Пример заполнения справки о доходах государственного служащего. Памятка по заполнению формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера - памятка
В целях противодействия коррупции все госслужащие обязаны отчитываться в полученных доходах, расходах и наличии имущества. Для этих целей указом Президента N 406 от 23.06.2014 была разработана специальная форма отчетности. Образец заполнения справки о доходах для госслужащего в 2019 году можно посмотреть на нашем сайте. Это многостраничный документ, состоящий из шести разделов, в котором в декларативной форме сообщается о текущем имущественном положении и доходах государственных служащих и членов их семей.
Назначение справки о доходах
Антикоррупционное законодательство в части заполнения справок о доходах действует в отношении определенного круга лиц:
- претендующих на замещение и фактически занимающих должности на государственной и муниципальной службе;
- работников Пенсионного Фонда, фондов ОМС и социального страхования.
Ежегодно до 30 апреля в адрес работодателя поступают декларации сотрудников. Обязанностью работодателя является проверка полноты и достоверности представленной информации; выявление недостоверных сведений чревато увольнением сотрудника со службы.
Справки находятся в свободном доступе и размещаются в интернете на официальном сайте органа местного самоуправления или госоргана. Их можно использовать как образцы справок о доходах для государственных служащих.
Как заполнить справку о доходах госслужащего за 2018 год
Справка заполняется вручную в офисных программах либо с использованием программного обеспечения «Справки БК». Отчетная информация распределена по нескольким разделам:
- Сведения о доходах - указываются все виды доходов и величина каждого в рублях.
- Сведения о расходах - раздел заполняется, если сумма сделок по приобретению недвижимого имущества, транспорта или ценных бумаг превышает совокупный доход семьи за три года.
- Сведения об имуществе - перечисляется все индивидуальное, совместное или долевое имущество:
- недвижимость (земельные участки, дома/дачи,квартиры, гаражи, коммерческая недвижимость);
- транспортные средства (легковые и грузовые автомобили, мототранспортные средства, сельхозтехника, водный и воздушный транспорт).
- Сведения о банковских счетах - указывается вид валюты и остаток на счете на отчетную дату, сумма поступлений, если она превышает суммарный доход за три года, с обоснованием движения денежных средств.
- Сведения о ценных бумагах - декларируется стоимость ценных бумаг и размер доли участия в фондах, коммерческих организациях:
- акции и участие в коммерческих организациях;
- ценные бумаги (векселя, облигации).
- Сведения об обязательствах имущественного характера:
- недвижимость, находящаяся в пользовании (аренда, социальный найм, безвозмездное пользование).
- Обязательства финансового характера (кредит, заем, долевое строительство), если речь идет о сумме, превышающей или равной 500 000 рублей.
Порядок заполнения справок о доходах госслужащих подскажет структура документа и инструкции, вынесенные в качестве сносок вниз каждого листа.
Первый лист справки содержит идентификационную информацию. В шапке указывается наименование органа, в который предоставляется документ. Сведения заполняются на подотчетное лицо и каждого члена его семьи: ФИО, место работы и должность, отчетный период.
Последний лист содержит дату и подпись подотчетного лица, а также данные о лице, принявшем справку.
Заполнение справки не представляет большой сложности, однако все же лучше, если рядом будет пример заполнения справки о доходах для госслужащего в 2019 году, который можно скачать на нашем сайте.
Программы, направленные на автоматизацию документооборота, дают возможность облегчить жизнь офисных сотрудников. Особенно этот процесс актуален для госслужащих, которые перегружены бумажной работой. Большинство государственных организаций ежегодно запрашивают у своих работников информацию о полученной прибыли на предмет выявления коррупционных действий и мошеннических схем. С целью упростить заполнение бланка о доходах Министерством Труда РФ была разработана специальная компьютерная программа «Справка БК». Образец заполнения и как заполнить этот документ без особых временных затрат, содержатся в подробной инструкции, размещенной далее.
