Журнал учета медицинских книжек образец заполнения. Медицинские книжки

Журнал учета трудовых книжек - это реестр, содержащий информацию о движении основного кадрового документа работника (поступления, выдачи, оформления дубликата или вкладыша). Содержанием реестра нередко интересуются проверяющие в ходе проведения контрольных мероприятий.

Что это за книга и как она выглядит

Кадровик или иное лицо, уполномоченное документировать прием и увольнение работников, должен заносить данные из трудовых книжек и вкладышей к ним в специальный журнал регистрации трудовых книжек. Его форма утверждена приложением №3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69 .

Обязанность работодателя иметь такой реестр прописана в Постановлении Правительства от 16.04.2003 № 225 . Ее приобретают в магазинах либо распечатывают самостоятельно, переплетают и пользуются. Выбирая, как назвать регистр: журнал регистрации трудовых книжек или журнал учета трудовых книжек, рекомендуем скопировать в точности название, приведенное в Постановлении Минтруда № 69.

Первым делом надо подписать книгу. Достаточно указать наименование организации и название журнала, а в нижней части вписать дату начала и окончания ведения.

Важно помнить о требованиях к книге учета. Журнал движения трудовых книжек должен иметь твердый переплет и быть прошнурованным. Все страницы следует пронумеровать, а затем заверить у руководителя. Начальник не только подписывает документ, но и уточняет количество пронумерованных и прошнурованных листов в нем. Печати (при наличии ее в организации) на страницах не нужны.

Какие данные фиксируются

Заполняется книга только в двух случаях:когда человека принимают на работу и когда увольняют. Среди обязательных сведений в ней:

порядковый номер регистрируемой записи;
дата приема человека на работу (цифрами);
данные сотрудника;
должность, на которую принят гражданин;
наименование службы или отдела, куда он принят;
реквизиты приказа о приеме на работу;
подпись лица, подтверждающая получение или выдачу документа.

Нюансы при заполнении

Обычно у кадровиков не возникает сложностей при ведении учета. Но есть моменты, которые надо помнить:

фамилия, имя и отчество сотрудника всегда надо заносить в неизменном виде, никаких сокращений не допускается;
если работника назначают на новую должность, эти сведения не переносятся;
в случае увольнения работника в графе 12 вписывают последний день работы. Но если бумаги отправляются бывшему сотруднику почтой, то в поле надо записать дату пересылки, дополнительно приложить уведомление о необходимости явиться за книжкой, согласие адресата на пересылку, квитанцию об отправке;
если увольняющийся не явился лично за документами, поле для подписи остается незаполненным; если работник по каким-то причинам отказывается получать документ — сюда вписывают реквизиты Акта об отказе в росписи, который прилагается к реестру;
графа 10 заполняется всегда, а следующая, как правило, никогда.
если необходимо исправить какую-то запись, неверное зачеркивается, а ниже записывается корректная формулировка, обо всех исправлениях необходимо «сообщать» на внутренней части обложки по аналогии с внесением изменений в саму трудовую; там указывается, запись под каким номером исправлена, поставлена дата и роспись ответственного лица.
вносить записи надо в каждую строку. Только полностью заполненный журнал разрешается сдавать в архив. Хранить его надо в течение 75 лет.

Ответственность за отсутствие или несоблюдение требований

Книга учета и движения хранится у того сотрудника, кто ее ведет. Если в организации нет такого документа или его неправильно ведут, контролирующие органы расценят это как нарушение законодательства и оштрафуют по

Есть немало областей деятельности, где к здоровью сотрудников предъявляются строгие требования. Для них обязательны первичные и плановые медосмотры, а также ведение личных медицинских книжек. В этой статье мы подробно опишем, как оформить медицинскую книжку для работы, как ее вести и что грозит тем, кто сделает что-то неправильно.

Из этой статьи вы узнаете:

В каких случаях требуется медицинская книжка

Все сотрудники сферы питания от фешенебельных ресторанов до рыночных ларьков с пирожками обязаны проходить медицинский осмотр и иметь медкнижку. Только психически и физически здоровые люди допускаются к обучению подрастающего поколения. Соответственно, воспитатели детских садов и педагоги школ, библиотек и спортивных секций, санаториев и интернатов также ежегодно осматриваются докторами.

