Проверка патента на действительность умвд. Проверка патентов на работу иностранных граждан: способы, важные моменты

Принимая на работу граждан других государств, каждый руководитель задумывается о способе их оформления и том, насколько законно пребывание данного физического лица на территории РФ.

Ведь даже самый опытный и ценный работник может внезапно «пропасть», если его документы не действительны и сотрудники Федеральной Миграционной Службы обнаружат это. А чем обернётся для работодателя факт наличия такого сотрудника в штате и говорить страшно. Поэтому, в данной статье мы рассмотрим процедуру проверки действительности патента гражданина РФ и граждан других государств через ФМС.

Кто и зачем осуществляет проверку патента на действительность через базу ФМС?

Как мы уже определили, содержать в штате сотрудника без официального разрешения на работу – достаточно рисковая затея . Она грозит в лучшем случае штрафом вашему юридическому лицу и помещением в список организаций, для которых проверки будут организовываться чаще установленного порядка. Определяется наличие сотрудника по , который подается в Минюст.

Поэтому HR-менеджер, либо сотрудники бухгалтерии, занимающиеся оформлением должны в первоочередном порядке проверять такие документы как временная (либо постоянная) регистрация и патент, разрешающий работу.

Визуальный осмотр документа

Документ государственного образца должен иметь соответствующий внешний вид. На него в обязательном порядке наносятся защитные голограммы и государственные символы. Патент, разрешающий работу в организациях, окрашен в синий цвет. Для работы у физ. лиц выдаётся красный патент.

Что же касается содержания, в тексте патента не должно быть каких-либо ошибок. Серия документа должна соответствовать региону выдачи. А персональные данные претендента должны соответствовать данным его удостоверения личности. На обратной стороне патента размещается водяной знак, индивидуальный штрих-код и дата выдачи патента. Вся эта информация будет необходима для проверки документа в ФМС.

Если при визуальном осмотре вы обнаружите явные внешние либо содержательные несоответствия, поинтересуйтесь у потенциального сотрудника о способе получения патента и наличии чеков об уплате госпошлин. Зафиксируйте информацию и отсканируйте патент.

Проверка на сайте ФМС

Для более оперативной обработки запросов на легитимность различных документов, Управление Федеральной

Миграционной Службы запустило на официальном сайте госоргана онлайн-сервис проверки , который позволяет буквально за пару минут получить ответ на интересующий вопрос.

Этот сервис предоставляет данные только информационного характера и не является юридически значимым подтверждением. Но оно и не всегда необходимо. Тем более, если патент будет найден в базе УФМС.

Итак, как же воспользоваться данным сервисом? Автоматизированная система проверки потребует от вас заполнить все необходимые поля:

  1. Вид сервиса – Указывается «Патент»;
  2. Серия документа – Указана на лицевой стороне и соответствует вашему региону;
  3. Номер документа – Располагается справа от серии.
  4. Серия бланка документа – Это двузначное буквенное обозначение, расположенное с обратной стороны патента (левый нижний угол). Вводится русскими буквами.
  5. Номер бланка документа – Так же как и обычный номер, располагается справа от серии бланка.
  6. Вид деятельности ИГ (ЛБГ) – Не обязательное поле, так как данная информация указывалась в патентах старого образца.
  7. Номер паспорта ИГ (ЛБГ) – Последняя строчка лицевой части патента (под «Документ, удостоверяющий личность»). Вводится только числовое значение без серии.

После внесения всех необходимых данных вам необходимо отправить запрос на сервера ФМС России и дождаться ответа. В результате должна появиться строка:

«Патент с введёнными реквизитами найден/не найден в базе данных ФМС России».

Если патент найден, дополнительно будет указана содержащаяся в нём информация (по данным ФМС). Если же нет – документ либо не действителен, либо не внесён в базу по каким-то веским причинам.

Есть возможность того, что информация о только что оформленном патенте просто ещё не внесена в электронные базы. В любом случае такие разрешающие документы стоит проверить на официальном уровне.

