Соглашение о прекращении действия договора аренды. Как составить договор о расторжении аренды нежилого помещения: образец документа

Аренда жилого или нежилого помещения всегда подкрепляется подписанием договора. В договоре указывается точная дата прекращения действия соглашения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако, представленные отношения могут быть расторгнуты по соглашению сторон – к примеру, обоих участников сделки не устраивает ход сотрудничества (постоянно возникают споры и конфликты). Чтобы избавить себя от обязательств, необходимо составить соответствующее соглашение о расторжении договора аренды, о чем далее и пойдет речь.

Что это значит

Расторжение договора аренды по соглашению сторон – это обоюдное согласие на прекращение действия ранее подписанного документа.

Здесь подразумевается тот факт, что арендатор и арендодатель пришли к согласию о прекращении сделки и объект передается собственнику без последующих претензий.

Соглашение необходимо составлять в обязательном порядке по факту прекращения сделки – как по окончании срока договора, так и в случае досрочного расторжения.

Это необходимо для освобождения обязательств сторон, поскольку недобросовестные арендодатели могут воспользоваться случаем и затребовать оплату аренды с арендатора, который уже не пользуется арендованным помещением.

Более того, подписание соглашения о расторжении сделки необходимо для самого арендодателя, если документ был зарегистрирован в Росреестре.

Регистрация сделки по действующему законодательству обязывает арендодателя выплачивать налоги за получение прибыли. Поданное в Росреестр соглашение и заявление на внесение соответствующей записи в ЕГРП освобождает его от ответственности выплачивать налоги.

Как оформляется

Договор арендованного помещения оформляется в соответствии с Российским законодательством. Существуют также специальные статьи, которые регулируют вопросы расторжения сделки – ГК РФ.

Здесь оговаривается обязательное составление соглашения о расторжении, где указывается следующая информация:

Данные сторон. Если в сделке участвуют физические стороны, необходимо указать паспортные данные. При условии, что в сделке участвовали юридические лица, необходимо представить данные учредительных документов. Также обязательно указывается контактная информация каждой стороны.
Предмет соглашения. В данном случае указывается обоюдное намерение прекратить действие документа по факту истечения его срока. В пункте обязательно предоставляются данные о ранее подписанном договоре – номер документа, присвоенный при его регистрации в Росреестре.
Факт передачи жилой квартиры или нежилого помещения. Здесь указывается в какой срок арендатор обязуется передать арендованное помещение собственнику. В пункте указываются данные объекта – юридический адрес, можно указать технические характеристики.
Указать, что соглашение является частью договора – заверить номер документа.
Указать, что документ вступает в силу с момента его подписания сторонами.
Поставить свои подписи и дату подписания.

С датой подписания дела обстоят следующим образом – дата должна совпадать с актом приемки и передачи объекта от арендатора арендодателю. В акте указывается отсутствие претензий со стороны собственника помещения к арендатору, вследствие надлежащего архитектурного и технического состояния объекта.

Если претензий нет, соглашение подписывается сторонами – это указывает на окончательное прекращение сделки.

У соглашения о расторжении договора нет точного образца, поэтому его можно составить в свободной форме, внести уточнения. Составляется документ в двух экземплярах, в которых ставят росписи обе стороны.

Необходимые документы

Соглашение о расторжении договора составляется с использованием определенного пакета документов.

Для самого написания соглашения необходимо приготовить следующие документы:

паспорта сторон или учредительные документы на организацию в случае участия юридической стороны;

жилой или нежилой недвижимости;
ранее подписанный акт приемки и передачи объекта от арендодателя к арендатору;
можно подготовить кадастровый и технический паспорт, если информация будет указываться в документе.

Если необходимо пройти регистрацию составленного соглашения, в Росреестр придется подготовить еще дополнительный пакет документов, куда входят:

кадастровый и технический паспорт – уже в обязательном порядке;

свидетельство о праве собственности на арендованный объект;

документ основание, подтверждающий факт наличия прав собственности у арендодателя;
ранее подписанный и зарегистрированный договор аренды;
подписанное соглашение о расторжении договора аренды;
и передаче объекта в пользование арендатору и обратно арендодателю;
если в соглашении указываются претензии, необходимо представить новое соглашение о разрешении представленного вопроса – в документе указывают факт исправления неисправностей арендатором;
квитанция об оплате госпошлины.

В Росреестре одной из сторон пишется заявление на прекращение действия договора аренды. В течение 2-х месяцев осуществляется рассмотрение дела, после чего вносится соответствующая запись и обязательства сторон перед друг другом ликвидируются.

