Срочный договор на сколько можно заключать. Сроки и порядок заключения трудового договора

По общему правилу с любым сотрудником, который трудится в организации, заключается т рудовой договор. Он регулирует от ношения между работодателем и сотрудником.

Одним из вариантов трудового договора с работником служит заключение срочного трудового договора. При его оформлении стоит учесть формальности, которые помогут избежать претензий при проверке трудовой инспекцией. Таковыми, в частности, являются конкретный период, на который подписывается договор, а также основания его заключения.

С кем заключать?

Обычно срочный трудовой договор заключается в двух случаях. Первый - когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Например, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (отпуск по беременности и родам).

Срочный трудовой договор нужно заключить при выполнении временных (до двух месяцев) или сезонных работ, когда в силу природных условий она может производиться только в течение определенного периода, сезона.

Такой договор заключается также с сотрудниками, направляемыми на работу за границу. С ними нужно подписать договор на срок, не превышающий три года (ст. 338 ТК РФ). По окончании трех лет трудовой договор придется перезаключать на новый срок.

Трудовое законодательство обязывает подписывать срочные трудовые договоры при проведении работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя. Например, реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы.

Нужно знать

Срочный трудовой договор может быть заключен в двух случаях: по соглашению сторон и в зависимости от характера выполняемой работы.

С сотрудниками, выполняющими временную (до одного года) работу, тоже необходимо заключить срочный трудовой договор. В частности, если это работа, связанная с расширением производства или объема оказываемых услуг.

Срочный трудовой договор также заключается с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период (или когда этот период не может быть точно определен), а также для выполнения заведомо определенной работы.

Стоит помнить, что срочный трудовой договор необходимо подписывать с персоналом, который направлен на выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением. Та же история, когда сотрудник направлен органами службы занятости населения на работы временного характера или общественные работы.

Второй ситуацией, когда требуется заключение срочного трудового договора, является выполнение работы без учета ее характера и условий выполнения. Например, такой договор заключается с сотрудниками, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек. Для розничной торговли и бытового обслуживания минимальная численность составляет 20 человек.

Срочный трудовой договор заключается с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера.

Особые правила

Максимальный срок заключения срочного трудового договора - пять лет.

Ко всему прочему срочный трудовой договор заключается, когда фирма расположена в районах Крайнего Севера и приравненной к ним местности, если поступление на работу связано с переездом к месту работы.

Срочный трудовой договор может быть заключен с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.

Перечень случаев, при которых может быть заключен срочный трудовой договор, является открытым, поэтому его можно заключить и в других ситуациях, которые разрешены законодательством, например, при проведении неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий или иных чрезвычайных ситуаций. Однако такой договор также должен содержать сведения и обязательные условия, при которых он считается заключенным. В частности, нужно указать место работы, трудовые функции, сведения о сторонах, заключающих договор, и иные (ст. 57 ТК РФ).

Срок заключения

Срочный трудовой договор – это договор, в котором определен срок его действия (ст. 59 ТК РФ). Данная норма означает, что договор должен содержать конкретный период, на который сотрудник принимается на работу. В противном случае договор автоматически переводится в разряд бессрочных.

Окончанием срока действия такого договора может быть наступление определенных событий (например, сотрудник, которого замещали, вышел из отпуска или окончание сезонных работ) или определенная дата.

Максимальный срок действия трудового договора – пять лет (ст. 58 ТК РФ). Что касается минимального срока, то законодательством он не регулируется. Его можно заключить на месяц, на неделю и даже на один день. Если срочный трудовой договор подписан на один день, то работодатель должен иметь обоснование для заключения такого контракта. В этом случае куда выгоднее заключать договоры гражданско-правового характера (подряд, возмездное оказание услуг).

Многократное перезаключение срочного трудового договора на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции является поводом для переквалификации в договор, заключенный на неопределенный срок (постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Однако если сотрудник замещал другого работника и тот вышел на работу, то со «срочником» можно расторгнуть действующий договор и по соглашению сторон заключить новый срочный трудовой договор.