Видео: как проверить данные (серию и номер) через сайт ФМС

Подробнее о проверке патента на сайте ФМС, смотрите в следующем видео:

Проверка в ФМС

В данном случае у Вас есть два варианта на выбор – Либо отправить самого сотрудника в ФМС за официальным подтверждением, либо выслать в УФМС запрос на проверку по почте, в котором будут указаны данные проверяемого документа.

В случае, когда в УФМС отправляется сам сотрудник, ему необходимо обратиться непосредственно в то отделение Федеральной Миграционной Службы , в котором проходило оформление патента.

Работник информационного окна отправит его в необходимый кабинет, где проверят данные и после недолгого ожидания выдадут подтверждение с печатью и подписями должностных лиц.

Если же запрос отправляется по почте, необходимо составить его в свободной форме с указанием названия организации, юридических реквизитов, даты отправки и данных проверяемого патента (желательно с приложенными ксерокопиями ).

В семидневный срок организация получит официальный ответ с указанием сроков действия и возможностей продления документа.

На основании данной информации можно принимать решение о приёме сотрудника.

Полученное подтверждение может выступать в роли веского юридически значимого доказательства правомерности приёма сотрудника, в случае возникновения спорных ситуаций.

Поэтому наш проект рекомендует всегда, даже перед назначением тестового неоплачиваемого периода проверять легитимность предъявляемых документов. Ведь это поможет изначально определить честность потенциального сотрудника по отношению к вам и вашей компании. А также убережёт от непредвиденных инспекций и штрафов, которые он может за собой привести.

Трудовая деятельность иностранных мигрантов регулируется законодательством России. Работа, выполняемая без разрешения властей, считается незаконной. Если работодатель трудоустраивает иностранца по недействительному разрешительному документу, его ждут серьезные последствия. Поэтому обеим сторонам трудовых отношений важно знать, как проверить патент на сайте ГУВМ МВД.

Основания для проведения проверки документа

Зачастую отсутствие разрешения на осуществление трудовой деятельности выявляется во время проверок мигрантов сотрудниками миграционной службы. Наличие в штате сотрудника, не имеющего официального разрешения на трудоустройство, - рискованное дело. Оно может обернуться штрафными санкциями и помещением компании в перечень фирм, проверки которых будут проводиться чаще, чем обычно. Сотрудники компании, ответственные за оформление иностранцев, должны проверять наличие патента на работу.

Если мигрант обращался к услугам посредников, у него тоже может возникнуть вполне объяснимое желание проверить патент на действительность на сайте миграционной службы. Порой иностранные граждане становятся жертвами недобросовестных компаний, выдающих фальшивые документы. Да и срок действия разрешения ограничен.

Алгоритм проверки

Чтобы узнать результат обращения за выдачей разрешительного документа на работу или его действительность, можно воспользоваться сервисом , размещенным на сайте ГУВМ МВД, и выполнить несколько простых действий:


После заполнения полей появится сообщение о том, что он находится в базе миграционной службы. Если же разрешение на работу было получено нелегально, сведений о патенте в базе не будет. Сервис выдаст следующую информацию:

Важные напоминания

Полученный результат не обязательно означает, что патент подделан. Возможно, в базу данных пока еще не была внесена информация о выдаче патента. Следует учитывать, что данные в базу ГУВМ МВД могут поступать с некоторой задержкой. Если патент был выдан всего за день до обращения, отсутствие информации о нем в официальной базе данных миграционной службы вполне объяснимо. Возможно, придется повторно отправить запрос через несколько дней или обратиться в местное отделение ГУВМ МВД за официальным ответом.

Те же действия необходимо предпринять, если мигранта или работодателя интересует проверка патента на действительность посредством ГУВМ МВД в Москве. Сервис проверки готовности и действительности патента - один из самых нужных инструментов как для работодателя, так и для иностранных граждан.

Информация, предоставляемая через сервис миграционной службы, носит справочный характер. Иногда этого достаточно, чтобы проверить готовность своего патента в миграционной службе.

