Правила внесения изменений во внешние документы предприятия. Единая система конструкторской документации правила дублирования

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Единая система конструкторской документации

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

Unified system of design documentation.

Rules of making modifications

Дата введения 01.01.91

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по управлению качеством продукции и стандартам

РАЗРАБОТЧИКИ

П.А. Шалаев, Б.С. Мендриков (руководитель темы), С.С. Борушек, Б.Я. Кабаков, В.Г. Мартынов, К.Н. Ничков

2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета

СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 26.04.90 № 1031

3. Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 1631-79, СТ СЭВ 4405-83

4. ВЗАМЕН ГОСТ 2.503-74, ГОСТ 2.505-82, ГОСТ 2.506-84

5. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Обозначение НТД,	Номер пункта, приложения

ГОСТ 2.004-88	Приложения 2, 3
ГОСТ 2.102-68	2.3, приложение 3
ГОСТ 2.104-68	Приложения 1, 3, 5
ГОСТ 2.105-79	Приложения 2, 3
ГОСТ 2.113-75	Приложение 1
ГОСТ 2.301-68	Приложения 2, 3
ГОСТ 2.501-88	1.4, приложения 2, 9
ГОСТ 2.603-68	Приложения 1, 2, 3
ГОСТ 3.1102-81	Приложение 3
ГОСТ 3.1103-82	Приложение 1, 2, 3, 5
ГОСТ 3.1105-84	Приложение 2
ГОСТ 3.1201-85	1.4, 3.2.1, приложение 2, 9
ГОСТ 13.1.002-80
ГОСТ 19.603-78	Приложения 1, 2
ГОСТ 28388-89

Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские, технологические1 и программные документы (далее - документы).

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Под изменением документа понимается любое исправление, исключение или добавление каких-либо данных в этот документ.

1.2. Изменения в документы вносят в случае, если они не нарушают взаимозаменяемость изделия с изделиями, изготовленными ранее * 2 .

1.3. Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.

1.4. Если изменяемый документ на изделие 3 входит в состав документов других изделий, то должна быть обеспечена возможность внесения изменений в документы всех изделий, указанных в карточках учета документов по ГОСТ 2.501 или в карточке учета применяемости документов по ГОСТ 3.1201. Если хотя бы для одного изделия изменение документа окажется неприемлемым, то на изменяемое изделие должен быть выпущен новый документ с новым обозначением *.

1.5. Изменение документов на всех стадиях жизненного цикла изделия вносят на основании извещения об изменении (ИИ) (приложение 2).

Информацию об изменении документа указывают в основной надписи этого документа и (или) в листе регистрации изменений (приложение 3).

одном предприятии. Использование журнала изменений для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, производится по согласованию с заказчиком4 (представителем заказчика).

Допускается не вносить в документы изделий народнохозяйственного назначения изменения, связанные с изменением стандартов и технических условий на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (технических условиях) сохраняется применяемая марка (сортамент) и условное обозначение материала (изделия), а новая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требованиям данного документа, до переиздания документов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другому предприятию *.

1.6. Выпускать ИИ и вносить изменения в подлинники изменяемых документов имеет право только предприятие-держатель подлинников этих документов.

1.7. Изложенные в извещении указания обязательны для всех подразделений предприятия, выпустившего извещение, а также предприятий, применяющих изменяемую документацию.

1.8. Необходимые исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным ИИ, должны оформляться новыми ИИ.

1.9. При необходимости изменения информации, указанной в графах ИИ (кроме графы «Содержание изменения») к нему выпускают дополнительное извещение (ДИ) (приложение 4).

1.10. В копии документов, находящихся в производстве, допускается вносить изменения на основании предварительного извещения (ИИ) (приложение 5).

ПИ имеет право выпускать как предприятие - держатель подлинников, так и предприятие-держатель учтенных копий или дубликатов в случаях, когда необходимо:

исправить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия; проверить предлагаемые изменения в производстве; произвести технологическую подготовку производства.

1 Настоящий стандарт распространяется на технологические документы, разработанные в соответствии

с Единой системой технологической документации (ЕСТД).

3 Под изделием в настоящем стандарте понимается любая продукция, изготавливаемая по конструкторской, технологической и программной документации.

4 Под заказчиком подразумеваются управления Министерства обороны, по заказам которого ведется разработка документации и производство изделий или по заказам которого поставляются изделия народнохозяйственного назначения.

