Документы при оформлении на работу. Полный перечень документов, необходимых при приеме на работу

Дополнительная информация

Процедура оформления новых сотрудников регулируется несколькими нормативными документами: 1) Главы 10 и 11 Трудового кодекса страны (ТК РФ). Детально разбирают процесс подготовки трудовых договоров и книжек. 2) Постановления Правительства №225 от 16.04.2003 с изменениями от 19.05.2008, и Министерства труда №69 от 10.10.2003. Описывают требования и порядок заполнения, учета и хранения трудовых книжек. 3) Постановление №1 от 05.01.2004 Государственного комитета статистики. Содержит образцы первичных документов по новым сотрудникам:приказ о приеме на работу; личная карточка.

После успешного прохождения собеседования или конкурса на должность, от соискателя потребуется предоставить документы, которые необходимы для его оформления. Полный список документов при приеме на работу может отличаться в зависимости от характера деятельности.

Список документов для приема на работу в 2020 году

Основной перечень документов приведен в статье 65 Трудового Кодекса Российской Федерации. В него входят:

Паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность.
Трудовая книжка. Документ не предоставляется, если гражданин устраивается на работу первый раз, книжка была утеряна или он планирует работать в данной организации по совместительству.
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при его отсутствии, документ оформляется через работодателя).
Документ, подтверждающий определенные навыки, необходимые на конкретной работе (например, водительское удостоверение с соответствующей категорией для водителей грузовых автомобилей, кранов и т.д.).
Документ воинского учета (для военнообязанных).
Документы об образовании (диплом высшего или средне-специального учебного заведения, сертификаты о прохождении курсов, повышение квалификации и т.д.).

Работодатель также может запросить характеристику с предыдущего места работы, фотографии для оформления дела в кадровом делопроизводстве. Непосредственно в кадровой службе сотрудника попросят написать заявление установленного у работодателя образца.

Эти документы являются основными при оформлении на работу, независимо от специфики работы.

По закону нельзя отказывать человеку в приеме на должность, если он не хочет предоставлять какие-либо документы, помимо обязательных для своей должности. В противном случае для работодателя это чревато статьей 5.27 КоАП РФ.

Дополнительные документы при приеме на работу

В некоторых сферах деятельности требуются и другие документы.

Для отдельных должностей, на которые законом запрещено допускать к работе лиц, употреблявших ранее наркотические препараты или другие психотропные вещества без назначения врача и подвергавшихся за это административному наказанию, необходимо предоставить соответствующую справку. Документ выдается в информационных подразделениях МВД. Процедура получения описана в Приказе МВД России №665 от 24.10.2016 года.

При оформлении на работу, где запрещено работать лицам, имеющим или имевшим судимость, необходимо предоставить справку об ее отсутствии и факте уголовного преследования.

Граждане без данных документов не допускаются к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, социальной защиты, социального обслуживания, а также в судебных органах, на таможне, в прокуратуре и т.д.

Лица, поступающие на государственную и муниципальную службу, обязаны предоставить в письменном виде сведения о доходах за прошлый год, а также о собственном имуществе и обязательствах имущественного характера.

Медицинская справка

При приеме на работу работодатели из отдельных сфер требуют справку о прохождении медицинского осмотра и пригодности к конкретной деятельности. Перечень опасных и вредных факторов труда, наличие которых на рабочем месте является основанием для медицинского осмотра, приведен в Приказе Минздравсоцразвития России №302Н от 30.06.2006 г.

Также справка является обязательной при трудоустройстве лиц, не достигших совершеннолетия или поступающих на государственную и муниципальную службу, сотрудникам медицинских и детских заведений, заведений общественного питания и т.д.

Перечень документов, необходимых при приеме на работу несовершеннолетнего лица

Для оформления лица, старше 14, но младше 18 лет, дополнительно потребуется согласие одного из родителей (опекуна), а также органов опеки. При этом несовершеннолетний может работать в свободное от учебы время, а характер занятости не должен причинять ущерб здоровью.

Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать (ст. 94 ТК РФ):

— для работников в возрасте от 15 до 16 лет – 5 часов;

— для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 7 часов;

— для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет — 2,5 часа, в возрасте от 16 до 18 лет — 4 часов.

До 14 лет ребенок может работать в организациях культуры (цирк, кинематограф и т.д.) и одновременно при наличии разрешения одного из родителей и органов опеки. Причем в документе должно быть указано максимально допустимое количество часов работы в день, а также другие требования к условиям труда.

При отсутствии паспорта, несовершеннолетнее лицо предоставляет свидетельство о рождении.

