Договор на гсм по 223 фз. Как закупить топливо: пошаговая инструкция

Большое спасибо, Михаил, все сделали оперативно а главное понятно для меня... Так как мы с вами нашли общий язык. хотелось бы в дальнейшем так же продолжить связь именно с вами. Надеюсь на плодотворное сотрудничество.

Олеся Михайловна - генеральный директор ООО "ВКС"

От имени предприятия ГУП "Севастопольское авиационное предприятие" выражаем благодарность за профессионализм и оперативность вашей компании! Желаем вашей компании дальнейшего процветания!

Гуськова Лилия Ивановна - менеджер. ГУП "САП"

Спасибо вам, Михаил, большое за помощь в оформлении. Очень квалифицированный сотрудник +5!

Надия Шамильевна - предприниматель ИП Аношкина

От лица компании "АКБ-Авто" и от себя лично выражаю Вам и всем сотрудникам вашей компании благодарность за продуктивную и качественную работу, чуткое отношение к требованиям клиента и оперативность в исполнении заказываемых работ.

Насибуллина Альфира - Старший менеджер "АКБ-Авто"

Хочу поблагодарить консультанта Михаила за отличную работу, своевременные и полные консультации. Очень внимателен к проблемам клиента и вопросам, оперативное решение самых казалось бы для меня сложных ситуаций. Очень приятно работать с Михаилом!!! Теперь своим клиентам и знакомым буду рекомендовать Вашу компанию. Да и консультанты в тех.поддержке тоже очень вежливы, внимательны, помогли справится со сложной установкой ключа. Спасибо!!!

Ольга Севостьянова.

Приобретение ключа оказалось очень лёгким и, даже, приятным. Огромная благодарность за содействие менеджеру Михаилу. Объясняет сложные и массивные для понимания вещи ёмко, но очень понятно. К тому же я позвонил на горячую бесплатную линию и в режиме он-лайн, вместе с Михаилом оставил заявку. Мне изготовили ключ через 2 рабочих дня. В общем, рекомендую если экономите своё время, но в тоже время хотите иметь понимание - что покупаете и за что платите. Спасибо.

Левицкий Александр Константинович г. Самара

Личная благодарность консультанту Михаилу Владимировичу за оперативную консультацию и работу по ускоренному получению сертификата ЭП. В ходе предварительной консультации подбирается оптимальный набор индивидуальных услуг. Конечный результат получен незамедлительно.

Стоянова Н.Л. - главный бухгалтер ООО "СИТЕКРИМ"

Спасибо за оперативную работу и компетентную помощь! Консультацией остался очень доволен!

Дмитрий Фомин

ООО "Эксперт Система" благодарит за оперативную работу консультанта Михаила! Желаем Вашей компании роста и процветания!

Суханова М.С. - Оценщик ООО "Эксперт Система", г. Волгоград

Спасибо консультанту, представившемуся Михаилом, за оперативность в работе с клиентами.

Пономарев Степан Геннадьевич

Большое спасибо консультанту Михаилу, за оказанную помощь в получении ЭЦП. За оперативную работу и консультирование по вопросам возникающим в процессе оформления.

Леонид Некрасов

Компания в лице консультанта Михаила делает невозможное! Ускорение аккредитации менее чем за 1 час! Оплата по факту оказания услуги. Думал, такого не бывает. С полной ответственностью могу советовать связываться с Центром выдачи электронных подписей.

В конце марта 2018 года Правительство РФ скорректировало перечень случаев, когда при заключении контракта в документации о закупке указываются формула расчета цены и максимальное значение цены контракта. В частности, с 11.04.2018 правило твердой цены для контрактов на приобретение ГСМ не действует. Разберемся, что изменилось и как теперь закупать моторное топливо.

Вместо предисловия.

Для начала отметим, что особенности закупок для нужд обороны страны и безопасности государства продлили до 01.01.2019 . Это значит, что закупки силовых ведомств – ФСБ, СВР, Минобороны – и подведомственных им учреждений и предприятий остаются закрытыми еще на полгода и они продолжают работать по Постановлению Правительства РФ от 27.11.2017 № 1428 «Об особенностях осуществления закупки для нужд обороны страны и безопасности государства».

Напомним четыре основных правила закупок для данных ведомств (Письмо Минфина РФ № 24-04-06/4970, Казначейства РФ № 14-00-06/1303, ФАС РФ № МО/5562/18 от 29.01.2018):

Перейдем к особенностям закупки топлива для всех остальных учреждений.

Какое топливо подпадает под новые правила?

Прежде всего разберемся, при закупках какого топлива придется учитывать новые правила. В Постановление Правительства РФ № 19 с 11.04.2018 включено топливо моторное, включая автомобильный и авиационный бензин. Но распространяется ли данное понятие, например, на дизельное топливо, используемое для целей отопления?

Обратимся к ОКПД 2 , в котором есть целая группировка с аналогичным названием: 19.20.21 «Топливо моторное, включая автомобильный и авиационный бензин». В нее входят:

моторное топливо;

авиационный бензин;

автомобильный бензин с различным октановым числом;

дизельное топливо (летнее, зимнее, арктическое и т. д.);

судовое топливо.

Таким образом, новое правило касается тех заказчиков, которые закупают топливо из данной группировки.

В чем суть новых правил?

Дело в том, что теперь при закупке топлива учреждения силовых министерств и ведомств в проекте контракта вместо твердой цены указывают формулу расчета цены контракта, а также ее максимальное значение.

То есть контракты, заключаемые в рамках Закона о контрактной системе по результатам электронных аукционов и запросов предложений, вместо неизменяемой (твердой) цены контракта на поставку топлива должны предусматривать объем финансирования по контракту (максимальное значение цены контракта) и порядок определения стоимости поставляемого топлива (формулу расчета цены контракта).

К сведению:

Конкретной формулы и правил расчета цены Постановление Правительства РФ № 19 не содержит. Значит, заказчики должны самостоятельно установить формулу расчета цены контракта и ее максимальное значение. На это обратил внимание Минфин в Письме от 11.05.2018 № 24-03-08/31865. Отметим, что реестр контрактов предусматривает возможность не указывать количество и единичную расценку нажатием кнопки «Используется формула цены». В таком случае в реестре контрактов приводится формула расчета цены и ее максимальное значение.