При обнаружении ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим

выпуском ПИ или ИИ.

1.11. При необходимости изменения информации, указанной в графах ПИ (кроме графы «Содержание изменения») к нему выпускают дополнительное извещение (ДПИ) (приложение

1.12. Предложения об изменении (ПР) (приложение 7) рекомендуется оформлять на предприятии-держателе копий на фирмах ИИ и направлять их для дальнейшего оформления предприятию -держателю подлинников.

На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия.

1.13. Предприятие-держатель подлинников по всем поступившим от других предприятий ПИ и ПР в течение месяца после их получения обязано направить ответ или о принятии предлагаемых изменений, или об их отклонении, с указанием конкретных причин отклонения или задержки предлагаемых изменений.

1.14. Порядок согласования изменений с заказчиком и его представителями изложен в приложении 8.

1.15. Правила учета ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР изложены в приложении 9.

2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

2.1. Изменения в документы вносят рукописным, машинописным или автоматизированным (машинным) способом.

22. Внесение изменений в документ производят: зачеркиванием; подчисткой (смывкой);

закрашиванием белым цветом; введением новых данных; заменой листов и (или) документов;

введением новых дополнительных листов и (или) документов *.

2.3. После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для микрофильмирования (ГОСТ 13.1.002), а дубликаты и копии соответствовать своему назначению по ГОСТ 2.102 *.

2..4. Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков, надписей, отдельных слов и строк производят сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной близости от зачеркнутого.

При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями. Измененный участок изображения выполняют на свободном поле документа. Новое изображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же как выносные элементы. Над новыми изображениями указывают: «Взамен перечеркнутого».

Если изменяется все изображение (вид, разрез или сечение), то его перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображением, при необходимости, помещают надпись, например: «Вид слева», «Вид снизу».

Допускается вносить изменения в изображение зачеркиванием изменяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении *.

2.5. Изменение документа, выполненного автоматизированным способом, осуществляют заменой (перевыпуском) всего документа в целом или его отдельных листов (страниц), а также добавлением или исключением отдельных листов.

Допускается вносить изменения в эти документы рукописным или машинописным способом*.

2.6. Изменение документов, выполненных на магнитных носителях данных, производят по ГОСТ 28388.

2.7. Изменения обозначают порядковыми номерами арабских цифр (1, 2, 3 и т. д.). Один порядковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному извещению. Его указывают для всего документа, независимо от того, на скольких листах он выполнен*.

3. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

3.1. ИИ составляют на один или несколько документов. Одно ИИ составляют на несколько документов при условии одновременного проведения изменений во все изменяемые документы*.

3.2. Каждое ИИ должно иметь обозначение, состоящее из кода предприятия, выпустившего ИИ, и отделенного точкой порядкового регистрационного номера*.

3.2.1. Код предприятия-разработчика для обозначения ИИ, выпущенного на технологическую документацию, определяется ГОСТ 3.1201.

3.2.2. Порядковый регистрационный номер обозначения ИИ устанавливают в пределах предприятия.

3.2.3. Допускается к обозначению ИИ добавлять последние две цифры года выпуска ИИ, отделенные знаком дефис, например, АБВГ.16-89; К.137-89.

3.3. Извещения об изменении при необходимости оформляют в виде комплекта извещений. При этом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаков срок внесения изменений.

Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указывают порядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе - общее число ИИ, например, АБВГ.136.2/6; К.281.1/4-89.

3.4. ИИ выполняют на любом материале, позволяющем многократное снятие с них копий, и заполняют любым способом.

КОММЕНТАРИИ К ПУНКТАМ СТАНДАРТА

Пункты 1.2; 1.4

а) При нарушении взаимозаменяемости изменяемого изделия, с изделиями, изготовленными ранее, изменения в документы последних не вносят, а выпускают новые документы с новыми обозначениями или единичные конструкторские документы преобразуют в групповые по ГОСТ

На изделия единичного производства и на опытный образец (опытную партию) допускается не выпускать конструкторские документы с новыми обозначениями, если их применяют не более чем в одном документе.

б) Для программных средств под взаимозаменяемостью следует понимать совместимость с программами и техническими средствами, в среде которых функционировали изменяемые программные средства.

