Оплачивается ли учеба на работе. Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении и на очной форме

Каждый предприниматель заинтересован в повышении профессионального уровня и квалификации своих сотрудников, поскольку производительность организации имеет прямую зависимость от данных показателей. Именно поэтому каждый студент, который обучается в аккредитованном государством учебном заведении, имеет право на отпуск для сдачи экзаменов и полноценного участия в образовательном процессе.

Когда работник отсутствует на предприятии на основании имеющихся у него уважительных причин, которые связаны с тем, что он обучается в училище или ВУЗе, это называется учебным отпуском при условии оформления необходимого пакета документов. Ученический отпуск по Трудовому кодексу может предоставляться на различное количество дней в зависимости от целей: вступительные экзамены, сессия и т.д.

Что касается оплаты учебного отпуска, то данный процесс регламентирован тем же Трудовым кодексом. Студенты имеют право на сохранение своего среднего заработка на отпускной период только в том случае, если обучаются в аккредитованном учебном заведении, а количество дней за год, которые они просят предоставить у работодателя, не превышают того количества дней, которые предусмотрены законодательством.

Кто имеет право и при каких условиях

Чтобы сотрудник имел возможность учиться, руководство его компании должно направить его в ученический отпуск. Поскольку руководитель заинтересован в обучении своих работников, время, которое ушло на образовательный процесс, входит в трудовой стаж человека и идет в счет отпуска, который гарантирован ему по закону.

Отпуск по учебе предоставляется в таких случаях:

работник поступил в ВУЗ в первый раз;
работник входит в штат компании или проходит в ней стажировку;
сотрудник имеет намерение поступить на заочное или вечернее отделение.

Определенные льготы, а также возможность учиться, продолжая работать, имеют те, кто поступил в аспирантуру, соискатели и докторанты. Такое их право закреплено отдельным законом от 1996 года про высшее и послевузовское образование.

Предприниматель имеет право не отпускать на обучение сотрудника, который работает в организации в качестве совместителя, то есть трудится не на полную ставку.

В случае, если работник занимается получением второго образования, включая ситуации, когда это вызвано производственной необходимостью, отпуск может быть предоставлен и оплачен ему только, если подобное допускается трудовым контрактом или колдоговором организации.

Если же сотрудник успевает получать образование сразу в нескольких учреждениях, то предоставить ему учебный отпуск наниматель имеет право исключительно в отношении одного из них. Выбор в пользу учебного учреждения имеет право сделать сам работник.

Ученический отпуск по Трудовому кодексу

Основные положения, которые касаются учебного отпуска, регулирует глава 26 Трудового кодекса России. Вопрос гарантий и компенсаций отражает статья 173 этого же нормативного документа. Данной статьей определяются также льготы для особ, которые проходят подготовку к экзаменам для поступления, тех, кто допущен к вступительным экзаменам, а также заочников и вечерников.

ВУЗ или другое учебное заведение, которое было избрано человеком для получения образования, должно иметь аккредитационный статус, присвоенный государством, который подтвержден документально. Обучение в ВУЗе, не прошедшем аккредитацию, не позволяет рассчитывать на гарантии, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом, а именно статьями 173 – 177, и внутренними документами организации.

Отпуск на учебу имеет ряд особенностей:

В случае болезни работника по время учебного отпуска, в отличии от ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск не продлевается. Это связано с тем, что предоставляется он для достижения конкретных целей. Пособие не должно начисляться на дни потери трудоспособности. В том же случае, если болезнь работника будет продолжаться и после окончания отпуска, ему будет начисляться больничный.
Сократить учебный отпуск в связи с возникшей производственной необходимостью не представляется возможным. Исключение возможно только в том случае, если работник лично напишет заявление, в котором будет указан более короткий период чем тот, который указан в справке-вызове.
Невозможно отозвать сотрудника из учебного отпуска.
Заменить такой отпуск денежной компенсацией также не представляется возможным. Это противоречит целевому назначению отпуска.

Гарантии сотруднику, согласно статьи 173 ТК

Работники, которые были направлены на обучение нанимателем, а также те, кто поступил на учебу самостоятельно, имеют право получить отпуск с сохранением зарплаты в таких случаях:

Отпуск предоставляется без сохранения зарплаты:

на 15 дней тем, кто допущен к вступительным экзаменам;
на 15 дней для прохождения итоговой аттестации работниками, которые являются слушателями подготовительных курсов;
на такой же период для подготовки и защиты диплома и сдачи госэкзаменов тем сотрудникам, которые учатся на очной форме.

