Как определить страховой стаж для исчисления больничного. Страховой стаж онлайн калькулятор Страховой стаж для больничного листа

Оплата больничного листа зависит от стажа работника. Стаж для расчета больничного листа в 2016 году изменится, поэтому компании будут по-новому считать пособия по временной нетрудоспособности. Сразу скажем, что стаж для больничного листа начнет постепенно повышаться. Изменения мы показали в таблице.

Важное в статье:

• Как изменится стаж для расчета больничного листа в 2016 году
• Как изменятся выплаты по больничным в 2016 году

Изменения в стаже для расчета больничного листа

Проект поправок в статью 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ подготовил Минтруд и разместил документ на regulation.gov.ru. Предполагается, что пороги стажа для расчета больничного листа в 2016 году будут расти каждый год на шесть месяцев (см. таблицу). И к 2029 году для 100-процентного пособия потребуется отработать 15 лет. Сейчас достаточно восьми отработанных лет.

Разработчики полагают, что если таким образом определять , получится стимулировать сотрудников к легальной занятости. Ключевым моментом станет то что для них важнее будет долгий официальный стаж. При этом в Минтруде осознают, что закон работникам невыгоден - они будут получать из фонда меньше, чем планировалось. Именно для того, чтобы сгладить негатив, чиновники растянули переходный период на целых 13 лет.

Как изменятся выплаты с учетом стажа для больничного листа в 2016 году, мы показали в таблице ниже.

Выплаты по больничным в 2016 году и позднее

	Какой процент от заработка составит пособие
	Стаж от 8 лет	Стаж от 5 до 8 лет	Стаж до 5 лет
	Стаж от 8,5 лет	Стаж от 5,5 до 8,5 лет	Стаж до 5,5 лет
	Стаж от 9 лет	Стаж от 6 до 9 лет	Стаж до 6 лет
..............................
	Стаж от 15 лет	Стаж от 8 до 15 лет	Стаж до 8 лет

Закономерно, что вопросы, связанные с подсчетом стажа при оплате больничных, приходят к нам довольно часто. Ведь от правильности его исчисления напрямую зависит размер пособия по временной нетрудоспособности. А неверное определение продолжительности стажа может повлечь претензии со стороны как ФСС, так и работников. Разбираемся с очередными вопросами наших читателей.

Справка о заработке не подтверждает стаж для определения размера соцстраховских пособий

М.А. Евсеенко, г. Самара

Можем ли мы при определении размера пособия по временной нетрудоспособности учесть стаж работника на основании справки о зарплате для расчета пособий, так как других документов работник не представил?

: Нет, такая справка не относится к числу документов, подтверждающих страховой стаж работника. Поэтому при определении размера пособия вы можете учесть только стаж работы в вашей компании. Если работник впоследствии представит документы, подтверждающие его страховой стаж до поступления к вам на работу (в частности, трудовую книжку, письменный трудовой договор), вы просто пересчитаете ему пособие с учетом стажа, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справк ич. 2.1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ); пп. 8- 20 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 (далее - Правила № 91); Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 30.07.2014 № 33-4380 .

На какой момент нужно определять страховой стаж

С.И. Иванова, г. Тверь

Нужно ли учитывать первый день нетрудоспособности при определении продолжительности страхового стажа для оплаты больничного по данному страховому случаю? Как определить размер пособия в процентах от среднего заработка сотрудника, если во время болезни его страховой стаж перешел в другую «категорию»?

: В законодательстве нет прямого ответа на ваш первый вопрос, поэтому за разъяснениями мы обратились в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Начальник правового отдела Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации

“ Страховой стаж определяется исходя из продолжительности работы по трудовому договору за весь период трудовой деятельности (с первого дня работы до дня наступления страхового случа я)ст. 16 Закона № 255-ФЗ . Следовательно, первый день периода нетрудоспособности, для оплаты которого определяется страховой стаж, в расчет последнего не включаетс я” .

Значит, если в период временной нетрудоспособности, в том числе и в первый день, страховой стаж достигнет 6 месяцев, 5 или 8 лет, то на размер пособия по указанному страховому случаю это не повлияет, так как пособие рассчитывается с учетом стажа, имеющегося у работника до дня начала болезни.

