Справка о льготном стаже образец. Когда и как оформляется справка о стаже работы: образец

Справка о стаже работы или иначе о трудовом стаже, - это бумага, которая содержит данные о соответствующих фактах, которые удостоверены в соответствии с требованиями документооборота. Эта справка необходима, чтобы продемонстрировать, где и в течение, какого времени работало данное лицо.

В данной справке принимаются в расчёт все виды деятельности, в том числе:

работа на основе трудового соглашения;
занятость по договору агентирования;
деятельность на условиях подряда;
наконец, труд по найму у физического лица либо у индивидуального

Зачем нужна справка о стаже работы

Справка о стаже работы, иначе, справка о трудовом стаже - это документ, который требуется, чтобы подтвердить факт, что человек работал в течение определённых периодов официально и за него перечислялись страховые взносы . В частности данная справка необходима тем, кто желает оформить льготные пенсии, в том числе за труд во вредных условиях и по выслуге.

Структура документа

Согласно правилам, справка о стаже работы должна включать целый ряд обязательных частей. В числе прочего к ним относятся:

Как оформляется справка

При оформлении данной справки следует принимать во внимание, что это официальный документ . По этой причине для её составления часто используется фирменный бланк. Также разрешено составлять её на бумажном листе размером А4, однако в таком случае на него требуется нанести угловой штамп. На штампе должны быть помещены реквизиты компании, а если используется бланк, то он также должен их включать. К обязательным реквизитам относятся:

наименование данной компании в полной форме;
почтовый адрес предприятия;
юридический адрес предприятия;
телефонные номера.

Документ получает регистрационный номер, в нём следует прописать число, когда он был составлен.

В случае, когда в организацию пришёл формальный запрос о выдаче справки, в самой справке следует написать сведения о данном запросе, в частности его исходящий номер и число, когда он был составлен.

Непосредственно документ начинается с обозначения лица, кому его выдают. Необходимо указать его фамилию, а также полностью имя, отчество.

Если прежде во время работы сотрудник имел иную, нежели записанная в паспорте, фамилию, то факт, что он в прошлом проходил под нею, также удостоверяется документами. В частности, требуется продемонстрировать свидетельство о вступлении в брак или его расторжении .

Далее указывают данные о начале и завершении трудовой биографии получателя в компании. В первую очередь заносят в документ наименование предприятия, а также специальность и название рабочего места сотрудника после того, как он был принят в организацию. Следом упоминают день, когда он вышел на работу, и пишут реквизиты приказа, который стал основанием для допуска его к работе.

Также в справку вносят сведения о завершении работы сотрудника в компании . В ней прописывают дату его увольнения и сведения о приказе, по которому эти трудовые отношения завершились. Допускается не уточнять, по какой причине сотрудник перестал трудиться на организацию.

После этого описывают подробности карьеры получателя, в том числе:

его перемещения с должности на должность;
получение им повышенных квалификационных разрядов;
работа с совмещением различных специальностей.

Обо всех этих фактах ведут речь с уточнением чисел, в которые издавались приказы, становившиеся основанием для всех фактов, относящихся к данному перечню и реквизитов этих приказов.

Необходимо упомянуть в документе о смене предприятием своего наименования.

Если лицо трудится по специальности, которая даёт ему право уйти на пенсию ранее стандартного срока, то в документ требуется включить её обозначение, которое должно точно соответствовать принятому 26 января 1991 года Постановлению №10 .

Следом приводят цель, для которой составлена справка, в частности ею может быть получение пенсии, и указывают адресата, для которого она предназначена, к примеру, Пенсионный фонд России или иную организацию, направившую такой запрос .

Для подсчета общего стажа достаточно просто суммировать периоды работы на всех предприятиях, где когда-либо трудился сотрудник. Работник кадровой службы вычисляет совокупное время на основании данных , которые содержатся в трудовой книжке, и заносит общую длительность работы в справку.Справка о стаже работу требует подписи непосредственно от руководителя предприятия. Также на неё ставят печать юридического лица. Оговаривается, что сотруднику кадровой службы допустимо завизировать справку самостоятельно . Но подобное возможно лишь при условии, что им была получена доверенность с допуском к оформлению и выдаче справок. В таком случае он обязательно указывает реквизиты данной доверенности.