По мнению Правительства РФ, такой подход обеспечит прозрачный расчет цены одного литра (килограмма) топлива, поскольку формульное ценообразование позволит учитывать сезонные колебания цены одного литра (килограмма) топлива, что, в свою очередь, позволит достичь положительного экономического эффекта, в особенности при заключении долгосрочных контрактов.

Важно, что новые правила действуют лишь для способов закупки, где составляется документация о закупке. Соответственно, применительно к закупке топлива такими способами являются электронный аукцион и запрос предложений.

Электронный аукцион является приоритетным способом закупки, поскольку в силу Постановления Правительства РФ № 471-р моторное топливо входит в перечень товаров, работ и услуг, которые заказчик должен закупать через электронный аукцион (подкласс 2 19.2 «Нефтепродукты» ОКПД).

Аукцион можно заменить конкурентным запросом котировок или запросом предложений (ч. 2 ст. 59 Закона о контрактной системе). Однако эти способы можно использовать только при определенных условиях (см. таблицу).

При закупке топлива путем проведения запроса котировок, запроса котировок в электронной форме, а также при закупке у единственного поставщика заказчик по-прежнему должен указать, что цена контракта является твердой и определяется на весь срок исполнения контракта.

Соответственно, у заказчиков есть два способа закупки моторного топлива:

1) осуществить закупку у единственного поставщика (п. 2, 4, 5 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе). Отметим, что Распоряжением Правительства РФ от 22.11.2017 № 2594-р определены единственные исполнители закупок моторного топлива для служебных транспортных средств системы МВД на 2018 и 2019 годы;

2) провести аукцион с учетом вышеназванных нюансов.

Формула расчета цены контракта.

Повторим, что в нормативных актах формула расчета цены контракта не определена, поэтому ее придется разрабатывать заказчику.

Предлагаем следующую формулу:


	n			Vii, где:

ЦК – цена контракта, которая не может превышать ее максимальное значение;

Цi – стоимость товара, фактически поставленного в течение отчетного периода по контракту;

Vi – объем поставляемого товара в периоде поставки;

n – конечное значение (диапазон суммирования), которое равно значению суммируемых величин (например, если бензин будет поставляться в течение трех месяцев, n = 3).

Приведем пример расчета цены контракта.

Допустим, заказчик заключил контракт на сумму 89 958,00 руб., чтобы приобрести 2 200 л бензина АИ-92. Максимальное значение цены контракта – 40,89 руб. Период поставки бензина – с августа по ноябрь 2018 года. Каждый месяц заказчик выбирал по 550 л. В августе и сентябре бензин стоил 40,89 руб., а в октябре и ноябре – 40,50 руб. По указанной выше формуле посчитаем стоимость бензина по контракту:

ЦК = (Ц1 х V1) + (Ц2 х V2) + (Ц3 х V3) + (Ц4 х V4) = 40,89 руб. х 550 л (август) + 40,89 руб. х 550 л (сентябрь) + 40,50 руб. х 550 л (октябрь) + 40,50 руб. х 550 л (ноябрь) = 89 529,00 руб.

Налицо экономия.

Чтобы соблюсти требования ч. 2 ст. 34 Закона о контрактной системе и Постановления Правительства РФ № 19, нужно использовать ценовое предложение поставщика в качестве максимального значения цены контракта.

Кроме того, в документации и проекте контракта необходимо указать, что цена контракта не может превышать максимальное значение, которое прописано в контракте, и уточнить, что максимальное значение определяется как максимальная стоимость товара и включает в себя все расходы поставщика.

Пошаговый алгоритм закупки моторного топлива.

Чтобы закупить моторное топливо, нужно:

1) выбрать способ определения поставщика (электронный аукцион или закупка у единственного поставщика);

2) прописать формулу расчета цены контракта и ее максимальное значение. Например, это можно сделать так.

Максимальное значение цены контракта представляет собой цену контракта, предложенную Поставщиком по результатам электронного аукциона (протокол подведения итогов электронного аукциона от «__» __________ 2018 года), и составляет _________ рублей, в том числе НДС (___%) – _______ рублей (если поставщик не является плательщиком НДС, нужно указать, что сумма не облагается НДС, и привести основание).

Максимальная цена контракта включает все затраты поставщика, в том числе расходы на поставку, отпуск товара, изготовление и выдачу топливных карт, уплату обязательных платежей (налогов, сборов и т. д.).

Цена контракта соответствует стоимости товара, фактически поставленного поставщиком в течение срока, указанного в контракте, и определяется по следующей формуле:

Отметим, что при планировании закупок бензина НМЦК рассчитывается по общему правилу, определенному в ст. 22 Закона о контрактной системе и Методических рекомендациях, утвержденных Приказом Минэкономразвития РФ от 02.10.2013 № 567, – методом сопоставимых рыночных цен;

3) описать объект закупки. Помните, что нужно использовать показатели, требования, условные обозначения и терминологию из стандартов, ГОСТ и иных нормативных актов о техническом регулировании. Отметим, что заказчики обязаны использовать каталог товаров, работ и услуг, размещенный в ЕИС. С 01.01.2018 автомобильный бензин внесен в этот каталог. Причем есть позиции для оптовой и розничной реализации.

Описывать объект закупки нужно, используя информацию из каталога товаров, работ и услуг. Если необходимо дополнить описание, обязательно приводится обоснование;

4) привести существенные условия в проекте контракта. Полагаем, что закупка бензина требует включение в контракт ряд специфичных условий. Например, нужно определить:

предмет контракта (каким образом будет закупаться топливо на заправках: по талонам, топливным картам (самый распространенный вариант) или за наличный расчет);

место поставки топлива. Минэкономразвития в Письме от 04.05.2016 № Д28и-1197 отметило, что если указать конкретное место поставки топлива, то это ограничит количество участников, что недопустимо. Заказчик вправе лишь территориально определить удаленность места поставки, указав границы административного округа или территориального образования;

цену контракта (при закупках моторного топлива заказчик отражает не твердую цену, а формулу расчета цены контракта и ее максимальное значение). При закупках бензина у единственного поставщика цена будет твердой;

срок поставки, то есть те периоды, когда у заказчика возникает необходимость в топливе.