Это относится и к персоналу, обслуживающему население коммунальной и бытовой сферы. Сотрудники гостиниц и парикмахерских, бассейнов и саун, комиссионных магазинов, проводники и водители регулярно посещают лечебные учреждения для подтверждения своей профессиональной пригодности. Практиканты учебных заведений и работники-иностранцы, принятые на вышеуказанных работах, также проходят медосмотр.

При этом далеко не всем сотрудникам, проходящим обязательные медицинские осмотры, надо иметь медкнижку. Письмо Минздрава РФ от 07.08.2000 No 1100/2196-0-117 перечисляет список работ, где ее оформление обязательно.

Всего в современном законодательстве есть порядка 25 нормативных актов с описанием работ и должностей, для которых обязательны медкнижки. Поэтому в каждой конкретной компании работникам кадровых служб стоит изучить законы и кодексы, связанные непосредственно со сферой деятельности предприятия.

Часто возникает вопрос: где следует хранить ЛМК. Ответ зависит от вида деятельности работника. В большинстве случаев их хранят в отделе кадров, выдавая под роспись для плановых медосмотров. Но если речь идет о выездных точках питания, сотрудники должны иметь медкнижки при себе.

Где делают медкнижку

Медицинская книжка для работы - документ строгой отчетности, поэтому в свободной продаже его нет. Предприятие должно заранее озаботиться приобретением чистых книжек у организаций, которые уполномочены Роспотребнадзором. Примерно так же, как в случае с трудовыми книжками.

Оформление происходит не на предприятии, а в медицинском заведении. Причем, только в таком, у которого есть соответствующая лицензия. Это может быть государственное учреждение или частная клиника, но с обязательной аккредитацией.

Ответ на вопрос, как оформить медкнижку для работы, можно описать пошагово:

Шаг 1. Компания подает в ФБУЗ заявление на проведение гигиенической аттестации.

Шаг 2. Компания заключает с лицензированным медучреждением договор на оказание услуг по профгигиенической аттестации.

Шаг 3. Компания приобретает и регистрирует чистые ЛМК (без голограмм).

Шаг 4. Компания направляет соискателя или работника на медобследование. Для этого необходимо подготовить пакет документов, о которых - далее в статье.

Шаг 5. Работник обходит специалистов в соответствии с Программой производственного контроля предприятия. Эти Программы могут отличаться в зависимости от специфики компании, поэтому и перечни исследований могут варьироваться.

Шаг 6. Работник прослушивает курс санитарно-гигиенического обучения. Оно включает очную лекцию и заочную самостоятельную работу.

Шаг 7. Аттестация по результатам обучения. Экзамен длится 1 час, во время которого надо ответить на 25 вопросов. Максимум допустимых ошибок - 5. В случае провала можно пересдать на следующий день. Периодичность аттестации зависит от сферы деятельности работника.

Шаг 8. В медицинском учреждении заполняют ЛМК: вносят в нее результаты анализов, заключения врачей и данные аттестации. О прохождении экзамена ставится особая отметка в виде квадратной голограммы.

Шаг 9. Работник получает заполненную медицинскую книжку.

Какие документы нужны

В списке того, что нужно для получения медкнижки:

паспорт;
2 цветных фото формата 3х4;
данные флюорографического исследования;
сертификат о прививках;
заявление от компании на проведение обучения.

Также надо иметь документ, подтверждающий, что медосмотр и обучение оплачены.

Какие обследования

Как уже было сказано, списки обследований для работы в разных отраслях могут немного отличаться. В базовый набор входят:

терапевт;
стоматолог;
дерматолог-венеролог.

Женщины также проходят гинеколога, а после 40 лет и маммолога.

Часто требуется еще и осмотр инфекциониста. Для тех, кто работает в общепите и области медицины, список заметно обширнее.

Понадобится общий анализ крови и проверки на:

трихомониаз, RW, гонорею;
энтеробиоз и глистную инвазию;
стафилококк;
брюшной тиф.

Лабораторные исследования можно сделать и до того, как получить медкнижку для трудоустройства. Но надо помнить о том, что для некоторых результаты действительны только 2 недели.

Сроки оформления

Установленных законом сроков оформления медкнижек нет. Конечный результат во многом зависит от расторопности сотрудника и регламента работы медучреждения, с которым у компании договор.

Если это государственная поликлиника, процесс может затянуться на несколько недель из-за очередей к специалистам, времени ожидания ответов из лаборатории и обучения. Частные клиники предлагают пройти весь цикл быстрее - до 5 дней. Но их услуги стоят дороже.

