Копия свидетельства о государственной регистрации. Дубликаты документов о регистрации ооо


Важно: копии свидетельства о государственной регистрации ООО, а также некоторых других документов, изготовленные самостоятельно, не являются официальными, не имеют законной силы. Даже при нотариальном заверении они не могут использоваться вместо оригинала.

Если вы потеряли свидетельство о регистрации ООО, Устав или какой-либо иной документ, вы должны получить дубликаты в налоговой инспекции, написав заявление и выплатив государственную пошлину.

Какие документы могут быть скопированы только в налоговой?

Таких документов совсем немного. Это:

Ксерокопии этих документов могут служить лишь источником информации, но не будут иметь юридическую силу. Дубликаты, в свою очередь, полностью заменяют собой подлинники.

Зачем нужно делать дубликат свидетельства о регистрации ООО или других документов?

Ситуация, при которой может возникнуть необходимость в изготовлении дубликата, всего одна - потеря или порча подлинника. Если свидетельство о регистрации, выданное налоговой, было утеряно, вы можете рассчитывать на помощь. Вам придется оплатить пошлину, написать заявление, после чего в течение нескольких рабочих дней получить дубликат свидетельства в налоговой.

Как восстановить свидетельство о государственной регистрации ООО?

Итак, если свидетельство о государственной регистрации ООО или что-либо иное из основных документов компании было утеряно, вы должны будете пройти следующую процедуру:

  • Подать заявление или запрос с просьбой изготовить копию свидетельства. Заявление может быть составлено в любой форме. Строгих требований к нему не существует. Главное - указать причину, по которой вам требуется замена.
  • Оплатить пошлину в банке, банкомате, безналичным переводом с помощью сайта, сохранить квитанцию об оплате. Квитанцию необходимо приложить к заявлению и предоставить в налоговую инспекцию.
  • Собрать и передать в налоговую другие документы, если они потребуются для изготовления дубликата.
  • Получить копию свидетельства о государственной регистрации.
Дубликат ничем не отличается от оригинала и имеет ту же юридическую силу, так как его выдают в налоговой.

Как оформить заявление?

Заявление на выдачу свидетельства о государственной регистрации может иметь произвольную форму. Нет четких требований к оформлению, однако содержание должно соответствовать Приказу Минфина от 23.11.2011 (№158н). В частности, в нем должны быть указаны:

  • полное наименование компании;
  • ОГРН;
Необязательно указывать и ОГРН, и ИНН. Можно выбрать какой-либо один реквизит и зафиксировать его в заявлении. Он потребуется для поиска информации о вашей компании в ЕГРЮЛ. Также в запросе могут содержаться юридический адрес компании и сведения о руководителе. Именно руководитель (директор или генеральный директор) имеет право составлять и подписывать заявление. Необходимо указать его паспортные данные и адрес постоянной регистрации.

В налоговой также могут попросить указать причину, по которой вам требуется дубликат. Просто так, по вашему желанию или из стремления оградить себя от возможных проблем, вам копию не выдадут. Чаще всего причиной является порча или утеря документа. Именно это стоит указать в заявлении.

Особенности восстановления свидетельства о государственной регистрации ООО

Выдача дубликата свидетельства о государственной регистрации ООО не требует много времени. Согласно законодательству налоговая инспекция обязана предоставить вам копию в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления или запроса.

Для этого нужно обратиться в местную ИФНС (то есть ту, в которую вы ходили ранее, когда регистрировали фирму, либо ту, на которой на данный момент числится организация) и заплатить государственную пошлину. Размер пошлины за выдачу дубликата определяется по размеру пошлины за регистрацию ООО и составляет 20% от суммы. На данный момент пошлина составляет 4000 рублей, значит за дубликат вам придется отдать 800 рублей. Сумму вы можете уточнить и самостоятельно на официальном сайте налоговой инспекции России.