В заключение отметим следующее. Закупки топлива в ФСБ, СВР, Минобороны и подведомственных им учреждениях и предприятиях осуществляются закрытыми способами (закрытый аукцион проводится на площадке АСТ-ГОЗ) или у единственного поставщика. Запросы котировок и предложений не используются. Остальные учреждения силовых министерств и ведомств осуществляют закупки по общим правилам с учетом положений Закона о контрактной системе и Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе». Если проводится аукцион, необходимо указать формулу расчета цены контракта, а если закупка у единственного поставщика – цена контракта является твердой и не подлежит изменению.

Постановление Правительства РФ от 21.06.2018 № 708 «О внесении изменения в Постановление Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2017 г. № 1428».

Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Постановление Правительства РФ от 13.01.2014 № 19 «Об установлении случаев, в которых при заключении контракта в документации о закупке указываются формула цены и максимальное значение цены контракта».

ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.

Постановление Правительства РФ от 21.03.2016 № 471-р «О перечне товаров, работ, услуг, в случае осуществления закупок которых заказчик обязан проводить аукцион в электронной форме (электронный аукцион)».

Закупки малого объема в рамках 223-ФЗ не имеют строгих требований и регламентов, в отличии от 44 Федерального закона. В данной части говорится о том, что заказчик на свое усмотрение принимает решение о размещении в Единой информационной системе сведений о проведении закупок до 100 тысяч рублей. А в случае, если годовая выручка заказчика превышает 5 млрд. руб., то он вправе увеличить цену процедуры до 500 тыс. руб. Из этих данных можно сделать вывод, что единственным параметром выявления малых закупок является цена контракта. Правила проведения прямых закупок до 100 или 500 тыс. руб В законодательстве РФ отсутствуют какие-то конкретные требование к суммарному объему прямых торгов до 100 и 500 тыс. руб. от общего объема проведенных торгов заказчика.

Прямая закупка у единственного поставщика

Субъекты неконкурентной закупки имеют право осуществить сделку только после того, как контрольный орган получит, рассмотрит и одобрит обоснования, изложенные в документации. Для чего нужна публикация информации о сделке Законодательство требует от заказчика размещения специального документа (извещения о закупке) в открытом доступе. Это необходимо для того, чтобы операцию можно было признать прозрачной и открытой.
Однако при этом нельзя публиковать сведения, которые относятся к секретным. Как правило, данные о сторонах-участниках, предмете и условиях контракта выкладывают в информационный портал в сети Интернет.

Особенности закупок по фз 223 в случаях, когда поставщик единственный

Поэтому действующим законодательством накладываются существенные ограничения на возможность применение таких закупок. Осуществление закупки у единственного поставщика ^ Перед прочтением обязательно посмотрите это видео ^ Так, Закон 223-ФЗ предусматривает возможность применения формы закупок у единственного поставщика только в следующих случаях:

При необходимости заключения единоразового контракта на любые поставки, работы, услуги стоимостью не более 100 тысяч рублей с учетом НДС, когда применение иных способов определения поставщика является нецелесообразным.
В случае необходимости срочного заключения госконтракта (например, при наступлении событий чрезвычайного характера и недопустимости задержек в поставках).
При закупке товаров, работ или услуг по причине несостоявшихся процедур конкурентного отбора поставщика.

Закупка у единственного поставщика по 223 фз

Заказчик в этом случае нарушает нормативные акты, по которым закупка должна осуществляться при помощи конкурентных торгов. Аукционы и конкурсы, проводимые юридическим лицом, должны быть открыты, чтобы небольшие предприятия смогли в них участвовать. В частности, подобное нарушение было выявлено в Министерстве обороны, которые редко прибегали к открытым торгам в рамках реализации проекта госзаказа.

Если закупка связана с энергоресурсами, то кроме ФЗ 223 нужно иметь в виду Постановление № 109, которое предписывает при заключении подобных сделок проводить конкурсный отбор. Таким образом у единственного поставщика нельзя получить:

топливо;
сырье;
материалы;
электроэнергию;
услуги по ремонту.

Эта мера была принята для более эффективного и целевого расходования средств. Если упустить этот момент, регулирующий орган зафиксирует нарушение.

Малые закупки по 223-фз

В частности, если товары и услуги, перечисленные в Постановлении N 616, не указаны в разделе «Закупка у единственного поставщика» и в то же время приобретаются в неэлектронной форме, на должностное лицо заказчика может быть наложен штраф в размере от 10 000 до 30 000 руб., а на само автономное учреждение - в размере от 100 000 до 300 000 руб. (ч. 1 ст. 7.32.3 КоАП РФ). Второй важный момент - обеспечение информационной открытости рассматриваемой закупки. За нарушение данного требования теперь тоже предусмотрены штрафы (например, согласно ч.

5 ст. 7.32.3 КоАП РФ за неразмещение на сайте zakupki. gov. ru информации о закупке должностным лицам грозит штраф до 50 000 руб., а юрлицам - до 300 000 руб.).

Закупки у единственного поставщика в рамках федерального закона n 223-ф3

Антимонопольная служба тщательно следит за сферой закупок. Ведь для развития бизнеса важна конкуренция. Сегодня важно соблюдать положения ФЗ 223, которые сейчас часто интерпретируют неправильно. В 2016 году важно все закупки проводить по утвержденному плану, что создает дополнительные препятствия.

Многим юридическим лицам важно найти для себя единственного поставщика, с которым будет легко сотрудничать. Разберемся, в каких ситуациях может быть использована закупка без конкуренции. Какие способы закупок предусматривает статья вторая 223-ФЗ Этот закон является основой всей закупочной деятельности в России.

Согласно ему, заказчик обязан указать в созданном им положении, по которому будет проводиться закупка, ее способ.

Частое получение товаров и услуг от единственного поставщика недопустимо и для владельцев естественных монополий. В этом случае нужно дополнительно руководствоваться Постановлением № 1158, которое рекомендует владельцам таких предприятий вести закупки по правилам, действующим на торги для государственных нужд. Закупка компаний с государственным участием должна осуществляться в соответствии с Директивой от 16 октября 2010 года.

Согласно ей, информацию о торгах стоит публиковать в электронном виде. Эта мера помогает предприятиям с государственным участием рассмотреть больше вариантов, а не обращать внимание только на единственного поставщика. Рекомендации специалистов Профессионалы в сфере государственных заказов рекомендуют обращать внимание на следующие моменты:

При совершении сделки помните, что со стороны контролирующих органов к ней будет привлечено более пристальное внимание.

