Могут ли уволить во время учебного отпуска. Увольнение во время учебного отпуска по собственному желанию
Во время отпуска сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию. О том, как оформить документы и завершить с ним расчеты, поговорим в статье.
Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.
Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.
Срок предупреждения об увольнении
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.
Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.
Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.
Примечание. Работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора и раньше — в срок, превышающий две недели.
Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен
Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.
Примечание. До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения
Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.
Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.
Пример 1. Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В. И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 N 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В. И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В. И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодатель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?
Решение. Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В. И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В. И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.
Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В. И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.
Если отпуск предоставлен авансом
Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 N 947-6.
Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работникам в возрасте до 18 лет;
— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.
Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).
Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.
Оформляем документы
Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме N Т-60 или самостоятельно разработанной форме.
Примечание. Формы N Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.
Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В. И. Самсонова до окончания отпуска?
Решение. Работодатель должен:
— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;
— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;
— составить сопроводительную служебную записку.
Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:
— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 N 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В. И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 N 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;
— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).
Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.
Завершаем расчеты
Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.
Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг.
Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату.
Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:
— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).
Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
На вопрос Возможно ли увольнение без отработки во время учебного отпуска? заданный автором Настасья лучший ответ это в силу положений статей 4, 80 тк рф: принудительный труд запрещен; работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели; течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.. таким образом, достаточно вручить либо направить соответствующее заявление, любым доступным способом, позволяющим установить дату получения работодателем отправления, и через 2 недели вы свободны от трудовых обязанностей, каких либо обстоятельств увеличивающих срок, в том числе: наличие в указанном периоде выходных и праздничных дней, нахождение работника на больничном или в отпуске, трудовой кодекс не содержит..
Ответ от Осовременить
[гуру]
Какая же отработка, во время отпуска, хотя он и учебный.
Ответ от Опороситься
[гуру]
Понятия "Отработка" в трудовом кодексе нет. Предупреждение за две недели работодателя нужно для того, что бы он мог подыскать Вам замену без ущерба для производственного процесса. Где Вы будите находится в двух недельный срок (на больничном, в отпуске) не важно. Пишите заявление об увольнении за две недели в двух экземплярах, регистрируете у секретаря, второй экземпляр оставляете себе, и через две недели на работу не выходите. Но учтите, если Вы планируете уволиться до даты окончания своего учебного отпуска, то за оставшиеся дни с Вас удержат выплаченные отпускные, поэтому датой увольнения лучше всего указывать первый рабочий день после учебного отпуска. Удачи!
Ответ от Инспектор
[гуру]
трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон (п. 1.ч. 1 ст 77 ТК РФ) в любой срок. Напишите в заявлении дату последнего дня работы (даже находясь в ученическом отпуске)
Ответ от Двутавровый
[новичек]
а если преподаватель уволился во время учебного процесса, имеет ли он право получить отпускные?
Ответ от Лидия Провоторова
[гуру]
Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды.
Трудовой кодекс не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом.
Ответ от Кристина
[новичек]
Из положений ст. ст. 164, 165, 173-176 ТК РФ следует, что предоставление учебных отпусков с сохранением на этот период среднего заработка является гарантией, направленной на обеспечение предоставленных работнику прав в области социально-трудовых отношений. При этом из положений ТК РФ не следует, что работник имеет право на дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка лишь в случае своевременного предоставления заявления о дополнительном отпуске и справки-вызова. Равным образом, право работника на оплачиваемый дополнительный отпуск не зависит от факта его возможного последующего увольнения.
Поэтому, учитывая, что если заявление о предоставлении отпуска и справка-вызов учебного заведения были представлены работником когда он все еще состоял в трудовых отношениях с работодателем, представляется логичным, что с указанного дня и до окончания срока, указанного в справке-вызове, работодатель обязан был предоставить работнику такой отпуск.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (часть девятая ст. 136 ТК РФ). Поскольку в этой норме речь идет о любом отпуске, указанный срок выплаты отпускных обязательно соблюдать и при предоставлении учебного отпуска с сохранением среднего заработка. Соответственно, учебный отпуск необходимо за три дня до его начала. Если ввиду отсутствия справки-вызова работодатель не мог исполнить указанную обязанность вовремя, оплатить отпуск необходимо было сразу после предоставления указанной справки.
Трудовым законодательством не предусмотрена возможность частичной оплаты учебного отпуска по причине предстоящего увольнения работника, более того работник вправе был отозвать заявление об увольнении в любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении (часть четвертая ст. 80 ТК РФ), поэтому учебный отпуск необходимо было оплатить полностью.