Не всегда заявлением можно ограничиться. В налоговой инспекции могут потребоваться дополнительные документы. Это и Устав ООО, и Решение единственного учредителя или Протокол собрания учредителей, и выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. Выписка может подтвердить ваш государственный регистрационный номер и дату регистрации компании. Чтобы получить такую выписку, следует:

  • подать запрос в налоговую;
  • оплатить государственную пошлину (200 рублей - при оформлении в течение пяти рабочих дней, 400 рублей - при срочном оформлении);
  • получить выписку в одном или нескольких экземплярах.
Итого на повторную выдачу свидетельства о регистрации ООО вы потратите от 800 (ри условии, что выписка из ЕГРЮЛ не потребуется) до 1200 рублей и от 6 до 10 рабочих дней. Важно: стоимость дубликата зависит от той суммы, которую вы заплатили за регистрацию. Если пошлина на момент создания вашей фирмы составляла 2000 рублей, вы должны будете заплатить 400 рублей.

Кто может заказать свидетельство о государственной регистрации ООО повторно?

Получить копию свидетельства о регистрации ООО может:

Представитель компании должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность. Паспортные данные должны совпадать с теми, что указаны в заявлении. Если получением свидетельства занимается третье лицо, директор должен составить доверенность или аналогичный документ.

Куда можно обратиться, чтобы восстановить документ?

Если свидетельство о регистрации ООО утеряно, восстановить его можно несколькими способами:

  • Непосредственно в налоговой. Вы обращаетесь туда лично либо через доверенное лицо, оплачиваете пошлину (реквизиты можно уточнить на официальном сайте или в самой инспекции), составляете заявление или запрос. В некоторых ИФНС форму заявления выдают на месте, и ее нужно заполнить по образцу. Этот момент следует уточнить лично. Предоставив все документы сотруднику налоговой, вы получаете расписку и приходите в указанный срок (через 5 рабочих дней). На месте сотрудник может проверить, все ли документы вы собрали, всю ли информацию указали в заявлении.
  • По почте. В этом случае вы отправляете документы в письме. Нужно обязательно составить их опись. Письмо должно иметь объявленную стоимость. Эту стоимость вы не уплачиваете. Сумму, указанную вами, вы получаете в том случае, если на почте по каким-то причинам потеряют ваше письмо. Дополнительно оплачиваются почтовые услуги.
  • На сайте ФНС. Здесь все еще проще, но вы должны иметь электронную подпись. Если ранее вы регистрировали компанию, вносили изменения в учредительные документы, выполняли иные действия с помощью интернет-сервиса налоговой, ничего сложного тут не будет. Все документы отправляются в электронном виде. Дубликат вам пришлют по почте или с курьером - в зависимости от того, что вы выберите.
  • Через юридическую фирму или специализированный центр. В данном случае кроме пошлины и почтовых услуг вы оплачиваете работу юристов. Стоит такая услуга недорого.
Перед тем, как отправлять документы по почте или относить их лично в налоговую, уточните, что именно нужно предоставить в ФНС в вашем случае, узнайте реквизиты.

ОГРН – это основной государственный регистрационный номер, который присваивается юридическому лицу при создании. По этому номеру происходит идентификация организации в Государственном реестре юридических лиц.

До 01 января 2017 года ОГРН указывали в свидетельстве о государственной регистрации юридического лица, выдаваемом на официальном бланке при регистрации создания общества. Часто свидетельство о государственной регистрации именовали просто ОГРН.

После указанной даты документом, подтверждающим регистрацию созданного юридического лица, является свидетельство о постановке на налоговый учет организации в налоговом органе, содержащее основной государственный номер, а также идентификационный номер налогоплательщика(ИНН) и информацию о налоговом органе, в котором общество состоит на учете.

При этом ранее выданные свидетельства ОГРН не теряют силу основного документа, письменно подтверждающего факт регистрации юридического лица, и должны храниться в обществе наряду с другими учредительными документами.

Однако, на практике встречаются ситуации, когда свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН) может быть утеряно или непоправимо испорчено. В этом случае для его восстановления единственным выходом является получение дубликата свидетельства ОГРН (листа записи) в регистрирующем органе. Следует иметь в виду, что в связи с изменениями в законодательстве РФ и упразднением как такового свидетельства ОГРН, вместо него организация получит лист записи из ЕГРЮЛ, в котором будет отражена вся необходимая информация.