Прямая закупка по 223 ap это

С помощью большого количества различных мер (законодательные акты, нормативы, правила, санкции) государство всячески препятствует подобному положению вещей. Проведение закупок единственного поставщика само по себе, конечно, не преступление, но оно регулируется законом № 223 «О закупках», чтобы исключить злоупотребление и ущемление прав одного из участников торговых или партнерских отношений. Этот закон предусматривает обстоятельства, при которых разрешена закупка такого типа, порядок действий субъектов, список недобросовестных покупателей и продавцов, а также документальное оформление таких сделок (включая обязательные отчеты).
Осуществление закупки по 223-ФЗ у единственного поставщика регулируют и другие законы, описывающие схожие процедуры. Их действие распространяется на большинство ситуаций, при которых участники торговых отношений прибегают к неконкурентным поставкам.

Прямая закупка по 223 фз это

Например, к ним можно отнести: Срок, место и порядок представления документации о закупке, размер, порядок и сроки внесения платы, взимаемой заказчиком за представление документации (п. 6 ч. 9 ст. 4); Место и дата рассмотрения предложений участников закупки и подведения итогов закупки (п. 7 ч. 9, п. 11 ч. 10 ст. 4); Требование к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие (п. 2 ч. 10 ст. 4); Требование к описанию участниками закупки поставляемого товара, который является предметом закупки, его функциональных, количественных и качественных характеристик, а также выполняемой работы, оказываемой услуги, Которые являются предметом закупки, их количественных и качественных характеристик (п. 3 ч. 10 ст. 4); Порядок, место, даты начала и окончания срока подачи заявок на участие (п. 8 ч. 10 ст.

Инфо

Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) относится к наиболее распространенным способам закупки, применяемым исполнителями Федерального закона от 18.07.2011 N 223-Ф3 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее - Федеральный закон N 223-Ф3). Благодаря этому способу заказчики могут оперативно приобрести те или иные товары, работы, услуги, имеющие невысокую стоимость либо специфические характеристики. Что необходимо учесть автономным учреждениям при использовании указанного способа? Правовые основы Федеральный закон N 223-Ф3 и подзаконные акты содержат мало упоминаний о таком способе, как закупка у единственного поставщика.

Например, в ч. 3 ст.

Внимание

При этом решение о цене и конкретных видах необходимых товаров, работ или услуг принимается заказчиком, исходя из его потребностей в данный момент. Организатор обязан привести сведения о необходимости выбора именно этого способа проведения процедуры и экономическое обоснование цены контракта. Заказчик может применять и ценовой подход к выбору способа закупки.

Если общая стоимость закупаемых товаров или услуг не превышает 100 000 рублей, то провести закупку можно и без проведения особых процедур. Когда сумма превышает порог в 100 000 рублей, организатор обязан привести полное обоснование выбора такого способа, исследование рынка, представить на обсуждение комиссии кандидатуру выбранного поставщика, разработать грамотную документацию. Основные случаи проведения прямой закупки Согласно положениям 223-ФЗ заказчик вправе самостоятельно определять случаи, при которых допускается прямая закупка.

Если хотите продать товар или услугу компании, которая придерживается этого законодательного акта, стоит внимательно ознакомиться с созданным ею положением о закупке.

Поставщику важно в полном объеме исполнять свои обязательства по контрактам, в этом случае велика вероятность, что следующая закупка будет не конкурсная, а прямая.

Трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки), специальные жидкости (тормозные и охлаждающие). Коды ОКВЭД, ОКДП, ОКЕИ, минимальные необходимые требования к товару, регион поставки, стоимость, планируемый период размещения закупки, срок действия договора, способ закупки, объем ГСМ, в котором нуждается заказчик, отображается им в плане закупки товаров, работ, услуг с учетом специфики работы предприятия и возможных непредвиденных расходов ГСМ.

Для осуществления успешной закупки ГСМ заказчик определяет способ закупки в соответствии с Положением о закупке. Помимо конкурса и аукциона, являющихся торговым процедурами, заказчик может указать любые неторговые способы закупок (наиболее популярными являются запрос предложений, запрос котировок, конкурентные переговоры). В случае небольшой стоимости ГСМ целесообразно провести закупку у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).

Заказчик устанавливает порядок, условия закупки, разрабатывает извещение, закупочную документацию, включающие в себя сведения, определенные ч. 5, 9, 10 ст. 4 Закона №223-ФЗ (сведения, содержащиеся в документации, должны соответствовать сведениям, указанным в извещении), проект договора, утверждает и размещает данную информацию в ЕИС (на официальном сайте). Заказчик в своем Положении о закупке может предусмотреть и другие дополнительные сведения, которые могут содержаться в извещении и документации. Закупка ГСМ может проводиться заказчиком как в «бумажной» форме, так и в электронной. В соответствии с Постановлением Правительства № 616 обязанности проводить закупку ГСМ в электронном виде нет, но несмотря на это целесообразно использовать именно электронную форму . В этом случае документооборот осуществляется в электронной форме, все документы подписываются электронно-цифровой подписью уполномоченных лиц заказчика. С помощью ЭТП повышается уровень взаимодействия между заказчиком и участниками закупок, уменьшается риск несвоевременного и неполного предоставления документов, входящих в состав заявок.

Согласно п. 10 ст. 4 Закона № 223-ФЗ в закупочной документации указываются установленные заказчиком требования к качеству, техническим характеристикам товара, работы, услуги, к их безопасности, к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, к размерам, упаковке, отгрузке товара, к результатам работы и иные требования, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги потребностям заказчика.

Составление технического задания

Чтобы закупить необходимый товар, отвечающий запросам заказчика по качеству и цене, с соблюдением действующего законодательства РФ, необходимо правильно составить техническое задание (описание конкретного товара), которое играет значительную роль при осуществлении закупок. Изучив техническое задание, участники закупки смогут объективно оценить потребности заказчика в товаре, установленные требования к нему, сопоставив с товаром, имеющимся в наличии у поставщика.

При составлении технического задания заказчики должны руководствоваться такими принципами Закона №223-ФЗ: равноправие, справедливость, отсутствие дискриминации и необоснованных ограничений конкуренции по отношению к участникам закупки. Запрещаются действия, которые приводят или могут привести к недопущению, ограничению или устранению конкуренции, в том числе запрещено создавать участнику торгов или нескольким участникам торгов преимущественные условия участия в торгах, в том числе путем доступа к информации, если иное не установлено законодательством. Заказчикам следует избегать требований, которые смогут удовлетворить конкретные поставщики, так как тем самым ограничиваются другие участники и на лицо нарушение антимонопольного законодательства. Такие действия могут повлечь санкции со стороны контролирующих органов.