Как получить документ

Процедура получения данного документа разнится в зависимости от того, трудится он ещё в организации или трудовые отношения с нею уже прекратились. Действующий сотрудник составляет на имя руководителя компании заявление , в котором запрашивает данную справку и предоставляет эту бумагу секретарю.

Прежнему сотруднику равным образом следует составить заявление, но, к тому же, от него требуется предоставить паспорт. Такое заявление рекомендуется составить в двух экземплярах. На том из них, который сотрудник сохраняет, он указывает число и ставит подпись. В законодательстве предусматривается, что работнику должны выдать справку в течение трёх суток после поступления данного запроса на предприятие.

Если лицо, которому требуется справка, в настоящее время нигде не работает, ему следует обращаться в последнюю организацию из тех, в которых оно работало. Предприятиям предписывается снимать копии с трудовых книжек и сохранять их, по этой причине сотрудник кадровой службы самой последней компании сможет наиболее полно описать его трудовую биографию, именно обратившись к данной копии.

В то же время возможна ситуация, когда у сотрудника отсутствует трудовая книжка, по этой причине на предприятиях, где он работал, не может быть её копии. Такое происходит, к примеру, если он трудился в различных организациях по гражданскому правовому договору (агентирования или подряда) . В подобном случае претендующему на пенсию лицу следует получить справки ото всех организаций, в которых он работал. Эта задача усложняется, если некоторые из компаний прошли реорганизацию или прекратили своё существование. Чтобы решить проблему, необходимо:

подать запрос в компанию, являющуюся правопреемником прежде существовавшей - при реорганизации, поскольку в таком случае именно к правопреемнику поступают все бумаги от предшественника;
обратиться в архив города, в котором располагалась компания - при ликвидации.

Как долго действительна

Справка действительна постоянно, стать недействительной она не может в принципе. Причина этого в том, что в документе приведены факты из прошлого. Подобная информация никак не может устареть. Поэтому единожды полученную справку в дальнейшем можно предъявить когда угодно.

Кроме того, оговаривается, что число выдаваемых справок может быть любым. Сотрудник может постоянно подавать запрос о получении ещё одного экземпляра этого документа и у фирмы существует обязанность всё время ему их выдавать в течение трёх дней. Само лицо, подающее запрос, должно во всех случаях либо приносить запрос из ПФР, либо писать новое заявление.

Таким образом, справка о работе содержит сведения о прежней занятости лица, претендующего на пенсию. Речь идёт о деятельности, как по трудовому, так и по гражданскому праву. Предусмотрена упрощённая форма, если речь идёт о получении обычной пенсии и усложнённая, когда получатель претендует на льготную . Во всех случаях сотруднику должны выдать её самое позднее через три дня после его обращения в организацию с этой целью . Если он уже не работает в компании, он также предъявляет паспорт.

Справки составляются на основании копии трудовой книжки, хранящейся в последней компании. Если сотрудник работал по гражданско-правовым договорам или не имеет трудовой книжки по иным причинам, ему следует обратиться во все организации, где он работал, по отдельности либо к правопреемникам юридических лиц, прекративших существование. Справка бессрочна, так как все указанное в ней - факты.

Видео с дополнительной информацией о необходимом стаже для получения пенсии.

Бывший или действующий работник приходит в кадровую службу.
Пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о подтверждении стажа.
К заявлению прилагается копия трудовой книжки и паспорта (при наличии).
В течение 15 дней работник кадровой службы должен произвести действия по подготовке такой справки.

1. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ДАННЫХ:

В идеальном варианте гражданин предоставляет в кадровую службу запрос из пенсионного фонда.
В архиве организации (при наличии) находите все документы, имеющиеся в наличии по данному работнику. К ним отностся: личная карточка работника, приказы по личному составу, лицевые счета.
Собрав все необходимые документы, Вы начинаете офрмлять сам документ.