Получить дубликат ОГРН при утрате оригинала может руководитель соответствующего юридического лица, обратившись в регистрирующий орган. В городе Москве таким органом является МИ ФНС №46. Но если руководитель находится в отъезде или по иным причинам не может обратиться в налоговую лично, то подать заявление на изготовление и выдачу дубликата ОГРН может любое физическое лицо, действующее на основании нотариальной доверенности, выданной руководителем организации.

Получить дубликат ОГРН можно и в случае, если сменился руководитель организации. В хозяйственной деятельности предприятия бывают случаи, когда прежний директор не выходит на связь и удерживает у себя оригиналы учредительных документов, а новый руководитель, несмотря на официальное вступление в должность, не может полноценно исполнять свои обязанности и осуществлять финансово-хозяйственную деятельность предприятия по причине отсутствия у него документов общества.

Таким образом, заказать дубликат ОГРН (лист записи) можно, обратившись в регистрирующий орган с соответствующим запросом и предоставив следующие документы:

  • запрос от имени руководителя юридического лица с указанием ОГРН, даты регистрации и причины утраты оригинала;
  • квитанцию об оплате госпошлины на сумму 800 рублей;
  • нотариальную доверенность.

Копии утраченных документов, в том числе копии свидетельства ОГРН, не предоставляются.

Для правильного оформления перечисленных документов и оперативного решения вопроса о повторной выдаче свидетельств ОГРН, ИНН, устава и прочих документов вашей компании, лучше обращаться к профессиональным юристам.

Специалисты Агентства «АСТРЕЯ» предлагают вам помощь в получении дубликата свидетельства (листа записи) ОГРН при утрате оригинала.

Стоимость услуг по получению дубликата свидетельства о регистрации (листа записи) ОГРН

*- срок оказания услуги исчисляется с даты представления документов в государственный орган

** - стоимость услуг не включает государственную пошлину и нотариальные расходы

Получение дубликата свидетельства ИНН

Регистрация в ИФНС предполагает приобретение юридическим лицом ряда документов ИНН и ОГРН, которые определяют его правовой статус: свидетельства ОГРН (основной государственный регистрационный номер) и ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика).

ИНН используется для целей налогообложения. ИНН играет важную роль в индивидуализации организаций (ИНН организации) и индивидуальных предпринимателей (ИП) в качестве налогоплательщиков.

Наличие этих документов ИНН и ОГРН является обязательным условием для совершения любых сделок и операций юридического лица. Утрата этих документов ИНН и ОГРН, в силу различных причин, требует свидетельства ИНН и дубликата ОГРН.

Дубликат ОГРН (ИНН) и ИНН (ОГРН) позволяет использовать их в процессе хозяйственной деятельности организации ИНН в обычном порядке, присущем использованию оригинального свидетельства ОГРН (ИНН) и ИНН (ОГРН).

Для получения свидетельства ИНН или ОГРН необходимо обратиться в инспекцию ФНС по месту регистрации ИНН физического или юридического лица. Для оформления свидетельства ИНН заявитель должен предоставить:

  • заявление по форме 2-2-Учет о выдаче свидетельства ИНН (для физического лица с ИНН);
  • заявление в произвольной форме о выдаче свидетельства ИНН (для юридического лица с ИНН);
  • документ, подтверждающий оплату госпошлины за выдачу свидетельства ИНН.

В заявлении необходимо указать номера ИНН и ОГРН, присвоенные при регистрации юридического лица с ИНН и выдачи свидетельства ИНН и ОГРН. Заявление о повторной выдаче ИНН и ОГРН подается в двух экземплярах.

Также следует указать причину утраты ИНН или ОГРН, которые являются основанием для приобретения дубликата ОГРН или свидетельства ИНН. Чтобы узнать данные ОГРН и ИНН, достаточно проверить их по названию и региону организации ИНН и ОГРН на сайте Федеральной налоговой службы.

Сумма госпошлины за выдачу ИНН ОГРН составляет 200 рублей. Законодательство не содержит ограничений по количеству раз получения свидетельства ИНН или ОГРН.

С 2014 г. подача заявления на повторную выдачу ИНН и ОГРН возможна через представителя организации с ИНН по доверенности на право получения ИНН и ОГРН.

Получение дубликата ОГРН (ИНН) и свидетельства ИНН (ОГРН) позволяет использовать их в процессе хозяйственной деятельности организации в порядке, присущем использованию оригинального свидетельства ОГРН (ИНН) и ИНН (ОГРН).