При закупке ГСМ в техническом задании указываются:

Способ поставки (например, поставка осуществляется силами и средствами поставщика, за счет поставщика в течение суток со дня получения (устной или письменной) заявки покупателя; по карточкам через АЗС и т.п.);

Срок, в течение которого будет осуществляться поставка ГСМ;

Место поставки, наличие АЗС в разных районах города и т.п.;

Заказчик в техническом задании указывает способ оплаты товара (аванс, с отсрочкой платежа, по фактической поставке и др.).

Юридическую ответственность за содержание технического задания несет заказчик, который утвердил и опубликовал на официальном сайте закупочную документацию, в состав которого входит и техническое задание.

Пример

В Иркутское УФАС России поступила жалоба от ООО «КВАНТ» на действия заказчика МУП «Водоканал» г. Иркутска, которое проводило закупку ГСМ (дизельное топливо, АИ-92, АИ-80, АИ-95).

Одним из доводов ООО «КВАНТ», изложенным в жалобе, был тот факт, что технические характеристики бензина Нормаль 80 (октановое число должно быть не менее 76,0 по исследовательскому методу, и не менее 80,0 - по моторному методу), установленные в документации, не соответствуют ГОСТ Р 51105-97. На основании этого факта (и других доводов) поставщик просил Иркутское УФАС России рассмотреть жалобу и аннулировать закупку. Относительно этого довода заказчик пояснил, что в документации была допущена техническая ошибка.

Рассмотрев жалобу, УФАС признало жалобу обоснованной, считает обоснованным довод относительно несоответствия установленных документацией о закупке технических характеристик бензину Нормаль-80, поскольку в силу ГОСТа Р 511097 автомобильный бензин марки нормаль-80 вырабатывают с октановым числом 80,0 по исследовательскому методу и 76,0 по моторному методу. Таким образом, заказчикам нужно быть более внимательными при составлении технического задания, так как ошибки и неточности, допущенные в нем, могут послужить поводом для обращения поставщика в контролирующий орган.

Техническое задание. Примеры.

1. Наименование товара - бензин АИ-92

2. Общее количество - 100 000 л.

3. Место поставки: г. Тула, ул. Ленина, 20. Поставка осуществляется силами и средствами Поставщика в цистернах по предварительной заявке Покупателя в течение суток со дня ее получения.

4. Форма оплаты: Оплата товара производится Покупателем путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика по факту поставки товара и представления документов на оплату с отсрочкой платежа

5. Требования к качеству:

Бензин должен удовлетворять ряду требований, обеспечивающих экономичную и надежную работу двигателя, и требованиям эксплуатации:

-иметь хорошую испаряемость, позволяющую получить однородную топливовоздушную смесь оптимального состава при любых температурах;

-иметь групповой углеводородный состав, обеспечивающий устойчивый процесс сгорания без детонации на всех режимах работы двигателя;

-не изменять своего состава и свойств при длительном хранении и не оказывать вредного влияния на детали топливной системы, резервуары, резинотехнические изделия.

Поставляемый товар должен соответствовать Техническому регламенту, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 27.02.2008 № 118 «Об утверждении технического регламента «О требованиях к автомобильному и авиационному бензину, дизельному и судовому топливу, топливу для реактивных двигателей и топочному мазуту». Качество товара должно соответствовать ГОСТ Р 51105-97 и другим нормативным документам, установленным для данного вида продукции (паспорт качества и действующие сертификаты соответствия).

1.Наименование товара - бензин АИ-80 в количестве 200 000 л.

2.Требования к качеству: качество поставляемого Товара должно подтверждаться паспортами качества завода-изготовителя. Качество поставляемого Товара должно соответствовать требованиям Технического регламент а «О требованиях к автомобильному и авиационному бензину, дизельному и судовому топливу, топливу для реактивных двигателей и топочному мазуту».

3.Способ поставки: Поставщик обеспечивает Заказчику отпуск ГСМ через автозаправочные станции с использованием пластиковых карт, предоставленных Поставщиком. Заказчик, в свою очередь, обязуется оплачивать отпускаемые ему ГСМ, а также осуществить приемку продукции на предмет соответствия ее количества и качества (наличие АЗС в разных районах г. Тулы).

4.Способ оплаты: Оплата производится Покупателем путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика по факту поставки товара.

Как закупить ГСМ?

Нередко заказчики закупают ГСМ, указав необходимый объем, начальную (максимальную) цену. В данном случае поставщики подают заполненную ими форму заявки, представленную в закупочной документации, предлагают свою цену, условия поставки ГСМ, при этом объем не меняется, а снижается начальная (максимальная) цена.

Возможен и такой вариант закупки, когда в закупочной документации заказчик не указывает точный объем ГСМ, а прописывает общую стоимость ГСМ, которая остается неизменной. Поставщики при заполнении заявок указывают свою цену за единицу измерения. При этом количество ГСМ будет напрямую зависеть от стоимости единицы товара - чем меньше цена, предложенная участником, тем больше количество товара, при этом общая стоимость остается неизменной.

Например, в ценовом предложении в заявке, в первом случае заказчик указывает объем, при этом графы о цене заполняется поставщиком:

Ценовое предложение

Во втором случае заказчик прописывает определенную цену, оставив пустые графы о количестве ГСМ и о цене за единицу, которые непосредственно связаны между собой:

Ценовое предложение

Каким образом закупать ГСМ выбирает сам заказчик, на свое усмотрение.

Классификатор ОКДП

При заполнении информации о закупке ГСМ на официальном сайте (в ЕИС) заказчик указывает код ОКДП: с помощью функционала сайта необходимо ввести необходимую комбинацию цифр, которая соответствует закупаемому товару и нажать с помощью мыши кнопку «добавить».