Стоимость

Поскольку нет единого списка обследований и строгих ограничений по месту оформления, нельзя однозначно ответить на вопрос, сколько стоит оформление медкнижки. Бюджет зависит от того, где решено делать медицинскую книжку, программы осмотра и даже от региона.

Например, чистые медкнижки в разных городах могут стоить от 150 до 300 рублей. За санитарно-гигиеническое обучение в разных учреждениях надо заплатить от 700 до 1500 рублей. Осмотр специалистов и анализы везде стоят по-разному. Причем многие учреждения предлагают комплексную скидку на оформление медкнижек «под ключ».

Все эти факторы стоит учесть, выбирая с какой медицинской организацией заключать договор.

Как продлевается

Наличие у сотрудника медкнижки лежит в зоне ответственности его работодателя. В том смысле, что компания должна следить за тем, чтобы работники вовремя проходили медосмотры и все данные были своевременно занесены в книжку. Это требования Закона №52.

Когда все свободные страницы заканчиваются, надо оформлять новую ЛМК. Поскольку закон не ограничивает срок действия медицинских «паспортов», заведение новой книжки взамен закончившейся можно считать продлением. Для работника процедура такая же, как и при получении медкнижки: надо проходить медосмотр, сдавать анализы и проходить аттестацию, если подошел срок.

Для работодателей продление немного проще, поскольку договоры с медучреждениями уже заключены и чистые медкнижки закуплены.

Что делать, если ЛМК еще не закончилась, а человек меняет место работы? Ответ - выдать ему книжку при увольнении, как и трудовую. Во втором разделе сделать запись о смене работы, заверить печатью.

Ответственность за отсутствие медкнижки

Медицинские книжки входят в число наиболее любимых проверяющими органами документов. Поэтому стоит уделить достаточное внимание их оформлению, ведению и хранению. Тем более, что за нарушения законом (ФЗ №52) предусмотрено несколько видов ответственности как для работодателей, так и для владельцев ЛМК.

Например, при отсутствии или фальсификации медкнижек вступает в действие статья 6.3 КоАП, согласно которой:

Работник получает предупреждение или выплачивает штраф 100–500 рублей.
Ответственные лица платят штраф 500–1000 рублей.
Юридические лица могут быть оштрафованы на 10000–20000 рублей или приостановлены в работе на период до 90 дней.
ИП могут подвергнуться 90-дневной приостановке или штрафу 500–1000 рублей.

Если отсутствие ЛМК омрачается несчастными случаями, может последовать уголовная ответственность. Так, при массовых отравлениях или заболеваниях виновному могут грозить исправительные работы или заключение на срок до 12 месяцев. Такая мера предусмотрена статьей 236 УК России.

Заказчик самостоятельно отслеживает в личном кабинете все изменения о заказе и его статус. Любое значимое для Заказчика изменение заказа подкрепляется соответствующим уведомлением на указанный Заказчиком адрес электронной почты. 4.10. Стороны в любой момент исполнения Договора могут приобщать посредством использования личного кабинета необходимую информацию, документы, материалы и прочие данные, касающиеся предмета настоящих Правил. 4.11. По заявлению Исполнителя допускается перенос даты или изменение иной характеристики согласованного информационно-консультационного мероприятия, однако не позднее чем за 5 календарных дней до даты фактического проведения мероприятия. 4.12. В случае повторного обращения Заказчика к Исполнителю за получением услуг, последний заключает с Заказчиком новый Договор в соответствии с действующей на момент обращения редакцией Правил. 5.

Журнал учета медицинских книжек образец

Внимание

К ним можно отнести такие виды деятельности, как: детские (образовательные и досуговые) организации, медучреждения, компании, осуществляющие производство и продажу продуктов питания, организации, оказывающие бытовые услуги населению, а также обслуживающие канализационные и водопроводные сети. Медицинская книжка представляет собой документ унифицированной формы, утвержденный приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей № 402 от 20.05.2005г. Заполнить книжки могут только работники медучреждений, а их выдача производится уполномоченными центрами гигиены и эпидемиологии России.