Процедура повторного получения ИНН физическим лицом требует указания в заявлении номера ИНН ОГРН, который можно узнать через сайт налоговой службы.

Получение дубликата ОГРН

Процедура действий для дубликата ОГРН практически совпадает с аналогичной процедурой для приобретения свидетельства ИНН/ОГРН. Заявитель для получения дубликата ОГРН или ИНН предоставляет:

  • заявление произвольной формы для дубликата ОГРН;
  • документ, подтверждающий уплату госпошлины за получение дубликата ОГРН.

В заявлении указываются номера ИНН и ОГРН, присвоенные юридическому лицу при регистрации в ИФНС. Заявление о повторной выдаче ИНН и ОГРН подается в двух экземплярах.

Налоговый орган нередко просит указать причину утраты ИНН или ОГРН, которые станут основанием для оформления дубликата ОГРН или свидетельства ИНН. Чтобы узнать данные ОГРН и ИНН, достаточно проверить их по названию и региону организации на сайте Федеральной налоговой службы.

Получение ОГРН требует уплаты госпошлины в размере 800 рублей. Закон не содержит ограничений по количеству раз получения ИНН или ОГРН.

С 2014 г. подача заявления на повторную выдачу ИНН и ОГРН возможна через представителя организации по доверенности на право получения ИНН и ОГРН.

Дубликаты ИНН/ОГРН используются в процессе обычной экономической деятельности организации в порядке, присущем использованию оригинального свидетельства ОГРН/ИНН.

Повторно получить ИНН и ОГРН можно как при личном обращении в Федеральную налоговую службу, так и путем электронного запроса о выдаче ИНН и ОГРН через официальный сайт налоговой службы.

С 2017 года ни один начинающий предприниматель не получит заветное свидетельство о регистрации ИП, поскольку его отменили. Теперь ФНС вручает гражданам обыкновенный лист записи ЕГРИП. Этот документ обладает равнозначной юридической силой и в равной степени подтверждает факт внесения записи в государственный реестр. Однако ранее выданные свидетельства все еще действительны! То есть лица, ставшие предпринимателями до и после 2017 года, могут оперировать разными документами, поэтому рассмотрим их оба.

Почему отменили свидетельства

Принятые меры по замене бумаг помогут сэкономить средства из бюджета, затрачиваемые на голограмму и защитный бланк, на котором раньше выдавалось свидетельство ИП. Однако основная цель замены свидетельства - усовершенствование электронного взаимодействия ФНС и граждан в рамках гос. регистрации ИП, ЮЛ и фермерских хозяйств. Другими словами, чем меньше документов нужно выдать после регистрации, тем быстрее будет происходить сам процесс.

Внимание! Бланки свидетельств, выданные до 2017 года, все еще действительны. Они обладают той же юридической силой и могут применяться на тех же условиях, что и ранее. Обладателям бланка не нужно заменять его на лист записи, их права защищены предыдущим документом.

Образец свидетельства ИП

Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП оформлялись на защищенных бланках с гербовой печатью - Р61003 . А листы записи ЕГРИП, которые выдают с 2017 года, распечатываются на обыкновенных листах А4. Однако, несмотря на отличия внешнего вида, оба документа абсолютно равнозначны.

Посмотреть, как выглядит свидетельство о регистрации гражданина в качестве ИП, можно на образце, представленном ниже. Его нужно знать в лицо, поскольку предприниматели, зарегистрированные до 2017 года, могут пользоваться документом и сейчас.

Юридическая сила свидетельства

По законодательству РФ индивидуальный предприниматель действует на основании своей правоспособности, то есть право на осуществление коммерческой деятельности и последующее получение прибыли закрепляется за бизнесменом в момент регистрации в ИФНС. В тот самый, когда состоявшийся бизнесмен получает на руки регистрационные документы.

Многие бизнесмены считают, что полномочиями их наделяет свидетельство о регистрации ИП, но это заблуждение. Ни один регистрационный документ не может наделить предпринимателя правами. Так вам скажет любой юрист, осуществляющий юридическую консультацию.