В видео рассматривается особенности оформления документов при приеме на работу

Документы для исполнения социальных гарантий

Для того чтобы сотрудник мог реализовать свое право на налоговые и социальные льготы, дополнительно им предоставляется:

справка по форме НДФЛ-2 с предыдущего места работы (используется, в том числе, на выплату по больничному листу);
справка о зарплате за предыдущие два года для пособия;
свидетельство о рождении детей;
другие документы, подтверждающие право сотрудника на льготы (доноры, многодетные родители, одинокие матери и т.д.).

Эти документы предоставляются лицом, которое трудоустраивается, в добровольном порядке.

Свои вопросы по списку документов при приеме на работу, оставляйте в комментариях

В России готовятся сделать все личные документы цифровыми. Власти решили не ограничиваться . Они намерены сделать еще электронный военный билет и электронное удостоверение личности (паспорт гражданина).

Относительно электронного паспорта чиновники пока обсуждают, каким образом должен осуществляться доступ третьих лиц к такому документу. Также еще решается вопрос защиты персональной информации россиян. Однако никто не сомневается, что наступило время перевести удостоверение личности граждан в электронный формат. Причем, по словам премьер-министра Дмитрия Медведева, пользователям должно быть предложено несколько электронных форм, в том числе в виде мобильного приложения. И не исключено, что уже через год-два работодатели будут вынуждены пользоваться документами, оформленными по-новому образцу, а значит, как минимум переходить на новые технологии и обучать сотрудников работать с ними.

Что касается электронного военного билета, то инициатива принадлежит группе сенаторов и уже подписана Президентом — это Федеральный закон от 28.11.2018 № 445-ФЗ.

Одобренные поправки в Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» позволяют органам, осуществляющим воинский учет, выдавать гражданам вместо военного билета персональную электронную карту, и она фактически будет приравнена к документу, определяющему отношение к воинской обязанности. Как сказано в законе, гражданин должен дать согласие на получение такой персональной электронной карты. Вместе с персональной электронной картой появится и другой документ — справка взамен военного билета. Но других подробностей об этих двух новых бумагах в законе нет.

Авторы изменений уверены, что введение персональной электронной карты и справки взамен военного билета позволит повысить эффективность системы воинского учета, а также оптимизировать процессы, связанные с подготовкой граждан к военной службе, прохождением ими военной службы, пребыванием граждан в запасе, проведением мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации. В то же время они подчеркивают, что фактически справка и персональная электронная карта, а также правила их ведения и хранения уже утверждены Приказом министра обороны РФ от 18.07.2014 № 495 и Приказом министра обороны РФ от 24.11.2016 № 773.

Согласно Приказу № 773, вместо военного билета, по согласию гражданина, ему выдадут бумажную карточку размером 27×35 мм, на которой запишут все персональные данные лица и вклеят его фотографию. Чтобы сложнее было подделать документ, на него нанесут специальный QR-код. Как пользоваться этим документом работодателям, не уточняется, но, очевидно, придется просто выписывать сведения из него.

Что касается справки взамен военного билета, то это документ формата А4. Его будут выдавать гражданам РФ, не прошедшим военную службу по призыву, в соответствии с заключением призывной комиссии.

Поскольку и персональная электронная карта, и справка будут заменять военный билет, то власти сразу решили ввести административную ответственность за порчу или утрату этих документов. Соответствующие изменения планируется внести в , где уже предусмотрено наказание за:

умышленную порчу или уничтожение военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
небрежное хранение, повлекшее утрату документов воинского учета.

Штраф по этой статье составляет от 100 до 500 рублей. Размер санкций пока менять не планируется. Сам же законопроект о введении административной ответственности на момент написания статьи был утвержден Государственной думой только в первом чтении.

Особое мнение

Данный вопрос сейчас очень актуален, так как идет активный процесс цифровизации в РФ, а следовательно, пересматриваются многие старые процессы. И внедрение электронного паспорта является частью этого процесса.

Важно отметить, что в электронном документе будет не только паспорт, но и данные по другим основным документам, как, например, СНИЛС, ИНН, полис ОМС. В перспективе планируется подключить также банковскую систему, т. е. «привязать» банковскую карту к электронному паспорту. Большую пользу принесет возможность хранения биометрических данных и ведомственных идентификаторов граждан — во многих странах мира эта практика показала отличные результаты.

Выгоду от внедрения электронного паспорта получат все. Государство снизит бюрократический барьер, улучшит качество предоставляемых государственных услуг, расширит спектр возможностей. Для граждан РФ значительно снизится время предоставление информации по той или иной услуге, повысится их качество. Со стороны бизнеса пользу получат те, кто много работает с документами, связанными с идентификацией личности, к примеру банковский и страховой сектор, сектор, связанный с реализацией движимого и недвижимого имущества.