Журнал учета медицинских книжек – образец

Стоимость услуг не облагается НДС (Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения от 28.05.2009 г. № 1573). 6.2. Оказание услуг осуществляется на условиях их 100% предварительной оплаты Заказчиком, если иное не предусмотрено характеристикой заказа. Исполнитель приступает к оказанию услуг Заказчику только при поступлении денежных средств на расчетный счет Исполнителя, если иное не предусмотрено характеристикой заказа.

6.3. Оплата за оказание услуг по Договору наличными денежными средствами производится в кассу Исполнителя с выдачей последним документа, подтверждающего оплату (кассового чека или квитанции установленного образца). 6.4. Оплата за оказание услуг по Договору в безналичном порядке производится на основании выставленного счета путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

Журнал учета медицинских книжек работников

Мы собираем и сохраняем информацию от всех посетителей нашего веб-сайта, которую они либо активно предоставляют в наше распоряжение, либо в ходе их простого просмотра нашего веб-сайта: адрес компьютера в сети (IP), тип браузера, тип операционной системы, дата и время доступа к нашему сайту, адрес интернет-ресурса, с которого пользователь был перенаправлен на наш веб-сайт. Мы используем такую информацию для отслеживания посещаемости нашего веб-сайта, подсчета количества посетителей на разных секциях веб-сайта, а также для того, чтобы сделать наш сайт более полезным. Что мы делаем с информацией, которую мы собираем? Мы используем персональные данные с целью предоставления вам услуг, которые вы нас просите вам предоставить.
Если только вы не уведомите нас о том, что более не желаете получать такого рода информацию, мы можем периодически сообщать вам о наших продуктах и услугах.

Журнал учета медицинских книжек

Правила являются актом, который регулирует отношения между Исполнителем и Заказчиком, далее совместно именуемыми «Стороны», в процессе проведения информационно-консультационных мероприятий (далее – проведение мероприятия либо услуга). 1.3. Оказание услуг осуществляется в соответствии с настоящими Правилами, с учетом Прайс-листа Исполнителя — https://www.kormed.ru/assets/pdf/prajs-list-na-yuridicheskie-uslugi.pdf. и списка информационно-консультационных мероприятий — https://www.kormed.ru/seminary-i-treningi/. 1.4. Правила опубликованы в свободном доступе на интернет-сайте Исполнителя https://www.kormed.ru/seminary-i-treningi/.
1.5. Исполнителем является ООО «Факультет медицинского права» в лице генерального директора Габай Полины Георгиевны, действующего на основании Устава. Реквизиты Исполнителя представлены в разделе 11 Правил. 1.6.
Ответ на вопрос о том, кто именно должен взять на себя обязанность вносить записи в журнал учета и непосредственно отслеживать процесс движения санитарных книжек в компании, зависит от структуры компании и направленности ее деятельности. Право внесения записей в журнал может быть предоставлено как медицинскому работнику, так и руководителю компании или отдельного структурного подразделения. Значение медицинской книжки нельзя недооценивать. Этот документ служит гарантом состояния здоровья работника и наделяет его правом выполнять определенные виды деятельности.
Вследствие этого, является крайне важным тщательно следить за наличием данного документа у каждого работника и вести журнал учета движения санитарных книжек в организации.

Медицинские книжки

Тем организациям, которым в обязанность вменяется держать под контролем состояние здоровья своих работников, необходимо осуществлять прием на работу сотрудников только на основании личных медицинских книжек. Вопреки мнению большинства, этот документ является необходимым условием правомерности выполняемых операций для множества профессий. В связи с тем, что санкнижки являются документами строгой отчетности, компания должна обеспечить их сохранность, а также своевременно заполнять журнал учета медицинских книжек – образец можно скачать по ссылке, указанной ниже.
Кто должен оформить медицинскую книжку и, какие сведения она должна содержать Закон не устанавливает конкретного перечня, но определяет направление деятельности компаний и предпринимателей, на которые накладывается обязанность контроля здоровья трудящихся.
Среди обязательных сведений в нем:

порядковый номер регистрируемой записи;
дата приема человека на работу (цифрами);
данные сотрудника;
должность, на которую принят гражданин;
наименование службы или отдела, где он будет работать;
реквизиты приказа о приеме на работу;
подпись лица, подтверждающая получение или выдачу трудовой книжки.

