На какой максимальный срок заключается трудовой договор. Максимальный и минимальный срок срочного трудового договора по тк рф

Срочные трудовые договора заключаются на определенный срок. А на какой именно срок может заключаться трудовой договор? Ответ на этот вопрос вы можете узнать из следующей статьи.

По сроку действия контракты бывают:

Бессрочные (на неопределенный срок) – срок контракта не указывается, следовательно, он заключен на неопределенный период. Прекращение трудовых отношений происходит в порядке, установленным законодательством.
Срочные – контракт заключается на конкретный период, определенный сторонами, однако срок контракта составляет не более пяти лет.

В таком случае обязательно должен указываться срок действия трудового договора, а также причины, по которым контракт заключается именно на срочной основе. Перечень причин прописан в ТК. Он является закрытым, то есть его нельзя расширить.

При оформлении временного контракта на нанимателе лежит обязательство доказать, что контракт не может быть оформлен на неопределенный срок. Если он не смог предоставить необходимые доказательства, в судебном порядке решается, что контракт заключен на бессрочной основе.

Если стороны уже согласовали друг с другом период действия контракта, наниматель не имеет права отказать в приеме на работе сотруднику, желающему заключить бессрочный контракт, если это не связано с его профессиональными качествами.

Продлить срок действия срочного трудового договора можно подписанием доп. соглашения. Срок продления не должен быть больше пяти лет. Подробнее об условиях продления читайте в .

Расторжение договора происходит в день завершения периода его действия. Об увольнении работник должен быть предупрежден за три дня.

Если предупреждения от нанимателя не поступило, и работник продолжает заниматься выполнением своих обязанностей, договор автоматически становится бессрочным. В последствие он может быть расторгнут по общим правилам. Узнать подробнее об условиях расторжения Вы можете из .

В свою очередь, временные контракты подразделяются на:

Контракты с абсолютно определенным периодом действия. Заключаются, если происходит избрание гражданина на выборную должность (с депутатами, ректорами университетов).
Договора с относительно определенным периодом действия. Такие контракта оформляются с лицами, которые поступают на работу во временные компании, созданные для выполнения определенного объема работ. Расторгаются они в то же время, в которое компания заканчивает заниматься осуществлением своей деятельности (предвыборный штаб).
Условно срочные контракты. Заключаются с теми лицами, которых принимают на должность временно отсутствующего работника.

Временные контракты оформляются:

Для выполнения работ сезонного характера (до шести месяцев) и временного характера (до двух месяцев);
С гражданами, которые отправляются работать за рубеж;
Для выполнения таких работ, которые отличаются от обычной деятельности компании;
В иных, установленных законодательством, случаях.

По соглашению сторон временные договора оформляются:

Для проведения срочных аварийных работ;
В компаниях, которые находятся на Крайнем Севере;
С сотрудниками творческих профессий;
Со студентами-очниками;
С инвалидами и пенсионерами;
С лицами, работающими по совместительству;
С гражданами, являющимися членами экипажей судов.

Срок действия временного контракта

Если в тексте договора присутствуют сведения о периоде его действия, договор является срочным. Срок действия срочного трудового договора не может превышать пять лет. Если срок контракта более длительный, он считается бессрочным.

Срочный контракт становится бессрочным

Срочный договор может стать бессрочным при следующих условиях:

Если установлена причина, не позволяющая заключить временный контракт. Бессрочным он становится во время проверки на нарушения.
В договоре не прописано ограничение о сроке его действия.
Если в тексте контракта указан период действия, превышающий пять лет.
Если договор был продлен на новый срок.
Если наниматель нарушил условия принятия сотрудника на временную работу.

Переквалификация из срочного договора в бессрочный совершается путем подписания доп. соглашения, в котором указывается, что ранее заключенный контракт становится бессрочным.

Узнать больше о том, как срочный договор перевести в бессрочный, можно из .

Минимальный срок контракта

Если работы носят временный характер, договор можно оформить на минимальный срок. Максимальный срок, на который можно заключить такой контракт, составляет два месяца. Испытательный срок назначать нельзя.