В связи с этим отметим, что в случае увольнения работника в период учебного отпуска, работодатель не вправе удержать суммы, выплаченные работнику за неиспользованный учебный отпуск, поскольку ни ТК РФ (ст. 137), ни иные федеральные законы не предусматривают возможности удержания указанных сумм (смотрите, например, решение Туапсинского городского суда Краснодарского края от 31.08.2011 по делу N 2-1057/11, решение Биробиджанского районного суда Еврейской автономной области от 25.06.2013).
Закон не запрещает сотруднику увольняться по собственному желанию, находясь в учебном отпуске. Другое дело, если работодатель по своей инициативе хочет прекратить с ним трудовые отношения. В этом случае ТК Российской Федерации установлены определенные запреты и правила.
Увольнение в учебном отпуске по собственному желанию
Сотрудник, который планирует уволиться, должен предупредить работодателя за две недели до своего ухода, написав заявление об увольнении. Такие нормы регламентированы ст. 80 ч. 1 ТК РФ. Двухнедельный срок отсчитывают со дня, который следует за днем написания заявления об увольнении.
Исключения! Руководитель предприятия о своем уходе должен предупредить собственника имущества за месяц. Тренеры и спортсмены предупреждают работодателя за несколько месяцев.
В некоторых случаях срок предупреждения за две недели может быть сокращен до 3-х дней. Этим правилом могут воспользоваться служащие, которые увольняются по собственному желанию на испытательном сроке. Также уволиться за несколько дней могут работники, с которыми заключен трудовой договор на срок менее двух месяцев.
На практике бывают случаи, когда работодатель и сотрудник заключают дополнительное соглашение. В нем они указывают дату увольнения без двухнедельного срока отработки. Но такое возможно только по взаимному согласию.
При увольнении сотрудника, который находится в учебном отпуске, необходимо выплатить ему компенсацию за неиспользованные отпускные дни. В качестве расчетного периода берут 12 месяцев, которые предшествуют дате ухода в учебный отпуск.
Вопрос
В компании работает сотрудник, который сейчас в учебном отпуске. Мы полностью оплатили отпуск (до 28 марта). Сотрудник хочет уволиться с 13 марта. Нет закрывающего документа - он еще в отпуске, неясно, предоставит ли. Можем ли сделать перерасчет? Что делать с остатком учебного отпуска? Правомерно ли произвести перерасчет? И что требовать с сотрудника в данном случае?
Ответ
Перерасчет выплаченных отпускных за предоставленный учебный отпуск сделать нельзя. Кроме того, в данном случае работодатель не вправе предъявлять к работнику требование о возмещении расходов.
Трудовой кодекс справки-вызова
Обоснование
Оплата ученических отпусков является гарантией обучающимся, предусмотренной ст. 173 ТК РФ. Трудовым кодексом РФ возврат указанных сумм работодателю не предусмотрен.
Трудовой кодекс не устанавливает для работников, совмещающих работу с обучением, обязанности представлять работодателю по окончании учебного отпуска отрывную часть справки-вызова . Ее отсутствие никак не влияет ни на право работника на учебный отпуск, ни на его оплату.
Даже в том случае, если работник не представил отрывную часть справки-вызова , удержать с него суммы оплаты учебного отпуска работодатель не вправе.
Случаи, когда могут производиться удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю, перечислены в ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса. Удержания сумм отпускных за время учебного отпуска, если работник не представил отрывную часть справки-вызова , эта норма не предусматривает.
Таким образом, работодатель не вправе предъявлять к работнику требование о возмещении расходов.
Для сведения.
Учебный отпуск не может приравниваться к обычному отпуску (ежегодному оплачиваемому отпуску), так как является дополнительной гарантией для лиц, совмещающих работу с учебой . Это отпуск целевой, предоставляемый на основании документа образовательного учреждения (справки-вызова) независимо от времени предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Для получения учебного отпуска работник пишет заявление на имя работодателя, к которому прилагает справку-вызов из образовательного учреждения, содержащую конкретные даты предоставления отпуска. На основании заявления работника работодатель издает приказ о предоставлении учебного отпуска.
В трудовых взаимоотношениях встречаются различные ситуации, влекущие необходимость их разрыва. В частности, человек, пребывающий в учебном отпуске, тоже может изъявить желание расторгнуть трудовые правоотношения. Можно ли уволиться во время учебного отпуска в 2019 г. и сделать это в соответствии с действующими нормами права - мы расскажем в этой статье.