При возникновении необходимости в официальной справке, имеющей юридическую силу, проверка патента проводится не через сайт, а при личном обращении в миграционный орган.

Следует прибегать к услугам управления миграционной службы, расположенного в том субъекте РФ, где приобретался патент. Обычно ответ приходит в течение 7 дней после подачи запроса. Только на основании полученных сведений можно принимать решение о трудоустройстве иностранного гражданина. Однако для предварительной проверки достаточно и онлайн-запроса.

Как проверить патент иностранца: Видео

Иностранные граждане вправе работать в России, если имеют соответствующий разрешительный документ. Помощь в его получении оказывают различные посредники. Поэтому проверить патент на действительность стоит не только нанимателю, но и мигранту.

Оформить разрешение можно самостоятельно. Документы на патент подаются в местное отделение ГУВМ того населенного пункта/региона/субъекта федерации, где планируется работать. В перечень бумаг входит:

  • паспорт или иной идентификатор личности, признаваемый в РФ;
  • полис ДМС;
  • свидетельство о владении русским языком;
  • справка о временной регистрации;
  • справка об отсутствии определенных болезней;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Обязательно будет запрошена и миграционная карта (отрывной талон Б). В ней иностранцам еще при заполнении на границе стоит указать целью визита именно трудоустройство. Бумаги подаются не позднее чем через 30 дней после въезда на территорию РФ, а еще через 10 можно . Документ имеет срок годности. Он выдается на 1-3 месяца. Однако иностранные граждане могут продлевать его на год. Количество пролонгаций не ограничено.

Кто обязан проверять документ

Возможность проверить подлинность патента на работу иностранного гражданина есть у любого заинтересованного человека. Это открытая информация. Однако наиболее заинтересованными лицами являются наниматель и сотрудник. В случае несоблюдения норм трудового законодательства РФ обе стороны получат штраф.

Способы проверки

Не стоит пренебрегать возможностью исследования документа, так как он может быть аннулирован досрочно. Инструкция, как проверить патент на действительность по внешним признакам, не всегда помогает, поэтому существуют и другие методы. Иностранцам рекомендуется самостоятельно подавать документы на оформление. Это поможет избежать ситуации с получением поддельного разрешения. Отозвать его без серьезных правонарушений со стороны работника невозможно, останется лишь своевременно обратиться с заявлением на продление.

Наиболее удобные сервисы для нанимателя, где проверить патент на действительность, – онлайн-ресурсы. Подавать заявку там можно от частного лица, от имени ИП или предприятия.

Проверка патента необходима в том случае, если российская компания, ИП или частное лицо нанимает на работу иностранца. Ведь многие трудовые мигранты не вправе трудоустроиться в РФ без соответствующего разрешения или патента. Работодателям рекомендуют лично проверять подлинность таких документов. Как проверить патент иностранного работника и убедиться в легальности его получения, можно узнать из нашей статьи.

На трудоустройство в РФ имеют право не только россияне, но и иностранцы. Правда, во многих случаях получить работу иностранному гражданину существенно сложнее, чем коренному жителю. Трудовая деятельность работников из-за рубежа строго регламентируется законами и кодексами. В частности, большинство трудоустраивающихся приезжих обязаны иметь на руках разрешение на трудоустройство или . О последнем документе поговорим подробнее.

Что такое патент

Разрешение для трудоустройства должны получать трудовые мигранты, въехавшие в Россию по визе.

  • Действительный внутренний паспорт (выданный в государстве гражданства). Взамен разрешается подать иное удостоверение личности, приравненное к паспорту.
  • Миграционную карту, заполненную при пересечении российской границы.
  • Справку о постановке на учет по месту проживания в России.
  • Диплом об образовании (не обязательно).
  • Сертификат о сдаче специального теста. На экзамене трудовые мигранты подтверждают знание:
    • Русского языка.
    • Законодательства РФ.
    • Российской истории.
  • Заключение врача о состоянии здоровья. Медобследование проводится в определенных учреждениях.
  • Медстраховку или соглашение о предоставлении платных медицинских услуг.
  • Платежку о внесенной госпошлине (подается при получении готового патента). Стоимость варьируется по регионам.