Пример запроса, согласно пункта 1 порядка подготовки данных :

2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВКИ:

Справка оформляется на фирменном бланке организации, либо на белом листе бумаги формата А4 с проставлением углового штампа. На бланке или штампе должны быть обязательные реквизиты, в которых содержится полное наименование организации, его юридический и почтовый адрес, контактные телефоны.
Справка должна быть номерной, поэтому проставляем дату выдачи справки и ее номер регистрации в жкрнале выдачи справок.
Начало текста справки должно содержать полные фамилию, имя, отчество обращающего, его полную дату рождения. Для тех, кто по каким-либо причинам менял фамилию, необходимо в справке это указать. Эти данные мы переносим с документа, удостоверяющего личность. Информацию о смене фамилии, имени, отчестве вносится на основании иных документов (свидетельство о браке и т.п.)
Описываем начало трудовой деятельности с указанием организации, должности со ссылкой на соответствующий распорядительный документ.
Далее вписываем окончание трудовой деятельности с указанием распорядительного документа и причины увольнения.
Далее описываем трудовую деятельность на данном предприятии (если в процессе были переводы, изменение разрядов и т.п.) со ссылкой на соответствующие распорядительные документы.
Далее пишем, на каких условиях была работа: отпуска без сохранения заработной платы, учеба, совмещение профессий и т.п.
Далее указываем, если справка для льготного выхода на пенсию основания, предусмотренные от 26 января 1991 г. N 10 Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.
Если организация ранее имела иные наименования, то далее указываем все предыдущие наименования, а так же основания, из-за чего были изменения.
Справка о переименованиях может иметь статус отдельного документа, выполненного на фирменном бланке. Образец справки смотрите ниже.
Далее пишем основания, по которым выдана справка, а так же цель справки.
Далее справка подписывается тремя должностными лицами: руководителем, начальником отдела кадров, главным бухгалтером.
Далее справка заверяется \»круглой\» печатью организации.Обратите внимание, у кого есть печать отдела кадров, лучше ей такой документ не заверять .
Справка готова к выдаче.
Делаем копию справки и вкладываем ее в папку копий выданных справок.
При получении справки гражданин, ее заказвший, расписывается в журнале выдачи справок.

Примеры документов, согласно пункта 2 порядка подготовки данных :

Пример оформления \»шапки\» справки (пункты 1,2 порядка оформления справки):

Пример начала текста справки (пункт 3 порялка оформления справки без смены фамилии):

Пример начала текста справки (пункт 3 порялка оформления справки со сменой фамилии):

Пример по пункту 4,5 порядка оформления справки:

Пример описания трудовой деятельности по пункту 6 порядка оформления справки:

по пункту 7 порядка оформления справки:

Пример описания трудовой деятельности по пункту 8 порядка оформления справки:

Пример описания переименований по пункту 9 порядка оформления справки:

Пример справки о переименованияхименований по пункту 10 порядка оформления справки:

Пример описания оснований выдачи справки по пункту 11 порядка оформления справки:

Пример оформлениян справки по пункту 12 порядка оформления справки:

Пример полностью оформленной справки.

На этом образце отсутсвуют печать, фамилии и подписи должностных лиц.

Это всего лишь образец для наглядности.

(Пока оценок нет)

Порой возникают ситуации, когда сотруднику необходимо подтвердить свой трудовой стаж. Зачастую для этого нужно собрать целый пакет самых различных справок и документов. Например, такая потребность может возникнуть при утрате трудовой книжки. Справка о стаже работы может также пригодиться и при оформлении пенсии.

В каких случаях нужно доказывать свой опыт работы? Кто может выдать справку, подтверждающий трудовой стаж? Как долго он действует? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы расскажем, как правильно и грамотно оформить подобную справку.

Справка о стаже работы пригодится . Например, если вы по какой-то причине , и не спешите делать ее . Кроме того, это один из документов, который необходимо подготовить для оформления пенсии. Его основная задача – доказать сам факт трудовых отношений. В ней должны находиться сведения о каждом месте работы новоявленного пенсионера. Такая справка имеет особое значение и для лиц, трудящихся во вредных условиях. Так, ее нужно будет предъявить при досрочном выходе на пенсию.

Где получить?

Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы. Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней. Как правило, специалист отдела кадров указывает в нем сроки трудовой деятельности в годах, месяцах и днях. Для того, чтобы получить справку, нужно:

Обратиться в кадровую службу с запросом из пенсионного фонда;
Написать заявление руководителю организации;
Приложить к документу копии паспорта и трудовой книжки.

Получить справку можно и в Пенсионном фонде. Для этого нужно составить и подать заявление в местное отделение ПФР или в МФЦ. Кроме того, оставить свою заявку в личном кабинете на сайте фонда либо на портале госуслуг. Справка должна быть представлена работнику в течение 10 дней с момента обращения.