Сроки

Точные сроки расторжения договора аренды по соглашению сторон указать невозможно. Здесь выделяют следующие моменты:

Во-первых, расторгнуть договор можно по окончании его действия.
Во-вторых, у сторон имеется возможность расторгнуть договор досрочно, но при условии, что оба участника сделки согласны. В этом случае инициатор просто оговаривает условия и сроки прекращения действия ранее подписанного документа. Как только стороны придут к договоренности, подписывается соглашение с указанием даты передачи объекта от арендатора арендодателю.
В-третьих, соглашения между арендатором и арендодателем можно и не достигнуть, тогда придется действовать через суд – как в случае по окончании срока действия договора, так и при досрочном расторжении. В этом случае инициатор отправляет письменное уведомление второй стороне за 3 месяца до предварительно намеченного прекращения договора. У уведомленного участника сделки имеется 30 дней для принятия решения. Если второй участник сделки будет согласен с расторжением, можно подписывать обычное соглашение о расторжении договора аренды помещения. В противном случае инициатору следует обратиться в суд.

Сроки прописаны в статьях Российского законодательства, поэтому ими руководствуются в зависимости от ситуации.

Досрочное расторжение договора аренды по соглашению сторон

Возможно и досрочное расторжение договора аренды, но по соглашению обоих участников сделки. В данном случае у арендатора или арендодателя должна быть веская причина представленной инициативы.

Как правило, в статьях гражданского кодекса существуют утвержденные основания, которые могут стать причиной досрочного расторжения сделки даже в одностороннем порядке.

Прекращение действия любого соглашения предполагает изъявление такого желание одним из участников сделки или завершение его срока действия. Причина обязательно озвучивается, и в случае несогласия вторая сторона высказывает свое мнение и обращается в судебную инстанцию. Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения составляется по образцу, который легко найти в интернете и является обязательным документом, оформляемым во время прекращения правовых отношений между участниками.
Рассмотрим ситуацию подробнее и выделим наиболее значимые моменты, касающиеся того, как проводится расторжение сделки по соглашению сторон и обязательным ли в этом случае является составление допсоглашения.

Прежде чем выделить случаи, когда требуется составление допсоглашения и как должен выглядеть такой документ, несколько слов стоит сказать о причинах, по которым может потребоваться выполнение такого действия. На самом деле, ситуации могут быть разные, и в гражданском праве они прописаны лишь на общем уровне, без уделения внимания частностям.
К группе основания для прекращения действия договора аренду нежилого помещения можно отнести:
Арендатор эксплуатирует помещение с нарушением установленного порядка.
Арендодатель не позволяет арендатору использовать недвижимость должным образом.
Стороны не соблюдают условия договоренности.
В течение двух месяцев арендатор не вносит плату.
Иные причины, не противоречащие требованиям закона.

Несколько слов стоит сказать, что расторжение сделки может происходить по обоюдной договоренности сторон. В этом случае также потребуется оформлять соответствующее соглашение в установленном порядке. Если стороны не могут прийти к консенсусу, то единственный вариант развития событий – это обращение в судебную инстанцию.

Зачем требуется составление акта?
Еще до составления соглашения сторона, которая выступила инициатором прекращения правовых отношений, обязана направить второму участнику соответствующее уведомление. Если никаких проблем не возникает, то формируется специальный акт о расторжении сделки по желанию сторон.
В акте указывается прописывается дата и номер основного соглашения, а также вписывается дата окончания действия аренды. Акт составляется в 2 экземплярах и передается каждому из участников. Важно в акте указать, что стороны не имеют друг к другу претензий. После оформления такого документа можно приступать к подготовке соответствующего соглашения.
Особенности составления допсоглашения
Чтобы завершить процедуру расторжения договоренности, необходимо не только составить акт, но и подготовить специальное соглашение, которое будет исключительно формальным. Внешне документ не имеет строго регламентированной формы, однако в нем должны содержаться все обязательные реквизиты и данные. К таким пунктам следует отнести:
Наименование документа с указанием номера и даты договора, подлежащего расторжению.
Дата и место составления.
Преамбула – здесь указываются сведения об участниках сделки и их статусе. Кроме того, потребуется прописать все реквизиты, если стороной в соглашении выступают юр. лицо.
Далее располагается текст соглашения с указанием даты прекращения действия договора.
В завершении документа размещаются реквизиты сторон и подписи частников.