Сроки

  • Бумаги на изготовление патента подаются в течение 1 месяца после въезда.
  • Обычно готовый и оплаченный документ иностранцу вручают через 1,5 недели после подачи заявки.
  • Срок действия патента – от 1 месяца до 1 года.
  • Пролонгировать патент разрешается неограниченное количество раз. Но его максимальное действие после первого года пользования ограничено еще 1 годом. То есть, общий срок действия одного документа с учетом продления – 2 года.

Кто проверяет подлинность

Проверить разрешение на работу на подлинность – обязанность работодателя или самого работника. То же самое и с проверкой патентов. Узнать, не поддельным ли является документ, вправе сам работник либо физическое или юридическое лицо, нанявшее иностранца. Проверить оплату патента также могут работодатели.

https://youtu.be/BIoodAhNl4s

Важность заблаговременной проверки

В проверочной процедуре нет ничего сложного. Но проверка действительности патента необходима. Ведь нередко обладатели документа, получившие его при посредничестве сомнительных фирм, сами не подозревают, что владеют фальшивкой. Поэтому желательно заранее проверить действительность патента.

Бывает, что иностранный сотрудник сознательно подает поддельный документ. В этом случае заблаговременная проверка поможет избежать проблем с контролирующими и правоохранительными органами.

Особенности процесса проверки на действительность

  • Проверка патента на действительность осуществляется бесплатно.
  • Существуют 3 способа проверки документа:
  • Внимательно осмотреть бланк, сравнив его с официальными образцами, представленными в интернете. Под ультрафиолетовым светом отчетливо видны зеленые линии и государственные оттиски. На фальшивых документах изображения размытые и нечеткие. Стоит учесть, что визуальной проверки будет недостаточно, если подделка выполнена на высококачественном уровне.
  • Подать соответствующий письменный запрос в отделение ГУВМ. Официальный ответ выносится в течение рабочей недели (5 дней). Работодателя проинформируют, является патент его сотрудника действительным или поддельным.
  • Воспользоваться интернетом. Онлайн-проверка доступна на 2 интернет-порталах:
  • На сайте ГУВМ МВД.
  • На сайте многофункционального миграционного центра Москвы. Доступно для документов, выданных в российской столице.

Проверка на сайте ГУВМ

Раньше подлинность патента проверялась на сайте ФМС. После расформирования миграционной службы проверка осуществляется при посредничестве нового ведомства. Процедура следующая:

  • Зайти на сайт .
  • Выбрать нужный сервис (проверка действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности).
  • Заполнить все поля:
    • Выбрать вид сервиса (патент).
    • Указать серию проверяемого документа.
    • Вписать номер патента.
    • Переписать серию бланка.
    • Уточнить номер бланка.
    • Сообщить вид деятельности иностранного гражданина.
    • Выписать номер паспорта трудового мигранта.
  • Ввести код с картинки и нажать «Отправить запрос».


Проверка покажет один из трех результатов:

  1. Патент с указанными данными найден в базе. Это говорит о том, что документ на сто процентов подлинный.
  2. Документ аннулирован. Это означает, что ранее мигрант получал патент, но в настоящий момент он недействителен. Причиной аннуляции может быть, например, истечение срока действия бумаги.
  3. Патент с указанными реквизитами не найден в базе. В этом случае существует вероятность, что работодатель нанял мигранта с поддельным документом.

Важно помнить, что ответ на запрос носит справочный характер. К примеру, на момент проверки информация об иностранном гражданине еще не успела появиться в базе. Для получения официальных и юридически значимых сведений рекомендуется обращаться в территориальные подразделения МВД.

Проверка онлайн на сайте миграционного центра Москвы

Процедура такова:

  1. Найти при помощи любого поисковика сайт многофункционального миграционного центра Москвы. Для удобства мы указываем ссылку .
  2. Переписать в соответствующие окошки серию и номер патента.
  3. Ввести код на изображении, при необходимости обновив его.
  4. Нажить кнопку «Проверить».