Другие гарантии, которые предоставляются студентам:

заочникам работодатель один раз в год возмещает расходы на проезд к месту учебы и обратно;
на период до десяти месяцев до начала итоговой госаттестации по желанию работника для него может быть установлена рабочая неделя, которая сокращена на 7 часов (человек имеет право выбрать, будет ли его рабочая неделя сокращена на один день или каждый рабочий день будет сокращен на 1 час);
гарантии для работников, которые обучаются в учебных заведениях, не имеющих госаккредитации, устанавливает коллективный или трудовой контракт.

Другие гарантии, на получение которых имеет право работник, закреплены в статьях 174-177 ТК РФ. Например, согласно положениям статьи 177 работник может достичь соглашения со своим нанимателем относительно того, чтобы дополнительный отпуск в связи с учебой был присоединен к положенному ему основному отпуску. Однако, требовать подобное работник не имеет права.

Документальное оформление

Ученический отпуск по Трудовому кодексу может быть оформлен только после того, как сотрудник предоставит в отдел кадров заявление и справку-вызов. Первый документ не имеет четко регламентированной формы и составляется в произвольном виде. Обязательно указать в нем, с какой целью особа хочет получить отпуск.

Справка-вызов – документ, состоящий их двух частей: первая заполняется образовательным учреждением до начала экзаменационного периода, вторая – после сдачи сессии.

В отдел кадров нужно подавать обе части бумаги. При этом первая подается вместе с заявлением, вторая – после того, как экзамены закончились. Если отсутствует вторая часть справки, это не является основанием для того, чтобы человеку было отказано в получении отпуска.

Заявление от работника

При составлении заявления нужно обратить внимание на то, чтобы количество дней, которое указано в нем, совпадало с количеством дней отпуска, которое указано в справке-вызове. Сотрудник имеет право написать заявление и на меньшее количество дней, если это вызвано производственной необходимостью.

Заявление состоит из таких блоков:

Шапка, в которой указывается, на чье имя оно подается, а также должность этой особы; второй обязательный реквизит – имя и должность человека, который подает заявление.
Название документа: заявление на получение ученического отпуска.
Основная часть, в которой излагается просьба предоставить отпуск с сохранением заработной платы, указываются даты, и номер справки-вызова из учебного заведения.
Ставится дата и подпись.

В том случае, если сотруднику требуется предоставить отпуск на срок, который превышает период, определенный Трудовым кодексом, оплачены будут только те дни, которые соответствуют установленному ТК ограничению, оставшиеся дни попадут в бесплатный отпуск.

Отображение в кадровом учете

Дополнительный учебный отпуск работника должен быть правильно оформлен.

С этой целью предполагается его отображение в следующей документации:

Приказ по форме №Т-6, в разделе Б которого указывается, что человеку предоставлен дополнительный отпуск с сохранением зарплаты, дата начала и завершения отпуска, а также количество дней, которые будут оплачены.
В табеле учета рабочего времени делаются следующие пометки:
- в случае предоставления отпуска с сохранением зарплаты, можно использовать буквенный код У или цифровой – 11;
- если зарплата не сохраняется – УД или 13.
В личной карточке человека делается пометка в разделе 8 про дополнительный отпуск.

Порядок оплаты

Сотрудник получит оплату, находясь в учебном отпуске, только тогда, когда обучение проходит успешно. Предполагается отсутствие хвостов и необходимости брать дополнительные дни для пересдачи экзаменов. В этом случае можно рассчитывать исключительно на отпуск за свой счет, который удастся получить только с согласия руководителя.

Оплата учебного отпуска происходит на тех же принципах, что и обычного. Чтобы рассчитать средний заработок особы за месяц, нужно сложить все ее доходы и поделить на 12. После этого полученное число делится на среднее количество дней в каждом месяце. Статья 139 Российского Трудового кодекса определяет, что оно равно 29,3. В результате получается средний дневной заработок человека.

Для подсчета компенсации за учебный отпуск нужно получившуюся сумму умножить на количество дней отпуска, указанное в заявлении сотрудника. Это количество не должно превышать количество дней, которые могут быть компенсированы согласно ТК России.

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.

К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.

Предоставление учебного отпуска при получении первого высшего образования

При получении первого высшего образования, работодатель обязан оплачивать сотруднику учебный отпуск в том случае, если:

он обучается по заочной или очно-заочной форме обучения;
учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.