В том случае, следует обратиться в архив по месту регистрации фирмы. В подобных учреждениях довольно долгое время хранятся документы всех существующих предприятий. Рассмотрение запроса в госархиве займет несколько больше времени, но зато по его итогам вы получите справку с указанием точных сведений о предыдущих местах работы.

Как ее оформить?

Согласно , по заявлению действующего или будущего сотрудника работодатель обязан оформить справку о стаже работы в данной организации. Этот документ должен содержать следующую информацию:

Сведения об организации (наименование, адрес, контактная информация);
Дату и номер регистрации документа в журнале выдачи справок;
Сведения о сотруднике (ФИО и должность);
Информацию о трудовой деятельности (с первого до последнего места работы, с указанием организации, должности и причины увольнения);
Условия работы (отпуск, совмещение работы с чебой и т.д.);
Информацию о стаже (суммарное количество отработанного времени);
Реквизиты трудовой книжки;
Цель документа (куда и кому направляется);
Подпись и печать организации.

Документ составляется на фирменном бланке предприятия, либо на ней должен быть представлен угловой штамп. Ее подписывают несколько должностных лиц: работодатель, руководитель отдела кадров и бухгалтер.

Если справка нужна для назначения льготной пенсии, то в нее нужно включить более подробное описание трудовой деятельности, а также указать наличие следующих документов:

Распоряжения о ;
Приказ о присвоении работнику разряда;
Приказ о должностей.

При отсутствии трудовой книжки совсем не сложно. Для этого нужно взять справки и выписки со всех предыдущих мест работы и сложить периоды, указанные в этих документах. Неважно, когда именно вы брали у работодателей сведения о трудовой деятельности, поскольку срока действия у справок о стаже работы нет.

Справка о стаже работы - образеци порядок ее заполнения не установлены законодателем, поэтому работодатель составляет документ в произвольном виде. Справку представляют чаще всего в Пенсионный фонд РФ, если нет возможности доказать стаж трудовой книжкой, а также по запросу других организаций (например, в суд). В связи с этим справка должна содержать всю необходимую информацию. О том, как правильно ее оформить, мы расскажем в нашей статье.

Оформляем справку о трудовом стаже в организации

По заявлению действующего или бывшего работника работодатель обязан в течение 3 рабочих дней (ст. 62 Трудового кодекса РФ) оформить справку о стаже работы на данном предприятии. В тексте рекомендуется указывать следующую информацию:

Наименование организации, адрес, телефоны. Можно дополнительно указать ОГРН, ИНН/КПП.
Дату выдачи документа и номер (если осуществляется нумерация).
Фамилию, имя, отчество полностью, паспортные данные гражданина, которому предоставляется справка о стаже. Если фамилия менялась, то указываются реквизиты документа, на основании которого произошла такая смена (свидетельство о браке и др.).
Должность и стаж работы в организации. Здесь же следует упомянуть о переводах, совместительстве, присвоении разрядов или категорий и пр. При этом обязательно упоминаются реквизиты документов-оснований (приказов).
Если предприятие переименовывалось, то в справке об этом обязательно говорится. При этом прописываются данные тех актов, на основании которых внесены изменения.

Подписывает справку руководитель или кадровый инспектор по доверенности (с указанием даты и номера последней). Документ заверяется печатью.

Здесь вы можете скачать .

Справки об общем, непрерывном, страховом стаже

Скачать форму справки о стаже работы

По действующему пенсионному и трудовому законодательству понятия «общий стаж» и «непрерывный стаж» утратили свою актуальность. В настоящее время мы можем говорить только о страховом стаже. Однако не у всех граждан трудовая деятельность охватывается только страховым стажем, так как расчет его мы ведем лишь с 1 января 2002 года. Периоды работы до 2002 года составляют трудовой стаж. Поэтому если требуется справка об общем стаже, то в нее включают и трудовой, и страховой стаж.

Запросить такой документ можно по последнему месту работы, так как при трудоустройстве всегда делают ксерокопию трудовой книжки. Так же, как и обычную справку, эту бумагу работодатель готовит не более 3 рабочих дней.