Как считать стаж, если выдано два больничных подряд

М.И. Скворцова, г. Москва

В феврале для оплаты были представлены больничные двумя сотрудниками. Одному сотруднику первый больничный был выдан с 20 января, а закрыт 2 февраля. После этого ему был открыт новый больничный с 3 по 10 февраля. Второму сотруднику тоже были выданы два больничных: первичный и его продолжение. Первый - с 12 января, второй - с 12 февраля. На какую дату нужно определять страховой стаж работников при исчислении пособия по второму больничному в обоих случаях?

: Первому сотруднику при исчислении пособия по второму больничному страховой стаж нужно посчитать на дату, предшествующую дате его выдачи, то есть на 2 февраля. Ведь больничные выданы первому сотруднику по разным страховым случаям. Второму сотруднику страховой стаж нужно посчитать только на дату, предшествующую дате выдачи первого больничного, то есть на 11 января. Поскольку ему оба больничных (первичный и продолжение) выданы по одному страховому случа юп. 2 ч. 1 ст. 1.2 Закона № 255-ФЗ .

Учитывается ли период профессионального обучения в стаже для пособий

Г.А. Франк, г. Липецк

В трудовой книжке работника отражен период учебы в ПТУ в 2001- 2003 гг. Нужно ли засчитать его в стаж для пособия по больничному?

: Согласно Закону № 255-ФЗ период профессионального обучения в страховой стаж не включаетс яч. 1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ ; п. 2 Правил № 91 . А до 2007 г. период обучения в ПТУ включался в непрерывный стаж. Поэтому нужно сравнить непрерывный и страховой стаж работника до 2007 г.ч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ Для этого определяем последний непрерывный период работы сотрудника на 1 января 2007 г. И если в этот период входит период обучения в ПТУ, то непрерывный стаж на 01.01.2007 будет больше, чем страховой. И тогда к непрерывному периоду работы нужно прибавить периоды работы после 01.01.2007, определяемые по Правилам № 91. Полученное значение учитываем как стаж для пособия по больничном уч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ ; подп. «в» п. 8 Правил, утв. Постановлением Совмина СССР от 13.04.73 № 252 (утратили силу с 01.01.2007) (далее - Правила № 252) .

Если же период обучения в ПТУ не входил в последний непрерывный период работы до 01.01.2007, то учитывать его в стаже для расчета пособий не нужн оч. 1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ .

По тем же правилам, что и период обучения в ПТУ, учитываются в стаже для пособий отраженные в трудовой книжке работника период ыч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ ; :

• оплачиваемой производственной практики во время обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении, аспирантуре и клинической ординатуре;
• обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров непосредственно после периода работы по трудовому договору или военной и приравненной к ней службы.

А вот период обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении до 2007 г. засчитывать в стаж для пособий не нужн оч. 1 ст. 16 , ч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ ; подп. «б», «г» п. 8 Правил № 252 .

Как учитывать в стаже для пособий военную службу

Два наших работника - бывшие военнослужащие. В трудовой книжке одного из них отражен период военной службы до 2007 г. Другой уволился со службы 2 года назад. Запись о периоде военной службы в его трудовую книжку вносила наша компания, куда он устроился на работу после службы. Как нам при подсчете стажа для пособий учитывать военную службу в обоих случаях?

: Независимо от того, когда у работника был период военной службы, его нужно включить в стаж для пособи й ; п. 2.1 Правил № 91 . Учет военного стажа зависит от времени увольнения работника со службы.

Если увольнение со службы было до 01.01.2007, то ищем последний непрерывный период работы сотрудника на 1 января 2007 г. И если в этот период входит период военной службы, то непрерывный стаж на 01.01.2007 будет больше, чем страховой. И тогда к непрерывному периоду работы нужно прибавить периоды работы после 01.01.2007, определяемые по Правилам № 91. Полученное значение учитываем как стаж для пособия по больничном уч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ .

