально не может быть исключено и в рассматриваемом случае), может возникнуть правовая неопределенность в отношении условий трудовой деятельности руководителя общества. Между тем такие условия и составляют содержание трудового договора с работником.

Безусловно, в случае, когда права и обязанности работодателя в отношениях с лицом, наделенным полномочиями единоличного исполнительного органа (директора) общества, осуществляет то же лицо в качестве единственного участника этого общества, будет некорректным утверждать, что незаключением трудового договора общество нарушает трудовые права руководителя. Однако, учитывая все изложенное выше, полагаем, что трудовой договор с директором общества заключить все же необходимо во избежание в будущем негативных последствий для самого руководителя.

Отметим, что в одном из последних по времени появления разъяснений, размещенных на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ", высказано мнение, не совпадающее с изложенной выше позицией этого ведомства, а именно указано, что единственный учредитель компании, выполняющий функции директора, должен заключить трудовой договор, поскольку ТК РФ не содержит норм, запрещающих применение его общих положений к отношениям между обществом и его руководителем - единственным участником (учредителем) этого общества (смотрите материал: "Вопрос: Может ли быть заключен трудовой договор с директором, если он же является единственным учредителем компании? Если нет, то каким образом идет начисление заработной платы, на основании чего она начисляется? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.)").

Что касается должностной инструкции, отметим, что ее обязательное составление нормами трудового законодательства не предусмотрено. В письме от 09.08.2007 N 3042-6-0 Роструд отметил, что само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием. Так, отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях препятствует работодателю осуществить обоснованный отказ в приеме на работу (поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника), объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между работниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

С учетом изложенного полагаем, что обществу следует самостоятельно оценить необходимость разработки должностной инструкции директора общества. Если права и обязанности руководителя будут исчерпывающим образом описаны в трудовом договоре, полагаем, что такая инструкция в отношении должности директора общества может не составляться.

Энциклопедия решений. Должностная инструкция.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) Смотрите также материал:

Вопрос: Нужно ли заключать трудовой договор, когда единственный участник общества является его единоличным исполнительным органом - генеральным директором? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.).