Образец заявления на академический отпуск по беременности. Образец заявления на академический отпуск по семейным обстоятельствам

Порой обстоятельства вынуждают нас менять жизненные планы. Если непредвиденная чрезвычайная ситуация мешает обучению, спасительным выходом из затруднительного положения может стать академический отпуск, среди студентов часто именуемый просто академ или академка.

Что такое академический отпуск

Это отсрочка обучения, предоставляемая студенту или аспиранту в связи возникновением обстоятельств, временно препятствующих продолжению полноценных занятий. Она положена учащимся вузов и средних профессиональных образовательных учреждений, обучающимся на бюджетной или коммерческой основе на очных и заочных отделениях.

В случае если студенту одобрили академотпуск, а плата за будущий семестр уже была внесена, учебное заведение предлагает два варианта: возврат средств или зачисление на баланс в счет будущего обучения.

Основания для академотпуска в вузе

Перед тем как взять академический отпуск, нужно получить положительный ответ от руководства института. Одобрение ректората гарантировано лишь в том случае, если у студента-очника или заочника имеются действительно веские основания для прерывания обучения на длительный срок.

Перечень уважительных причин для академического отпуска:

  • беременность и уход за ребенком до 3 лет. В данном случае заявления оформляются так же поэтапно, как и при выходе в декрет с места работы:
    • 140 дней длится отпуск по беременности и родам (так называемый декретный); в случае многоплодной беременности или осложнений во время родов этот срок увеличивается;
    • по истечении первоначального периода пишется заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком (детьми) до 1,5 лет;
    • в случае необходимости оформляется отпуск по уходу до достижения ребенком 3 лет;
  • состояние здоровья - обострение хронических или возникновение новых заболеваний, требующих долговременного лечения, серьезные травмы;
  • призыв на срочную службу в армию;
  • сложные семейные обстоятельства, такие как уход за тяжелобольными близкими или резкое падение материального состояния;
  • получение образования в другом учебном заведении.

При достаточно весомых медицинских основаниях вуз не имеет права отказать учащемуся в разрешении прервать обучение. В остальных случаях решение остается за администрацией учебного заведения и может быть отрицательным.

Как оформить академический отпуск в университете, институте, колледже

Иногда студенты теряются, так как не знают, какая справка нужна для академического отпуска. Порядок предоставления академа един для средних и высших учебных заведений.

  1. Сдать все «долги», если имеются.
  2. Собрать пакет документов, подтверждающих необходимость получения перерыва в учебе.
  3. Написать на имя ректора заявление с обоснованием причин.
  4. Принести документы, медсправки и заявление в деканат.
  5. Дождаться рассмотрения обращения.
  6. Если полагаются денежные выплаты, отдельно подать заявление на них.

Образец заявления на оформление академического отпуска, как правило, можно получить в учебной части или у секретаря деканата.

Если все пункты будут выполнены грамотно и без проволочек, вся процедура займет не более 2-3 недель. В соответствии с законодательством рассмотрение просьбы производится не дольше 10 дней с момента его приема.

Академической справки со списком прослушанных предметов при оформлении отпуска по прерыванию учебы не выдается. Этот документ оформляется лишь при отчислении.

Сроки и количество

В законодательстве не установлено лимита по количеству выходов в академический отпуск, однако некоторые ограничения все же есть:

  • он не может длиться более двух лет (исключение - декрет, здесь действуют особые правила);
  • уйти повторно в академотпуск можно не ранее чем по истечении года с момента окончания предыдущего.

Взять академический отпуск можно на любом этапе обучения, в том числе и на первом курсе перед сессией или на последнем перед защитой диплома. Однако к студентам, изъявившим такое желание, деканат часто относится настороженно, предполагая, что учащиеся этим нехитрым способом пытаются прикрыть свою неуспеваемость или неготовность к завершению дипломной работы.

5/5 (1)

Образцы заявлений на академический отпуск

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о продлении академического отпуска:

СКАЧАТЬ образцы заявлений на академический отпуск можно по ссылкам ниже:

Как составить заявление

Студент вправе составить заявление на академический отпуск в свободной форме.

Внимание! При этом в документе должны содержаться сведения следующего характера:

  • информация о месте учебы. Официальное наименование учебного заведения, а также адрес и контактный телефон;
  • сведения о руководителе учебного заведения (ФИО и занимаемая должность);
  • сведения о заявителе. ФИО студента, его адрес и контактный телефон;
  • наименование документа, например, «Заявление на предоставление академического отпуска по семейным обстоятельствам»;
  • желаемый срок отпуска. Укажите, в течение какого периода вы не сможете посещать учебное заведение, даты начала и окончания;
  • причина, по которой требуется предоставление отпуска. Причина должна быть подтверждена документально. Например, если основанием ухода в отпуск выступает состояние здоровья, подтвержденное медицинской справкой, требуется указать в тексте заявления реквизиты справки;
  • в конце проставьте дату и подпись.