Нюансы при заполнении Обычно у кадровиков не возникает сложностей при ведении учета. Но есть моменты, которые надо знать и помнить:

фамилия, имя и отчество сотрудника всегда надо заносить в неизменном виде, никаких сокращений не допускается;
если работника назначают на новую должность, эти сведения не переносятся;
в случае увольнения работника в графе 12 вписывают последний день работы.

Журнал выдачи медицинских книжек на руки

При наличии согласия другой Стороны и достижении соответствующих договоренностей по условиям расторжения или изменения Договора, Стороны оформляют Соглашение о расторжении договора или Дополнительное соглашение об изменении положений Договора. 9.4. Заказчик вправе отказаться от исполнения Договора при условии оплаты Исполнителю фактически оказанных услуг и понесенных им расходов. Отказ реализуется путем направления Заказчиком письменного уведомления Исполнителю.

Излишне оплаченные Заказчиком денежные средства подлежат возврату Исполнителем в течение 14 календарных дней с момента получения от Заказчика уведомления об отказе от Договора. В случае отказа Заказчика от оказания услуг (в том числе в случае, предусмотренном п.п. 4.8.

Инфо

При приеме на работу специалистов и во время всей трудовой деятельности такие работодатели обязаны за свой счет и с установленной периодичностью организовать сотрудникам прохождение медосмотров. Кроме того, следует обеспечить хранение и контроль за движением медкнижек, которые, как и трудовые книжки, «на руки» физлицам выдаются уже при увольнении. Для учета руководителем работодателя назначается уполномоченное лицо, обычно это кадровик или бухгалтер, который отвечает за правильность и полноту заполнения документа.

Обратите внимание! Медкнижки хранятся в организации, однако, могут выдаваться сотрудникам для непосредственного прохождения медосмотров в ЛПУ, имеющем лицензию. Строгой формы бланка журнала законодательством РФ не утверждено. Тем не менее при разработке документа необходимо отразить все обязательные для идентификации работника сведения.

Журнал выдачи медицинских книжек на руки образец

В безналичном порядке оплата может производиться платежными картами. 6.5. Оплата в безналичном порядке возможна также посредством использования специализированной платежной онлайн-системы (сервиса), доступной через личный кабинет. Оплачивая заказ посредством сервиса на интернет-сайте Исполнителя, Заказчик выражает свое согласие на использование данных в целях направления кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на предоставленный номер телефона либо адрес электронной почты в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». 6.6. Перечень услуг (Список мероприятий) и их стоимость (Прайс-лист Исполнителя) могут быть изменены Исполнителем в любое время.

Нужны ли сотрудникам вашего салона красоты медицинские книжки? Зачем вести их учет и как правильно заполнять журнал учета медицинских книжек? Ответы ищите в нашей статье.

Здоровье сотрудников – важный фактор, который непосредственно влияет на качество работы. Для того чтобы отслеживать состояние здоровья персонала, руководством организуются периодические медицинские осмотры, а результаты фиксируются в медицинских книжках – своеобразном паспорте здоровья работников. В статье мы расскажем, как и кому требуется оформить медкнижку, для чего нужен журнал учета медкнижек и как его вести.

Учет всей необходимой документации удобно вести в программе для управления салоном Арника.

Попробовать Арнику

Скачать пример бланка и образец заполнения журнала учета медицинских книжек.

Работникам каких организаций нужна медицинская книжка

Медицинская книжка является документом, без которого работодатель не может допустить работника к определенному виду деятельности. На правовом уровне не установлен список профессий, представителям которых необходимо наличие медицинской книжки. Однако в Статье 213 ТК РФ «Медицинские осмотры некоторых категорий работников» выделены сферы деятельности, на которые распространяется строгий контроль здоровья работников. Медицинская книжка является разрешением на работу для представителей следующих отраслей:

организации, работа в которых связана с вредными и опасными условиями труда;
пищевая промышленность и организации, связанные с торговлей продуктами питания;
медицинские учреждения и организации, занимающиеся изготовлением и реализацией лекарственных средств;
образовательные и оздоровительные учреждения, заведения, организующие досуговую программу для детей;
организации, оказывающие бытовые услуги населению, включая санитарно-гигиенические услуги;
организации, занимающиеся обслуживанием систем водоснабжения и канализационных сетей.