Работодатель обязан оплачивать работнику:

40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Работник уходит в отпуск на основании заявления, приложением к которому является первая часть справки-вызова. Форма справки утверждена Минобразования России приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368. Заявление же пишется в произвольной форме.

Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска. Это является нарушением трудового законодательства.

С ситуацией, при которой сотруднику необходимо это время, может столкнуться любой работодатель. По этой причине он должен знать и соблюдать нормы, регулирующие предоставление учебного отпуска работнику по ТК РФ.

Понятие учебного отпуска

Закон напрямую не использует термин «учебный отпуск». Трудовой кодекс говорит о гарантиях и компенсациях сотрудникам, получающим образование. В их число и входит этот период. Он является дополнительным отпуском и предусматривает оплату. Также используется термин «ученический отпуск». По трудовому кодексу (статья 173) он предоставляется не во всех случаях и предполагает соблюдение ряда условий.

Основания для предоставления учебного отпуска

Перед расчетом причитающихся сумм и свободных от работы дней сотруднику необходимо уточнить, оплачивается ли ученический отпуск в его случае. Закон устанавливает следующие условия , которые гарантируют получение свободного времени и сохранение содержания:

получение образования, соответствующего уровня впервые;
посещение учреждения, обладающего государственной аккредитацией.

Для направления сотрудника на учебу требуется одновременное наличие обоих условий.

Работодателю также необходимо знать, оплачивается ли учебный отпуск, поскольку неправильное применение соответствующих правил может повлечь проблемы, связанные с налогообложением.

Оплата и оформление учебного отпуска в 2019 году

Правильность расчетов важна для обеих сторон трудового договора. Для работника период обучения связан с расходами, которые нужно планировать, а администрации необходимо произвести выплату, не нарушив закон. Давайте рассмотрим, как оплачивается учебный отпуск.

Последние изменения в закон были внесены в 2014 году. Расчет ученического отпуска в 2019 году производится по правилам, действующим несколько лет. С этими нормами можно ознакомиться, использовав актуальную версию ТК. Наиболее простым и надежным способом узнать, как оплачивается учебный отпуск в 2019 году, послужит использование информационно-правовой системы.

Продолжительность отпуска

Правила, регулирующие продолжительность этого периода установлены в главе 26 ТК РФ. На то, как оплачивается ученический отпуск, влияет уровень получаемого образования и вид мероприятия, с которым связано освобождение от работы.

Если речь идет о получении высшего образования, то количество предоставляемых дней будет зависеть от курса, на котором учится сотрудник. Перед тем как рассчитать ученический отпуск, необходимо ознакомиться со ст. 173 ТК РФ.

Если работник учится на 1 или 2 курсе, он имеет право на 40 дней.

На последующих курсах этот период увеличивается до 50 дней.

Когда сотруднику необходимо время для подготовки к завершающим процесс обучения экзаменам, ему предоставляется до 4 месяцев отпуска.

Для работодателя важно знать оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении. Если сотрудник является студентом очного отделения, то компания не обязана предоставлять ему этот период. Закон предусматривает лишь получение отпускных дней за свой счет.

Обратите внимание

Согласно трудовому законодательству, учебный отпуск не входит в трудовой стаж, так как в это время не производятся отчисления в Пенсионный фонд. Подробнее о видах отпусков, входящих в стаж, можно прочитать в этой

Оплата учебного отпуска по трудовому кодексу работникам являющимся, соискателями ученых степеней, и участниками программ подготовки кадров высшей квалификации предусмотрена ст. 173.1 этого документа. Обучающиеся по заочной форме сотрудники имеют право на 30-дневное освобождение от работы. Перед тем как рассчитать учебный отпуск, необходимо добавить к указанному периоду время, необходимое на проезд к образовательному учреждению (если оно расположено в другой местности). При защите кандидатской или докторской диссертации продолжительность отпуска составляет 3 и 6 месяцев соответственно.

Для студентов, получающих среднее профессиональное образование по заочной или очно-заочной форме, предусмотрена следующая продолжительность отпусков:

на 1 и 2 курсах предоставляется 30 дней;
на последующих курсах этот срок увеличен до 40 дней;
период для подготовки к государственным экзаменам и их сдачи может составлять до 2 месяцев.

Давайте разберемся, обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск, если сотрудник получает среднее профессиональное образование по очной форме. Как и в случае с бакалавриатом и магистратурой, такой сотрудник может рассчитывать лишь на дни за свой счет (ст. 174 ТК РФ).