Вопросы по оформлению бумаг возникают из-за проведения аналогии с юридическими лицами. Вот они-то не могут действовать самостоятельно, поскольку организацию может образовать несколько соучредителей. Все права, обязанности и доли в капитале распределены между ними уставом предприятия, поэтому во многих договорах, актах и схожих бумагах от ЮЛ можно встретить формулировку «… действующий на основании…».

Реквизиты и их применение

Без свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя нельзя заниматься предпринимательством, это карается законом РФ путем наложения штрафов. Документ могут запросить и контрагенты, которым нужно проверять факт регистрации бизнесмена и надежность будущей сделки. Нужен он и самому физлицу, ведь в нем содержатся все важные реквизиты, которые могут понадобиться в процессе предпринимательской деятельности:

  • ФИО субъекта предпринимательства;
  • дата внесения сведений в реестр;
  • серийный номер бланка;
  • название органа, который осуществлял процедуру;
  • регистрационный номер (ОГРНИП), под которым можно найти все первоначальные сведения об ИП и внесенные в реестр изменения.

Если взять тот же счет-фактуру, то согласно НК РФ, предприниматель обязан указать в нем реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП. Подписать простой договор между партнерами без таких реквизитов также невозможно.

Свидетельство и лист записи равноценны

Лист записи ЕГРИП заменяет свидетельство о государственной регистрации ИП по всем параметрам . Выглядит он менее надежно, но обладает той же значимостью, то есть на него можно ссылаться, чтобы доказать факт внесения сведений о предпринимателе в ЕГРИП.

Внимание! Лица, зарегистрированные в ЕГРИП с 2017 года, указывают в счетах-фактурах, актах, договорах и любых других документах реквизиты из листа записи ЕГРИП. В нем также содержатся ОГРНИП, дата и наименование ИФНС, которая осуществляла регистрацию ИП, ФИО физического лица.

Как получить лист записи

Регистрировать граждан в качестве субъектов предпринимательства может только ФНС. Обращаться за получением заветного статуса предпринимателя следует в ту инстанцию, которая расположена по месту жительства заявителя. Однако далеко не все отделения уполномочены осуществлять госрегистрацию, к примеру, в Москве есть всего одно такое отделение - 46-е.

Узнать список ведомств, расположенных по определенному адресу и уполномоченных на гос. регистрацию, можно на сайте ФНС .

В перечень документов для оформления ИП входят:

Если в налоговый орган обращается не сам заявитель, а его представитель, налоговики потребуют предъявить им нотариально заверенную доверенность, подтверждающую передачу полномочий постороннему лицу.

Подать документы можно не только лично, но и по почте с предусмотренной описью вложения. Зарегистрировать бизнес можно и онлайн через специально разработанный сервис ФНС. Но для этого нужно являться обладателем личной электронной подписи.

Решение принимается в 5-дневный срок, после этого нужно вернуться в налоговую за регистрационными документами. При себе надо иметь паспорт и бумагу с отметкой о принятии документов, выданную регистратором в день их подачи.

До 2017 года после открытия ИП бизнесменам выдавали:

  • свидетельство о государственной регистрации ИП;
  • извещение о присвоении ИНН (если раньше не выдавалось);
  • уведомление о постановке на учет в ИФНС в качестве налогоплательщика.

С 2017 года впервые зарегистрированным бизнесменам дадут:

  • лист записи из ЕГРИП;
  • извещение о присвоении ИНН (если он не был присвоен ранее);
  • свидетельство индивидуального предпринимателя о постановке на налоговый учет.

Получение свидетельства после утери

Поскольку свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя отменено, повторное получение документа не предусмотрено. Дубликат ранее полученного бланка в случае его утери никто не выдаст.

Без паники! В дубликате нет абсолютно никакой необходимости. Если вы утратили свидетельство о регистрации ИП, достаточно получить выписку ЕГРИП, содержащую информацию обо всех последних изменениях, вносимых в реестр. Этой бумаги достаточно, чтобы выяснить, под каким ОГРН зарегистрирован контрагент, и проверить его благонадежность.

Как получить выписку ЕГРИП

Раздобыть выписку можно несколькими способами:

  • в налоговой службе;
  • на сайте ФНС;
  • через посредников.