На этом же интернет-портале можно уточнить срок действия патента. Также здесь допускается проверить необходимость внесения авансовых платежей. Это налоги, которые работодатель ежемесячно оплачивает с зарплаты мигранта.

Риски штрафных санкций

Если иностранец, обязанный работать по патенту, трудится по поддельному документу, на работодателя накладываются штрафы. Санкции распространяются и на физических, и на юридических лиц. В ряде случаев организацию ждет приостановление хозяйственной деятельности сроком до 90 дней.

Что касается непосредственно работников, предоставивших фальшивую бумагу, все еще серьезнее. В РФ использование подложных документов – уголовное преступление. Как правило, нарушители караются штрафами или исправительными работами. Для иностранцев наказанием станет депортация и запрет на въезд в Россию сроком от 3 до 10 лет.

Российские компании и индивидуальные предприниматели имеют право нанимать на работу только тех мигрантов, которые получили соответствующее разрешение и легально проживают в РФ. Игнорирование этого требования влечет за собой серьезные последствия как для работодателя, так и работника. Основным документом для трудоустройства иностранцев из стран СНГ является . Чтобы избежать неприятного общения с полицией и сотрудниками ГУВМ МВД (бывшая ФМС – ред.), проверка патента потенциального сотрудника будет нелишним мероприятием для работодателя.

Кто обязан проверять патенты?

В современных реалиях многие компании используют иностранный труд, считая это экономически оправданным. Однако прием на работу трудовых мигрантов существенно отличается от трудоустройства россиян. А сама процедура оформления на работу регламентируется не только трудовым, но и миграционным законодательством, нарушение которых чревато наложением на работодателя серьезных штрафных санкций.

Если сотрудник работает у работодателя без патента, то его деятельность считается нелегальной. При этом штрафные санкции налагаются как на юридическое, так и физическое лицо, в зависимости от того, работал мигрант на компанию или индивидуального предпринимателя. Очевидно, что руководитель предприятия не заинтересован в приеме на работу нелегала из-за слишком больших рисков. Поэтому на ответственных лиц, которыми обычно являются сотрудники кадровой службы или бухгалтерии, ложится обязанность проверки патента на его соответствие законодательству РФ.

Как можно удостовериться, что патент, предоставленный мигрантом, является подлинным и действующим документом? Есть несколько вариантов:

  • Визуальный осмотр бланка;
  • Проверка онлайн на сайте ГУВМ МВД ;
  • Письменный запрос в ГУВМ МВД.

Визуальный осмотр на подлинность

Патент - это официальный документ, изготовленный на установленном бланке. Поэтому на первоначальном этапе его следует тщательно осмотреть. На внешней стороне располагаются личные данные мигранта и фотография. Сам документ имеет серию и номер. На фоне патента должны располагаться защитные голограммы, водяные знаки, символ российского государства. На обороте бланка находятся сведения о регионе, где был выдан документ, дата оформления и специальный штрих-код. Кстати, мигрант не вправе устраиваться на работу в другом регионе (не там, где был получен документ).

Более точно определить достоверность бланка поможет детектор банкнот. Под ультрафиолетовым светом на лицевой стороне отчетливо видны зеленые линии, на оборотной - можно прочесть надпись «УФМС России» (в недавно выданных патентах – «Министерство Внутренних Дел Российской Федерации»). На поддельных документах эти оттиски размыты и нечетки.

Если только внешнего осмотра покажется недостаточно, то можно воспользоваться официальным сервисом и провести проверку по базе ГУВМ МВД.

Проверка на сайте ГУВМ МВД (бывшая ФМС)

На официальном сайте ГУВМ МВД – сервисы.гувм.мвд.рф есть специальный сервис проверки патентов на действительность. Достаточно ввести паспортные данные мигранта и система моментально выдаст ответ. При этом стоит учитывать, что возможны три варианта:

  1. Патент с указанными реквизитами найден в базе, что говорит о подлинности документа;
  2. Патент аннулирован. Это говорит о том, что раньше мигрант получал документ, но в настоящее время он недействителен. Возможно, закончился срок его действия или патент аннулирован по другим причинам;
  3. Патент с указанными данными не найден в базе. В таком случае, возможно, мигрант предоставил поддельный документ.