Возможны ситуации, когда работник получает среднее образование. Речь идет о вечерних школах. Для таких работников законом также предусмотрена оплата ученического отпуска. Трудовой кодекс (ст. 176) гарантирует предоставление следующих периодов:

9 дней, если речь идет об аттестации по программе основного общего образования;
22 дня при сдаче экзаменов в рамках среднеобразовательной программы.

Для удобства можно использовать для учебного отпуска, которые удастся найти на любом специализированном онлайн-портале.

Документы, необходимые для оформления учебного отпуска

Чтобы реализовать право на отпуск, сотруднику придется предъявить ряд документов.

Заявление, которое составляется в произвольной форме. В тексте необходимо указать причину отпуска и его продолжительность.
Документ, выданный образовательным учреждением. В случае с ВУЗами речь идет о справке-вызове. Она состоит из 2 частей: в первой указываются сроки проведения учебных мероприятий, а вторая заполняется по факту их осуществления.

Оформление учебного отпуска производится по общим правилам, применяемым в отношении ежегодного периода отдыха:

Отдельные вопросы предоставления ученических отпусков

Направление сотрудников в ученический отпуск связано с рядом особенностей. Во многих случаях сотрудники получают второе высшее образование. Оплачивается ли учебный отпуск в этом случае, будет зависеть от условий коллективного договора и (или) трудового соглашения. Если они содержат соответствующие условия, то работодатель обязан предоставить специалисту закрепленные в этих документах гарантии. Когда таких положений в тексте соглашений нет, применяются правила ст. 177 ТК РФ: учебный отпуск для получения второго высшего образования не оплачивается .

В случаях, когда сотрудник параллельно является студентом в 2 и более учреждениях, освобождение от работы предоставляется по его выбору в рамках одной программы обучения.

Обратите внимание! Предоставленный учебный отпуск не подлежит денежной компенсации или сокращению, а ст. 125 ТК РФ запрещает отзывать сотрудника.

Присоединение этого периода к ежегодному отпуску возможно только по согласованию с работодателем.

Знание перечисленных правил позволит специалисту рассчитать время, необходимое для подготовки к аттестации, а работодателю избежать нарушений, грозящих ответственностью.

Юрист ответит на интересующие вопросы ниже в комментариях

Работник при совмещении трудовой деятельности с процессом обучения в учебных заведениях может учиться очно, заочно, очно-заочно и может поступать в учебные заведения самостоятельно или быть направленным работодателем. При поступлении в учебные заведения и совмещении трудовой деятельности с обучением у работников предприятий возникает вопрос, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении.

Гарантии по оплате отпуска на учебу

Сотрудник предприятия может совмещать трудовую деятельность с обучением по различным уровням:

уровень высшего образования и программы бакалавриата, специалитета, магистратуры;
уровень среднего профессионального образования;
уровень начального профессионального образования.

Для того, чтобы работодатель оплачивал дополнительные отпуска на учебу, должны соблюдаться некоторые условия:

учебные заведения должны иметь государственную аккредитацию по осваиваемым программам;
сотрудник должен успешно осваивать данные программы;
уровень образования должен получаться впервые.

При соблюдении этих условий ему работодателем предоставляются учебные отпуска с сохранением среднего заработка (ст. 173 ТК РФ).

При этом оплачиваются работодателем с сохранением среднего заработка дни учебного отпуска для тех, кто осуществляет обучение по следующим программам: бакалавриат, специалитет, магистратура, представленным в таблице 1.

Таблица 1. Оплачиваемые дни учебного отпуска при получении высшего образования по заочной и очно-заочной форме (ст. 173 ТК РФ)

Вид аттестации во время обучения	Курс обучения	Количество календарных дней
Вид аттестации во время обучения	Курс обучения	Полный срок обучения	Сокращенный срок обучения
Промежуточная	1	40	40
Промежуточная	2	40	50
Промежуточная	3	50	50
Промежуточная	4	50	50
Промежуточная	5	50	50
Итоговая государственная аттестация	5		До 4 месяцев в соответствии с учебным планом

При получении образования сотрудником по программам среднего профессионального уровня работодатель оплачивает следующие дни учебного отпуска, представленные в таблице 2.