Основание заключения

Срочный трудовой договор должен содержать основания, по которым он носит характер срочности. Например, это выполнение сезонных работ, в связи с которыми сотрудник привлекается на работу на несколько месяцев, или работа за границей. Такие обстоятельства должны быть перечислены в трудовом договоре. При отсутствии достаточных оснований, способных квалифицировать договор как срочный, контролирующие органы сочтут неправомерным его заключение и установят его как договор, заключенный на неопределенный срок.

Поэтому трудовой договор должен содержать причину (основания) и срок, на который он заключается.

Оформление

При приеме на работу по срочному трудовому договору в приказе о приеме на работу по форме № Т-1 или Т-1а нужно указать срок окончания его действия либо событие, которое послужит основанием для его прекращения, например, выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком.

Внимание

Выплаты по срочному трудовому договору облагаются как НДФЛ, так и взносами в фонды в общем порядке.

Ко всему прочему в разделе «Условия приема на работу, характер работы» следует указать, что работник принимается на работу на определенный срок, и (или) выполнение конкретных работ. К примеру, «по срочному трудовому договору в связи с направлением на работу в Амстердам» (см. примерный образец заполнения приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору).

Нюансы работы

Заключив с работником срочный трудовой договор, бухгалтер организации должен соблюсти некоторые условия. Так, если ни одна из сторон не потребовала расторжения такого договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. Тогда трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

По истечении срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора (до окончания беременности). Такая сотрудница по запросу работодателя раз в три месяца обязана представлять медицинскую справку, подтверждающую беременность.

Сотрудникам, работающим по срочному трудовому договору, запрещено устанавливать испытательный срок (ст. 289 ТК РФ).

Работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, с их письменного согласия могут быть привлечены к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Работа за эти дни компенсируется в денежной форме не менее чем в двойном размере. Напомним, что по общему правилу за работу в выходной или нерабочий праздничный день сотруднику может быть предоставлена по его выбору либо денежная компенсация, либо право на дополнительный день отдыха (ст. 153 ТК РФ). Однако «срочники» не могут взять другой день для отдыха, а только денежную компенсацию.

Сотруднику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается. Однако иное может быть установлено по соглашению сторон коллективным или трудовым договором или федеральными законами (ст. 292 ТК РФ).

«Срочникам» предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Работник, заключивший трудовой договор сроком до двух месяцев, в случае его расторжения обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня. Если же работодатель планирует увольнение такого работника в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата, необходимо известить сотрудника в письменной форме под роспись также не менее чем за три календарных дня (ст. 292 ТК РФ).

Ю.Л. Терновка, редактор-эксперт

Каждый работодатель обязан заключать с каждым своим работником трудовой договор. Этот документ может быть заключён на определённый срок.
Срок, на который заключается трудовой договор, является дополнительным условием такого вида договора. Если срок не указан, то договор является бессрочным.

В ст. 58 ТК РФ сказано, что трудовой договор между работодателем и работником заключается на неопределённый срок. Договор, заключённый на срок менее 5 лет, считается срочным.
Срочный трудовой договор заключается в том случае, если характер и специфика трудовых отношений не позволяют заключить договор на определённый срок.
Срочный трудовой договор может быть заключён на срок до 5 лет. Если есть необходимость в заключении договора на более длительный срок, то его нужно, либо продлевать после 5 лет, либо заключать на неопределённый срок.

В ст. 59 ТК РФ приведены основания, когда может быть заключён только срочный трудовой договор. Это:

замена временно отсутствующего работника. Например, декретный отпуск сотрудницы. На то время, пока женщина находится в декретном отпуске и в отпуске по уходу за своим ребёнком, на её место берут другую сотрудницу, которая и будет исполнять её обязанности. С этой сотрудницей будет заключён срочный договор;
временные работы. Временной работой называется работа, которая будет выполнена я в срок до 2-х месяцев;
сезонные работы. Это такие работы, которые в силу специфики могут производиться только в определённое время года. Например, уборка картофеля;
работа за границей;
поступление на работу в организацию, которая заведомо создана на определённый срок;
выполнение заведомо известного объёма работ;
прохождение практики при обучении в ВУЗе или других образовательных учреждениях;
избрание на выборную должность;
общественные или временные работы по направлению из центра занятости населения;
прохождение альтернативной воинской службы.