Дополнительно стоит отметить, что документ составляется в таком количестве экземпляров, сколько всего участников сделки. Если составить и подписать такой документ не получается, так как один из участников против, ситуация передается на рассмотрение в суд вторым гражданином.
Можно ли расторгнуть сделку досрочно и как это сделать?
Для досрочного расторжения сделки также оставляется допсоглашение о прекращении действия договора. Многие участники таких правоотношений стремятся решить все вопросы в добровольном и мирном порядке, не обращаясь в судебную инстанцию. К сожалению, сделать это можно лишь в том случае, если стороны нашли общий язык и готовы прекратить действия договоренности по взаимному согласию.
Существует определенный порядок действий, которого необходимо придерживаться во время проведения такого мероприятия. В целом, алгоритм действий может быть следующим:
После принятия решения о расторжении договора подписывается стандартное допсоглашение с указанием того, что стороны не имеют друг к другу претензий.
Оформляется акт приема-передачи имущества и помещения.
Если сделка была зарегистрирована, то вновь придется обращаться в Росреестр, чтобы снять ее с учета.

На том процедура считается завершенной, однако данный вариант определяет, как прекратить сделку по добровольному согласию сторон. В случае несогласия гражданин обязан обратится в суд и пояснить свою позицию там с предоставлением доказательной базы.
Заключение
Прекращение действия договора аренды офиса или магазина предполагает составление специального допсоглашения. Стороны регулируют данный вопрос при помощи оформления специального документа, позволяющего определить, на каком основании и в каком порядке договор аренды теряет свою юридическую силу. Чтобы сделка достигла своего естественного финала, рекомендуется тщательно изучить такое соглашение и проверить, правильно ли оно составлено с учетом индивидуальной ситуации, а лишь затем подписывать документ.

Расторжение договора аренды нежилого помещения может происходить при неисполнении договоренностей участниками сделки, которыми могут являться как юридические лица, так и граждане. В связи с этим, положение о такой необходимости необходимо включать в структуру документа.

В каких ситуациях договор аренды может быть расторгнут

Для такой процедуры существует ограниченный круг оснований. К ним относятся:

Окончание срока арендных отношений, установленного соглашением. Если в нем отсутствует положение об автоматическом его продлении, то с истечением периода договоренности теряют свое действие.

По согласованию между сторонами. Характеризуется добровольностью подписания соглашения о прекращении отношений, согласовав это решение между собой.

По инициативе арендодателя. Возможно только в обстоятельствах, которые могут стать причиной для принятия такого вердикта. Ими могут стать допущенные квартиросъемщиками нарушения или иные причины.

Когда инициатор наниматель. Основания в такой ситуации должны быть не менее вескими.

В последних двух случаях неизбежно возникновение споров, а проблема может решаться в судебных инстанциях. В связи с этим, соглашение должно содержать достаточные причины для начала процесса и включать ответственность для виновного в неисполнении договорных обязательств.

Общие положения

Заключение договорных отношений и факт их окончания представляют собой конкретные формы появления и окончания обязательств. Законодательно устанавливается порядок прекращения отношений между собственником нежилого пространства и нанимателем. Предусмотрены три способа, при помощи которых осуществляется расторжение договорных отношений. Это:

Отказ в одностороннем порядке:

Соглашение о прекращении контракта;

Иск в судебные инстанции.

Чтобы правильно расторгнуть коммерческие правоотношения раньше срока по инициативе одного из участников, не нарушив при этом договоренностей, нужно в обязательном порядке направить извещение о своем решении. И такое предупреждение необходимо не только по решению суда. Если соглашение было заключено на период менее, чем на один год, и его регистрация не осуществлялась, то такой вопрос потребуется решать самостоятельно.

При причинении вреда имуществу и представления заявления в суд, к нему нужно приложить акт о передаче объекта с подробным описанием характеристик помещения, представленного для эксплуатации. Этот документ является основанием для досрочного разрыва сделки.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения

Наиболее простым методом выполнения юридически значимых операций является аннулирование арендных отношений по согласованию между участниками сделки. И он не обязательно должен основываться на негативных обстоятельствах. Но для прекращения обязательств в соглашении необходимо к указанию:

Мотивы. Это может быть волеизъявление участников сделки, перемена ситуации и другое.

Этап исполнения договорных обязательств. Например, необходимость осуществить взаимный расчет, выполнить на момент разрыва оставшиеся обязанности и другое. При этом должен устанавливаться определенный период, в течении которого оно должно быть исполнено.