Здесь нужно учитывать один важный момент: проверка патентов на действительность подобным способом носит справочный характер. Если документ был выдан всего несколько дней назад, то его может не быть в базе данных. Для получения более достоверных сведений, следует обращаться в отделение Миграционной службы.

Еще один онлайн-сервис есть на сайте Многофункционального миграционного центра Москвы . Здесь можно не только проверить патент и уточнить его срок действия, но и узнать о необходимости внесения очередного авансового платежа. Достаточно ввести серию и номер патента и нажать «Проверить». Но сервис подходит только для патентов, выданных в Москве.

Личное обращение в ГУВМ МВД

Не всегда удается получить нужную информацию на официальном сайте. В такой ситуации поможет личное обращение в ГУВМ МВД. Работодатель должен составить письменный запрос о подлинности патента и передать бумагу в отделение ГУВМ МВД. Через 5 дней можно забрать готовый официальный ответ, где будет содержаться информация, аннулирован патент или нет, настоящий документ предоставил будущий сотрудник или подделку.

Что нужно знать о патентах?

Патент - это документ, который позволяет безвизовому иностранцу трудоустраиваться в российские организации и к индивидуальным предпринимателям на легальных основаниях. При этом мигрант вправе работать только в том регионе, где был выдан патент и исключительно по той профессии, которая была в нем указана.

Сотрудники из Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии (государств, входящих в Евразийский экономический союз) при трудоустройстве в РФ практически приравниваются к россиянам. Им не требуется патент для ведения трудовой деятельности, как другим иностранцам. Набор документов, необходимых для работы, мало чем отличается от бумаг, подаваемых россиянами.

Иностранцы из Молдовы, Украины, Таджикистана, Узбекистана, Азербайджана и Абхазии в обязательном порядке получают патент, если в их планы входит официальное трудоустройство.

Причем “патентные” работники также обязаны:

  • Доказать свое ;
  • Оформить ;
  • Подтвердить отсутствие опасных инфекционных заболеваний.

Обратиться за оформлением патента мигрант обязан в течение 30 дней с даты въезда в РФ, на нарушителей налагается штраф. Работодатели при этом не обязаны получать дополнительное разрешение на привлечение иностранцев, если на работу принимаются мигранты с патентами.

Патент выдается на 1-12 месяцев, продлить его можно на период от 1 месяца. Мигранта, у которого истек срок действия патента, работодатель обязан отстранить от выполнения должностных обязанностей до переоформления документа. Для переоформления выезжать из России не нужно.

За патент на работу иностранцы обязаны выплачивать ежемесячный налог. Размер для каждого региона различный, при этом его сумма ежегодно меняется. Так, для Москвы в 2017 году стоимость патента составляет 5000 рублей (МО – 4750), для Амурской области - 5650 рубля, для Северной Осетии - 2967 рублей. В Санкт-Петербурге и Ленинградской области стоимость единая – 3800. Оплата производится один раз в месяц либо на больший срок. Если оплата за патент за следующий период своевременно не поступает, действие документа приостанавливается, поэтому желательно вносить деньги за 3-4 дня до даты, указанной в первом чеке на оплату. К примеру, первый платеж внесен 15 марта, значит следующий нужно внести до 15 мая. Но при этом произвести оплату лучше 13 или 14 мая, чтобы деньги успели зачислиться на счет.

Штрафные санкции

За использование подложных документов в РФ предусмотрена уголовная ответственность . Наказание не связано с лишение свободы и в большинстве случаев карается уголовным штрафом или исправительными работами. Однако иностранцев за использование поддельных документов, скорее всего, ждет и сроком до 5-10 лет.

Жесткие санкции стоит ожидать организациям, принимающих на работу мигрантов без разрешительной документации. Так,