Это обязательные условия, когда с сотрудником заключается срочный трудовой договор. По соглашению сторон, такой же договор может быть заключён в случаях:

если сотрудник поступает на работу к работодателю, общая численность сотрудников которого не превышает 35 человек. К таким работодателям также относятся и индивидуальные предприниматели;
если сотрудник является пенсионером;
если сотрудник поступает на работу в организацию, находящуюся на Крайнем Севере или в других зонах с тяжёлыми климатическими условиями;
проведение работ по предотвращению последствий природных и техногенных катастроф;
избрание на должность по конкурсу;
творческая работа в СМИ, на радио или телевидении;
с руководителем, а также с его заместителями и главным бухгалтером;
с учащимися очного отделения ВУЗов и других образовательных учреждений;
с членами экипажа морских, речных и смешанных (море - река) морских судов, которые зарегистрированы в реестре судов РФ;
с совместителями.

По истечении срока трудового договора, стороны могут продлить его по соглашению сторон. Но истечение срока является основанием для расторжения договора и увольнения сотрудника.
В том случае, если срок договора истёк, а работник продолжает работать и работодатель не препятствует этому, то условия срочности договора теряют юридическую силу, и договор считается заключенным на неопределённый срок.

Запрещается заключать договор на срок срочного трудового договора, чтобы избежать выплат компенсаций и предоставления гарантий лицам, выполняющим работу, к которой может быть применён бессрочный трудовой договор.

Срочный трудовой договор заключается на срок – максимум 5 лет, все зависит от характера проводимых работ и соглашения между работодателем и работником.
В случае необходимости, соглашение может пролонгироваться, тогда рабочее место будет постоянным.

Трудовое соглашение можно назвать главным документом, который определяет права и обязанности работника и работодателя.

Срочным считается трудовой договор, заключенный на срок до пяти лет.

В противном случае можно сказать, что сотрудник был принят на постоянную работу.

В каких случаях заключается соглашение

В стандартных случаях соглашение заключается между работником и работодателем на неопределенный срок.

Сторонам известна дата начала деятельности на предприятии, день и причина окончания заранее не определяются.

Когда работник нанят на определенный, заранее известный период продолжительностью до пяти лет, заключается срочный трудовой договор.

Если же свои обязательства он будет выполнять более этого срока, его принимают на постоянную работу.

По каким правилам принимается временный сотрудник

Прием и увольнение сотрудника в таком случае производятся по общим правилам.

При оформлении на работу, гражданин подписывает письменное заявление, предъявлять документы сверх стандартного пакета от него не требуется.

Работодатель готовит приказ о назначении нового сотрудника.

Важно: в тексте соглашения и приказа указывается, что договор заключается срочный.

Как выглядит образец

Чтобы оформить такое соглашение, трудовая деятельность должна соответствовать требованиям, оговоренным в ТК РФ.

В тексте документа, согласно статье 57, должны быть указаны обязательные условия.

Среди них:

дата начала трудовой деятельности;
место работы;
рабочий график;
должностные обязанности;
размер заработной платы, порядок выплат;
характер выполняемой деятельности;
выплата компенсаций;
подробности, касающиеся страхования и прочие условия.

Важно: в содержании отводится место для указания причин составления срочного трудового договора и срока окончания трудовых отношений, как часто бывает в .

Подробности оформления

Чтобы рассмотреть, как оформляется срочный трудовой договор и на какой максимальный срок, можно взять пример с инженером-строителем.

Он устраивается на работу в частную компанию, которая в течение шести месяцев будет трудиться над проектом.

Образец будет включать примерно следующие пункты.