Но есть и много различных рисков, связанных с внедрением и использованием электронного паспорта. Среди них процесс идентификации личности при использовании электронного паспорта, защита персональных данных, противоречия в нормативно-правовой базе, области применения электронного паспорта. Потребуется провести большую работу над переработкой нормативно-правовой базы, возможно, даже будут внесены поправки в законы.

В связи с тем, что хранение на электронном носителе информации, нанесенной поверх карты, а также сертификатов электронных подписей сопряжено с рядом рисков, таких как риск скимминга и фишинга, следует озаботиться защитой этих данных посредством использования сертифицированных средств защиты информации.

Еще одним сложным вопросом будет техническая реализация электронного паспорта. Нужно будет провести техническое оснащение площадок, где пользователи смогут пользоваться паспортом, обеспечить возможность расширения предоставления государственных услуг.

Все вышеперечисленное потребует больших финансовых вложений от государства. Помимо этого, до граждан нужно донести необходимую информацию о том, что такое электронный паспорт, зачем он нужен, какую пользу он может принести, что нужно делать в случае его утери или кражи. Все это необходимо, чтобы они стали активно, уже на самом начальном этапе реализации электронного паспорта, получать или обменивать свои старые паспорта.

Какие документы нужны для трудоустройства в офис

Обычный офисный сотрудник предоставляет следующие обязательные документы при приеме на работу ():

паспорт;
трудовую книжку;
СНИЛС;
диплом;
военный билет или приписное свидетельство.

Если трудовые отношения заключаются впервые, трудовую книжку и СНИЛС оформляет работодатель.

Для офисного планктона это исчерпывающий перечень документов при приеме, работодатель не может требовать предоставить что-то сверх указанного ().

Однако для некоторых категорий сотрудников (как, например, педагоги, главные бухгалтеры, государственные служащие и т. д.) работодатель может потребовать справку о наличии или отсутствии судимости, потому что к исполнению обязанностей по этим должностям, в силу действующего законодательства, не могут быть допущены лица с судимостью.

Надомники и дистанционные сотрудники

Предоставляют все то же самое, что и обыкновенные офисные сотрудники. Разница между надомником и дистанционным работником в том, что первый лично предоставляет свои документы работодателю, а второй может выслать электронные копии.

Нюансы

Если работодатель потребует, дистанционный работник обязан ему выслать заверенные нотариусом копии документов, которые он предъявил при трудоустройстве, заказным письмом с уведомлением о вручении ().

Работодатель может не оформлять трудовую книжку дистанционному работнику, в этом случае документом о трудовой деятельности и стаже будет экземпляр трудового договора.

Если соглашение о дистанционной работе оформляется лицом, впервые заключающим трудовой договор, то работник получает СНИЛС самостоятельно.

Совместительство

При приеме по совместительству сотрудник должен предоставить ():

паспорт;
диплом;
справку об условиях труда по основному месту (если принимается по совместительству на работу с вредными или опасными условиями труда).

Производство и обслуживание населения

Людям при приеме на работу в организации, чья деятельность связана с повышенным риском, бытовым обслуживанием населения, в том числе в области питания, медицины и образования, потребуются медицинские документы для подтверждения своей пригодности и безопасности для окружающих.

Кто должен предоставить медицинскую книжку

Отдельные категории работников при приеме на работу в дополнение к основным документами () обязаны предъявить свою личную медицинскую книжку (примерный перечень профессий, для которых необходима личная медицинская книжка, приведен в Письме Минздрава от 07.08.2000 № 1100/2196-0-117). В частности, к данным категориям относятся:

продавцы и работники магазинов;
воспитатели в детских садах;
врачи;
водители и т. д.

Кто должен предоставить справку о пригодности

Все работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта, при трудоустройстве обязаны пройти предварительный медицинский осмотр для определения их пригодности (). Перечень вредных и опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные медицинские осмотры, утвержден .

Кто должен предоставить справку от психиатра

Для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности, как, например, работы:

на высоте;
под землей;
под водой;
связанные с движением городского общественного транспорта (подробный перечень смотри в Постановлении Правительства от 28.04.1993 № 377),

необходимо перед приемом на работу обязательно посетить психиатра, который выдаст справку об отсутствии противопоказаний для этой работы (правила прохождения обязательного психиатрического освидетельствования утверждены Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 № 695).

Документы для приема иностранных граждан

Кроме документов, указанных в статье 65 ТК РФ , при приеме на работу иностранные граждане предоставляют:

полис медицинского страхования;
разрешение на труд или патент;
разрешение на временное проживание или вид на жительство.