Учебный перерыв в работе и увольнение
На самом деле персонал имеет правомочия подавать заявления об увольнении по личной инициативе в учебно-отпускной период. Расскажем, как правильно сообщать об увольнении таким отпускникам и должны ли они это делать за 14 суток до фактического наступления этих событий, как обычные трудящиеся.
Учебный перерыв с дальнейшим увольнением
Труженик может оформить абсолютно любой отпускной период с дальнейшим увольнением, включая учебный. В ТК ограничений нет. В данной вариации днем увольнения такого человека будет крайний день отпуска в учебных целях.
Правомочие по реализации права на отпуск увольняющегося человека закреплено в ст. ТК. Оно может реализовываться посредством:
- оформления отпускного периода (по факту) с дальнейшим увольнением;
- компенсационных выплат за резервные отпускные дни.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Уволиться отпускнику без 14-суточной отработки
Начнем с того, что в юридической терминологии нет понятия «отработка» в контексте увольнения. Это чисто обывательские термины. На самом деле речь идет об обязанности труженика заблаговременно уведомить свое начальство о предстоящем уходе. И для этого законодатель отводит ему срок - не менее 2 недель до фактического события. Это необходимо руководству компании для поиска кадровой замены, рокировки и других административных шагов.
Внимание! Получается, что если уведомить руководство, пребывая в отпуске, с учетом этих 14 суток, то ничего «отрабатывать» не придется. Проще всего написать одновременно заявление на отпуск с последующим увольнением.
Если же уволиться человек захотел, уже будучи в отпуске и остатка учебного отпуска ему не хватает для такого уведомления, то возможен также вариант с написанием еще одного заявления на предоставление резервного отпуска с последующим увольнением. Тогда по согласованию с работодателем ему может быть предоставлен еще один отпуск (уже основной - оплачиваемый) - по окончании учебного с последующим увольнением. И отрабатывать снова ничего не придется.
Либо можно оформить больничный или попробовать договориться с начальством об уходе без отработки.
Кроме того, существуют правовые ситуации, когда начальство не вправе отказать своему сотруднику в уходе без отработки:
- если он не может продолжать трудиться (ввиду выхода на пенсию, зачисления в образовательное заведение и т. д.);
- если были нарушены его права, закрепленные в трудовом (коллективном) НПА. Нарушение должно быть установлено трудовой инспекцией, комиссией по трудовым спорам либо судом.
Может ли отпускник уволиться сам
Заявление подается точно таким же образом, как и обычное для отпускников, желающих уволиться. Подавать его можно лично в секретариате (приемной) компании, отделе кадров или напрямую руководителю. Однако допускается и направление документа почтой. Почтовое отправление оформляется с описью вложений и уведомлением о вручении адресату. В противном случае у работника на руках не остается документальных подтверждений отправки заявления и его получения руководством.
При этом срок предусмотренного уведомления начинает отсчитываться на следующий день после получения руководством заявительного акта.
Внимание! Никто не запрещает предупредить руководство об увольнении раньше установленного срока. Позже нельзя, а вот раньше - вполне допустимо.
Следует также знать, что существуют сокращенные периоды предупреждения. Тогда сообщать можно всего за 3 суток до фактических событий. Это применимо к сотрудникам увольняющимся по личной инициативе:
- на испытательном сроке;
- с которыми краткосрочное трудовое соглашение (меньше 2 месяцев);
- занятым на сезонных работах.
Можно ли уволить отпускника
А вот уволить отпускника по инициативе работодателя не получится. В любом случае придется подождать выхода человека из отпуска. Отзывать труженика для его увольнения закон не разрешает.
Внимание! Исключение - полное аннулирование компании любой организационной формы. Тогда увольнению подлежит весь персонал без каких-либо ограничений или исключений.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Алгоритм увольнения во время учебного отпуска
В противном случае отпускнику придется либо «отработать» не вошедшие дни предупреждения в отпуск, либо договориться с руководителем об уходе «без отработки».
Еще один вариант «не отрабатывать» до окончания срока заблаговременного предупреждения - болезнь увольняющегося. Весь период больничного засчитывается в срок увольнения. А расторжение договора производится согласно волеизъявлению работника. Поскольку если период предупреждения уже вышел за срок отпуска и перешел на больничный, то увольнение производится по истечении 14 суток.
Полный финансовый расчет производится в последний рабочий день. Вместе с заработной платой выдается денежная или натуральная компенсация резервных отпускных дней (если о таковой просил работник). При этом последнее слово в вопросе предоставления нереализованного отпуска в натуре или деньгами остается все-таки за администрацией компании. Поскольку это право, а не обязанность руководства. А вот совсем оставить без ничего работника не могут. Это уже будет нарушением его прав.