Сотрудники салонов красоты и косметологических клиник как представители профессий, оказывающие бытовые услуги населению, обязаны при поступлении на работу предоставить медицинскую книжку. Эти меры безопасности необходимы в связи с охраной здоровья населения и предупреждением возникновения и распространения заболеваний. В обязанности руководства организаций входит контроль наличия и подлинности медицинских книжек работников. Если в ходе проверки обнаруживаются нарушения, работодателю согласно ФЗ № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» придется нести ответственность.

Порядок оформления и выдачи сотрудникам медкнижек

Согласно статье 212 ТК РФ «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда», работодателю необходимо организовать мероприятия по проведению медицинских осмотров сотрудников в случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Все виды медосмотров, включая первичные при устройстве на работу и периодические медосмотры, проходящие с определенной регулярностью, осуществляются за счет работодателя. Порядок прохождения медосмотра и оформления личной санкнижки определен на законодательном уровне.

Минздрав обновил форму, а также правила выдачи и учета медицинских книжек. Проект соответствующего приказа ведомство опубликовало 19 февраля 2019 года на федеральном портале проектов нормативных правовых актов regulation.gov.ru.

Два главных момента, на которые нужно обратить внимание:

медицинские книжки больше не найти в свободной продаже
без направления работодателя книжку не получить.

ВАЖНО
Пока неясно, будет ли отменен с принятием Приказа Минздрава Приказ Роспотребнадзора. Если такого не произойдет, то сложится ситуация, при котором два ведомства будут конкурировать друг с другом.

Выдавать медицинские книжки могут только клиники, которые проводят предварительные и периодические медосмотры. Вся информация о проведенном медосмотре фиксируется в трех самостоятельных разделах медкнижки: «Исследования, включенные в профилактический медицинский осмотр», «Осмотр врачей-специалистов», «Обследования».

Перечень врачебных осмотров и дополнительных исследований стал больше. Теперь, помимо дерматолога, сотрудники, оказывающие медицинские услуги, будут проходить осмотры у

терапевта
отоларинголога
инфекциониста
психиатра
нарколога
гинеколога
стоматолога.

Кроме этого, нужно сдать общий клинический анализ крови и мочи, мазок из зева и носа на наличие патогенного стафилококка, сделать маммографию или УЗИ молочных желез.

Сведения о профилактическом медосмотре и дате его проведения записываются в раздел «Исследования, включенные в профилактический медицинский осмотр». Раздел «Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация» исключен из формы.

На протяжении всего времени работы медицинская книжка хранится у работодателя, за исключением тех случаев, когда сотруднику согласно графику регулярных медосмотров необходимо пройти очередное обследование. В таком случае в журнале учета медицинских книжек делается отметка о выдаче документа, факт выдачи подтверждается подписью владельца медкнижки.

https://ru.freepik.com

Заполнение медицинской книжки

Форма медицинской книжки утверждена приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005г. № 402. Вносить записи в медкнижку уполномочены только медицинские сотрудники лечебного учреждения, где проводится медосмотр. Среди сведений, которые заносятся в медицинскую книжку, фигурируют следующие данные:

Паспортные данные работника;
Сведения о предыдущем месте работы;
Перечень инфекционных заболеваний, которые перенес работник;
Сведения о прохождении вакцинаций;
Результаты анализов на выявление инфекций, вирусов и бактерий в зависимости от рода деятельности сотрудника;
Результаты медицинских обследований у специалистов;
Заключение специалистов о возможности работника выполнять его трудовые обязанности.

Журнал учета медицинских книжек: назначение и оформление

Организации, где для сотрудников обязательно наличие персональных медицинских книжек, должны обеспечить последующее хранение этих документов и их учет в специальных журналах. При устройстве на работу сотрудник предоставляет среди прочих документов свою медкнижку, которая на протяжении всего времени работы сотрудника в учреждении находится у работодателя.

Для чего нужно вести журнал учета

Ввиду того, что медицинская книжка является официальным подотчетным документом, организации необходимо регистрировать движение этой документации. Инструментом, отслеживающим движение медкнижек, является журнал учета медицинских книжек. Все действия с медицинской книжкой, будь то ее выдача работнику в случае прохождения планового медосмотра или в связи с увольнением, фиксируются в журнале учета. Функция ведения журнала учета в большинстве случаев возлагается на отдел кадров, либо же бухгалтера предприятия. Уполномоченному сотруднику важно следить, чтобы сведения о движении документов заносились в журнал вовремя, а записи велись корректно и отражали всю необходимую информацию.