Если в последний непрерывный период работы сотрудника на 1 января 2007 г. военная служба не входит, тогда просто надо сложить периоды работы по трудовому договору и период военной службы, так как непрерывный стаж работника не будет больше, чем его страховой стажч. 1.1 ст. 16 , ч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ .

Так же нужно поступить и в том случае, когда увольнение со службы последовало 01.01.2007 и позднее, так как у работника вообще нет непрерывного стажа на 01.01.2007ч. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ .

Как указать стаж в больничном внешнего совместителя

Я.А. Горячева, г. Ульяновск

У нас более 2 лет работает внешний совместитель. В этом году он заболел и принес больничный. Нужно ли указывать в его больничном стаж и если нужно, то на основании каких документов?

: Да, нужно. Основным документом, подтверждающим стаж работника, является трудовая книжк ап. 8 Правил № 91 . Поскольку трудовая книжка хранится по основному месту работ ыст. 65 ТК РФ , попросите работника принести ее копию, заверенную по основному месту работы. И укажите стаж на основании содержащихся в ней сведений. Не забудьте, что при совпадении по времени нескольких периодов работы в стаж засчитывается один из них по выбору работник ап. 22 Правил № 91 . Если совместитель не представит копию трудовой книжки, то укажите в больничном только стаж работы в вашей компании и рассчитайте ему размер пособия только с учетом этого стажа.

Как указывать стаж в больничном после увольнения

Е.М. Костина, г. Тобольск

Бывший работник представил больничный лист по заболеванию, выданный на 10-й день после увольнения. Как указывать стаж в его листке нетрудоспособности, ведь он уже не работает и стаж у него не идет?

: Размер пособия по временной нетрудоспособности, если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, не зависит от продолжительности стажа и выплачивается всем в размере 60% среднего заработк ач. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ .

Поэтому при заполнении больничного в строке «Страховой стаж» можно указать количество полных лет и месяцев работы сотрудника на дату увольнения из вашей компании.

Как учитывать при исчислении пособий стаж в странах СНГ после 1991 г.

О.В. Тараскина, г. Рязань

Несколько наших сотрудников - граждан России работали некоторое время после 1991 г. в бывших республиках СССР (в частности, в Молдове, Азербайджане, Узбекистане). Нужно ли учитывать им в страховом стаже при исчислении пособий по больничному периоды работы после 1991 г. в бывших союзных республиках?

: Вот что нам ответили в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ При расчете трудового стажа следует учитывать наличие международных договоров между РФ и другими государствами, устанавливающих правила подсчета и подтверждения такого стажа. Между РФ и странами СНГ (кроме Грузии, Туркменистана и стран Балтии) заключено Соглашение от 15.04.94 «О сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов» (далее - Соглашение), ратифицированное Законом от 24.04.95 № 47-ФЗ. В соответствии с Соглашением странами СНГ трудовой стаж, заработанный в этих странах, взаимно признаетс я ). Таким образом, трудовой стаж после 1991 г., заработанный в странах, с которыми у РФ заключено соглашение, предусматривающее взаимное признание трудового стажа, должен учитываться при назначении пособий по временной нетрудоспособности:

• гражданам РФ, которые до получения гражданства России работали в одной из стран СНГ, потом переехали в Россию, получили гражданство и сейчас проживают и работают в России;
• гражданам РФ, которые постоянно проживают в одной из стран СНГ, но сейчас временно проживают или пребывают и работают в Росси и” .

Московское региональное отделение ФСС РФ

Следовательно, трудовой стаж, полученный в этих странах, учитывается в России при исчислении «больничного» пособия. Документом, подтверждающим периоды работы на территории этих государств, являетс яп. 2 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225 ; п. 1 Постановления Совмина и ВЦСПС от 06.09.73 № 656 :

• <или> трудовая книжка советского образц ап. 24 Правил № 91 .

Если в трудовой книжке советского образца за период после 1991 г. запись о работе сделана на иностранном языке, то во избежание претензий ФСС попросите у мигранта легализованный перевод на русский язык такой записи в трудовой книжке;

• <или> трудовая книжка соответствующего государства (с легализованным переводом на русский язык).