Крайний Север

Для трудоустройства в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности сотрудники к основному пакету документов () при приеме на работу должны приложить медицинское заключение об отсутствии у них соответствующих противопоказаний ().

Государственная служба

При приеме на государственную службу необходимо предоставить:

заявление;
анкету;
паспорт;
трудовую книжку;
СНИЛС;
ИНН;
военный билет или приписное свидетельство;
диплом;
сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

Спорные моменты об ИНН и регистрации

Несмотря на тот факт, что необходимость предоставления ИНН при приеме на ту или иную должность законодательно не закреплена (за исключением отдельных категорий работников, как, например, госслужащие), некоторые работодатели требуют предоставления этого документа. С одной стороны, их действия неправомерны, с другой стороны, неправильно начинать трудовую деятельность с конфликтов, тем более что ИНН изготавливается достаточно быстро.

По поводу регистрации по месту жительства тоже много спорных рассуждений. С одной стороны, каждый, кто законно находится на территории РФ, имеет право свободно передвигаться, выбирать место пребывания и жительства. Кроме того, какая-либо дискриминация запрещена, в том числе отказ в трудоустройстве на основании отсутствия регистрации. С другой стороны, если жилье находится не в собственности, необходимо в срок до 90 дней обратиться в органы регистрационного учета по месту временного проживания для постановки на учет.

Чтобы стать сотрудником какого-либо предприятия, потенциальному работнику нужно предъявить нанимателю определенную документацию. Некоторые документы из этого списка являются обязательными, а другие носят рекомендательный характер. В этой статье мы обратим внимание на обязательные документы при приеме на работу 2017.

Обязательный список документов, которые нужны для трудоустройства в России, содержится в ст. 65 ТК. В этом перечне упоминается:

гражданский паспорт или другой документ, который может идентифицировать личность потенциального работника;
трудовая книжка – этот документ нужно предъявить в обязательно, если в гражданина уже был опыт работы. Если же на работу человек устраивается впервые, то трудовую ему оформляет работодатель. Трудовую книжку нет необходимости предъявлять, если гражданин устраивается на работу по совместительству;
СНИЛС – в случае первого трудоустройства настоящее страховое свидетельство также оформляет работодатель;
документ, подтверждающий воинский учет, а именно военный билет, приписное свидетельство и т. д.;
диплом об образовании или свидетельство, подтверждающее наличие квалификации и дополнительных навыков и знаний.

Представители отдельных профессий должны предоставлять дополнительные документы. Например, машинисты должны иметь удостоверение о завершении курсов.

Если на работу устраивается несовершеннолетние граждане?

Трудовое законодательство разрешает начинать трудовую деятельность еще до достижения совершеннолетия. В этом случае необходимо предъявить следующие документы:

медицинскую справку, которая выдается после прохождения первичного медицинского обследования;
разрешение органа опеки, а также согласие родителя или попечителя на то, чтобы ребенок мог начать трудовую деятельность, если на работу принимается гражданин, которому не исполнилось еще 14 лет;
заключение о состоянии здоровья, а также согласие родителя или попечителя на трудоустройство несовершеннолетнего гражданина, которому исполнилось 14 лет.

Несовершеннолетние граждане могут работать на должностях, которые не мешают учебному процессу подростка.

Какие дополнительные документы может запросить работодатель?

Руководитель предприятия может затребовать от потенциального работника дополнительные документы:

заявление о трудоустройстве – документ составляется при оформлении в предприятии. Во многих компаниях разработан типовой бланк. Заявление должно быть подшито к личному делу наемного работника;
личные фотографии – как правило, работодатели просят предоставить 3 фотографии в формате 3х4. Фотографии используются при оформлении личной карты нового работника, личного дела и т. д.;
анкету – ее используют для внутреннего использования;
справку о зарплате – в документе содержатся данные о размере заработной платы, которою сотрудник получал на предыдущем месте работы. Эту справку работодатель запрашивает не из-за своего любопытства, а чтобы рассчитать сумму выплат в случае больничного;
характеристику с прошлого места работы – она повышает шансы наемного работника на трудоустройство и лучшие трудовые условия;
свидетельства о наличии квалификации – к таким свидетельствам можно причислить сертификат, подтверждающий окончание курсов, свидетельство об ученой степени и т. д.;
документацию о составе семьи – они предоставляются для предоставления дополнительных льгот и гарантий;
другую документацию, которая может влиять на начисление социальные льготы и компенсации, а именно справки о наличии детей, родственников с инвалидностью, о беременности, о государственных наградах и т. д.