ВАЖНО
Как и личная санкнижка, журнал учета медицинских книжек является официальным документом и может быть затребован в ходе проверок Роспотребнадзора , потому рекомендуется тщательно следить за регулярностью и правильностью его заполнения.

Как оформить журнал учета

К настоящему моменту не существует единой закрепленной формы бланка журнала учета медицинских книжек. Предприятия и организации вольны сами определять форму ведения журнала, это может быть как традиционная бумажная версия, так и электронный вариант. Форму бланка можно разработать самостоятельно либо же приобрести готовый вариант, чаще всего содержащий семь граф. Однако, какой бы вариант вы не предпочли, в журнале должны содержаться сведения о владельце медицинской книжки, ее реквизиты и данные о перемещении. Подготовленный вариант бланка журнала учета утверждается руководителем организации.

Как заполнять журнал учета медицинских книжек

Вносить записи в журнал имеет право только уполномоченный сотрудник, все прочие изменения считаются недопустимыми. Для предупреждения разного рода исправлений следует сделать пагинацию страниц и прошить журнал, обязательно наличие печати с подписью директора клиники или салона.

Структура журнала состоит из титульной страницы, на которую выводится наименование организации с датами начала и окончания ведения журнала учета; основная часть представляет собой таблицу, количество колонок в которой зависит от того, какие данные вы хотите занести в журнал. Чаще всего это семь колонок, содержащие следующую обязательную информацию:

Порядковый номер записи;
Фамилия, имя, отчество владельца медкнижки;
Должность сотрудника согласно трудовому договору;
Номер медкнижки и дата, когда она была выдана работнику;
Срок, в течение которого медкнижка считается действительной;
Даты выдачи и возврата медицинской книжки в случае прохождения сотрудником планового медосмотра;
Подпись сотрудника, подтверждающая факт выдачи и возвращения медкнижки;

Иногда в таблицу добавляют графу «прочее» или «примечания», но необходимость ее включения остается на усмотрение руководства. Непосредственным подтверждением того, что журнал ведется назначенным ответственным лицом, является его подпись в документе.

Журнал учета медкнижек в рамках делопроизводства Журнал учета санитарных книжек для одних учреждений является строго обязательным документом, для других его присутствие не столь значимо и в число строго обязательной документации он не входит. Так, для медицинских, детских оздоровительных, пищевых и торговых предприятий журнал учета медкнижек – обязательный документ, предъявляемый в ходе проверки. В рамках образовательных учреждений медицинские книжки допускается хранить в личных делах, ведя лишь журналы учета медицинских осмотров и выдачи медкнижек. Исключением является детские сады и лагеря дневного пребывания детей, организованные на базе общеобразовательных школ. Строго установленной формы такого журнала не существует, он лишь должен содержать обязательные разделы, в которых полностью представлена вся информация о документе сотрудника.

Журнал учета медицинских книжек – образец

Если должность иностранца не предполагает прохождения обязательного медосмотра, то оформлять медицинскую книжку не нужно. Оформление медицинской книжки Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника Порядок оформления и выдачи сотрудникам медицинских книжек определяется Роспотребнадзором (п.
6 ст. 34 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ, п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июня 2004 г. № 322). Форма медицинской книжки утверждена приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г.
№ 402.

Медицинскую книжку может оформить как сотрудник, так и работодатель. Для того чтобы получить медицинскую книжку, нужно обратиться в центр гигиены и эпидемиологии (п.

3 приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402). При этом регламент оформления медицинской книжки утверждается на региональном уровне.

Журнал учета медицинских книжек образец

ЖУРНАЛ ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ МЕДИЦИНСКИХ КНИЖЕК T T T T ¬ ¦N¦Дата¦Ф.И.О.¦Регистр.¦Подпись¦ ¦п/п ¦¦¦N ЛМК¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ L + + + + Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Журнал учета медицинских книжек

Инфо

В связи с тем, что санкнижки являются документами строгой отчетности, компания должна обеспечить их сохранность, а также своевременно заполнять журнал учета медицинских книжек – образец можно скачать по ссылке, указанной ниже. Кто должен оформить медицинскую книжку и, какие сведения она должна содержать Закон не устанавливает конкретного перечня, но определяет направление деятельности компаний и предпринимателей, на которые накладывается обязанность контроля здоровья трудящихся.