Положениями действующего законодательства для работодателя устанавливается необходимость подписывать трудовое соглашение с каждым принятым на работу сотрудником. От того, насколько правильно оформляется этот документ, зависит, будут ли между сторонами в последующем возникать какие-либо недоразумения и проблемы. Заключение трудового соглашения предусматривает ряд важных нюансов, в число которых, в частности, входит и период времени, на который упомянутое соглашение заключается. Итак, рассмотрим подробнее вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор.

Сроки заключения трудового договора

на неопределённый период;
на определенный период, длительность которого не может быть более пяти лет (трудовой срочный контракт).

В случае, если в договоре не был оговорен период его действия, следует считать, что он был заключен на неопределённый период. В ситуации, когда ни одна из сторон не выдвинула требование произвести прекращение контракта по причине того, что срок его действия закончился, и сотрудник продолжает вести свою трудовую деятельность, условие о срочности контракта утрачивает силу и соглашение автоматически считается оформленным на неопределённый промежуток времени.

Типа осуществляется исключительно в порядке и случаях, предусмотренных положениями ст. 59 ТК РФ. Более подробно о том, на какой срок заключается срочный трудовой договор, будет рассказано ниже.

Договор на неопределенный срок

Рассматривая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор, стоит подчеркнуть, что трудовой контракт, оформляющийся на является наиболее распространённой разновидностью трудовых соглашений. Такое положение вызвано тем обстоятельством, что подавляющее большинство видов современной трудовой деятельности могут с высокой степенью эффективности регулироваться стандартными положениями такого контракта.

Если предполагается, что контракт оформляется на неопределенный период, то в нем должны содержаться такие положения, как:

условия, при которых договор может быть расторгнут;
непосредственный порядок и требуемые условия расторжения;
временные промежутки, в течение которых стороны должны уведомляться о расторжении контракта;
порядок и условия начисления работнику финальных выплат;
порядок приема/передачи матценностей (при необходимости);
порядок сдачи отчетности (при необходимости).

Во всём прочем такой договор должен отвечать общим правилам оформления трудовых договоров и содержать стандартные условия.

Договор на определенный срок

Контракт, оформляемый на некий определённый срок, именуется срочным. Как правило, подобного рода договоры заключаются в случаях, когда:

это необходимо в связи с характером трудовой деятельности и конкретными условиями её осуществления;
это оговаривается соответствующим соглашением, заключаемым между сторонами.

Разбирая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор с работником, необходимо отметить, что трудовым законодательством установлен исчерпывающий список оснований предполагающих заключение срочного контракта. Как гласят зафиксированные в ст. 58 ТК положения, трудовой контракт, оформленный на определенный срок без каких-либо достаточных для этого оснований, следует считать оформленным на неопределённый срок.

В практической деятельности наиболее распространенными из вышеупомянутых оснований являются заключения договоров:

на период выполнения трудовых обязанностей работника, который отсутствует, но место которого сохраняется;
имеющих временный характер и длящихся не более двух месяцев;
на работы сезонного типа;
с руководителями, заместителями последних, а также главными бухгалтерами;
при работе, предполагающей совместительство;
с работающими пенсионерами.

Истечение срока срочного контракта

Как устанавливается закреплёнными в положениями, трудовой договор срочного характера подлежит прекращению после окончания периода его действия. О наступлении этого события сотрудник должен быть проинформирован специальным письменным уведомлением, которое направляется работодателем за три дня до будущего увольнения.

Законодательством также определяются такие особенности истечения срока срочного контракта, как:

контракт, заключённый на период исполнения какой-либо конкретной работы, прекращается, после того как упомянутая работа будет окончена;
договор, заключенный на период исполнения обязанностей сотрудника, который отсутствует, прекращается, после того как последний вновь приступает к исполнению своих обязанностей;
договор, заключённый на период проведения работ сезонного типа, прекращается по окончании означенного периода.