По центру указывается название документа – трудовой договор – и его порядковый номер. Также стоит проставить пометку «срочный».
Далее приводятся данные сторон: ФИО и должность работодателя, ФИО работника.
Предмет договора. С текущего пункта идет основной текст. Указывается перечень трудовых обязанностей, характер работы, место ее выполнения, график. При наличии испытательного срока, его продолжительность также следует прописать.
Срок действия условий. Здесь отражается дата начала работ и дата их завершения. Следует обозначить и основание для заключения срочного трудового договора. Например, это может быть временный характер работ или после выполнения своих обязательств.
Порядок выплат. Указывается размер заработной платы, условия доплат. Определяется способ перечисления средств работнику, максимальный срок.
Рабочий график. В этом пункте подробно раскрывается рабочая неделя, режим дня, продолжительность обеденного перерыва.
Права и обязанности сторон.
Подробности социального страхования (осуществляется по ).
Компенсации.
Ответственность сторон.
Порядок прекращения трудовых отношений. Последним рабочим днем будет считаться заключительный день фактической работы. Как исключение рассматриваются случаи, когда работник на своем месте не присутствовал, но за ним сохранялось место.
Заключительные положения. Здесь в образце перечисляются конфиденциальность данных, порядок решения разногласий и внесения изменений в текст соглашения.
Реквизиты работодателя и работника.
Подписи.

Документ составляется в двух экземплярах, по образцу для каждой стороны. Они имеют равную юридическую силу.

Количество экземпляров также указывают в содержании договора.

Отражение временной работы в трудовой книжке

Когда с работником заключен срочный трудовой договор сроком не более пяти лет, в книжке делается запись в обычном порядке.

Если она отсутствует, работодателю следует выдать дубликат.

Запись в трудовой книжке делается, когда работа является для сотрудника основной, а срок ее выполнения превышает 5 дней.

Ведение бланка строгой отчетности регулируется Правилами, закрепленными постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года.

Согласно этим предписаниям, в трудовую книжку вносятся следующие сведения:

данные работника;
выполняемые работы;
перевод на другую должность или место работы;
увольнение с основаниями;
награждения за трудовые достижения.

В соответствии с Правилами, указывать в трудовой книжке (если утеряна, ее можно ), что человек устроен по срочному договору или замещает другого сотрудника, вовсе не обязательно.

В такой ситуации будет достаточно общей записи.

Указываются:

Порядковый номер отметки.
Должность.
Дата начала трудовой деятельности.
Реквизиты приказа о назначении на должность.

Таким образом, вне зависимости от продолжительности выполнения должностных обязанностей, в трудовой книжке следует делать запись о приеме на работу.

Когда прекращается действие соглашения

Срочный трудовой договор заключается на срок, определенный работодателем и работником.

По истечении этого времени, действие документа завершается. Хотя у таких деловых отношений есть свои недостатки с точки зрения работника, найти временную работу проще, чем .

Если же стаж сотрудника составляет менее года, длительность отдыха будет рассчитана в соответствии с количеством фактически отработанных дней.

Воспользоваться отпуском можно через полгода постоянной работы на предприятии.

Рассчитываются исходя из среднего заработка.

Таким образом, срочный трудовой договор отличается по продолжительности действия условий и характеру работ.

Делать соответствующую пометку в трудовой книжке необязательно.

Одним из основных условий трудового соглашения является срок действия. Ниже рассмотрим, на какой срок заключается трудовой договор и может ли он быть бессрочным.

Каким бывает срок действия договора

Согласно ст. 58 Трудового Кодекса РФ трудовые отношения между сотрудником и работодателем оформляются следующим образом:

бессрочно;
на определенный период. Если в договоре он не прописан, то такие отношения считаются бессрочными.

Как правило, на неустановленный срок, соглашение оформляется со специалистом, в котором предприятие нуждается на постоянной основе. Трудовые отношения продолжаются до того момента, пока какая-либо сторона не инициирует их прекращение в порядке, определенным трудовым законодательством.

Когда заключается срочный договор

Заключение срочного договора происходит тогда, когда специфика работы и ее характер не позволяют заключить бессрочный договор. Запрещено оформление подобного договора для уменьшения социальных гарантий. В ст. 59 ТК РФ оговорены случаи, когда может заключаться срочный договор. Его оформляют в ситуации, при которой сотрудник:

любопытная информация

При заключении срочного договора по совместительству работник должен предоставить справку о том, что его работа по основному направлению не имеет признаков вредных факторов, если по совместительству подразумевается работа в похожих условиях, либо совместительство не имеет ограничений на занятия определенным видом деятельности.