При составлении документа следует ссылаться на положения нормативно-правовых актов (законов, актов Министерства образования и науки и т. д.).

Законодательная основа

Регламентирует данный вопрос приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 13.06.2013 № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».

Данный документ содержит сведения о порядке реализации студентами прав на получение академического отпуска, к его положениям следует обратиться, если вы оказались в аналогичной ситуации.

Академический отпуск по беременности

Важно! Беременной студентке, которая собирается взять академический отпуск, потребуется совершить следующие действия:

  • представить в деканат справку, подтверждающую беременность, формы 095/У. При наличии данной справки выдается направление на медико-экспертную комиссию;
  • обратиться в поликлинику, представив направление и ряд иных документов: студенческий билет, зачетку, справку формы 095/У, выписку из женской консультации о том, что беременная студентка стоит на учете;
  • пройти медико-экспертную комиссию и дождаться заключения;
  • принести заявление на академический отпуск и заключение комиссии в деканат.

Следует отметить, что по истечении срока академического отпуска его можно продлить до 6 лет с целью ухода за ребенком.

Процедура получения академического отпуска, причиной которого является неудовлетворительное состояние здоровья, аналогична, отличается только формат справки: потребуется справка формы 027/у.

Данная справка может быть выдана амбулаторией или стационаром в зависимости от того, в каких условиях осуществляется лечение.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Отпуск по семейным обстоятельствам

Если причиной академического отпуска выступают семейные обстоятельства, решение о его предоставлении принимается на усмотрение руководителя учебного заведения.

Потребуется представить документы, которые подтверждают наличие соответствующих обстоятельств. Например, свидетельство о смерти члена семьи или справка о его болезни.

Допускается брать академический отпуск при наличии неплатежеспособности, которая подтверждается с помощью справки из службы социального обеспечения.

Студенты очной формы обучения, не достигшие 23-летнего возраста, вправе представить справки из службы социального обеспечения, выданные на имена их родителей, а также справку, содержащую сведения о составе семьи.

Как оформить

Учтите! Для получения академического отпуска студенту следует осуществить последовательно следующие действия:

  • погасить академическую задолженность;
  • собрать в полном объеме документы, которые подтверждают необходимость получения академического отпуска;
  • составить на имя руководителя учебного заведения соответствующее заявление;
  • подать заявление и документацию в деканат;
  • дождаться решения руководителя;
  • подать заявление на выплаты денежного характера при наличии права на них.

С образцом данного документа вы сможете ознакомиться в секретариате деканата или же у методистов. При грамотном составлении документа и наличии подтверждающих документов данный процесс займет 2-3 недели.

Законодательно закреплен десятидневный срок на рассмотрение заявления и принятия решения. При этом академическая справка, содержащая информацию о перечне прослушанных дисциплин, не выдается. Такая справка выдается, если студент отчисляется.

Посмотрите видео. Как получить академический отпуск:

Документы для оформления

Запомните! Перечень документов, которые требуется представить для получения академического отпуска, следующий:

  • если причиной ухода в отпуск является состояние здоровья: справка формы 95/у, содержащая информацию о диагнозе и периоде болезни, получают у терапевта, справка форму 27/у, содержащая информацию о результатах анализов и проведенных обследований, получают в амбулатории или стационаре, заключение клинико-экспертной комиссии.

Если причиной ухода в отпуск является беременность, то требуется представить больничный лист из женской консультации. Получить его можно, начиная с 30-й недели беременности.

Если причиной ухода в академический отпуск являются семейные обстоятельства, потребуется представить следующие документы:

  • заявление, составленное и подписанное студентом;
  • свидетельство о смерти лица, приходящегося близким родственником студенту;
  • справка из службы социальной защиты, которая подтверждает, что материальное положение семьи студента затруднительно;
  • справки о наличии у члена семьи студента заболевания и необходимости осуществления за ним постоянного ухода;
  • свидетельство о рождении ребенка, если студенту надлежит осуществлять уход за ним.

Если имеют место другие обстоятельства, представляются следующие документы:

  • повестка из военкомата, если студент призван на военную службу;
  • документ, подтверждающий необходимость переехать в иной населенный пункт.

В какой срок отпуск предоставляется

Нижний предел академического отпуска составляет полгода. Верхний предел отпуска по состоянию здоровья составляет 1 год. Если отпуск взят в силу семейных обстоятельств, максимальный срок также составит 1 год. Академический отпуск по причине беременности и родов может быть продлен до 6 лет.