Трудовой договор на испытательный срок

Рассматривая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор на испытательный срок, необходимо отметить, что трудовым законодательством не предусмотрены конкретные правила, в соответствии с которыми работник должен приниматься на работу, предполагающую наличие испытательного срока.

Данное право делегировано работодателю и, соответственно, регулируется различными нормативными актами локального характера - приказами по кадрам, штатным расписанием и т.п. В основном прием сотрудников на работу с испытательным сроком практикуется в различных государственных и муниципальных организациях. В организациях же коммерческой направленности испытательный срок применяется, как правило, к сотрудникам, не имеющим опыта работы по специальности.

Необходимо заметить, что в стандартном трудовом контракте на работу с испытательным сроком должны содержаться такие необходимые условия, как:

продолжительность испытательного срока;
порядок прохождения испытания;
условия оплаты трудовой деятельности в данный период;
условия и порядок прекращения договора по причине непрохождения испытательного срока.

Трудовой договор с руководителем

Рассматривая особенности оформления трудовых договоров, стоит обратить внимание на такой вопрос: на какой срок может заключаться трудовой договор с руководителем учреждения?

Положениями трудового и гражданского законодательства допускается возможность заключения с руководителем как срочного трудового контракта, так и договора на неопределённый период.

Срочный трудовой договор заключается в том случае, если в учредительных документах организации зафиксирован срок полномочий руководителя. Помимо этого, срочный договор может быть заключен в таких случаях, когда:

в решении о назначении или избрании субъекта на должность руководителя оговаривается срок этого назначения;
наличествует соглашение между организацией и ее руководителем, заключенное на некий определенный срок.

Исследуя вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор с руководителем, необходимо иметь в виду, что поскольку, согласно законодательным положениям (ст. 58 ТК) длительность срочного соглашения не может быть больше пяти лет, то, соответственно, период полномочий руководителя не может длиться дольше, чем указанный срок.

Коллективный договор

Исследуя вопрос, на какой срок может заключаться трудовой договор, нужно упомянуть о таком понятии, как коллективный договор. Законодательство определят данный документ как заключаемый работодателем и работниками (в лице их представителей) нормативный акт, посредством которого осуществляется регулирование социально-трудовых правоотношений в организации.

Стороны определяют структуру коллективного договора и его содержание, в которое включаются, в частности, такие вопросы, как:

формы, система и размеры оплаты труда;
гарантии и льготы работникам;
другие вопросы, установленные сторонами.

Законодательные положения (ст. 43 ТК) устанавливают, на какой срок заключается коллективный трудовой договор. Сообразно данным положениям, коллективный договор может заключаться на период, длительность которого не превышает трех лет. Колдоговор вступает в свою силу с момента, когда стороны его подписали, или же с момента, оговоренного в коллективном договоре.

Трудовой договор в РЖД

Если говорить о том, в РЖД, то нужно понимать, что трудовые правоотношения в РЖД регулируются положениями действующего трудового законодательства. Соответственно, заключение трудовых договоров как с руководящими, так и рядовыми работниками данной организации осуществляется в соответствии с положениями ст. 58 с учетом специфики непосредственной трудовой деятельности того или иного сотрудника.

Выводы

Итак, исходя из всего вышесказанного, можно констатировать, что в основной массе стандартные трудовые договоры заключаются на неопределённый срок. Оформление же трудовых контрактов на какой-либо конкретный срок может производиться исключительно на основаниях, определенных положениями трудового законодательства. Таим образом, если в трудовом договоре срок и основания установления такого срока не указываются, то этот договор расценивается как заключенный на неопределённый промежуток времени.

Срок действия трудового договора - это обязательное условие, которое должно содержаться в тексте договора между работником и работодателем. Именно оно определяет, сколько будут длиться трудовые отношения. Договор может быть заключен на постоянной основе, то есть быть бессрочным, а может подписываться на определенный промежуток времени.

На какой срок может заключаться трудовой договор

Срок трудового договора может быть следующим:

Бессрочным - он означает, что в трудовом договоре не установлен конечный срок работы человека, то есть он может работать сколько угодно долго.
- в трудовом договоре указывается дата или событие, после наступления которых, он расторгается.