Таблица 2. Оплачиваемые дни учебного отпуска при получении среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ)

Какие дни не оплачиваются

Сотрудникам, совмещающим обучение по программам высшего и среднего профессионального образования (по заочной и очно-заочной форме) с трудовой деятельностью, предоставляются дни учебного отпуска, которые не оплачиваются работодателем (ст. ст. 173 и 174 ТК РФ).

Таблица 3. Неоплачиваемые дни отпуска по учебе при получении высшего и среднего образования по заочной и очно-заочной форме обучения

Как оплачивается

При условии, что работник, совмещающий учебу с трудовой деятельностью, работает на нескольких работах, отпуск на учебные цели ему будет предоставляться и оплачиваться только по основному месту работы (

Многие сотрудники в организациях продолжают получать образование, уже будучи официально трудоустроенными. В связи с этим специалисты кадровой службы предприятия часто сталкиваются с вопросом, имеет ли право сотрудник, получающий образование, на дополнительный отпуск. Если да, то должен ли он оплачиваться и в каких ситуациях предоставляется? Как оплачивается учебный отпуск?

В этом деле действительно очень много нюансов, поэтому каждая ситуация требует индивидуального подхода. Уделить внимание необходимо огромному количеству аспектов, например, форме обучения сотрудника и его успеваемости. Даже Трудовой кодекс РФ может дать точные ответы далеко не на все возникающие вопросы.

Обязательные условия для предоставления

Право студента на оплачиваемый учебный отпуск охраняется ТК РФ, поэтому просто отказать ему в предоставлении незаконно. Однако и студент должен понимать, что требования, предъявляемые к его обучению, также строги. Например, Трудовым кодексом закреплено, что студент обязан проявлять успехи в учебе, иначе организация имеет право отказать ему. Этот момент самый спорный – все дело в том, что кодексом не поясняется, по каким критериям учеба может считаться успешной, что оставляет, таким образом, простор для действий самой организации. Принято считать признаком успешной учебы сессию, сданную без «хвостов».

Требования предъявляются и к образовательному учреждению, в котором обучается сотрудник. Учреждение должно иметь государственную аккредитацию, что, по мнению ТК, считается признаком неоспоримо высокого качества преподавания. Бумагу, подтверждающую наличие государственной аккредитации, студент может затребовать дополнительно со справкой – вызовом, однако, в большинстве случаев это лишнее – такие сведения вносятся в саму справку.

Сотрудников, получающих образование в негосударственных организациях, компания имеет полное право не отпускать на сессии и другие мероприятия, связанные с получением образования, за исключением того случая, когда эта возможность закреплена за работником пунктом трудового договора или контракта.

Поэтому работнику, вероятно, стоит обсудить предоставление учебного отпуска еще до трудоустройства – в дальнейшем это позволит избежать многих проблем.

Наконец, есть еще одно условие – учебный отпуск сотруднику предоставляется, только если он получает первое образование. С этим пунктом следует быть наиболее осторожным – разобраться, какое образование можно считать вторым, а какое – нет, очень проблематично, особенно тем, кто не в курсе актуальной системы обучения в университетах.

]Несмотря на то, что со средним образованием все, казалось бы, понятно, здесь тоже существует интересный момент – даже если на руках у сотрудника есть диплом о присвоении квалификации по среднему образованию, но он продолжает учиться на курсах подготовки специалистов среднего звена, отпуск ему должен быть предоставлен.

Относительно высшего образования, вторым считается обучение, например, по программам бакалавриата при наличии диплома бакалавра. В этом случае компания не имеет обязанности предоставлять учебный отпуск сотруднику, и снова необходимо рассматривать пункты договора, чтобы попытаться найти там регулирующую подобные отношения информацию.

А вот если сотрудник с дипломом бакалавра решил продолжить свое обучение в магистратуре, это вторым образованием не считается – в таком случае работник в полной мере может пользоваться теми правами, что предлагает ему Трудовой кодекс.

Продолжительность учебного отпуска

Студентам ВУЗа отпуск должен оплачиваться лишь в тех случаях, когда их форма обучения – заочная или очно-заочная. Студентам — очникам
учебные отпуска не оплачиваются, однако, они также имеют закрепленное ТК РФ право на отпуск без сохранения заработной платы. К сожалению, большинство из них не знают о такой возможности и, как результат своей неосведомленности, вынуждены находить компромиссы, например, работать в ночные смены.