Если работник примет решение не предоставлять своему нанимателю все или некоторые вышеперечисленные документы, ему не откажут в трудоустройстве. А если такое и произойдет, то гражданин может оспорить действия руководителя предприятия в судебном порядке.

Какие документы потенциальный наниматель не имеет права требовать?

Законодательство не разрешает работодателям требовать от соискателей документы, которые не предусматривают нормативные акты. Но, несмотря на это, некоторые руководители предприятий могут требовать такие документы при приеме на работу:

свидетельство ИНН, которое подтверждает, что гражданин зарегистрирован как налогоплательщик;
прописку в регионе, в котором функционирует предприятие.

Предоставлять эти документы или нет – это решение самого потенциального сотрудника. Если работник решит не удовлетворять требование нанимателя, то это не может стать причиной для начала трудовых отношений.

Существует несколько вариантов оформления отношений между лицом, предоставляющим работу и лицом ее выполняющим. Способ трудоустройства определяет порядок оформления на работу, права и обязанности сторон, ответственность, порядок уплаты налогов и обязательных взносов и многое другое.

В России отношения между работником (исполнителем) и работодателем (заказчиком) можно оформить одним из следующих способов:

Удаленная работа.
Заемный труд.
Неофициальное трудоустройство.

Трудовой договор

Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем по которому работник обязуется регулярно выполнять возложенные на него трудовым договором функции, соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется обеспечить условия для выполнения работы, предоставить саму работу и своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Отношения в рамках указанного договора регулируются трудовым законодательством, в частности, Трудовым кодексом и соответствующими федеральными законами.

Признаки трудового договора:

включение работника в штат организации с обязанностью выполнять трудовые функции по определенной должности;
соблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка , режима работы;
невозможность передачи работы третьим лицам;
обязательство работодателя регулярно выплачивать з/п и обеспечивать условия труда.

Порядок оформления по трудовому договору

Оформления на работу по трудовому законодательству включает следующие этапы:

Получение документов от работника.
Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
Заключение договора.
Оформление и регистрация документов на работника.
Внесение записи в трудовую книжку .

Принимая сотрудника на работу работодатель обязан уплачивать за него НДФЛ и страховые взносы , предоставлять налоговую, статистическую и иную отчетность , предусмотренную законодательством РФ, соблюдать права и интересы работника.

Более подробно с порядком приема на работу по трудовому договору вы можете ознакомиться .

Гражданско-правовой договор

Гражданско-правовой договор – соглашение двух и более лиц, целью которого является выполнение определенных договором работ или услуг. Гражданско-правовой договор чаще всего заключается в случае, если необходимо выполнить разовую работу, если объем оказываемых услуг невелик и смысла принимать человека в штат на непродолжительный период нет.

Виды гражданско-правовых договоров

Существует несколько видов гражданско-правового договора:

подряда;
возмездного оказания услуг;
комиссии;
перевозки;
транспортной экспедиции;
доверительного управления имуществом;
поручения.

Примечание : заключение гражданско-правового договора в целом является намного более выгодным и удобным, нежели чем оформление трудового договора.

Обратите внимание , что при заключении гражданско-правового договора запись в трудовую книжку не вносится, но в общий трудовой стаж время работы по указанному договору включается. В случае, если договор заключается с физическим лицом, работодатель обязан уплатить за работника подоходный налог и страховые взносы в ПФР и ФОМС (в ФСС взносы уплачиваются только в том случае, если это оговорено в договоре).