Для обращения в ИФНС необходимо подготовить 2 экземпляра произвольно составленного заявления, квитанцию об уплате госпошлины (200 рублей за одну копию) и письменную доверенность на представителя, если вместо вас в налоговую пойдет он.

Получить выписку на сайте ФНС еще проще. Для этого:

  • перейдите в специальный раздел ;
  • авторизуйтесь;
  • если у вас еще нет аккаунта, пройдите упрощенную форму регистрации;
  • нажмите на формулировку «Подать новый запрос»;
  • введите свой ОГРН или ИНН, узнать их можно тут же;
  • подтвердите, что вы не робот;
  • сформируйте запрос нажатием на соответствующую функцию.

Готовая выписка появится в списке ваших заявок. Она обладает юридической силой, поскольку заверена электронной подписью ФНС. Это и хорошо, и плохо, поскольку открыть файл с электронной подписью можно только на компьютере с установленным программным обеспечением Crypto Pro 3.6 версии и выше.

23.07.2018

Бывает так, что компании по тем или иным причинам лишаются своих учредительных документов: они приходят в негодность, пропадают во время стихийных бедствий (как это было в Краснодарском крае и в Забайкалье), либо просто теряются безответственными сотрудниками. Наша новая статья расскажет читателям о том, как руководители и собственники фирмы могут восстановить и получить копии утраченных документов.

Устав, как единственный учредительный документ

Самая первая редакция ГК РФ считала учредительными документами юрлица его Устав и учредительный договор. Однако подобная норма сразу же встретила резкую критику со стороны многих ученых-юристов. Они утверждали, что учредительный договор является консенсуальной гражданско-правовой сделкой между субъектами. То есть, по своей сути - это договор о совместной деятельности, или даже самостоятельный вид соглашения. Он основывается на свободе воли сторон, заключается между ними, и никак не влияет на правоспособность юрлица.

Поэтому данный документ не может считаться учредительным. А вот Устав (в отличие от договора) не заключается, а утверждается . И только он содержит все необходимые нормы, дающие правоспособность юрлицу: адрес местонахождения, наименование, порядок функционирования органов управления, распределение прибыли, права и обязанности участников и так далее.

В конце концов, законодатель склонился на сторону критиков и признал Устав единственным учредительным документом .

Таким образом, учредительным считается локальный нормативный документ в виде Устава, устанавливающий правоспособность юрлица и содержащий обязательные сведения, указанные в законе. Устав подписывается исключительно учредителями и подлежит обязательной госрегистрации.

Иные документы юрлица

Многие авторы, размещающие свои статьи в интернете, смело относят к учредительным документам ещё и выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о госрегистрации и присвоении ИНН, протоколы, приказы о назначении директора и другие локальные акты. Порой даже суды в своих решениях указывают на эти бумаги, как на учредительные. (Постановление Тринадцатого апелляционного суда по делу № А56-51187/2014 от 23.04.2015 года). На самом деле это грубейшая ошибка.

Данные документы даже с натяжкой не могут считаться учредительными. Они либо просто подтверждают уже существующий юридический факт, или же используют его в качестве основания для возникновения новых правоотношений.

Например, раньше юрлица получали в ИФНС свидетельства о госрегистрации и о постановке на учет по месту своего нахождения на типографских бланках (сейчас это Листы записи и свидетельства на обычных листах формата А4). Данные документы просто подтверждали и официально фиксировали уже свершившийся факт появления компании и ее госрегистрации.

А вот приказ (или протокол) о назначении директора принимается после утверждения Устава учредителями и формального создания организации. Следовательно, внутренние документы, в этом случае, оформляют возникновение локальных (корпоративных) правоотношений. Так что называть их учредительными никак нельзя.

Тем более не относятся к этой категории всевозможные выписки из ЕГРЮЛ. Они, по своей сути, вообще не создают юридических фактов, а содержат только информацию из реестра.

Другое дело - Листы записи о внесении изменений в Устав или ЕГРЮЛ. Они действительно (как ранее и свидетельства) наделяют юридический факт правовой силой . Ведь только после госрегистрации изменений в устав или в реестр они (то есть изменения) становятся обязательными для третьих лиц. Но делает ли это Листы записи учредительными документами? Отнюдь. Ведь как мы помним, учредительный документ создаётся только участниками юрлица, а ИФНС таковой не является. Следовательно, Листы записи также не считаются учредительными документами.