В деятельности государственных служащих есть одно существенное отличие, например, от работников офисного сегмента: заработная плата, которую они получают, не перечисляется из заработанных организацией средств. Финансовое обеспечение оплаты труда идет из федерального либо регионального бюджета. Чтобы не допустить злоупотребления чиновниками предоставленными полномочиями и предотвратить использование государственных средств, было принято решение об усилении контроля над уровнем дохода. Согласно действующему законодательству госслужащие в обязательном порядке должны отчитываться перед государством о доходах и расходах.
Для облегчения заполнения электронной декларации, был разработан новый продукт под названием «Справка БК», который позволяет выполнять следующие функции:
- создавать печатные формы;
- вносить требуемые налоговыми органами данные;
- контролировать корректность вводимой информации.
Пользователи отмечают множество достоинств, присущих этой программе:
- простота в использовании;
- доступность;
- экономия временного ресурса.
К тому же она выявляет неточности при заполнении справки.
Разработчики предоставляют возможность скачать «Справку БК» бесплатно без предварительной регистрации на сайте.
На этой странице предоставлена детальная информация, разъясняющая законодательный механизм борьбы с коррупцией и применении профилактических мер, в число которых входит предоставление информации о доходах и расходах субъектов, занимающих государственные должности.
После ознакомления с этими материалами можно приступать к работе с приложением, которое можно запускается при нажатии на ссылку, размещенную в нижнем углу правой части страницы. В новом окне предоставляется возможность увидеть:
- ссылку на скачивание последней версии и ее описание;
- разъяснения по заполнению декларации;
- перечисление требований к процедуре предоставления документа.
Одно из главных преимуществ этого СПО заключается в сохранении информации, что позволяет в случае некорректного заполнения не переделывать заново весь документ, а лишь исправить нужную графу. К тому же для создания отчетного документа в следующем налоговом периоде пользователю необходимо только обновить соответствующие графы о доходах и расходах.
Программа оснащена достаточно удобным интерфейсом: каждое поле содержит подсказки, обозначенные знаком вопроса или перевернутым треугольником. Помимо этого удобно расположено меню, находящееся в центральной части экрана, что позволяет быстро находить нужную страницу справки. При нажатии кнопки «Печать» система в случае обнаружения ошибок выдаст список разделов, в которых они были допущены, и позволит распечатать документ только после их исправления.
Справка разделена на 6 частей, занимающих 10 страниц. Если у сотрудника есть супруг, супруга или несовершеннолетние дети, он обязан предоставить сведения об их доходах в отдельных документах.
Существенный бонус этой программы: если во время заполнения справок от руки постоянно возникала необходимость вписывать личную информацию в каждую справку, оформленную на родственника, то при использовании программы этот процесс происходит автоматически.
Дата заполнения выставляется по умолчанию в соответствии с текущей датой, однако при необходимости в последнем разделе документа можно прописать необходимое число. В этом же разделе можно поменять шрифт текста.
Подготовка к работе с СПО
В первую очередь следует проинспектировать инструмент работы на предмет совместимости с программой. Компьютер или ноутбук должны обладать следующими характеристиками:
- Windows XP или Windows 7;
- 1 Гб свободной памяти.
Помимо этого необходим лазерный принтер для печати заполненной справки. Перед началом работы необходимо установить программу, скачав ее с официального сайта либо запустив с диска установочный файл. Если приложение не запускается в Windows XP или Windows 7 следует запустить приложение на другом компьютере или запустить обновления для используемых системных программ.
После того, как на рабочем столе появится ярлык «Справки БК», можно приступать к созданию документа.
Правила заполнения
Ознакомиться с полной инструкцией, посвященной описанию порядка заполнения справки с использованием этого СПО, можно перейдя по следующей ссылке.
Общие правила внесения сведений:
- В первую очередь следует внести ФИО, дату рождения и паспортные данные заявителя, потом можно приступать к работе над файлами членов семьи.
- Во избежание путаницы при работе с документом, колонки оснащены сносками «*» и «**», поясняющими какую информацию следует вносить.