а) Внесение изменений в копии эксплуатационных и ремонтных конструкторских документов, переданных заказчику или потребителю, производят по ГОСТ 2.603, а в копии программных документов, переданных потребителю,- по ГОСТ 19.603.

б) Изменения, внесенные в подлинник, указывают:

в таблице изменений основной надписи по ГОСТ 2.104-для конструкторских документов;

в блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103-для технологических документов;

в соответствии с ГОСТ 19.603 - для программных документов или в листе регистрации изменений (ЛР) (приложение 3).

В документах, не имеющих ЛР, таблицу изменений (блок внесения изменений) заполняют на листах (листе):

первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взамен старого: измененных; выпущенных вместо замененных; добавленных вновь.

В документах, имеющих ЛР, заполняют ЛР, а таблицу изменений (блок внесения изменений) заполняют только на листах, выпущенные вместо замененных и добавленных вновь, при этом, при автоматизированном способе внесения изменений, заполняют только ЛР. При замене всех листов подлинника при ручном способе внесения изменений заполняют только ЛР, а при автоматизированном-ЛР и таблицу изменений, при ее наличии, на каждом листе нового подлинника.

в) В таблице изменений конструкторских документов (ГОСТ 2.104) указывают:

в графе «Изм.» - порядковый номер изменения документа.

При замене подлинника новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлиннике;

в графе «Лист» на листах, выпущенных вместо замененных.-«Зам.», на листах, добавленных вновь.-«Нов».

При замене всех листов подлинника:

1) при ручном внесении изменений на первом (заглавном) листе указывают «Все»;

2) при автоматизированном способе внесения изменений таблицу изменений, при ее наличии, заполняют на каждом листе, при этом в графе «Лист» указывают «Зам».

В остальных случаях графу «Лист» прочеркивают;

в графе «№ докум.» - обозначение ИИ, при этом код предприятия, выпустившего ИИ, допускается не проставлять;

в графе «Подп.» - подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения;

в графе «Дата» - дату внесения изменения.

Графы блока внесения изменений технологических документов (ГОСТ 3.1103) заполняют аналогично основной надписи конструкторских документов.

г) ИИ об аннулировании документов выпускают после проверки возможности исключения их применяемости в других документах.

На всех аннулированных листах подлинника и контрольной копии проставляют штамп

«Аннулирован, заменен............. извещение..... от................... г.».

Если аннулирование производится без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают. Допускается при аннулировании всех листов документа, изданного типографским способом,

или копий документов, сброшюрованных в альбом, штамп «Аннулирован, заменен.............

извещение..... от............... г.» проставлять только на титульноми первом (заглавном) листе. Пункт 2.2.

Изменения в копии вносят заменой старых копий новыми, снятыми с подлинников, исправленных по извещению. В случае нецелесообразности замены копий допускается исправлять их черными тушью, чернилами или пастой по правилам, установленным для подлинников. Внесение изменений в копии подчисткой не допускается. О необходимости исправления копий указывают в графе «Содержание изменения» извещения: «Копии исправить».

Изменения в контрольные копии (при их наличии) вносят зачеркиванием одновременно с внесением изменений в подлинники. Допускается замена контрольных копий новыми. В случае замены контрольной копии на ней делают надпись по примеру: «Замена новой контрольной копией, изм. 2 извещение АБВГ.837-89» и проставляют подпись ответственного лица с указанием даты замены копии. Замененную контрольную копию допускается хранить вместе с новой.

Пункты 2.3 и 2.4.

Если недостаточно места для внесения изменений или возможно нарушение четкого изображения при исправлении, или невозможно выполнить требования к микрофильмированию, то изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение.

Пункты 2.4 и 2.5.

При добавлении нового листа документа допускается присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита или через точку арабской цифры, например 3а или 3.1. При этом на первом (заглавном) листе изменяют общее количество листов.

В текстовых документах, содержащих в основном сплошной текст, допускается при добавлении нового пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала присваивать им номер предыдущего пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала сохраняют номера последующих пунктов (раздела, подраздела, подпункта), таблиц, графических материалов.

При необходимости замены отдельных страниц копий документов выполненных способом двухстороннего светокопирования, заменяют полностью листы.

При внесении изменений рукописным способом около каждого изменения, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой) или закрашиванием белым цветом, за

пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром 6-12 мм, в квадрате со стороной 6-8 мм или в скобках и от этой окружности (квадрата, скобок) проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.

Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения проводить несколько линий к участкам, изменение которых проведено под одним номером.

Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения линию к изменяемому участку не проводить.

При внесении изменений в текстовые документы (в текстовую часть документов) линии от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения не проводят.

При составлении одного ИИ на несколько документов желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты.

При необходимости обозначение ИИ может состоять из кода предприятия, отделенного точкой кода (номера) подразделения предприятия, выпустившего ИИ и отделенного точкой порядкового регистрационного номера, например, АБВГ.42.107; К.05.49. Регистрационные номера допускается присваивать в пределах подразделения предприятия, выпустившего ИИ.

В случае, если ИИ не рассылают внешним абонентам, то порядок присвоения ему обозначения допускается устанавливать самому предприятию, выпустившему ИИ.

ФОРМЫ ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ЖУРНАЛА ИЗМЕНЕНИЙ И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИИ

1. Извещение об изменении

1.1. ИИ выполняют на формах 1 и 1а на листах формата А5, А4, A3 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004.

1.2. Заполнение граф извещения об изменении.

В ИИ указывают:

в графе 1 - краткое наименование предприятия, выпускающего извещение. Допускается графу не заполнять;

в графе la-номер или краткое наименование подразделения предприятия, выпускающего

в графе 2-обозначение ИИ;

в графе 3-обозначение изменяемого документа (документов);

в графе 4 - дату сдачи ИИ в службу технической документации (СТД) предприятия;

в графе 5 -дату (при необходимости, время суток), до наступления которой должны быть внесены изменения в документы или документы должны быть аннулированы, а также отосланы копии извещения внешним абонентам. (Дополнительные пояснения к заполнению графы см. п. 1.3);

в графах 6, 7 - дополнительную информацию по усмотрению составителя ИИ;

в графе 8-порядковый номер листа ИИ. Если ИИ состоит из одного листа, графу не заполняют;

в графе 9 - общее количество листов ИИ;

в графе 10 - конкретную причину изменений;

в графе 11 - код причины изменения (коды причин изменений приведены в таблице). Допускается код причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают;

в графе 12-конкретные оказания по использованию задела изменяемых изделий (в том числе запасных частей). (Дополнительные пояснения к заполнению графы см п. 1.3);

Коды причин изменений

Причина изменения

Код причины изменения

Введение улучшений и усовершенствований:

конструктивных
технологических
в результате стандартизации и унификации
Внедрение и изменение стандартов и технических условий
По результатам испытаний
Отработка документов с изменением литеры
Устранение ошибок
Улучшение качества
Требования заказчика
Улучшение схемы
Улучшение электрического монтажа
Изменение средств технологического оснащения
Изменение условий труда
Введение новых технологических процессов (операций)
Замена исходной заготовки
Изменение норм расхода материалов

Примечания:

1. Допускается к однозначным цифрам добавлять слева ноль, например 01; 02 и т.д.

2. При необходимости, по усмотрению предприятия, могут указываться другие причины изменения и их коды.

в графе 13-заводские номера изделий, номера серий, заказов или дату внедрения изменений

в производство. При необходимости внесения изменений в копии эксплуатационных документов, находящихся у заказчика (потребителя) (ГОСТ 2.603), в графе указывают: «Требуется выпустить бюллетень», а при необходимости создания страхового фонда документов-«Документы требуется микрофильмировать». При отсутствии указаний о внедрении графу прочеркивают. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);

в графе 14 - обозначение документов, в которых применяется изменяемый документ. Для конструкторских документов данные о применяемости приведены в карточке учета (ГОСТ 2.501), а для технологических - в карточке учета применяемости (ГОСТ 3.1201). (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);

в графе 15-абоненты, которым следует направлять ИИ;


	ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
	(первый или заглавный лист)

	ИЗВЕЩЕНИЕ	ОБОЗНАЧЕНИЕ

	СРОК ИЗМ.





УКАЗАНИЕ О ЗАДЕЛЕ
УКАЗАНИЕ О ЗАДЕЛЕ


УКАЗАНИЕ О
УКАЗАНИЕ О
ВНЕДРЕНИИ

ПРИМЕНЯЕМОСТЬ

______________________ / ______ / __________________________________________________

СОСТАВИЛ
СОСТАВИЛ

ИЗМЕНЕНИЕ ВНЕС

Примечания:

1. ИИ выполняют на листах формата А5, А4 или A3 по ГОСТ 2.301 или ГОСТ 2.004 с вертикальным или горизонтальным расположением листа. Допускается последующий лист ИИ выполнять на любых других форматах.