Сравнение трудового и гражданско-правового договоров

Основные различия между трудовым и гражданско-правовым договором

Признак	Трудовой договор	Гражданско-правовой договор
Предмет договора	Выполнение трудовой функции	Результат выполнения работы или оказания услуг
Возможность привлечения к работе 3-х лиц	Невозможно	Возможно
Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка	Обязательно	Не обязательно
Условия для выполнения работы	Работодатель обязан обеспечить работнику соответствующие условия труда	Работодатель не обязан обеспечивать работника какими-либо условиями для выполнения работы
Документация	После оформления договора необходимо составить на сотрудника большое количество документов: приказ о приеме на работу , штатное расписание, график отпусков, личную карточку , трудовую книжку и СНИЛС (если работник устраивается впервые на работу) и т.д.	После оформления договора составляется только акт приемки работ или оказания услуг
Размер з/п	З/п не может быть менее установленного МРОТ в месяц. Договор считается недействительным, если в нем отсутствует указание на размер з/п	Размер оплаты устанавливается договором и не привязан к МРОТ, его указание в договоре не обязательно
Порядок выплаты з/п	Не реже 2 раз в месяц	Порядок оплаты определяется договором
Срок действия договора	По общему правилу – бессрочный. В исключительных случаях может заключаться срочный договор	Только срочный. Отсутствие в договоре указания на срок делает его недействительным
Возможность продления срока действия договора	Возможно	Невозможно
Средства для выполнения работы	Предоставляются работодателем. Работник по согласованию с работодателем может использовать личное имущество, но в этом случае ему возмещается износ данного имущества	Работник использует собственные средства для выполнения работ (оказания услуг)
Порядок расторжения договора	Уволить работника можно только по определенным основаниям. Сам работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию	Порядок расторжения договора предусмотрен в самом документе. Особых условий его расторжения как для работника, так и для работодателя, законодательством не установлено
Ответственность за неисполнение обязанностей, предусмотренных договором	Для работодателя предусмотрена административная ответственность, для работника – дисциплинарная (взыскание, выговор, увольнение). Штрафные санкции для работника не предусмотрены	Штрафные санкции для работника могут быть предусмотрены условиями договора. В случае если работодатель вовремя не оплачивает и не принимает работу он обязан выплатить работнику проценты за пользование чужими денежными средствами
Налогообложение	Подоходный налог и страховые взносы во внебюджетные фонды за работника уплачивает работодатель	Если договор заключается с ИП НДФЛ и взносы он уплачивает самостоятельно

Более подробно с видами гражданско-правового договора, его плюсами и минусами для работодателя и работника можно ознакомиться .

Удаленная работа

Удаленной работой признается деятельность сотрудника, осуществляемая вне стационарного места работы (дома, в транспорте, кафе, за границей и т.п.). Задание от работодателя сотрудник как правило получает удаленно: по почте, через Интернет и т.д.

Удаленная работа бывает двух видов:

Надомная.
Дистанционная.

Надомная работа предполагает изготовление продукции, имеющей материально-вещественную форму, например, сбор ручек, выращивание грибов, вышивка, вязание и т.п.

Результатом дистанционной работы является не вещь, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционными сотрудниками могут быть журналисты, редакторы, контент-менеджеры, копирайтеры, программисты и т.д.

Удаленного работника можно оформить как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору.

Примечание : уплата обязательных платежей и взносов зависит полностью от способа оформления сотрудника, и наличия у него статуса ИП.

Заемный труд

Заемным трудом признается труд работников по распоряжению работодателя, осуществляемый в интересах, под управлением и контролем лиц, с которыми у них нет трудовых отношений. С 2016 года заемный труд, за исключением отдельных случаев, в РФ запрещен.

Существует 2 вида заемного труда:

Аутсорсинг.
Аутстаффинг.

Аутсорсингом признается передача определенных функций или задач стороннему исполнителю (организации, ИП, физическому лицу). Отношения в рамках аутсорсинга в большинстве случаев оформляются договором возмездного оказания услуг. Чаще всего на аутсорсинг отдают ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета (составление и сдача деклараций, ведение отчетности и т.п.), юридическое сопровождение. Так как при аутсорсинге не происходит передача работников исполнителя заказчику данная форма заемного труда является разрешенной и может применяться работодателем для сокращения расходов по содержанию штата сотрудников.

Аутстаффинг представляет собой передачу сотрудников от исполнителя к заказчику. Работники числясь в штате исполнителя осуществляют свою работу и находятся в подчинении у третьего лица. Данный труд с 2016 года является запрещенным и его применение влечет привлечение к административной ответственности.

Исключение по использованию заемного труда сделано для:

частных агентств занятости, отвечающих определенным условиям (наличие аккредитации, применение общей системы налогообложения).
юридические лица при направлении сотрудника к своим аффилированным лицам при соблюдении условий и порядка предоставления работников, утвержденных соответствующим федеральным законом. На настоящий момент указанный закон не принят.

Неофициальное трудоустройство

Работа без официального оформления сотрудника грозит работодателю довольно серьезными проблемами. Действующим законодательством предусмотрена административная, налоговая и уголовная ответственность за незаконный найм и трудоустройство сотрудников.

Так, по КоАП РФ работодатель может быть привлечен за нарушение трудового законодательства, что грозит ему, в свою очередь, штрафом от 1000 до 5000 руб. для ИП и от 30 000 до 50 000 руб. для организации.

К налоговой и уголовной ответственности работодатель привлекается в связи с тем, что не исполняет в должной мере обязанности налогового агента, а именно, не исчисляет и не перечисляет в бюджет суммы налогов за своих неоформленных сотрудников.

Процедура приема нового работника подробно регламентирована Трудовым кодексом. Читайте о том, какие нужны документы на устройство на работу по новым правилам, какими можно пренебречь, а какие – оформить самостоятельно. Скачайте готовые образцы.