Очникам полезно знать в первую очередь, что они имеют право аж на четыре (!) месяца неоплачиваемого отпуска в случае сдачи выпускной квалификационной работы и еще на один месяц для сдачи аттестационных государственных экзаменов. Учитывая то, что, как правило, ВКР и государственная аттестация не сильно разбросаны по срокам, два этих неоплачиваемых отпуска можно соединить в один. Кроме того, две недели гарантированы сотрудникам, проходящим вступительные испытания, в том числе экзамены при поступлении в магистратуру после бакалавриата.

Относительно сотрудников — студентов, получающих среднее образование, действуют все те же порядки, однако, уменьшены сроки отпусков. Например, для прохождения государственной итоговой аттестации выделяется только два месяца вместо четырех, а на прохождение вступительных испытаний дается лишь 10 дней.

Оплачивается ли учебный отпуск заочникам? Таким студентам организация должна предоставлять оплачиваемый отпуск на каждую сессию (1 и 2 курс – 40 дней, все последующие – 50 дней). Кроме того, для написания выпускной квалификационной работы заочник имеет право сразу на 4 месяца оплачиваемого отпуска.

Об оплате учебного отпуска рассказывается в видеоролике.

Следует ли сокращать рабочее время?

Предоставление учебного отпуска работнику — это не единственные гарантии, на которые имеет право сотрудник, получающий образование.
ТК РФ предоставляет ему также возможность сокращения своей рабочей недели. В лучшей позиции снова оказываются студенты очного и очно-заочного отделения, ведь они имеют право на сокращенную на 7 часов рабочую неделю в течение 10 месяцев, предшествующих сдаче выпускной квалификационной работы и государственной аттестации.

Притом эти 7 часов также должны быть оплачены организацией, но не полностью, а лишь в размере 50% от часовой тарифной ставки (также оплата не должна быть ниже МРОТ). Каким образом дополнительные 7 часов отдыха будут предоставляться сотруднику, Трудовой кодекс не объясняет, значит, очевидно, что сотрудник должен сам достигнуть с начальством консенсуса по этому вопросу.

Возможно как сокращение рабочего дня, так и предоставление дополнительного выходного. При этом лучше всего заключить с работодателем дополнительный договор, регламентирующий этот вопрос, или включить соответствующий пункт в уже существующую бумагу.

Оформление

Первым делом специалист кадровой службы должен принять у сотрудника все необходимые документы, в число которых входят:

Справка – вызов из университета или СУЗа.
Заявление сотрудника на предоставление ему учебного отпуска (образца нет, заявление можно составить в свободной форме рукописно).
Свидетельство о наличии у учебного заведения государственной аккредитации (по требованию начальства).

В отличие от заявления, форма справки – вызова утверждена министерством образования России ; этот документ может быть признан недействительным при некорректном оформлении. Бумага должна содержать причину, по которой сотруднику должен быть предоставлен учебный отпуск и срок действия.

Справка – вызов состоит из 2 частей: первая заполняется до начала сессии, а вторая – после ее окончания. Вторая часть справки должна содержать сведения о том, каких успехов сотрудник добился в учебе – на этом основании организация может сделать вывод об общей успешности обучения сотрудника в целом и предоставлении ему учебных отпусков в дальнейшем.

Данные о предоставленном учебном отпуске должны фиксироваться в личной карточке сотрудника, в остальном учебный отпуск оформляется так же, как и обычный ежегодный.

В общем смысле к учебному отпуску применимы все те же правила, что и к ежегодному. Исходя из этого, делается вывод, что оплата за любой отпуск, в том числе и учебный, никаким образом не зависит от количества праздничных дней, входящих в него. В данной ситуации праздники считаются простыми календарными днями.

Есть еще несколько примеров ситуаций, которые могут вызвать затруднения у специалиста кадровой службы. Например, как быть, если сотрудник работает в организации по совместительству, имея еще и основное место работы. Должен ли оплачиваться учебный отпуск? В данном случае предписания ТК к дополнительному месту работы не относятся, следовательно, учебный отпуск сотрудник может быть предоставлен по согласованию с начальством, а может и не быть предоставлен – в такой ситуации ТК предписывает только основному месту работы.

Кроме того, существуют и разногласия относительно того, когда учебный отпуск должен быть оплачен сотруднику. Нужно пояснить, что срок в 3 дня до начала отпуска, который актуален в стандартных случаях, здесь недействителен. ТК не дает точного ответа – важно лишь то, что отпускные в таком случае должны быть выплачены до наступления отпуска.

Надо ли оплачивать совместителю учебный отпуск? Приглашаем посмотреть видео.