2 .Размеры граф ИИ определяет предприятие, его выпустившее.

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

(последующие листы)

	ИЗВЕЩЕНИЕ 2

в графе 16 - количество листов приложений. При отсутствии приложений графу прочеркивают. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);

в графе 17 - очередной порядковый номер изменения. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);

в графе 18 - содержание изменения. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см.

в графах 19-22 - выполняемая функция (должность) лиц, подписывающих ИИ, их фамилии, подписи и дата подписания. Подписи составившего ИИ, нормоконтролера и представителя заказчика (при его наличии) являются обязательными. (Дополнительные пояснения по заполнению граф см. п. 1.3);

в графе 23 - подпись лица, внесшего изменения в документ (документы), и дату внесения изменений. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3).

1.3. Дополнительные пояснения по заполнению граф ИИ Графа 5.

Данная дата определяется требуемыми сроками внесения изменений в обращающиеся на предприятии документы и отсылки ИИ другим предприятиям, при этом учитывают сроки внесения изменений в производство и сроки прохождения извещений.

Под заделом изменяемых изделий, указываемых в данной графе, понимают все полностью или частично изготовленные, но не реализованные изделия, выполненные по документам до внесения в них изменений по данному ИИ.

В графе дают указания, например:

«Не отражается»-если изменения не отражаются на конструкции изделия и не влияют на использование задела;

«Не использовать»-при недопустимости использования или невозможности доработки задела;

«Использовать» или «Использовать на 5 комплектов»-при использовании задела без учета вносимых изменений;

«Доработать» или «Использовать с дополнительным сверлением 2 отв. 3,5 Н12»-если задел может быть использован с дополнительной доработкой;

«Изменение в заделе учтено» или «Задела нет»-если известно, что задел изделий изготовлен с учетом проводимого изменения или задел отсутствует;

«Доработать:

в АБВГ-с третьего комплекта;

в ЕЖЗК-с первого комплекта;

в АКЛМ-задел использовать»-если указания о заделе не однозначны для всех предприятий.

В графе дают указания, например:

«Предприятию АБВГ внедрить в производство с изделия 007» - если изделие изготовляют одновременно на нескольких предприятиях;

«Срок внедрения изменений в производство устанавливается предприятием»-если предприятие, выпускающее ИИ, не может установить наличия и состояния задела изделий, технологической оснастки и другие производственные условия на других предприятиях, изготавливающих данное изделие.

При наличии на предприятии графика технологической подготовки производства (ТПП), в графе дают ссылку на этот график, например «По графику ТПП».

Если в графе 12 ИИ («Указание о заделе») записано: «Не отражается». «Изменение в заделе учтено» или «Задела нет», то графу прочеркивают.

Если изменения не относятся к документам, в которых применяется изменяемый документ, например в случае изменения литеры документов, то в графе делают запись «На применяемости не отражается» или графу прочеркивают.

Графа 16 При наличии приложений они могут содержать, например, копии изменяемых документов с

внесенными в них изменениями, необходимые расчеты и пояснения, подтверждающие целесообразность вносимых изменений и т. п.

При составлении ИИ на несколько документов в случае несовпадения порядковых номеров изменений общие заголовки с обозначениями документов группируются по совпадающим порядковым номерам изменения, при этом порядковые номера проставляют раздельно по каждой группе, например.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

ЕД ИН АЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

ГОСТ 2.503-90
(СТ СЭВ 1631-79, СТ СЭВ 4405-83)

ГОСУДАРСТВЕ ННЫ Й КОМИТЕТ СССР ПО УПРАВЛЕНИЮ
КАЧЕСТВОМ ПРОДУКЦИИ И СТАНДАРТАМ

Москва

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Единая с и стема конструкторской докуме нтации

ПР А ВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

Unified system of design documentation.
Rules of making modifications

ГОСТ
2.503-90

(CT СЭВ 1631 -7 9,
CT СЭВ 4405 -8 3)

Дата введения 01.01.9 1

Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские, технологически е 1 и программные документы (далее - документы). 1 Настоящий стандарт распространяется на технологические документ ы, разработанные в соответствии с Еди ной системой технологической документ ации (ЕСТД).