Из этой статьи вы узнаете:

Документы при приеме на работу: ТК РФ

Итак, собеседование пройдено, кандидат и работодатель устраивают друг друга, и пришло время оформлять трудоустройство успешного соискателя. Для составления трудового договора (или ГПХ) требуется принять от работника пакет документов. И здесь следует разобраться, какие бумаги обязательны, какие – нет, а какие работодателю придется оформить самому.

Из-за перехода на электронные трудовые книжки в Трудовой кодекс внесены изменения. В 2020 году состав документов для оформления на работу поменялся. Раньше, согласно ст. 65 ТК РФ, необходимо было предоставить:

паспорт;
трудовую книжку;
военный билет (или приписное свидетельство допризывника).

Теперь новый сотрудник должен предъявить кадровику сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) вместе с трудовой книжкой или взамен нее (ч. 3 ст. 66.1 ТК). При этом трудовая у него может быть, если он решил ее оставить или еще не определился с выбором. Это следует выяснить у самого сотрудника. В обоих случаях книжку придется вести в общем порядке. Неопределившегося нужно проинформировать о его праве выбора и дождаться его заявления.

Если по кандидату, предоставившему вместо трудовой форму СТД-Р, требуется информация не только от последнего работодателя, но и от предыдущих, следует попросить его принести бумажную книжку либо форму СТД-ПФР, которую теперь выдает Пенсионный фонд.

Если кандидат-россиянин не может предъявить паспорт гражданина РФ, попросите у него справку, которую ему выдали на время, пока он оформляет паспорт взамен утраченного или с истекшим сроком действия. Соискатель-иностранец должен предъявить свой паспорт или иной документ в соответствии с законом или международным договором, п. 1 ст. 10 Закона об иностранцах.

Перечня документов сотрудников, которые можно хранить в отделе кадров, закон не содержит. Он называет только трудовую книжку. Если проверяющий из Роскомнадзора обнаружит "лишние" документы, оштрафует на 50 тысяч рублей. Какие документы не подлежат хранению даже при наличии согласия работника, рассказали эксперты журнала "Справочник кадровика".

Нельзя принимать на работу россиянина по загранпаспорту, водительскому удостоверению или каким-либо другим документам, кроме тех, которые мы указали выше. Вы не вправе трудоустраивать кандидата, который не предъявил действительный паспорт или справку взамен него.

Если у впервые поступающего на работу гражданина нет трудовой книжки, то в 2020 году следует завести ему трудовую книжку по старым правилам (п. 8 ст. 2 Закона об ЭТК). После 1 января 2021 бумажные книжки уже не заводятся.

В некоторых случаях могут потребоваться (и быть обязательными к предоставлению):

Диплом об образовании , сертификаты о прохождении курсов – если работа требует спецподготовки.
Справка об отсутствии судимости – если работа подразумевает взаимодействие с несовершеннолетними. Нужна также при трудоустройстве в органы МВД, в судебную систему, на ведущие позиции в банковском деле и т.п.
Справка об отсутствии взысканий за употребление наркотиков – на те же вакансии, что и предыдущий пункт.
Медицинская книжка - при работе с продуктами питания, с несовершеннолетними и в коммунально-бытовой сфере (ст.69, 213 ТК РФ).

Документы на устройство на работу по новым правилам 2019 и 2020 года

Помимо изменений, связанный с переходом на электронные трудовые, есть и другие новшества. Больше не следует требовать с новичка зеленую карточку СНИЛС. ПФР их уже не выдает. Утверждена новая форма уведомления о регистрации в системе индивидуального учета. Это форма АДИ-РЕГ. Уведомление содержит те же сведения, что и зеленая карточка: страховой номер лицевого счета, фамилию, имя и отчество, дату и место рождения, пол и дату регистрации в системе персонифицированного учета.

Получить этот документ можно будет не только в бумажном варианте в отделении Пенсионного фонда или в МФЦ, но и в электронном – через портал «Госуслуги» или личный кабинет на сайте ПФР . Если у работника еще нет лицевого счета в ПФР, он может зарегистрироваться самостоятельно или через работодателя. При этом компания обязана выполнить просьбу не только того, кто работает по трудовому договору, но и при заключении гражданского, по которому на вознаграждение начисляют страховые взносы. Отказать в оформлении регистрации работодатель может только в случае, если трудовой договор заключен путем обмена электронными документами.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Список дополнительных документов для трудоустройства на работу

Вышеприведенного перечня вполне хватает для оформления на работу по ТК РФ, по закону наниматель не вправе требовать от потенциального работника дополнительных бумаг. Однако, в интересах кандидата на вакансию предоставить при приёме на работу расширенный перечень. Входящие в него документы можно условно разделить на три категории:

1. Квалификационные:

Характеристика с предыдущих мест работы. Она обязательна только в одном случае – если гражданин претендует на вакансию судьи (ФЗ № 3132-1 от 26.06.1992). В остальных случаях предоставляется исключительно по собственной инициативе соискателя (как и рекомендательные письма).
Анкета или резюме. Дает нанимателю более полное представление о личности кандидата, что увеличивает его шансы на получение должности. Анкета обязательна лишь при приеме на госслужбу (ФЗ №79 от 27.07.2004 г.).