Если в договоре указана только дата начала работы, то по умолчанию он считается бессрочным. Если он заключен как без законных оснований, то его могут признать заключенным на неопределенный срок.

Срочный трудовой договор может заключаться на любой период времени, законодательство ограничивает только максимальный срок.

Если после наступления события или даты, которые ограничивают срок трудовых отношений, ни одна из сторон не потребовала их прекращения, трудовой договор автоматически пролонгируется и становится постоянным.

Минимальный

Минимальный период времени, на который можно заключить трудовой договор, в законодательстве не оговорен, поэтому он определяется исходя из требований и специфики работы, а также решения работодателя.

То есть, можно заключить трудовой договор даже на несколько дней. Более того, нельзя принимать сотрудника на работу без заключения письменного договора даже на один день.

Договора, заключенные на срок до двух месяцев называются краткосрочными и трудовые отношения, которые они регулируют, имеют ряд нюансов, по сравнению с остальными трудовыми договорами, в том числе и .

Срок хранения трудовых договоров уволенных сотрудников

Трудовые договоры относятся к личным документам работников, поскольку в них отражен характер и условия выполняемой работы.

Трудовой договор является основным документом каждого человека, предпочитающего работать официально. Он заключается между работодателем и наемным специалистом. Данный документ может быть представлен в нескольких видах. Если требуется выполнить только разовую работу, то целесообразно составлять срочный контракт. При этом важно знать, на какой срок заключается срочный трудовой договор, для чего учитываются максимальные и минимальные сроки. Работодатели должны разбираться, в каких случаях они могут пользоваться этим соглашением, как оно расторгается или продлевается.

Нюансы составления

У работодателя должны иметься веские основания для заключения срочного трудового договора, так как в большинстве случаев закон требует составления бессрочного соглашения. При формировании такого договора прописывается в тексте срок, в течение которого будет действовать договоренность.

Стороны заранее определяют, когда именно наемный специалист может приступать к своим обязанностям, а когда ему придется покинуть компанию.

Когда может применяться?

Прием на работу по срочному трудовому договору разрешается исключительно в следующих ситуациях:

выполнение обязанностей временно отсутствующего штатного специалиста, находящегося в командировке, отпуске или декрете;
осуществление сезонной работы;
выполнение одной задачи, после чего компания перестает нуждаться в услугах специалиста;
составляется срочный контракт с лицами, которые направляются для работы в другое государство;
работа связана со стажировкой или профессиональным обучением гражданина;
требуется выполнить работу за определенный период времени;
лица направлены в фирму из службы занятости для выполнения общественных или временных работ;
избрание специалиста на конкретный срок в состав выборного органа;
составляется договор с гражданами, направленными на альтернативную гражданскую службу.

Если же планируется выполнение работы по основному профилю фирмы, то обязан работодатель составлять с работником бессрочное соглашение. Если отсутствуют веские основания для заключения срочного трудового договора, то руководитель компании может привлекаться к административной ответственности, а также по решению суда сотрудник может принудительно переводиться в штат компании. Фирма будет вынуждена уплачивать за такое нарушение значительные штрафы.

Законодательное регулирование

Основные правила, на основании которых составляется срочное соглашение, прописываются в ст. 59 ТК РФ. Для расторжения контракта непременно передается уведомление работодателем за три дня до указанной даты. Если не будут выполнены данные действия, то работник переводится в штат компании.

Срочный договор становится бессрочным при условии, если за установленный период времени не сможет работник справиться с поставленными задачами. На какой срок заключается срочный трудовой договор? Точный период зависит от того, какая именно работа будет выполняться наемным специалистом. Максимально составляется этот контракт на 5 лет. В тексте соглашения должна прописываться причина, по которой необходимо именно срочное соглашение.

Сотрудник непременно уведомляется, что он оформляется для выполнения временной работы.