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Под изменен и ем документа понимается любое исправление, исключен ие или добавление каких-либо дан ных в этот документ. 1.2. Изменения в документы внося т в случае, если они не нарушают взаимозаменяемость изделия c изделиями, изготовленными ране е *2 . 2 Здесь и далее знаком «*» отмечены пункты, к которым даны комментарии в приложении 1. 1.3. Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других докумен тах, должно одновремен но сопровождаться внесением соответствующи х изменений во все взаимосвязанные документы. 1.4. Если изменяемый документ на изделие 3 входит в состав документо в других изделий, то должна быть обеспечена возможность внесения изменений в документы всех издели й, указан ных в карточках учета документов по ГОСТ 2.501 или в карточке учета применяемости документов по ГОСТ 3.1201 . Если хотя бы для одного изделия изме н ение документа окажется неприемлемым, то на изменяемое изделие должен быть в ыпущен новый документ с новым обозначением*. 3 Под изделием в настоящем стандарте понимается любая продукция, изготавли в аемая по конструкторской, технологической и программной документации. 1.5. Изменение документов на всех стадиях жизнен н ого ци кла изделия вносят на основании извещени я об изменении (ИИ) (приложение 2). Информацию об изменении документа указывают в ос н овн ой надписи этого документа и (или) в листе регистрац ии измен ени й (п риложение 3). Допускается вносить изменения в конструкторские документы опытного образца (опытной партии), и зделий единичного и вспомогательного производства, а также технологические документы, разрабатываемые на стадиях «предвари тельный проект» и «опытный образец (опытная партия)» и и зделий еди ничного и вспомогательного производства без выпуска ИИ на основании журнала измен ени й (приложени е 2) при условии изготовления изделия только на одном предприяти и. Использование журнала изменени й для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, производи тся по согласованию с заказчиком 1 (представительством заказчика) . 1 Под зак а зчик ом подразумеваются управления Министерства обороны, по заказам которого ведется разработка документации и прои зводство изделий или по заказам к оторого п оставляются изделия народно-хозяйственного наз начени я. Допускается не вносить в документы изделий народнохозя й ственного назначения изменения, связанные с изменени ем стандартов и технических условий на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (технических условиях) сохран яется применяемая марка (сортамент) и условное обозначение материала (изделия), зон овая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требов аниям данного документа, до переиздания документов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другому предприятию* . 1.6. Выпускать ИИ и вносить изменения в подлин н ики, изменяемых документов имеет право только организация - держатель подлинников этих документов. (Измененная редакция, Изм. № 1) 1.7. Изложен н ые в извещении указания обязательны для всех подразделени й предприятия, выпустившего извещение, а также предприятий, применяющи х изменяемую документацию. 1.8. Необходимые исправлен и я документов, вызванные внесен ием ошибочных изменений по ранее выпущенным ИИ, должн ы оформляться н овыми ИИ. 1.9. При необходимости измен е ния информации, указанной в графах ИИ (кроме графы «Содержание измен ения») к нему выпускают дополнительное извещение (ДИ) (приложение 4). 1.10. В копии документов, н ах од ящихся в производстве, д опускается вносить измен ения на основании предварительного изв ещения (ПИ) (приложение 5). ПИ имеет право выпускать ка к организация-д ержатель подлинников, так и организация-держатель учтенных копий или дубли катов в случаях, когда необходимо: и справить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия; проверить предлагаемые изменен и я в производстве; про и звести техн ологи ческую подготовку производств а. При обнаружени и ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ или ИИ. (Измененная редакция, Изм. № 1 ) 1. 11 . При необходимости изменения ин формации, указанн ой в графах ПИ (кроме графы «Содержание изменения») к нему выпускают дополнительн ое извещен ие (ДПИ) (приложение 6). 1.12. Предложения об изменении (ПР) (п риложение 7) рекомендуется оформлять на предприятии - держателе учтенных копий или дубликатов на формах ИИ и направлять их дл я дал ьнейш его оформления предприятию - держателю подлинни ков. На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия. (Измененная редакция, Изм. № 1) 1.13. Организация - держатель подлинников по всем поступившим от других предприятий ПИ и ПР в течение месяца п осле их получения обязано направить ответ или о п ринятии предлагаемых изменений, или об их отклонении, с указанием к онкретных причин отклонения или задержки предлагаемых изменений. (Измененная редакция, Изм. № 1) 1.14. Порядок согласования изменений с заказчиком (представительством заказчика) изложен в приложении 8. (Измененная редакция, Изм. № 1) 1 .1 5. Правила учета ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР изложены в приложении 9.