- Когда не находится нужное значение, можно выбрать поле «Иное» и вносить сведения в текстовом режиме.
- Количественные значения каждого показателя необходимо вносить с точностью до копеек. После того, как была введена нужная величина, нужно нажать Enter. Если возникла потребность отредактировать данные в таблицах, можно нажатием левой кнопкой мыши на пиктограмму, находящуюся в ячейках, поменять исходную информацию. Удаление строк происходит по такому же принципу.
- Если программа обнаружит ошибки в заполнении, она выделит соответствующий фрагмент красным цветом и поставит восклицательный знак, содержащий ключ к исправлению неточности.
- Каждую минуту все данные автоматически сохраняются. При необходимости можно сохранить документ в ручном режиме, нажав на кнопку «Сохранить».
- В поля, в которых нет необходимости вносить информацию, не следует ставить прочерк или символы «Z», «0». Вместо них следует вписать фразу «не имею» или «не имеет».
- После заполнения всех колонок и сохранения внесенной информации, справку следует распечатать. Если в процессе заполнения не были заполнены все обязательные поля, то программа перед выводом на печать проинформирует пользователя о некорректном составлении документа. После того, как документ будет распечатан, нужно проверить его на предмет дефектов печати. Не допускается к подаче справка, содержащая полосы или пятна, которые могут появляться при наличии некачественного картриджа.
- Поправка неточностей с помощью корректора или исправлений, выполненных ручкой, не допустимо.
- Прошивать или скреплять листы с помощью скрепок не разрешено.
На каждой странице, за исключением последней, в правом нижнем углу следует поставить подпись. Необходимо проследить, чтобы она не занимала пространство, отведенное под штрих коды.
Пошаговая инструкция по заполнению
Для начала работы с программой необходимо выполнить одно из перечисленных действий:
- если СПО запускается в первый раз, следует выбрать функцию «Создать новый пакет документов»;
- если ранее уже составлялись декларации, нужно выбрать функцию «Создать пакет документов».
Таблица 1. Инструкция по заполнению
| Шаг | Описание |
|---|---|
| Шаг №1 | Заполнить графу, в котором предоставляются сведения о заявителе. Следует указать: |
| Шаг №2 | После внесения этой информация следует мышкой нажать на окошко «Следующий раздел» и внести данные о прибыли, независимо от их источника. |
| Шаг №3 | Затем нужно внести сведения о затратах, осуществленных на протяжении отчетного периода. Предоставляется возможность указать информацию о приобретении недвижимости, ценных бумаг и прочих расходах. Если подобных сделок не было совершено, эту страницу не надо заполнять. Все страницы, которые нет необходимости заполнять, следует пропускать и переходить к следующим. |
| Шаг №4 | При наличии в собственности имущества или транспортных средств, нужно заполнить соответствующие разделы. |
| Шаг №5 | В нести информацию, касающуюся банковских счетов и вкладов. Также следует упомянуть акции и ценные бумаги, если таковые имеются. |
| Шаг №6 | Перечислить используемые объекты недвижимости, такие, например, как арендуемая квартира. |
| Шаг №7 | Предоставить сведения о денежных обязательствах в виде заемов, ссуд или кредитов. |
Сведения об имуществе
По завершению составления справки нужно поставить галочку рядом с предложением «Достоверность и полноту настоящих сведений подтверждаю».
Заполненную справку можно отправлять на печать нажатием кнопки «Печать». Перед тем, как вывести данные на бумажный носитель, программа откроет окно предварительного просмотра и проставит QR-коды, необходимые для контролирующей службы.
Если есть необходимость сохранить заполненный документ на флешку, следует во время сохранения справки местом хранения вместо папки выбрать предварительно установленную в флешку. Если она уже сохранена, необходимо с помощью правой кнопкой мыши выбрать функцию «Отправить» и адресовать справку на флешку.
Как правильно указывать информацию о доходах и расходах
Под прибылью подразумевают финансовые вливания в наличной и безналичной форме, полученные на протяжении отчетного периода. В этой части справки необходимо указывать суммы до удержания налога или прочих сборов.