2. Финансовые документы для поступления на работу:

Справка о заработке с предыдущего места работы. Нужна, как правило, для расчета больничного. Предъявлять не обязательно, но при этом нужно учесть, что величина компенсации по временной нетрудоспособности будет меньше.

3. Льготные:

Свидетельства о рождении детей. Нужны в бухгалтерию для предоставления налогового вычета на детей.
Заключение МСЭ об установлении инвалидности – самому работнику или его ребенку. Послужит основанием для льготных условий труда.
Справка о беременности. Обеспечит лёгкий труд, и, в соответствии со ст. 261 ТК РФ предотвратит возможное увольнение сотрудницы. Однако, велика вероятность, что трудоустройство при предъявлении такого документа может не состояться – работодателю слишком много хлопот. Не принимать на работу беременную женщину по причине ее положения – незаконно (ст.64 ТК РФ), но юридически подкованный работодатель найдет другой законный повод для отказа в трудоустройстве.

Существуют также некоторые особые случаи, предполагающие предоставление дополнительных документов для принятия на работу. К ним можно отнести:

Форму уведомления бывшего работодателя о новом трудоустройстве. Ст. 64.1 ТК РФ предписывает бывшим госслужащим сообщать предыдущему нанимателю о приеме на новую работу в течение двух лет с момента увольнения. Эта обязанность возлагается на нового работодателя, но зачастую в подобных случаях кадровики упускают этот момент. Поэтому соискателю будет нелишним (но не обязательным) напомнить об этом.
Заявление о приеме на работу требуется только от поступающих на государственную или муниципальную службу (ФЗ №79 от 27.07.2004 и ФЗ №25 от 2.03.2007).
Регистрация, разрешение на работу. Нужны при приеме на работу иностранца.
ИНН. Один из самых спорных вопросов. В 2020 в списке документов при приеме на работу в ТК РФ отсутствует ИНН, из чего следует, что к обязательным документам он не относится. Исключение составляет только госслужба. В прочих случаях для подачи налоговой декларации бухгалтеру достаточно ФИО работника. Тем не менее, для упрощения работы многие работодатели настаивают на предоставлении ИНН. Делать этого они не вправе, и кандидат не обязан предъявлять ИНН при трудоустройстве.

Документы при трудоустройстве, оформляемые работодателем

Кандидат на вакансию предоставил необходимые документы при приеме на работу, теперь настала очередь кадровика подготовить всю документацию со стороны работодателя. Первое, что он должен сделать – проверить подлинность бумаг, предъявленных соискателем. Это довольно хлопотно, но всё же необходимо, поскольку случаи подлога не так уж редки, а при их обнаружении наказание понесет не только недобросовестный работник, но и недостаточно бдительный работодатель. КоАП предусматривает серьезные штрафы за подобные нарушения.

С предоставленных документов снимаются копии, оригиналы возвращаются владельцу. Единственный оригинал, который хранит у себя компания – это трудовая книжка.

Алгоритм действий по оформлению кадровой документации при приеме на работу:

Шаг 1. Получение письменного согласия от будущего работника на обработку его персональных данных.

Шаг 2. Ознакомление под роспись с ЛНА компании. Этим аспектом зачастую пренебрегают, знакомя работника с правилами, установленными на предприятии задним числом, и очень напрасно, ведь ст. 68 ТК РФ предписывает делать это заблаговременно.

Шаг 3. Составление и обоюдное подписание трудового (или ГПХ) договора.

Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу.

Шаг 5. Уведомление военкомата о приеме на работу военнообязанного. Ст. 4 ФЗ №53 от 28.03.1998 г. устанавливает для этого двухнедельный срок.

Шаг 6. По необходимости при первичном трудоустройстве гражданина – заведение трудовой книжки. Внесение в трудовую записи о приеме на должность.

Шаг 7. Оформление личной карточки.

Шаг 8. Включение нового работника в очередной отчет по форме СЗВ-ТД , чтобы уведомить ПФР о приеме на работу.