Правила приема на работу

Действие срочного трудового договора начинается исключительно с момента его подписания представителем работодателя и наемным специалистом. К правилам приема работника по временному контракту относится:

перед оформлением на работу гражданин составляет письменное заявление;
предъявляются стандартные документы, представленные паспортом, СНИЛС, ИНН, трудовой книжкой, а также документами об образования, но в некоторых ситуациях требуется медицинская справка, подтверждающая хорошее состояние здоровья гражданина для выполнения конкретных задач;
работодатель издает приказ, на основании которого принимает на работу нового специалиста;
составляется непосредственный трудовой договор, в котором четко прописывается, что работа является временной;
прописывается срок трудоустройства.

Допускается составлять срочный трудовой договор по совместительству. В этом случае запись в трудовую книжку вносится только при передаче документа от основного работодателя. Дополнительно в тексте указывается, что на работу оформляется именно совместитель. Образец приказа о приеме нового работника на основании краткосрочного договора можно изучить ниже.

На какой срок заключается срочный трудовой договор?

Срок действия данного соглашения является существенным условиям. Определяется данный период на основании требований ст. 59 ТК РФ. К основным нюансам определения этого срока относится:

в тексте договора точно указывается, в течение какого времени работник будет справляться со своими обязанностями;
окончанием срока действия может выступать не только конкретная дата, но и момент завершения поставленной задачи или выход основного работника из отпуска или больничного;
максимально составляется договор на пять лет;
минимальный срок не установлен в законодательстве, поэтому допускается составлять соглашение на месяц, неделю или даже один день;
если заключается контракт на один день, то требуется наличие веских оснований у работодателя, так как более выгодным считается составить договор подряда или возмездного оказания услуг;
если срочное соглашение многократно перезаключается на разные периоды времени, то это является основанием для составления бессрочного договора.

Каждый работник должен знать, на какой срок заключается срочный трудовой договор, как часто он может продлеваться, а также какие права появляются у наемного специалиста. В этом случае можно отстаивать свои трудовые права.

Какие вносятся сведения в соглашение?

Важно включать все существенные условия в срочный трудовой договор, чтобы он обладал юридической силой. К таким условиям относится:

наименование документа, представленного кратковременным контрактом;
сведения о компании, являющейся работодателем, причем они представлены ее наименованием, юридическим адресом, а также разными реквизитами;
информация о наемном специалисте, к которой относится его Ф. И. О., данные паспорта, место прописки, специальность, образование и контактные данные;
дата, с которой начинает наемный специалист выполнять свои рабочие обязанности;
характер выполняемой работы;
права и обязанности, возникающие у работодателя и наемного специалиста;
размер зарплаты с разными доплатами;
порядок выплаты средств;
перечисляются должностные обязанности, имеющиеся у нового сотрудника фирмы;
срок действия соглашения, причем может указываться точная дата или допускается прописывать, что прекращается сотрудничество после выполнения конкретной задачи;
ответственность сторон;
правила перечисления разных компенсаций;
сведения, относящиеся к страхованию и другим условиям;
порядок, на основании которого происходит расторжение трудовых отношений;
заключительные положения, которые обеспечивают конфиденциальность внесенной информации, а также приводятся правила разрешения разных конфликтов;
в конце прописываются реквизиты сторон срочного трудового договора, а также ставятся подписи участников.

К правильно составленному соглашению непременно прикладывается график работы, должностная инструкция и другие документы, на основании которых специалист может понять, какой в компании установлен распорядок.

Правила внесения сведений в трудовую книжку

Любая официальная работа непременно отражается в трудовой книжке, причем даже при условии, если требуется работать всего в течение нескольких дней. Отметка ставится в обычном порядке. Выполняется данный процесс после того, как специалист отработает в компании не меньше 5 дней.

Обязательно работником отдела кадров фирмы вносятся следующие сведения:

номер записи;
наименование компании;
ссылка на приказ, на основании которого гражданин был принят на работу;
указывается дата составления соглашения;
приводится ссылка на статью 59 ТК.

Дополнительно нужно грамотно внести сведения об увольнении, переводе на постоянную работу или предоставлении разных наград за добросовестное выполнение работы. Образец записи в трудовой книжке по срочному договору можно изучить ниже.