2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

2 .1 . Измен ения в документы вносят рукописным, машинопи сным или автомати зированным способом. (Измененная редакция, Изм. № 1 ) 2.2. Внесение изме н ений в документы прои зводят: зачеркива н ием; подчисткой (смывкой); закрашиванием белым цветом; введением новых да н ных; заменой листов или всего документа; введением новых дополнительны х л ис тов и (или) документов; исключением отдельных листов документа*. (Измененная редакция, Изм. № 1 ) 2.3. После внесения измене н ий п одлинники должны быть пригодны для микрофильми рования (ГОСТ 13.1.002), а дубликаты и копии соответствовать своему назначению по ГОСТ 2.102 *. 2.4. Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков, н адписей, отдельных слов и строк производят сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной бли зости от зачеркнутого. При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тон кими линиями. Измененный участок изображения выполняют на св ободном поле документа. Н овое и зображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же как выносные элемен ты. Над н ов ыми изображениями указывают: «Взамен перечеркнутого». Если изменяется все изображение (вид, разрез или сечение), то ег о перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображени ем, при необходимости, помещают надпись, например: «Вид слева», «Вид снизу». Допускается вносить изменения в изображение зачеркиванием и зменяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении *. 2.5. Изменение в копию документа в бумажной форме, выполненного с документа в электронной форме, осуществляют заменой (перевыпуском) всего документа в целом или его отдельных листов (страниц), а также добавлением или исключением отдельных листов. Допускается вносить изменения в эти документы рукописным и ли машинописным способом. Замена (перевыпуск) копий документа в бумажной форме, полученных с электронного документа, осуществляется с периодичностью, устанавливаемой организацией*. (Измененная редакция, Изм. № 1 ) 2.6. Изменения, вносимые в подлинники документов в электронной форме, приводят к изменению соответствующих реквизитов и атрибутов (ГОСТ 2.104). При внесении изменений в подлинник электронного документа изменяется версия этого документа. (Измененная редакция, Изм. № 1 ) 2.7 . Изменен ия, обозначают порядковыми номерами арабских цифр (1, 2, 3 и т.д.). Один порядковый номер изменения присваив ают всем изменен иям, которые вн осят в документ по одному извещению. Его указывают для всего докумен та, независимо от того, на скольких ли ста х он выполнен *.

3. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

3.1. ИИ составляют на один или несколько документов. Одно ИИ составляют на несколько документов при услов и и одновременного проведения измен ений во все изменяемые докумен ты. Для электронных документов ИИ составляют на каждый документ*. (Измененная редакция, Изм. № 1 ) 3.2. Каждое ИИ должно иметь обозначение, состоящее из кода предприятия, выпустившего ИИ, и отделенного точкой поряд к ового регистрационного номера *. 3.2 .1. Код предпри яти я-разработчик а для обозначения ИИ, выпущенного на технологическую документацию, определяется ГОСТ 3.1201 . 3.2.2. Порядковый регистрацио н ный н омер обозначения ИИ устанавливают в пределах предприяти я. 3.2.3. Допускается к обозначению ИИ добавлять год выпуска ИИ, отделенные знаком дефис, например, АБВ Г.1 6-2004; К.1 37-2004. Допускается для бумажных документов указывать год двумя последними цифрами. (Измененная редакция, Изм. № 1) 3.3. Извещения об изменени и при необходи мости оформляют в виде комплекта извещений. При этом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаков срок внесения изменений. Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационны й номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указ ывают порядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе - общее число ИИ, например, АБВГ.1 36.2/6; К.281 .1 /4-2004. (Измененная редакция, Изм. № 1 ) 3.4. 3.4. ИИ выполняют в бумажной и (или) электронной форме. (Измененная редакция, Изм. № 1 )