Нет необходимости отражать следующие выплаты:
- компенсация командировочных затрат;
- возмещение стоимости проезда к месту проведения отпуска;
- бонусные средства на дисконтных карточках, предоставляемые магазинами.
В неукоснительном порядке следует указывать следующие источники доходов:
- социальные выплаты;
- стипендию.
Данные о налоговых вычетах не указывают, поскольку возврат налога считается налоговой льготой и не относится к прибыли.
Помимо перечисления данных о прибыли, заявитель должен предоставить данные о личных тратах себя и своей семьи. Подлежат обязательному внесению любые сделки, связанные с куплей-продажей следующих объектов:
- участков земли;
- недвижимости;
- транспортных средств;
- акций.
Если единственным источником дохода является заработная плата, то в 4 разделе, подразумевающем внесение данных о банковских счетах, следует поставить галочку возле поля «общая сумма денежных поступлений не превышала общий доход».
Согласно действующему законодательству государственные служащие ежегодно представляют сведения не только о своем имуществе и доходе, но и об имуществе и доходах супруга и несовершеннолетних детей. На каждого члена семьи заполняется отдельная справка, форма которой утверждается указом Президента РФ. Кроме госслужащих, сведения о доходах представляются:
- служащими местных органов власти;
- лицами, претендующими на поступление на государственную или муниципальную службу.
В справке указываются сведения об имущественном положении за прошедший календарный год. Заполнять справку на своего супруга госслужащий должен в том случае, если он состоял в официальном браке 31 декабря прошедшего года. При этом нужно учитывать ряд моментов:
- Если расторжение брака происходит через суд, то судебное решение вступает в силу только через месяц после его принятия. Поэтому если решение о расторжении брака вынесено в декабре прошедшего года, то брак считается расторгнутым только с января нынешнего года после вступления решения в силу. Следовательно, в подобной ситуации госслужащий отчитаться о доходах бывшего супруга за прошедший год все еще обязан.
- Если в отчетном году служащий не состоял в браке, а зарегистрировал брак только в нынешнем году, ему не нужно заполнять справку о доходах супруга за прошедший год.
- Справка на ребенка оформляется в том случае, если 31 декабря отчетного года ему еще не исполнилось 18 лет.
Когда и как представляется ?
| Скачать форму справки |
Человек, поступающий на госслужбу, представляет справку о доходах вместе с остальными документами, необходимыми для трудоустройства. Госслужащие ежегодно в период с 1 января по 30 апреля представляют справку в кадровую службу своего учреждения. Закон не предусматривает возможности продления этого срока, поэтому откладывать оформление справки на последние числа апреля нежелательно.
Необходимо отметить, что служащие, находящиеся в длительном отпуске или на больничном, обязаны представить такую справку наравне с остальными. При этом допускается направление этого документа по почте, но вот в электронном виде справку представить нельзя.
Бывают ситуации, когда служащий не имеет нужных сведений для заполнения справки на супруга или ребенка (например, если супруги фактически прекратили взаимоотношения). В таком случае госслужащему необходимо не позднее 30 апреля подать в кадровую службу заявление с подробным обоснованием причин, в силу которых заполнение справки невозможно. Что касается лиц, поступающих на госслужбу, то они не вправе подать такое заявление и должны в обязательном порядке представить сведения о доходах членов своей семьи.
Как правильно заполнить раздел 1 справки (о доходах)?
При заполнении справки в качестве дохода учитываются только денежные средства (наличные и безналичные), полученные в прошедшем году. Полученный годовой доход необходимо отразить в одной или нескольких графах раздела 1.
В качестве дохода по основному месту работы следует отразить сумму, полученную в том учреждении, в котором служащий состоит на госслужбе в момент представления справки. Если же в отчетном году служащий был трудоустроен в другом месте, то полученный там доход следует указать в строке «Иные доходы». При этом отражаемая сумма дохода должна соответствовать сумме, указанной в справке формы 2-НДФЛ.