Студенты освобождаются от учебы на период срочной военной службы на год, а студенты, проходящие службу по договору, могут быть освобождены на 2 года.

Количество академических отпусков не ограничено. Студент в течение учебы может несколько раз воспользоваться данным правом, основания могут быть различными, главное, представлять подтверждающие документы.

Однако следует отметить, что студенты-бюджетники вправе продолжать обучение на бесплатной основе только по истечении первого академического отпуска. Если такой студент берет академический отпуск повторно, он должен перейти на платную форму обучения.

Студенты-очники сохраняют свою отсрочку от военной службы только в период первого академического отпуска.

В период академического отпуска студент не вправе посещать учебные занятия и сдавать сессию. С него снимается обязанность по выполнению учебных заданий. Следовательно, те задания, которые он по собственному желанию выполнил в течение академического отпуска, не засчитываются при дальнейшем обучении.

Внимание! Законодательно не закреплен минимальный срок, на протяжении которого студент должен проучиться, чтобы получить право на академический отпуск. Таким образом, уйти в академический отпуск может даже только приступивший к обучению первокурсник.

Отсутствует и максимальный срок обучения, а значит, реализовать право на академический отпуск может и студент-выпускник непосредственно перед защитой диплома или сдачей экзаменов.

Студент вправе выйти из отпуска ранее назначенного срока. Для этого потребуется составить соответствующее заявление на имя руководителя учебного заведения. После издания приказа студент вправе продолжить обучение.

Следует отметить, что заявление о выходе из академического отпуска потребуется, даже если вы выходите из него в указанный срок.

При отсутствии заявления на момент окончания срока академического отпуска студент отчисляется. При этом не учитывается, посещал он учебные занятия, или нет.

Образец заявления

НА Оформление академического отпуска

Заявление
Прошу Вас предоставить мне академический отпуск с (число, месяц, год) сроком на один год в связи:
– с рождением ребенка;
– болезнью;
– по семейным обстоятельствам.
Подпись

Число, месяц, год

К заявлению прилагаются:

– Копия свидетельства о рождении ребенка;

– Справка ВКК, справка из медицинского учреждения.

Образец заявления

НА СМЕНУ ФАМИЛИИ, имени, отчества

Заявление

Прошу именовать меня новая фамилия, имя, отчество (в творительном падеже) в связи с заключением (расторжением брака и другое). Копию свидетельства (о заключении или расторжении брака, о перемене имени, отчества) прилагаю.

Подпись

Число, месяц, год

Образец заявления

НА отчисление из академии

Заявление

Прошу отчислить меня из академии по собственному желанию (или указать иную причину).

Подпись

Число, месяц, год

Образец заявления

о восстановлении в академию

Заявление

Прошу восстановить меня с «______»___________________ 20 г.
в число студентов _______ курса Института заочного обучения,
на специальность / направление ________________________________________ на бюджетную / платную основу в группу ___________.

Подпись

Число, месяц, год

Образец заявления

о выдаче дубликата зачетной книжки

(студенческого билета)

Заявление

Прошу дать разрешение на выдачу дубликата зачетной книжки (студенческого билета) в связи с утерей (кражей) .

Подпись

Число, месяц, год

К заявлению прилагаются:

– Квитанция об оплате штрафа (200 рублей. Оплата производится в бухгалтерии Академии);

– Фотография 3х4.

Образец заявления

о зачислении на 2-й и последующие курсы,

в том числе в порядке перевода

Заявление

Прошу допустить меня к прохождению аттестационных испытаний (собеседование) по специальности/направлению « _______________________

_________________________________________________________________ » для зачисления из __________________________________________________

Вуза в Институт заочного обучения на ____ курс на платной основе.

_____________________

(подпись)

______________________

(дата)

НА Оформление академического отпуска

Заявление

Прошу Вас предоставить мне академический отпуск по медицинским показаниям (по семейным обстоятельствам).

Число, месяц, год Подпись

К заявлению прилагаются:


  • По семейным обстоятельствам – копия документа, подтверждающего необходимость академического отпуска (Н.: свидетельства о рождении ребенка, приказа о направлении в заграничную командировку на длительный срок и т.д.);

  • По медицинским показаниям – заключение (справка) клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения.

Образец заявления

НА СМЕНУ ФАМИЛИИ, имени, отчества

Заявление

Прошу именовать меня новая фамилия, имя, отчество (в творительном падеже) в связи с (заключением, расторжением брака или другое). Копию свидетельства (о заключении или расторжении брака, о перемене имени, отчества) прилагаю.
Число, месяц, год Подпись

К заявлению прилагаются:

Копия свидетельства (о смене фамилии, перемене имени, отчества, заключении или расторжении брака), копия паспорта.

Образец заявления

НА отчисление из академии

Заявление

Прошу отчислить меня из академии по собственному желанию.