Обязанность арендатора осуществить возврат объекта собственнику в конкретный срок. При этом стоит составить акт передачи и описать имущество с проставлением отметки о наличии претензий либо их присутствии.

Статьями 452 и 651 ГК РФ определены правила осуществления регистрационной процедуры сделки. И момент расторжения её по согласованию сторон тоже должен быть зафиксирован в соответствующем реестре. Как правило, днем расторжения соглашения считается дата его подписания. Однако нормами законодательства установлен и иной порядок определения такого числа. Им может считаться дата занесения определенной записи в Госреестр.

Представление заявления для судебного разбирательства

Нормами гражданского права установлены ряд ситуаций, наступление которых влечет предъявление требований в суд. Они устанавливаются статьями 619, 620 ГК РФ и предусматривают нарушение положений договора найма обоими его участниками.

При их наступлении возникают определенные правовые последствия.

Законодательно гарантирована возможность защищать интересы участников сделки при их нарушении деятельностью либо бездействием другой стороны. Перечень, устанавливаемый указанными нормами, не окончателен. Соглашением могут быть предусмотрены и иные условия его прекращения, в соответствии со статьями 450, 421 ГК РФ.

Неисполнение договора

Расторжение соглашения арендатором может производится ранее срока истечения его действия при:

Непредоставление помещения собственником в установленный период времени;

Создание арендодателем препятствий в эксплуатации переданного имущества в соответствии с его предназначением либо с контрактными условиями;

При передаче имущества, имеющего существенные недостатки, мешающие его полноценному использованию. Аннулирование отношений возможно лишь, когда собственник не предупредил о наличии таких дефектов, а наниматель не имел информации о них предварительно и не установил их при подписании соглашения;

Невыполнение владельцем обязанностей по проведению ремонтных работ в помещении в сроки, определяемые пунктами договора либо используя принцип разумности;

Возникновение непредвиденной обстановки, наступление которой не влечет ответственность нанимателя, а переданный объект невозможно использовать далее.

Владелец может расторгнуть сделку в случае неоднократного или существенного неисполнения положений контракта нанимателем. Значительность нарушений определяют нормы ГК РФ. Разрыв договорных отношений возможен при нанесении ущерба, из-за которого собственник лишился планируемой прибыли.

В обязанности арендатора входит эксплуатация недвижимости в соответствии с контрактными условиями. Нарушение договоренностей по использованию нежилой площади является основанием для разрыва правоотношений без согласования с пользователем. Когда в контракте не указывается четкое определение возможности применения объекта, то оно производится по его прямому назначению, вытекающим из его сути.

Эксплуатация помещения должна осуществляться таким образом, чтобы назад оно было возвращено в том виде, в котором передавалось для пользования, допускающего нормальную амортизацию, свойственную для такой деятельности и срока его использования.

Очень распространенной ситуацией является невнесение взноса за эксплуатацию недвижимого имущества арендатором больше 2 раз в установленный день. Такой пункт, как правило, вносится в договорные положения. Поэтому часто достаточно разовой неоплаты установленной суммы, чтобы законно расторгнуть соглашение.

Когда разрыв соглашения о найме осуществляется по требованию арендатора, то существует необходимость соблюдения требований, предусмотренных статьей 619 ГК РФ. На основании её положений иск в суд подается только тогда, когда владельцу направлены претензии об исправлении установленных недостатков нежилого объекта в определенный срок. Его разумность определяется для каждой конкретной ситуации индивидуально, в среднем от десяти суток.

Существует противоречие между нормами статей 620, не устанавливающей обязательность отправления требований об исправлении выявленных нарушений собственнику, и 452 ГК РФ, которая трактует такое условие обязательно выполнять перед подачей заявления.

Отказ от выполнения соглашения в одностороннем порядке

Один из участников не может отказаться от выполнения договорных обязанностей. Но если такое положение внесено в соглашение, то отказ будет носить законный характер. Но при этом установлена необходимость извещения второй стороны о принятом решении.

Правила подготовки соглашения о расторжении договора аренды

Независимо от оснований для аннулирования договоренностей, документ должен содержать следующие данные:

Реквизиты участников сделки;

Причины расторжения;

При наличии невыполненных обязательств указываются условия и период их устранения.

Соглашение о расторжении договора аренды

«___» _______г.

Стороны сделки договорились о прекращении обязательств с «__» ____г. Арендодатель обязуется вернуть Арендатору внесенную ранее плату в размере 1/3 на сумму ______ руб. оставшуюся часть в размере ______ руб. остается у Арендодателя в качестве компенсации за понесенные убытки из-за отказа Арендатора выполнить свои договорные обязанности. Документ отменяет все договоренности, достигнутые при заключении первоначального контракта.