Не знаете свои права?
Доход от педагогической или творческой деятельности отражается в отдельных графах только в том случае, если он не является доходом по основному месту работы (например, если супруга служащего работает преподавателем, то ее зарплата отражается как основной доход, а не как доход от педагогической деятельности).
Если служащий или члены его семьи имели в прошедшем году вклады в банке, то в строке 4 раздела 1 нужно указать сумму процентов, начисленных за этот год. Дивиденды и другие доходы от ценных бумаг отражаются в строке 5.
В строке 6 указываются все иные доходы, в том числе:
- пособия;
- пенсии;
- материнский капитал (если в прошедшем году он был хотя бы частично использован);
- алиментные платежи;
- зарплата, полученная при работе по совместительству;
- выручка от продажи имущества;
- деньги, полученные в дар или по наследству.
Нужно учитывать, что не признаются доходом и не отражаются в справке суммы налогов, возвращенных гражданину из бюджета в качестве налогового вычета.
В каких случаях заполняется раздел справки о расходах?
Раздел 2 справки, посвященный расходам госслужащего, заполняется только при одновременном выполнении 2 условий:
- служащим или членом его семьи в отчетном году были приобретены недвижимость, транспорт либо ценные бумаги;
- покупная стоимость названных объектов превышает общий доход служащего и его супруги за 3 года, предшествующих отчетному (например, если заполняется справка за 2014 год, то будет учтен доход за 2011-2013 гг.).
Если названные объекты поступили в собственность безвозмездно, то данный раздел не заполняется. Кроме того, не отчитываются о своих расходах лица, заполняющие справку в связи с поступлением на госслужбу.
При заполнении этого раздела помимо стоимости приобретенных объектов нужно указать и источник получения средств для их покупки. Важно отметить, что таких источников может быть несколько и к их числу относится не только зарплата, но и личные сбережения, получение денег в дар или по наследству и т. п. При этом какие-либо доказательства в подтверждение источника получения денег госслужащий представлять не должен.
Как отразить сведения об имуществе и банковских счетах?
В разделе 3 фиксируется информация о недвижимости и транспорте, находящихся в собственности служащего, его супруги или детей по состоянию на 31 декабря прошедшего года. При заполнении сведений о недвижимости нужно указать:
- наименование объекта (например, «3-комнатная квартира»);
- вид собственности (индивидуальная, долевая либо совместная);
- остальных собственников объекта (если собственность совместная);
- долю лица, в отношении которого заполняется справка (если собственность долевая);
- месторасположение и площадь объекта;
- реквизиты правоустанавливающих документов на недвижимость.
Сведения об источнике средств для приобретения недвижимости указываются только лицами, специально названными в законе (например, госслужащими, назначаемыми на должность Президентом РФ), и только в отношении имущества, расположенного за границей.
При заполнении сведений о транспортных средствах указывается их наименование, вид собственности, а также название органа, в котором они поставлены на учет.
В раздел 4 справки вносятся сведения о банковских счетах, в том числе о депозитных вкладах и счетах зарплатных и кредитных карт. При этом необходимо отразить остаток средств на счете по состоянию на 31 декабря прошедшего года (во избежание ошибок целесообразно запросить в банке выписку по операциям на счете). При внесении сведений о кредитной карте в столбце «Остаток на счете» ставится ноль. Если счет в банке был закрыт ранее 31 декабря отчетного года, то сведения о нем в данном разделе отражать не следует.
Как заполнить разделы справки о ценных бумагах и имущественных обязательствах?
В раздел 5 включаются сведения о находящихся в собственности акциях и других ценных бумагах, а также о наличии долей в уставном капитале организаций. Доходы от ценных бумаг в этом разделе не отражаются (они указываются в разделе 1).