Число, месяц, год Подпись

Образец заявления

о восстановлении в академию

Заявление
Прошу восстановить меня на ___ курс Института заочного обучения,
на специальность / направление __________________________ на бюджетную / коммерческую основу обучения в группу ___________.

Число, месяц, год Подпись

Образец заявления

о выдаче дубликата зачетной книжки

(студенческого билета)

Заявление

Прошу выдать дубликат зачетной книжки (студенческого билета) в связи с утерей (кражей).

Число, месяц, год Подпись

К заявлению прилагаются:


  • Квитанция об оплате дубликата (300 рублей. Оплата производится в бухгалтерии Академии);

  • Фотография 3х4;

  • Объяснительная на имя декана по факту необходимости получения дубликата.

Образец заявления

о зачислении в порядке перевода

Заявление

Прошу допустить меня к прохождению аттестационных испытаний для поступления переводом из _______________________________________ на ___ курс Института заочного обучения, на специальность/направление ___________________________ на коммерческую основу обучения.
Число, месяц, год Подпись

Если на работе человек без проблем может взять регламентированное количество отпускных дней в четко прописанном порядке, то в случае с университетом процедура немного сложнее. Если студент прерывает обучение, то он тем самым пропускает важные пары. Наверстать упущенное в том же семестре будет достаточно трудно, поэтому продолжать получение образования можно будет лишь в следующем году.

Во всем этом важный этап – получить разрешение на академический отпуск. Для этого придется писать заявление и указывать реальные сложившиеся обстоятельства. Подтверждать обстоятельства нужно соответствующими справками и другими документами. В стандартном случае академ отпуск выдают на один год. Максимальный срок предоставления составляет два года. Отдельно могут быть рассмотрены случаи на предмет продления срока, когда студентка желает ухаживать за ребенком до 1,5 лет.

Академический отпуск студенту - основания предоставления

Чтобы получить академический отпуск, необходимо иметь достаточные для этого основания. Таковыми являются:

  • медицинские показания;
  • призыв на военную службу;
  • другие случаи — семейные обстоятельства, стихийные бедствия и пр.

Данные основания прописаны в соответствующем Приказе Минобразования. Решение об уважительности причины принимает руководитель образовательного учреждения – чаще всего декан факультета. Пока студент пребывает в вынужденном академическом отпуске, оплата за обучение не вносится, если человек получает образование в институте на платной основе.

Как в университете взять академический отпуск?

Чтобы взять академ, изначально нужно обратиться к руководство ВУЗа. Обращение оформляется в виде заявления, написанного на имя руководителя структурного подразделения – декана. Кроме обязательного заявления, декану подается и документ, подтверждающий основание для вынужденного отдыха. Например, если человек желает взять перерыв в обучении по семейным обстоятельствам, то это может быть справка о болезни родителей. Четко установлено, что если студент уходит в академический отпуск по личным медицинским показателям, то дополнительно нужно принести заключение от комиссии врачей. Желательно, чтобы ее составили в студенческой поликлинике. Также указано: при призыве студента приносится повестка от комиссариата с указанием времени отправки в место, где человек будет служить.

Справка для академического отпуска - образец 2018

Она оформляется по стандартной форме для медицинских учреждений. В этой справке присутствует информация о том, где именно обучается пациент. Указываются его ФИО, дата рождения, диагноз, а также факт наличия или отсутствия контакта с инфекционными больными. Основные сведения приведены в графе с окончательным вердиктом – к примеру, «освобожден от занятий сроком на …». Вписываются конкретные даты, после чего лечащий врач ставит свою подпись. Также на справке ставится печать поликлиники.

Заявление на академический отпуск —

В шапке записывается адресат заявления (например, ректор или декан университета). Также заявитель указывает свои ФИО и номер зачетной книжки. Текст заявления основывается на просьбе в предоставлении академа. Указываются конкретные даты и основание (к примеру, «с 20.01.2017 по 20.01.2018 по состоянию здоровья»). Следует упомянуть, на какой основе проходит обучение – бюджетной или платной. Если заключался договор, сослаться на него. Дополнительно вписывается факт проживания в общежитии, если он имеет место. Заканчивается заявление датой и подписью.

Справка для выхода из академического отпуска - где взять?

Для возвращения в учебный процесс необходимо написать заявление на имя ректора института или декана факультета. В этом заявлении должна присутствовать просьба о допуске к занятиям. Для этого студента в течение трех дней разрабатывается специальная индивидуальная программа. Содержание программы зависит от того, есть ли задолженности у человека по сдаче определенных предметов. Если студент временно приостановил обучение по медицинским показателям, то и при готовности выйти на занятия нужно принести справку. Она оформляется в виде протокола о посещении всех врачей.