Как восстановить документы?

Для начала давайте разберемся, а что такое ЕГРЮЛ как система? Многие считают, что это обычная страница на сайте ФНС, где каждый может скачать выписку об интересующем его юрлице или ИП. На самом деле (если исходить из документов, регламентирующих деятельность налоговых органов) реестр представляет собой целый банк информации .

Прежде всего, это общие сведения в виде выписки, доступной всем желающим. Кроме того, в ЕГРЮЛ входят электронные копии документов, которые юрлицо (или ИП) сдавало в регистрирующий орган. Ну и наконец, в архивах ИФНС хранятся сами документы на бумажных носителях. При этом электронные копии, а также бумажные оригиналы недоступны для свободного просмотра в режиме он-лайн и не входят в стандартную выписку из ЕГРЮЛ, которую ежедневно запрашивают тысячи граждан и юрлиц.

Административный регламент о порядке предоставления сведений и документов из реестра достаточно подробно объясняет, как можно получить дубликаты нужных бумаг. Данный регламент был утвержден Приказом Минфина № 5н ещё в январе 2015 года.

Для того, чтобы получить копии Устава, договора, протоколов и приказов, хранящихся в ЕГРЮЛ, необходимо составить заявление в произвольной форме . Причем, если исходить из требований регламента, это может сделать только сам субъект в отношении своих же документов. Третьим лицам копии данных бумаг не дадут.

Некоторые юристы утверждают, что для получения копий учредительных документов необходимо собрать целый ворох бумаг: от свидетельства о регистрации, до выписки из ЕГРЮЛ и письма из статистики. Это неверное мнение. Административный регламент четко указывает на необходимый перечень бумаг - это заявление и паспорт заявителя, если он является директором и непосредственно сам направляет запрос. Ведь когда копии запрашивает руководитель юрлица, то сведения о нем уже находятся в реестре. Так что никаких приказов о назначении (и тем более выписки!) - не надо. Если же документы сдает представитель компании, то кроме паспорта ему необходима еще и обычная доверенность. В общем, весь процесс проходит как при стандартном получении выписки из ЕГРЮЛ. Не более того.

Необходимо также заплатить госпошлину. Ее размер указан в НК РФ и Постановлении Правительства РФ № 462 от 19 мая 204 года. Он составляет 200 рублей за обычное предоставление копии и 400 рублей - за срочное.

Выдача дубликатов свидетельств

Получить дубликаты утерянных свидетельств с одной стороны проще, а с другой - сложнее. Проще потому, что многие из них выдаются не ИФНС, а совершенно другими органами. Например, свидетельство на право ведения коллекторской деятельности получается в ФССП, а на ведение банковской - в ЦБ РФ. Для этого достаточно только составить заявление и оплатить пошлину.

А вот с получением копий свидетельств о присвоении ОГРН и ИНН могут возникнуть сложности. Так, уже с 2013 года, юрлица, зарегистрированные до 01.07.2002 года, при потере свидетельства о присвоении ОГРН получали не его дубликат, а Лист записи ЕГРЮЛ. (Решение Арбитражного суда г. Москвы по делу № А40-41955/15 от 29.06.2015 года) .

А с 01.01.2017 года ФНС РФ и вовсе перестала выдавать свидетельства о присвоении ОГРН, о внесении изменений в Устав и ЕГРЮЛ, а также о присвоении ИНН на защищенных бланках . Их сегодня вообще не печатают. Поэтому, вместо утерянных свидетельств ОГРН и внесении изменений в учредительный документ или реестр, заявитель получит Листы записи, а вместо свидетельства о присвоении ИНН на защищенном бланке - дубликат на обычном листе формата А4 с печатью регистрирующего органа. Впрочем, такие изменения никак не повлияли на правовую силу данных документов.

Краткие выводы

Итак, сегодня к учредительным документам юрлица относится только Устав. Все остальные - не являются учредительными. Впрочем, это не мешает заинтересованному лицу получить в ИФНС не только копию Устава, но и другие бумаги, которые компания когда-то предоставляла регистрирующему органу - протоколы, приказы и свидетельства. Следует только написать заявление и оплатить госпошлину.