Журнал учета медицинских книжек работников

Мы выполняем односторонную и двухстороннюю ламинацию до формата А1 на специальных устройствах — ламинаторах. Основное назначение горячего ламинирования — защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег.
Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения. При использовании глянцевых пленок изображение «проявляется» краски становятся более контрастными и сочными.

Внимание

Благодаря эффекту «проявления» недорогая бумага с ламинированием приобретает вид роскошной фотобумаги. Подробнее о твердом переплете Твердый переплет — отличается высокими эксплуатационными характеристиками и выглядит наиболее эстетически привлекательным.

По Вашему желанию на обложке можно выполнить тиснение.

Вопрос В нашей компании (пищ.производство) есть декретируемый контингент работников, которые имеют медицинские книжки. Оформление мед.книжек при приеме на работу, а также периодические медосмотры осуществляются по договору с мед.компанией за счет работодателя.

обязана ли наша компания, как работодатель вести журнал учета медицинских книжек работников? И можно ли его вести электронно? Спасибо. Ответ Ответ на вопрос: Личная медицинская книжка сотрудника находится у работодателя в течение всего времени, пока он трудится в организации. На практике после оформления медкнижек с них снимают копии, которые помещают в личные дела сотрудников. В процессе работы выдавать личную медкнижку на руки работнику позволено только в определенных случаях: для прохождения медосмотра, внесения записи о том, что сотрудник такой осмотр прошел, и др. Вы не обязаны вести журнал учета медкнижек.

Журнал учета санитарных книжек - что это такое? посмотреть образец

Аттестация проводится в центрах Госсанэпиднадзора в форме собеседования или тестов (абз. 1 п. 2 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава России от 29 июня 2000 г. № 229). Положительный результат аттестации по профессиональной гигиенической подготовке вносится в медицинскую книжку в виде штампа.

На штамп ставится голограмма. Об этом говорится в абзаце 3 пункта 2 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава России от 29 июня 2000 г. № 229. Выдача медицинской книжки сотруднику Где должна храниться личная медицинская книжка сотрудника Оформленные медицинские книжки хранятся у работодателя. Выдаваться медицинская книжка может по требованию сотрудника (например, для прохождения периодического медицинского осмотра или в случае, если место работы сотрудника удалено от места нахождения работодателя).

Медицинская книжка: порядок оформления

Образец журнала учета медицинских книжек работников, можно взять из методической литературы по ведению делопроизводства в медицинских учреждениях. Кроме того, сам журнал лучше просто приобрести, он уже разлинован, и в нем предусмотрены к заполнению обязательные разделы.

Скачать образец учета выдачи личных медицинских книжек Журнал должен отражать следующие сведения:

ФИО сотрудника, лучше заполнять в журнале эти данные, не ограничиваясь указанием инициалов;
Должности работников, целесообразно распределять сотрудников по группам, например, работники пищеблоков, работники по техническому обслуживанию, технический персонал, учителя;
Номер медкнижки;
Сроки действия медкнижек;
Дата ее выдачи.

На титульной странице должно быть указано наименование предприятия, и дата начла ведения журнала.

Как вести журнал ведения мед.книжек?

Когда сотрудник меняет место работы, новый работодатель делает отметку о переходе к нему на работу на четвертой странице бланка медицинской книжки. При увольнении медицинская книжка остается у сотрудника и предъявляется по месту новой работы.

Такой вывод позволяют сделать реквизиты, указанные на странице 30 бланка личной медицинской книжки, утвержденной приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402. Ответственность за нарушение порядка оформления медицинской книжки Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка оформления медицинской книжки сотруднику Если организация нарушит порядок оформления личной медицинской книжки, то работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Проверку могут провести сотрудники Роспотребнадзора (п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июня 2004 г. № 322).

Образец заполнения журнала учета медицинских книжек

Швейное скрепление в процессе изготовления используются отпечатанные листы которые сгибаются, собираются тетрадками и сшиваются между собой нитками, что даёт блоку высокую прочность. Далее этот блок вставляется в переплетную крышку. (Используется одна переплетная крышка состоящая из картона плотностью 2,5 мм обтянутая бумвинилом).

Потом блок соединяется с крышкой с помощью форзаца — бумажного листа. На верхнюю и нижнюю часть корешка блока приклеивается каптал, для визуальной красоты и законченности изделия.

Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью: ? Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:

ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
ГОСТ 17914-72.
Обложки дел длительных сроков хранения.