Классификатор ОКДП

Код D — Обрабатывающая промышленность

Код 23 — Коксохимическое производство, производство продукции нефтеперегонки, радиоактивных веществ и продукции на их основе

Код 2300000 — Кокс, продукты нефтеперегонки и ядерное топливо

Код 232 — Производство продукции нефтеперегонки

Код 2320000 — Продукты нефтепереработки, газ нефтепереработки и пиролиза, продукты газоперерабатывающих заводов

Код ОКДП для топлива:

ОКДП 2320230 — Топливо дизельное

Расшифровка ОКДП 2320230:

2320233 Топливо дизельное специальное

2320232 Топливо дизельное зимнее

2320239 Топливо дизельное прочее

2320231 Топливо дизельное летнее

Код ОКДП бензина:

— ОКДП 2320210 — Бензины

Расшифровка ОКДП 2320210:

2320211 Бензины авиационные

2320212 Бензины автомобильные

2320214 Бензины для химической промышленности

2320219 Бензины прочие

2320213 Бензины - растворители (сортовые)

Код ОКДП масла, смазки:

ОКДП 2320030 — Нефтяные масла, смазки, суспензии -

2320310 Масла моторные

2320320 Масла гидравлические

2320330 Масла индустриальные

2320340 Масла электроизоляционные

2320350 Масла трансмиссионные для подвижной техники

2320360 Масла компрессорные и турбинные

2320370 Масла технологические

2320380 Масла различного назначения

2320410 Смазки пластичные, загущенные простыми мылами

2320420 Смазки пластичные, загущенные комплексными мылами

2320430 Смазки пластичные, загущенные смешанными мылами и добавками

2320440 Смазки пластичные, загущенные неорганическими продуктами

2320450 Смазки пластичные, загущенные органическими продуктами (кроме углеводородов)

2320460 Смазки пластичные, загущенные углеводородами

2320470 Суспензии для нанесения твердых смазочных покрытий

2320480 Смазки пластичные и суспензии для нанесения твердых смазочных покрытий прочие

Закупка ГСМ может проводиться как в литрах, так и в тоннах (на усмотрение заказчика). При заполнении информации о предмете закупки заказчик с помощью функционала сайта выбирает нужную ему величину в разделе «единица измерения» (данные о количестве товара и о единице измерения должны соответствовать данным, указанным в плане закупки товаров, работ и услуг). У заказчика в последующем может возникнуть необходимость перевода одной единицы измерения в другую. В первую очередь, нужно определить, чему равна плотность необходимого вида ГСМ, а после этого произвести обычную математическую операцию. Определив саму плотность, необходимо это число умножить на объем бензина (в литрах). Теперь уже можно будет перевести полученные литры топлива в тонны. Необходимо разделить эти полученные литры на сам коэффициент перевода - 1000. После деления появится итоговый результат, который и будет являться весовым измерением топлива в тоннах. Но здесь как раз и могут начаться сложности. Плотность топлива не всегда постоянна и зависит не только от вида топлива, но также и от температуры воздуха. В летний период она меньше, и объем ГСМ увеличивается, а зимой, наоборот, плотность уменьшается, и литров становится меньше.

В соответствии с разъяснением Департамента экономического регулирования Министерства энергетики Российской Федерации согласно информации Всероссийского научно-исследовательского института по переработке нефти (ОАО «ВНИИ НП») в зависимости от температурного режима и пределов испаряемости автомобильного бензина показатель плотности по маркам этого бензина может варьироваться в следующих пределах: для А-76 (АИ-80) — от 0,700 до 0,750 г/куб. см, для АИ-92 — от 0,715 до 0,760 г/куб. см, для АИ-95 — от 0,720 до 0,775 г/куб. см и для АИ-98 — от 0,730 до 0,780 г/куб. см.

В связи с указанными колебаниями плотности в случае, если ее значение не определено и документально не зафиксировано в момент получения (оприходования) нефтепродуктов, в целях пересчета количества нефтепродуктов из литров в тонны может использоваться среднее значение указанного показателя. Так, согласно вышеуказанному разъяснению в зависимости от марки автомобильного бензина можно принимать следующие средние значения плотности: для А-76 (АИ-80) — 0,715 г/куб. см, для АИ-92 — 0,735 г/куб. см, для АИ-95 — 0,750 г/куб. см, для АИ-98 — 0,765 г/куб. см. Для дизельного топлива, чтобы выполнить перевод из тонн в литры или обратно, принято использовать коэффициент 0,769.

Лот закупки

В законодательстве РФ нет понятия «лот », но общепринято понимать под «лотом» отдельный заказ на поставку товара, размещаемый путем проведения закупочных процедур, в отношении которого в извещении о проведении закупки и в документации отдельно указываются предмет, начальная (максимальная) цена, сроки поставки и другие условия и определяется поставщик, с которым заказчик заключает отдельный договор.

Закупая ГСМ, заказчик может проводить закупки как одним лотом, так и несколькими. Все это заказчик указывает в техническом задании. При заполнении информации о предмете закупки на официальном сайте данные о каждом лоте заполняются отдельно, добавляя каждый лот в таблицу (на официальном сайте кнопка «добавить в таблицу», далее следует нажать «сохранить», чтобы не потерять уже созданные сведения). Заполнив информацию о лоте (лотах), заказчик в разделе «список лотов» на официальном сайте сможет просмотреть информацию о закупаемом товаре.

Осуществлять закупку одним лотом бензина и дизельного топлива, например, не совсем целесообразно. Автомобильные бензины и дизельное топливо сходны по функциональному назначению и предназначены для использования в качестве топлива для двигателей внутреннего сгорания. Вместе с тем, бензиновые и дизельные двигатели имеют принципиальные различия, исключающие использование автомобильного бензина для дизельного двигателя, а дизельного топлива в качестве моторного топлива для бензинового двигателя. Бензины предназначены для поршневых двигателей внутреннего сгорания с воспламенением от искры (принудительное). Дизельное топливо предназначено для двигателей внутреннего сгорания с воспламенением рабочей смеси от сжатия (дизелей). Бензины и дизельное топливо относятся к рынкам с разными продуктовыми рамками и, следовательно, должны рассматриваться отдельно. В свою очередь, смазочные материалы (масла, смазки) широко применяются в современной технике с целью уменьшения трения в движущихся механизмах (После подведения итогов закупочной процедуры заказчик на основании проекта договора подписывает с победителем закупки договор на поставку ГСМ. Поэтому в проекте договора, являющемся неотъемлемой частью закупочной документации, заказчику следует прописать:

1. Срок поставки (период, когда у заказчика будет возникать необходимость в ГСМ)

2. Порядок поставки (за счет поставщика, либо самовывозом, либо по карточкам и т.д.)