В раздел 6 вносится следующая информация:
- О недвижимых объектах, находящихся в пользовании лица, например квартире, занимаемой по договору соц. найма, или жилом помещении, фактически предоставленном родственниками для проживания. При этом нужно указать вид объекта, форму пользования (аренда, социальный наем и т. п.), реквизиты договора о предоставлении имущества, а также адрес и площадь объекта. Если договор о передаче имущества в пользование не заключался, в столбце «Основание пользования» следует указать: «Фактическое предоставление».
- О финансовых обязательствах на сумму 500 тыс. руб. и более, по которым одной из сторон (заемщиком или кредитором) является лицо, в отношении которого заполняется справка. Сюда относятся договоры займа, кредита, долевого участия в строительстве и т. п. При этом указываются только те обязательства, которые имелись по состоянию на 31 декабря отчетного года.
Для удобства заполнения тех или иных деклараций была разработана специальная программа, именуемая СПО. С помощью нее можно правильно и быстро заполнить справку БК.
Разберемся подробнее с особенностями заполнения, порядком включения тех или иных сведений и с иными особо важными аспектами, предшествующими включению тех или иных граф в справку, а также с порядком оформления пояснений, как к доходам, так и к расходам.
Описание программы
Для того чтобы заполнить документ, именуемый справкой БК о доходах, можно воспользоваться программой, разработанной в соответствие с Указом Президента России. Вся информация о ней будет раскрыта ниже.
Прежде чем начать заполнять необходимые сведения, программу нужно скачать. Это можно сделать с помощью интернет ресурса или же воспользоваться программой, записанной на диске.
Лицу предлагается выбрать вкладку «новый пакет документов» и приступить к заполнению. Многая информация будет высвечена на автоматическом уровне, а что касается адресов зданий и сооружений, то их придется вводить самостоятельно.
После того, как все необходимые данные были введены, гражданину предлагается распечатать получившийся документ.
В той ситуации, когда какие-то поля в справке были заполнены не корректно, то программа подскажет, в какой графе нужно внести изменения. После этого может быть осуществлена печать.
Особое внимание стоит уделить и принтеру, на котором будет производиться печать. Справка должна получиться чистая, без лишних полос, размазанного шрифта и др.
Преимущественно использовать именно лазерные установки, так как они практически полностью исключают возможность испортить напечатанную справку.
В том случае, если на документах будут иметься те или иные дефекты, то орган, в который справка подается, может отказать в ее принятии и попросить переделать акт и привести его в надлежащее состояние.
Подготовка к работе с СПО
Как отмечалось выше, сначала нужно скачать программу. В целом, подготовка к работе происходит в несколько этапов:
- Поиск программы в интернете по ссылке.
- Запуск установки программного обеспечения.
- Выбор папки, куда произойдет сохранение.
- Запуск программы.
- Ввод личных данных.
- Заполнение образца справки.
- Ее вывод на печать.
Нужно учитывать, что не на любом компьютере можно воспользоваться данной программой. Особое внимание стоит уделить программному обеспечению, наличию нужной операционной системы и отсутствию вирусов.
После того, как произошло скачивание, на рабочем столе появится ярлык, который так и будет называться «СПО». После скачивания необходимо периодически обновлять программу.
Связано это с тем, что с выходом каждой новой версии изменяется и правовая база, на основании которой происходит заполнение документа.
При работе со старой программой гражданин после заполнения бланка справки будет оповещено о том, что возможны изменения в Указ Президента РФ по поводу формы и содержания справки и рекомендация к обновлению и скачиванию новой версии.
При загрузке обновленной версии программы все данные, введенные в прежней версии, будут сохранены. Гражданину будет предложено отредактировать имеющийся пакет документов или же приступить к вводу обновленных сведений.Важно также опираться на нормы действующего права, так как уполномоченный орган в случае выявления несоответствия может отказать в принятии справки.
Пошаговая инструкция заполнения
Для противодействия коррупции в деятельности государственных организаций и была разработана форма справки БК.
Можно выделить алгоритм действий при заполнении данного документа:
После того, как все эти контактные данные были заполнены, гражданин приступает к введению сведений о своих доходах. Для этого в справке имеется отдельный подраздел. Отдельный подраздел есть и для расходной части бюджета.