выполняет временно обязанности другого лица, в период отсутствия которого за ним должно быть сохранено рабочее место согласно с действующим законодательством (это может быть декретный отпуск и т.д.);
выполняет работы временного характера, срок которых не превышает 2-х месяцев;
осуществляет работу, которая имеет сезонный характер (например, сбор урожая);
направляется работать за пределы страны;
принимается в организацию, которая изначально была создана на какой-либо срок;
был нанят для проведения конкретных работ, которые не предусмотрены в рамках обычной производственной деятельности организации, а также для работ в случае временного расширения производства;
должен выполнить конкретную работу, срок которой заранее не может быть определен;
выполняет работы, подразумевающие прохождение практики, стажировки или другого профессионального переобучения;
выполняет обязанности в рамках выборной должности или обеспечения деятельности какого-либо выборного органа;
направляется на работу государственной службой занятости;
направляется для прохождения альтернативной службы (вместо воинской).

Также срок заключения трудового договора с работником по согласию сторон, может быть ограничен в других случаях. Это допустимо при оформлении трудовых отношений:

с лицами, которые заключают договор с работодателем, имеющим статус частного предпринимателя или малого бизнеса, при условии, что количество персонала не более 35 человек (для сфер розничной торговли и бытового обслуживания – не превышает 20 человек);
с лицами, которые по состоянию здоровья допускаются исключительно к временной работе, что должно быть подтверждено документально;
с лицами, которые будут выполнять работы по предотвращению несчастных случаев, производственных аварий, катастроф и т.п.;
с лицами будет вести свою трудовую деятельность на Крайнем Севере, если имеет место переезд;
с пенсионерами;
с лицами, работающими по совместительству;
с лицами, выбранными на должность в рамках конкурса;
с представителями профессий творческого характера (кинематографии, СМИ, театров и т.п.), согласно с перечнем работ, принятых Правительством РФ;
со студентами дневной формы обучения;
с директором и главным бухгалтером независимо от формы собственности предприятия;
с членами экипажа судов.

Отсутствие внимательного подхода к законным правилам, либо преднамеренное игнорирование для работодателя может караться штрафными санкциями, и запретом на занятия конкретным видом деятельности. Для работника подобная невнимательность может обернуться нарушением его социальных и трудовых прав.

В случае если договор заключается на конкретный срок без достаточных на то оснований, то его можно признать бессрочным через суд.

Запрещено оформлять трудовой договор на определенный срок с:

женщинами, которые воспитывают детей до 1,5 лет, а также с беременными;
работниками, которые вышли на пенсию в период действия бессрочного договора.

Подробно о сроке заключения срочного трудового договора рассказывает специалист

На какой срок заключается срочный трудовой договор

Законодательством не определен минимальный срок трудового соглашения. Он может заключаться на любой период от одного дня. Конкретная продолжительность зависит от характера работы и производственной необходимости.

Максимальный срок заключения срочного трудового договора – пять лет. После его окончания, срок может быть пролонгирован, если в этом есть производственная необходимость. В противном случае, работник увольняется. Пролонгация срока оформляется дополнительным соглашением.

В ситуации, когда закончился срок, указанный в договоре, и одновременно с этим ни работник, ни работодатель не заявили о расторжении договора, а сотрудник продолжает выполнять свои обязанности в прежнем режиме, то договор считается оформленным на неустановленный срок.

Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье

Почти в каждой организации есть работники, с которыми заключены срочные трудовые договоры. Каковы особенности трудовых отношений, имеющих срочный характер, и что может предпринять работник, чтобы остаться на работе постоянно, будет рассмотрено в этой статье.

Также трудовые отношения, основанные на срочном трудовом договоре, могут трансформироваться в бессрочные (например, если работника не предупредили об увольнении в установленный срок, он вправе продолжать работать, причем уже на бессрочной основе). Дело в том, что в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 РФ).

Роман Ларионов,
юрисконсульт компании "Гарант"