3. Порядок оплаты (с авансом, с отсрочкой, по факту поставки и т.д.), предусмотреть возможность изменения цены в связи с изменением стоимости сырья и/или транспортного тарифа и/или цену на энергоносители, максимальное удорожание ГСМ, которое приемлемо для заказчика и т.д.

4. Порядок приемки с необходимыми отгрузочными документами, подтверждающие качество товара (например, покупатель (получатель) обязан произвести расчет количества нефтепродукта в автоцистерне и убедиться в соответствии данных, указанных в товарной накладной фактическим данным, полученным при измерениях в автоцистерне. Погрешность средств измерений согласно ГОСТ Р 8.569-98 составляет 0,4%. В случае возникновения спорных ситуаций по количеству продукции стороны должны руководствоваться действующим законодательством, в том числе Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству №П-6.)

Паспорт качества - документ, который устанавливает фактические численные значения характеристик качества продукции, полученные при лабораторных испытаниях в лабораториях самого производителя или в специализированных лабораториях, которые имеют право на проведение исследований в данной области и оформления паспорта качества на продукцию. Таким образом паспорт качества на продукцию описывает сам товар (ГСМ). Помимо этого, документ содержит соответствующие показатели, установленные на товар ГОСТом, а также может указывать стандарты, на основе которых производились лабораторные исследования товара.

Сертификат соответствия - документ, который выдается по правилам проведения сертификации, удостоверяющий, что должным образом идентифицированный товар соответствует установленным требованиям продукция полностью отвечает установленным требованиям, служит сертификация соответствия. Процедура подтверждения соответствия, когда независимая от изготовителя (продавца, исполнителя) и потребителя (покупателя) организация удостоверяет в письменной форме, что товар (ГСМ) соответствует установленным требованиям. Все виды топливной продукции подлежат обязательной сертификации (она проводится в соответствии с требованиями технического регламента).

5. Ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение договора.

6. Срок действия договора (если в установленный договором срок, понадобилось больше товара, то делается дополнительное соглашение об увеличении количества товара в рамках этого договора, или же заказчик может докупить то небольшое количество, которое ему необходимо еще у единственного источника без проведения закупочной процедуры).

7. Прочие условия.

В установленный закупочной документацией и Положением о закупке срок заказчик передает договор выигравшему участнику закупки для подписи. Данный договор в дальнейшем будет регулировать отношения, возникающие между заказчиком и поставщиком в связи с поставкой ГСМ в течение всего срока его действия (при необходимости он может быть продлен по взаимному согласию сторон путем подписания дополнительного соглашения, которое обязательно для размещения на официальном сайте заказчиком в разделе «сведения о договоре» не позднее 10 дней с момента подписания дополнительного соглашения).

Таким образом, при закупке ГСМ заказчику нужно предусматривать в документации технические характеристики предмета закупки, условия поставки и оплаты. Лучше всего использовать запрос цен в электронной форме или аукцион в электронной форме. Если заказчику важны другие параметры поставки, помимо цены (срок поставки, отсрочка платежа и т.д.), то лучше проводить запрос предложений в электронной форме или конкурс в электронной форме.

Возникла необходимость заключить договор на получения топлива по топливным картам ? Вам на почту прислали договор и Вам лень вчитываться в скучные и непонятные юридические термины и словосочетания? Тогда эта статья для Вас. Сложные формулировки и «подводные камни» я постараюсь изложить самыми простыми и доступными словами.

Тип договора: купля-продажа или агентское соглашение

Самый популярный тип договора это договор Купли – продажи топлива. Это самый простой тип договора. Продавец (Как варианты могут быть: Поставщик, Исполнитель, Компания) продает топливо (нефтепродукты гсм) – Покупатель (Как Вариант: Клиент) покупает Товар. Может также Вам встретится тип договора – «агентское соглашение», но этот тип договора мы рассмотрим отдельно в другой главе. В договоре купили-продажи (топлива) предусматривается выставление накладной и счет фактуры за полученной топливо или УПД (универсальный передаточный документ, который объединяет накладную и счет фактуру.

Тип договора: агентское соглашение

При этом типе договора, предметом договора становится не Товар, Услуга. То есть исполнитель (агент) оказывает услугу по заправке топливом Клиента (принципала). Клиент в таком договоре может быть назван «Принципалом». Услуга заключается в том, что Клиент получает Товар на АЗС по топливным картам. В этом договоре подробно описывается содержание этой услуги. При таком договоре Агент за выбранное топливо передает Принципалу отчет агента и накладную.

Термины и определения

Во всех договорах «Термины это определение» самый первый пункт, тут раскрывается терминология, используемая в договоре. Этот пункт нужно читать внимательнее, иначе не будет понятно о чем собственно договор.

Предмет договора

Обратите внимание на то когда право собственности Товара переходит от Продавца к Покупателю. Обычно это во время слива Товара в бак автомобиля.

Самый популярный вопрос начинающего использовать топливные карты это как проверить сколько топлива он получит. Покупатель и Продавец договариваются что контролем за отпуском топлива будет процессинговая система учета Продавца. Иначе говоря Покупатель доверяет процессинговой системе учета. Если Продавец присылает информацию о заправке Покупателю, значит топливная карта побывала в терминале и значит заправка была осуществлена. То есть Покупатель топливо получил и покупатель с этим соглашается. И в этом и состоит основной смысл договора.

Конечно Продавец может проверить было ли топливо взято на самом деле и в каком ассортименте и количестве, расспросив своего водителя и сверив с кассовым чеком. (Кассовый чек при заправке по карте выходи с нулевой стоимостью, т.к. цена топлива регламентируется не ценой на АЗС за наличный расчет а договором). Если есть расхождение то Покупатель может предъявить претензию Продавцу, сообщив что никто например топливо не получал или получал но в другом количестве, но этот факт покупателю необходимо будет доказать. Поэтому приоритет в определении получения топлива на стороне Продавца и покупатель с этим соглашается.

Прием-передача топливных карт, порядок получения топлива

В этой части договора описывается как Вы получите топливные карты. (По заявке (образец приводится в договор) и по доверенности. А так же как Вы будете получать топливо на АЗС по картам, какой чек вам выдадут (чек и инструкция по пользованию карты приложена также в договоре).