При составлении справки сотрудник кадровой службы просто складывает периоды трудовой деятельности по количеству годов, месяцев и дней в порядке, который предусмотрен главой 3 закона «О страховых…» от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Далее в документе отражается общая продолжительность трудового времени. В основании указываются номера записей в трудовой книжке.

Образец справки о страховом стаже работы можно .

Как получить справку из Пенсионного фонда РФ?

Если по разным причинам не получается получить информацию о стаже у работодателя, гражданин может обратиться с заявлением о выдаче таких сведений непосредственно в Пенсионный фонд РФ. Это делается в территориальном органе ПФР, через МФЦ (многофункциональные центры), личный кабинет на сайте ПФР или портал госуслуг.

Данные передаются в форме СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета. Справка предоставляется бесплатно в течение 10 дней с даты обращения. При этом следует отметить, что в ПФР есть данные только с 2002 года.

Таким образом, справка о трудовом стаже составляется самостоятельно работодателем по форме, установленной в организации. Также сведения о стаже можно получить в ПФР по личному запросу.

Дорогие читатели, наши специалисты подготовили для вас этот материал совершенно бесплатно. Однако статьи рассказывают о типовых способах решения вопросов по трудовым спорам.

Но каждый случай индивидуален и носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта . Это быстро и бесплатно.

Или звоните по телефону:

Как правило, одна справка подтверждает стаж у одного работодателя, то есть, чтобы подтвердить весь стаж, имеющейся в трудовой книжке, нужно собрать несколько справок.

Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях:

записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;
записи не заверены печатью;
записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;
записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;
другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).

На фото представлена архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец)

В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке.

Как оформляется заявление?

Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования. Указываются следующие сведения:

наименование организации, ИП или архива;
ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;
дата начала и окончания его трудовой занятости;
название документа – заявление;
прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;
назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений;
дата составления заявления и подпись лично гражданина.

Образец документа должен содержать всю указанную информацию.

Справка выдается по заявлению работника. При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме.

Образец заявления работодателю для получения архивной справки о трудовом стаже

Бланк, используемый в государственных архивах можно увидеть в Методических рекомендациях по исполнению запросов социально — правового характера, приложение 3 .

Если организация утеряла документы о стаже, либо не сдала их в архив при ликвидации, то доказывать рабочий стаж придется через суд.

Подать заявление в Госархив можно не только лично, но через единый портал государственных услуг.

Где и как получить?

Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия.

Запрос может отправляться:

Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.
На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.
Юридическим лицом касаемо сотрудника.

Запрос о трудовом стаже от юридического лица (образец)

Документ может запрашиваться на основании решения суда. В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте.

При составлении заявления в архив или требования к суду следует правильно указать период, за который нужны сведения об отчислениях в Пенсионный фонд.

Когда должны сделать справку, законом четко не установлено, однако следует принимать во внимание разумный срок.

Срок выдачи справки также зависит от места обращения за ней:

Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина;
У государственного архива на эту работу есть 30 дней.

Общая схема обработки запроса архивами РФ

На практике срок выдачи архивной справки составляет 10-30 дней с момента получения запроса.

Структура документа

Законодательством утверждена архивная справка о подтверждении трудового стажа. Образец можно найти в Основных Правилах работы архивов организаций, приложение № 42. Но работодатели могут разработать и свою форму.

В акте отражаются сведения:

полное и сокращенное наименование-организации или индивидуального предпринимателя, адрес нахождения (можно использовать официальный бланк компании, где есть все реквизиты);
ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации;
занимаемая должность;
период трудовой занятости;
размер заработной платы с разбивкой по месяцам и годам;
объем отчислений в пенсионный фонд.

Бывшему работнику по его желанию может быть выдано несколько экземпляров справки. Количество обращений также не регламентировано.

Образец архивной справки о трудовом стаже от работодателя

Этих сведений достаточно для установления права гражданина на получение пенсии по старости.

Срок действия архивной справки

Период действия документа в законодательстве не установлен. Для справка может использоваться до момента смерти гражданина, в отношении которого были проведены отчисления в ПФ РФ. Статья 62 ТК РФ – обязывает работодателя выдавать работнику сведения, связанные с его трудовой деятельностью;

Основные Правила работы архивов организаций — регламентируют порядок выдачи, содержание и оформление архивных справок о стаже.