После того как эти графы были надлежащим образом заполнены, можно приступить к заполнению данных о находящемся на праве собственности имуществе. Вещи, находящиеся во владении на любом другом праве, включению в справку не подлежат.
В данных об имуществе также имеется несколько граф. Особое внимание нужно уделить недвижимости, данные о которой также подразделяются на несколько частей, в том числе и о квартирах, нежилых помещениях, гаражах и др.
Отдельным подразделом знаменуется находящееся на праве собственности движимое имущество, а в частности, автомобили. Нужно указать их стоимость, дату приобретения, а так же все данные, входящие в паспорт транспортного средства.
Как правильно указать информацию
В данной ситуации необходимо придерживаться правил, указанных в методических рекомендациях. И доходная и расходная часть имеет некоторые особенности, которые обязательно нужно учитывать при внесении сведений.
Так, например, при заполнении расходной части нужно учитывать такие особенности. Данный раздел не заполняется в следующих случаях:
Как отмечалось выше, гражданин предоставляет данные и о расходах и доходах своего супруга и детей. Данные, указанные там, также должны быть полностью достоверными.
В той ситуации, когда были выявлены расхождения, ответственность возлагается исключительно на лица, представившего документ. Именно он может быть подвергнут как уголовному, так и административному взысканию.
При выявлении несоответствий, гражданин также может быть уволен с государственной службы с последующей невозможностью занимать пост в государственном или муниципальном унитарном или коммерческом предприятии.
К имуществу, о сделке по приобретению которого лицо, обязанное представлять сведения, должно предоставить соответствующие сведения, относятся:
О доходах
Для предоставления необходимых данных в части доходов, расходов, нужно выявить, что же такое доход. Под ним нужно понимать совокупность поступающих в семью финансов, как по трудовым, так и по рабочим основаниям.
Каждый доход подразделен на отдельные виды. В программе указано, где и какую информацию необходимо ввести.
Указываются любые доходы, в том числе полученные и по социальным основаниям, например, пенсии, пособия и др. Доходы указываются в отдельности, а в последующем учитывается и их общая совокупность.
В той ситуации, когда гражданин состоит в тех или иных договорных отношениях, это также необходимо отразить. При этом нужно помнить, что государственный служащий не имеет право заниматься отдельными видами деятельности, приносящей доход.
Поэтому здесь может найти свое отражение лишь деятельность в части преподавания, творчества и др.
При выявлении факта занятия той или иной незаконной деятельностью, служащий может быть привлечен к ответственности или же вовсе уволен с государственной службы.
О расходах
Образец к заполнению справки БК о доходах включает в себя и расходную часть. Туда входят все расходы, потраченные на приобретение того или иного имущества, исполнения какого-либо долгового обязательства и др.
С помощью выявления расходов можно в действительности выявить, правдиво ли были указаны доходы должностного лица. Если будут выявлены те или иные расхождения, должностному лицу придется объяснять, почему именно это произошло.В рамках этого могут проводиться различные служебные проверки. В случае выявления факта коррупционной составляющей, может быть возбуждено уголовное дело.
В справке имеется отдельная графа, именуемая пояснением. В ней можно уточнить, каким образом государственный служащий покрыл тот или иной свой расход, который он указал в соответствующей графе.
Расходы нужно указывать не всегда. Например, этого не требуется в тех ситуациях, когда гражданин только что вступил на должность.
Все расходы должны в полной мере соответствовать доходам. Для целей проверки декларации применяются математические расчеты, с помощью которых выявляется, в какой части был превышен лимит.
Обязательно изучаются и пояснения, данные государственным служащим. Связано это с тем, что нередки случаи, когда расходы превышают доходы только потому, что служащий попросту забыл указать тот или иной доход в соответствующей графе.
Таким образом, БК справка призвана бороться с коррупцией в государственных или муниципальных структурах.