Когда прекращается сотрудничество?

Прекращается срок действия договора после выполнения положенной работы или после наступления даты, указанной в тексте. Договоренность теряет силу при следующих условиях:

завершение срока, указанного в соглашении;
наемный работник справился с поставленными задачами;
если выполнялись сезонные работы, то после окончания сезона прекращается сотрудничество;
сотрудник, на место которого приглашался временно другой специалист, выходит на работу.

Во всех случаях требуется за три дня уведомить временного работника о прекращении действия соглашения. Данное уведомление составляется исключительно в письменном виде. Если оно отсутствует, то автоматически срочное соглашение становится бессрочным. Образец приказа об увольнении можно изучить ниже.

Можно ли продлить срок действия?

Допускается продление срока срочного трудового договора, но максимально на 5 лет. Если за три дня до окончания срока действия соглашения стороны не предпринимают какие-либо действия, то автоматически договор становится бессрочным.

К основным правилам продления относится:

если не подготавливается работодателем дополнительная документация, то договор признается бессрочным, поэтому наемный специалист переводится в штат;
целесообразно для продления контракта пользоваться дополнительным соглашением;
работодатель для продления трудовых отношений издает соответствующий приказ;
если сотрудник был переведен в штат фирмы, то его невозможно уволить в связи с окончанием срока действия соглашения.

При продлении договора учитывается, что общий период работы в компании не должен превышать 5 лет. Образец приказа о продлении договора можно изучить ниже.

Правила расторжения

Допускается расторгать контракт даже досрочно, если в компании осуществляется процедура сокращения штата или фирма ликвидируется.

Стандартно сотрудничество заканчивается в тот момент, когда прекращается срок действия имеющегося соглашения. Образец уведомления о расторжении контракта можно изучить ниже. Этот документ обязательно передается работнику за три дня до назначенной даты.

Может ли работник взять отпуск?

Так как срочное соглашение может составляться на срок до пяти лет, то работник по такому контракту может рассчитывать на отпуск, как и другие штатные сотрудники. За каждый отработанный год ему полагается 28 дней.

Для получения оплачиваемого отпуска работнику необходимо подавать соответствующее заявление. Если стаж не превышает одного года, то длительность отдыха рассчитывается в зависимости от фактически отработанного периода.

При выходе в отпуск получает гражданин отпускные, размер которых зависит от среднего заработка на месте работы. Дополнительно работник может рассчитывать на оформление больничного или декрета. Это обусловлено тем, что хотя срок действия соглашения является ограниченным, но документ является официальным, поэтому сотрудник может рассчитывать на все привилегии на основании положений ТК.

Заключение

Срочный трудовой контракт может использоваться исключительно при наличии веских оснований. Он составляется на определенный период времени, зависящий от того, какая именно работа должна выполняться.

При составлении такого договора может рассчитывать сотрудник на все привилегии, полагающиеся и при составлении бессрочного соглашения. Работодатель должен знать, как правильно принимаются на работу сотрудники по кратковременному контракту, а также как расторгаются трудовые отношения.

В соответствии со статьей 58 ТК РФ трудовые договоры могут заключаться на неопределенный срок или на срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иное не установлено кодексом или федеральными законами. Если в трудовом договоре вообще ничего не говорится про срок действия, то он считается заключенным на неопределенный срок.

Как и раньше, срочные трудовые договоры заключаются в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок. Это может быть связано с характером работы или ее условиями.

Случаи, когда можно заключить срочный трудовой договор с работником, перечислены в статье 59 ТК РФ. Этот перечень является открытым, так как в статье 59 ТК РФ говорится, что трудовой договор заключается на определенный срок и в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Рассмотрим некоторые из оснований заключения срочного трудового договора. Заметим, что их у работодателя стало больше. Например, теперь все организации могут заключать срочный трудовой договор с руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами. А малым предприятиям разрешено подписывать трудовые договоры на определенный срок со всеми своими работниками. Согласно кодексу, малым считается предприятие, в котором работает не более 40 человек. А если оно занимается торговлей или оказывает бытовые услуги, то не более 25 человек.