Качество и количество, ассортимент нефтепродуктов

Данный пункт сообщает, что топливо, поставляемое поставщиком должно быть качественным и соответствовать ТУ и ГОСТ. Количество топлива указывается в накладной. Расчетным периодом считается календарный месяц. Сколько покупатель взял топлива по картам согласно процессинговой системе учета Продавца, то количество топлива он получает в накладной.

Если кроме топлива Вам нужны какие-либо услуги, например автомойка или шинмотаж, оплата дорог или Товары, то это должно быть также отображено в договоре. Автомойка и шинмонтаж это не товар, а услуга поэтому на нее должен быть оформлен акт об оказании услуги.

Если топливо «попалось» не качественным, что привело к неисправности и ремонту автомобиля, то Покупатель может решить вопрос о возмещении ущерба. Как правило это делается через суд. Нужна независимая экспертиза топлива и заключение автосервиса, что поломка произошла по вине некачественного топлива. Имея эти документы можно смело идти в суд.

Права и обязанности сторон

Тут все просто. Клиент обязан платить и подписывать отчетные документы. Продавец обязан бесперебойно отпускать топливо и ежемесячно выдавать документы. Покупатель обязан своевременно подписывать накладную и направлять ее по адресу продавца.

В этом пункте договора регламентируются возможные случаи отказа выдачи топлива продавцом. Это может быть отсутствие средств на счету у Покупателя, неисправность АЗС или терминала по приему карт. А покупатель должен правильно пользоваться картами и вообще соблюдать все условия договора.

Покупатель обязан предоставить копии учредительных документов организации и копию паспорт генерального директора. Это требования налоговой инспекции, перед тем как работать с новым контрагентом он должен быть проверен.

Цены на товары и порядок расчетов

В этой главе устанавливается цена на топливо. Как правило это цена на АЗС, цена на «стелле». Если есть скидка то должно быть отдельное приложение, где расписываются на каких именно АЗС будет скидка и какая. Возможно будет таблица, где скидка будет зависеть от того какое количество литров Вы выбрали за календарный месяц. В пункте указывается как платит покупатель. Осуществляет предоплату или платит с отсрочкой платежа. Указывается срок отсрочки платежа. Например, может быть записано так: покупатель оплачивает топливо выбираемое Поставщиком за 10 календарных дней, после чего Поставщик выставляет счет и Покупатель его оплачивает например за 3 календарных дня.

Тариф может поменяться. Если конъектура рынка такова, что продавец не может предоставить оговоренную договором скидку, то он письмом извещает об этом Покупателя. Покупатель может согласиться с этим либо расторгнуть договор.

Ответственность сторон

Здесь описывается какие санкции могут применяться к Продавцу и Покупателю. Обычно в основном это санкции к Покупателю. Могут быть такими: за не подписание отчетных документов – штраф, за не своевременное оплату топлива – пенни. К продавцу могут быть прописаны санкции за некачественное топливо, хотя обычно продавец никак не влияет на это качество.

Форс-мажор

Это стандартный пункт на случай Форс-мажора. Грубо говоря то, что в случае форс мажора, а эти случаи переселяются в этом пункте, договор выполнятся не будет. Покупатель не может платить, Продавец не может отпускать топливо, естественно и не о каких документах речь идти не может.

Порядок разрешения споров

Обратите внимание где будет рассматриваться суд. Если Вы с потенциальным поставщиком находитесь в разных городах, то лучше скорректировать договор так чтобы рассмотрение дела происходило по Вашему местонахождению.

Так же в том пункте обычно указывают сроки выставления претензий и способ их получения. Если претензия была отправлена поздно то Продавец может ее не рассматривать. Например возникла спорная ситуация из-за количества поставленного топлива. Покупатель вовремя не написал претензию и не подписывает накладную, так как не согласен с «приговором». Согласно договору прав будет Продавец т.к. если покупатель вовремя не отправил претензию Продавцу и вовремя не подписал накладную, и играет «в молчанку» то накладная будет формально принята покупателем по истечении 2 месяцев, даже если он ее не подписал.

На что обращать внимание при изучении договора

Очень часто юристы вставляют куски из других договоров других компаний, забывая поменять «Поставщика» на «Исполнителя». И получается, что в разных местах «Поставщик» становится «Компанией», затем «Исполнителем» и так далее. Проверяйте, пожалуйста, что бы «поставщик» во всех пунктах договора оставался «поставщиком».
При указании цены на топлива или топливных карт, стоимости договора всегда было указание что это «с учетом НДС» или «без учета НДС».
При указании срока выставления документов или срока отсрочки платежа, выставления счета для обозначения какие дни имеются ввиду. Могут быть календарные дни или банковские дни.
Обратите внимание на стоимость информационных или процессинговых услуг
Обратите внимание на срок выставления документов за календарный месяц
Срок блокировки карт. Пункт Важный так как если у Вас украли или похитили карту а срок блокировки 48 часов, то у вас могут слить все топливо в пределах лимита на карте. Срок блокировки карты он-лайн составляет 10-15 минут. Если Вы все-таки работаете по картам оф-лайн то не делайте без лимитные карты, что бы обезопасить себя от возможных потерь.

Специфика договора по топливным картам согласно 44 ФЗ

Договор по топливным картам составленный согласно 44 ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в основном повторяет типовой договор но с некоторыми особенностями. Перечислим их:

Предмет закупки должен содержать номер идентификационного кода.
Договор должен быть срочным в нем должен быть строго указан срок поставки Товара. Например с 1 апреля 2018 по 31 декабря 2018 года.
Должна быть прописана полностью стоимость договора с учетом НДС.
Должно быть ясно указано что цена настоящего Договора является твердой и определяется на весь срок исполнения настоящего Договора. Изменение цены в ходе исполнения настоящего Договора не допускается.
Строго должен быть прописан порядок оплаты.
Прописывается адрес получения топливных карт, документов.
Подробно прописываются штрафные санкции к поставщику в случае недобросовестного выполнения договора.
Точно прописывается объем и номенклатура (виды топлива) поставки. Указывается в спецификации к договору.
К договору прилагается Техническое задание, в котором подробно описывается предмет поставки (товар), условия, география АЗС и прочее.

Специфика договора по топливным картам согласно 223 ФЗ

В отличие договора о картам согласно 44ФЗ, договор по 223 ФЗ более приближен к договору с коммерческими организациями и содержит только два основные требования:

Прописать конечную цену договора с учетом НДС
Необходимо указать дату завершения договора

Скачать типовой договор по топливным картам в Word можно тут Скачать договор