С помощью нее можно выявить, какой поток финансовых ресурсов проходит через гражданина, берет ли он взятки в виду малых доходов и огромных расходов и др.
Видео: заполнение справок о доходах
Справку о доходах частное лицо может взять только у своего работодателя. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию либо направить туда письменный запрос, если она работает в удаленном режиме. При этом важно точно назвать, куда именно предоставляется справка, поскольку от этого зависит вид ее оформления. Несколько распространенных образцов и инструкцию по их составлению можно найти в статье.
Существуют утвержденные формы справки, наиболее распространенной из которых является бланк 2-НДФЛ, единый по всей стране. Также свои требования могут предъявлять и конкретные организации – например, справка о доходах по форме банка оформляется на его бланке. Однако в общем случае работодатель вправе разработать документ по собственному образцу. При этом в его содержание нужно включить следующие разделы:
- Сведения о компании – название, адрес, реквизиты.
- Данные о сотруднике – ФИО, должность, паспортные данные, при необходимости стаж работы на данном месте (указать, с какой даты).
- Данные о среднем заработке за нужный период времени (обычно за 3 или 6 последних месяцев). Указывается вместе с НДФЛ, а затем после вычета налога.
- Также следует указать срок действия трудового договора. Если он бессрочный, нужно так и прописать.
- Дата оформления, должность и подпись ответственного лица, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), печать.
Основная часть справки обычно оформляется в виде таблицы, в которой прописывается месяц, его порядковый номер, а также сумма среднего заработка (обычно уже за вычетом НДФЛ). Допускается составление документа как в печатном, так и в рукописном виде (синей или черной ручкой). При этом исправления, помарки и зачеркивания запрещаются.
Мнение эксперта
Чадова Светлана
Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта
Справка составляется в 1 или нескольких оригинальных экземпляров, в зависимости от просьбы сотрудника. Важно понимать, что он вправе получить любое количество документов, причем работодатель не может взимать с него плату за оформление (в том числе и на издержки, связанные с приобретением расходных материалов).
Справка 2-НДФЛ
Это наиболее распространенная форма отражения дохода, которая используется во многих банках, государственных органах, официальных организациях. По сравнению с представленным выше образцом она имеет более сложный вид, форма которого официально утверждена налоговой службой. Наряду с доходами за последние 3-6 месяцев в документе приводится сумма налоговых вычетов (при наличии), а также общие показатели по налогам и полученным доходам.
По форме банка
Документ содержит точно такую же информацию. Однако его образец и форма может отличаться от приведенной выше, поскольку каждый банк самостоятельно разрабатывает бланки любого документа. , Сбербанк предлагает использовать такой образец.
А банк ВТБ – такой.
Во всех подобных случаях справка составляется на фирменном бланке кредитного учреждения. Поэтому работник сначала должен взять чистый бланк, а затем передать его в бухгалтерию для заполнения.
Справка в соцзащиту
Нередко документ может потребоваться для предъявления в местный отдел социальной защиты (с целью предоставления пособий, льгот и т.п.). В таком случае она также оформляется по общим правилам, однако в назначении можно прописать: «для предоставления в отдел социальной защиты» либо «по месту требования».
Срок оформления и срок действия
Обычно справка оформляется и выдается в день обращения либо в течение 1-2 рабочих дней. Конкретных сроков не установлено, поэтому стороны исходят из того, что они должны быть разумными. Однако если бухгалтерия работает в удаленном режиме (в другом городе/регионе), сроки изготовления увеличиваются из-за времени доставки. Поэтому работнику в таких случаях следует обращаться к работодателю заблаговременно.
Что касается срока действия документа, то как такового его не установлено. Справка о доходах может считаться бессрочной. Но в то же время каждая организация вправе установить свои временны е ограничения.
Например, соцзащита, многие государственные органы, а также банки и другие кредитные учреждения в качестве срока годности применяют 1 месяц. А для обращения в налоговую службу за вычетом можно принести документ, полученный не более 3 лет назад, потому что именно за это время можно получить вычет.