Срочный трудовой договор можно заключить и с творческими работниками СМИ, киностудий, театров, концертных организаций, цирков, спортсменами. Перечень их профессий должен утверждаться Правительством РФ.

Кроме того, работодатель имеет законное основание заключать срочные трудовые договоры с совместителями, сезонными рабочими, студентами дневных отделений вузов, работниками-стажерами, пенсионерами по возрасту, а также с гражданами, которые будут выполнять определенную работу.

Также срочные договоры можно заключить с гражданами, принятыми на работу в связи с временным (до года) расширением производства или объема оказываемых на предприятии услуг.

Срочный трудовой договор расторгается после того, как закончился срок его действия. Обратите внимание, что не позднее чем за три дня до увольнения работника в связи с истечением срока трудового договора администрация обязана письменно предупредить работника об увольнении. Это установлено статьей 79 ТК РФ.

Если после окончания срока трудового договора ни одна из его сторон не потребовала его расторжения, то он считается заключенным на неопределенный срок.

1.4. Как оформить трудовой договор?

Трудовой договор нужно оформить в письменном виде в двух экземплярах: один работодатель оставит у себя, а другой передает работнику. Он вступает в силу после того, как работник и работодатель подпишут его (ст.61 ТК РФ).

Однако, как и раньше, новый сотрудник с ведома руководителя может приступить к работе, еще не подписав трудовой договор. В этом случае считается, что договор заключен устно. И датой приема гражданина на работу считается день, когда он начал работать в вашей организации. Но не позднее трех дней после начала работы договор нужно все-таки подписать (ст.61 ТК).

В статье 65 ТК РФ впервые дается перечень документов, которые работодатель вправе требовать при приеме на работу. Ранее в статье 19 КЗоТ РСФСР лишь говорилось, что при приеме на работу запрещается требовать от работников документы, помимо тех, которые предусмотрены законодательством. Перечень же этих документов, содержащийся в различных нормативных актах, был крайне противоречив и размыт.

Итак, гражданин, который поступает на работу, должен предъявить работодателю:

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность работника;

Трудовую книжку. Работник не должен предъявлять трудовую книжку только в том случае, если он устраивается на работу впервые или на условиях совместительства;

Свидетельство государственного пенсионного страхования;

Военный билет для военнообязанных граждан и граждан призывного возраста;

Диплом или другой документ об образовании, который подтверждает квалификацию работника, если он устраивается на работу, требующую специальных знаний или подготовки.

В зависимости от специфики работы работодатель может потребовать от работника и другие документы, если это необходимо, согласно закону или нормативным актам. Например, мы уже отмечали, что при приеме на работу гражданина в возрасте 14 лет работодатель вправе потребовать письменного согласия его родителей и органа опеки и попечительства.

Работодатель не имеет права требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо предусмотренных законодательством. Но если работник при приеме на работу представляет подложные документы, то его можно уволить за это по пункту 11 статьи 81 ТК РФ.

Прием на работу нового сотрудника оформляется приказом. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора. С приказом работодатель обязан ознакомить сотрудника под расписку в течение трех дней с момента подписания договора. Кроме того, работник вправе потребовать предоставить ему копию приказа (ст.68 ТК РФ).

Если ваша организация принимает на работу гражданина, который до этого нигде не работал, то ему нужно оформить трудовую книжку и подать в Пенсионный фонд РФ заявление о выдаче ему свидетельства о государственном пенсионном страховании.

Как и раньше, основным документом о трудовой деятельности и стаже работника является трудовая книжка (ст.66 ТК РФ). Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления их бланков и обеспечения ими работодателей должны устанавливаться Правительством РФ.

Организации обязаны вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего более пяти дней. В нее записываются сведения о работнике, его специальности, переводах на другую работу, награждениях за успехи в работе, а также об увольнении.

Записи об увольнении должны соответствовать формулировкам Трудового кодекса и содержать ссылки на них.