Такая программа, как онлайн-калькулятор страхового стажа, понадобится, чтобы узнать размер пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Поможет он и при подсчете сроков выхода на пенсию.

Размер пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу) напрямую зависит от того, сколько отработал человек:

• 8 и более лет — 100% среднего заработка работника;
• от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
• до 5 лет — 60% среднего заработка.

Пособие по беременности и родам, если сотрудница трудилась более 6 месяцев, выплачивается исходя из 100% среднего дневного заработка, а если менее 6 месяцев — применяется расчет, исходя из МРОТ.

Если произошел несчастный случай на производстве или работник обзавелся профессиональным заболеванием, онлайн-калькулятор подсчета трудового стажа в 2020 не понадобится. Размер пособия в таких случаях не зависит от того, сколько сотрудник работает, и всегда рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.

Как рассчитать, сколько отработал

При помощи онлайн-калькулятора бухгалтер учтет все время работы до одного дня (для больничного листа), а работнику — легко проверить эти расчеты. Кроме того, калькулятор подсчета трудового стажа по трудовой книжке поможет определить, сколько сотрудница отработала, прежде чем уйти в отпуск по беременности и родам. Удобство заключается в том, что расчет осуществляется как в целом, так и отдельно по разным периодам любой длительности.

Разберемся, как произвести расчет трудового стажа онлайн-калькулятором по трудовой книжке, следуя пошаговой инструкции. Для начала выберем любой срок, когда сотрудник трудился. Если человек продолжает работать, то в качестве дня окончания отрезка времени указывают не дату увольнения, а дату, предшествующую дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).

Если необходимо, нажмите кнопку «Добавить период» и введите другие даты. После этого онлайн-калькулятор расчета стажа на 2020 суммирует временные интервалы.

Когда все нужные временные отрезки добавлены, нажмите кнопку «Рассчитать».

Результат показан в днях, месяцах и годах.

Опасность ошибок в расчетах

Неверное исчисление продолжительности труда часто приводит к выплате неправильной суммы пособия. В этом случае Фонд социального страхования вправе предъявить работодателю претензии и отказаться возмещать потраченную сумму. В случае занижения суммы выплаты со стороны сотрудников тоже возникают претензии, которые приводят к внеплановой проверке организации или судебной тяжбе. Необходимо отнестись к этому вопросу внимательно и подсчитать стаж работы онлайн-калькулятором для надежности.

После того как период времени, когда человек работал, а работодатель платил за него страховые взносы, определен, бухгалтер вносит его в соответствующую строку в больничном листе. Указывается:

1. Количество полных лет.
2. Количество полных отработанных сотрудником месяцев.

Дни не указывают.

Чем подтвердить время работы

Если человек работал не в одной организации, а в нескольких, то продолжительность его трудовой деятельности складывается из всех отрезков времени, когда за него уплачивались страховые взносы. Конечно, такой инструмент, как калькулятор стажа онлайн — это удобно, но необходимо, чтобы и бухгалтерия текущего работодателя учла суммарное время работы правильно. Его следует подтвердить такими документами:

• трудовая;
• контракт, например, с государственной или муниципальной службой;
• справка, выданная предыдущим работодателем;
• военный билет (подтверждается период прохождения службы в армии по призыву или контракту).

У совместителей выработка засчитывается по основному месту работы: им необходимо предъявить в бухгалтерию дополнительной организации-работодателя копию первого документа из опубликованного выше списка. Ее заверяют по месту основной работы.

Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:

1. При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
2. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер зависит от страхового стажа работника:

• если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• более 8 лет — 100%.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа).

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период. Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

• письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Пример

Ситуация : работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение : в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры и т.п.).
2. Теперь можно считать страховой стаж.

Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

• периоды работы по трудовому договору;
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
• периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Расчет страхового стажа для больничного

Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

• с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО «Прогресс»;
• с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО « Вектор» ;
• с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО « Горизонт» ;
• с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО « Прима» .

• с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
• с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
• с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
• с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
• Итого : 5 лет 7 мес. 7 дн.
  Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.