Уведомление о расторжении договора

«__» __________г.

Вашей организации был предоставлен в эксплуатацию объект _______________, по результатам достигнутых договоренностей сторон был подписан договор найма № _____ от _____г. На основании пункта _____ наша компания вправе окончить его действие, если Вами будут нарушаться условия п.____. В соответствии с ним Ваша организация должна была _____________, однако свои обязанности она не исполнила, нарушив требования пункта ___, что удостоверяется ________.

Учитывая изложенное, извещаем, что соглашение найма от _____г. № ___ на основании ст. 450 ГК РФ и п. ____ соглашения считается прекращеннм от даты вручения Вашей организации этого уведомления. Вам необходимо в срок до ______г. ___________________.

Во избежание возникновения спорных ситуаций, необходимо более полно указывать правила и порядок осуществления сделки, в частности, условия и период направления извещения.

Договор аренды является документом, закрепляющим договоренности между сторонами в сфере аренды недвижимости. Чтобы оградить себя от различных конфликтных ситуаций, нужно подходить к его составлению тщательно, обратив особенное внимание на порядок его расторжения.

Любые отношения между субъектами предпринимательской деятельности должны быть задокументированы. Это относится к услугам по временному предоставлению коммерческих или производственных площадей. В случае желания завершить сотрудничество составляется соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения, образец которого используют частные и юридические лица.

Причины прекращения действия соглашения

Расторжение ранее подписанного соглашения должно быть не только аргументировано, но и соответствовать нормам Гражданского кодекса РФ – статьям 618-620 главы 34. Причины расторжения договора не должны выходить за рамки этих норм. Поэтому перед составлением основного документа необходимо изучить законодательную базу.

Основания для прекращения договорных отношений:

Расторжение договора аренды по соглашению сторон, когда не возникает взаимных претензий, которые невозможно решить в двухстороннем порядке.

Судебное решение. Основание – исковое заявление арендодателя или арендатора, составленное из-за нарушений условий соглашения или законов.

Отказ в одностороннем порядке, если таковой предусмотрен действующими нормами.

Для начала процедуры по первой причине нужно составить требования, на основании которых формируется текст соглашения о расторжении , образец предоставляется одной из сторон. Все остальные случаи подразумевают возможность решения вопроса по арендованной недвижимости только через суд.

Исключение – в документе были заранее прописаны ситуации одностороннего разрыва деловых отношений. При их соблюдении достаточно простого уведомления, направленного другой стороне.

Порядок действий

Правильно составленное соглашение о досрочном расторжении договора аренды должно учитывать нюансы ранее подписанного документа. Материальное возмещение убытков не выплачивается, если нет четких сроков действия, прописана автоматическая пролонгация. Условия прекращения деловых отношений оговариваются сначала в устном порядке, а затем соблюдается формальность – инициатор направляет письмо.

Бланк о прекращении сотрудничества должен содержать следующие пункты:

точные данные сторон;

причины, по которым будет расторгнут договор;

регламент приемки состояния арендуемого помещения.

Важный момент
Письмо направляется не позднее 3-х месяцев до даты окончания деловых отношений. Исключение – появление ситуаций, независящих от сторон и которые они предусмотреть не могли. Чаще всего – это форс-мажор.

Передача письма осуществляется лично руководителю или ответственному лицу. При искусственном затягивании можно отправить заказное письмо через «Почту России». Предварительно составляется форма – опись содержания.

Решение вопросов в судебном порядке

Если нет возможности прекратить отношения по согласию сторон – вопрос приходится решать в судебном порядке. Основанием является исковое заявление и доказательная база. Последнее должно быть аргументированным, что повлияет на решение судей.

Оптимальный вариант – получение судебного приказа. Он составляется только судьей, без предварительных слушаний. Но для этого нужно предоставить доказательства, которые не вызывают сомнений.

Перечень частых причин подачи иска со стороны арендодателя:

наличие регулярных просрочек, невыполнение обязательств;

арендуемое помещение находится в неудовлетворительном состоянии, арендатор отказывается восстановить прежний вид;

был выявлен факт субаренды без предварительного согласования с собственником;

цели использования отличаются от ранее согласованных.

Перед подачей искового заявления необходимо выполнить процедуру досудебного претензионного разбирательства. Она обязательна для юридических лиц и рекомендована для физических.