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

КОММЕНТАРИИ К ПУНКТАМ СТАНДАРТА

Пункты 1.2; 1.4. а) При нарушении взаимозаменяемости изменяемого и зделия, с изделиями, изготов ленными ранее, изменения в документы последних не вн осят, а выпускают новые документы с новыми обозначен иями или единичные конструкторские документы преобразуют в групповые по ГОСТ 2.113. На и зд ели я еди ничного производства и на опытный образец (опытную партию) допускает ся не выпускать конструкторские документы с новыми обозначени ями, если их применяют не более чем в одном докумен те. б) Для про г раммных средств под взаимозаменяемостью следует понимать совместимость с программами и техни чески ми средствами, в среде которых функциони ровали изменяемые программные средства. Пункт 1.5. а) Внесение измен ений в копии эксплуатацион ных и ремонтных кон структ орски х документов, переданных заказчику или потребителю, производят по ГОСТ 2.603, а в копии программных документов, передан ных потреби телю, - п о ГОСТ 19.603. б) Изменения, внесе н ные в подлинник, указывают: в табли ц е изменений основной надписи по ГОСТ 2.104 - и (или) в ЛР (приложение 3) д ля кон структорских документов; в блоке внесения изменений п о ГОСТ 3.1103 - д ля техн ологических документов; в соответств и и с ГОСТ 19.603 - для программных документов или в ли сте регистрации изме нений (ЛР) (при ложение 3). В докуме н тах, не име ющих ЛР, таблицу изменен ий (блок вн есения изме нений) заполн яют на листах (листе): первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взаме н старого; измененных; выпущенных вместо замененных; добавленных вновь. В документах, имеющих ЛР, заполняют ЛР, а таблицу изменений (бло к внесени я изменений) заполняют только на листах, выпущенных вместо замен енных и добавленных вновь, при этом, при автоматизированном способе внесени я изменени й, заполняют только ЛР. При замене всех листов подлинни ка при ручном способе внесения изменений заполняют только ЛР, а при автомат изированном - ЛР и таблицу и зменений, при ее наличии, на каждом листе н ового подлинника. в) В таблице и зменени й конструкторских документов (ГОСТ 2.104) указывают: в графе «Изм.» - порядковый н омер изменен ия документа. Пр и замене подлинн ика новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлинни ке; в графе «Лист» на листах, выпущенных вместо замененных, - «Зам.»; на листах, добавленных вновь, - «Нов». При замене всех листов подлинн и ка: 1) при р учном внесении изменений на первом (заглавном) лис те указывают «Все»; 2) при автоматизированном способе внесения изменений таблицу изменений, при ее наличии, заполняют на каждом листе, при этом в графе «Лист» указывают «Зам». В о стальных случаях графу «Лист» прочеркивают; в графе «№ док ум.» - обозначение ИИ, при этом код предприяти я, выпустившего ИИ, допускается не прос тавлять; в графе «Подп.» - подпись лица, ответствен н ого за правильность внесения изменения; в графе «Дата » - д ату внесения изменения. Графы блока внесен и я изменений технологических документов (ГОСТ 3.1103) заполняют ан алогично основной надписи конструкторских документов. г) ИИ об аннул и ровани и документов выпускают после проверки возможности исключения их применяемости в д ругих документах. На всех аннулированных листах подлин н ика и контрольной копи и в бумажной форме прос т авляют штамп «Аннулирован, заменен... извещение... от......... г.» Если аннулирование производится без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают. Допускается при аннулировании всех листо в документа, изданного тип ографским способом, или копи й документов, сброшюрованных в альбом, штамп «А ннулирован, заменен... извещен ие... от... г.» проставлять только на титульном и первом (заглавном) листе. (Измененная редакция, Изм. № 1) Пункт 2.2. Изменения в копии вносят заменой старых копий новым и, снятыми с подли нни ков, исправленных по извещению. В случае нецелесообразности замены ко пи й допускается исправлять их черными тушью, чернила ми или пастой по прави лам, установленным для по длин ников. Внесение изменений в копии подчисткой не допускается. О необходимости исправления копий указывают в графе «Содержание изменения» извещения: «Копии исправить». Изме н ения в контрольные копии в бумажной форме (при их наличии) вносят зачерк ив анием одновременно с внесени ем изменений в подлинники. Допуска ется замена контрольных копий в бумажной форме новыми. В случае замены контрольной копии на ней д елают надпи сь по при меру: «Замена новой контрольной копи ей, и зм. 2 и звещени е АБВГ.8 37-2004 » и проставляют подпи сь ответственного лица с указанием даты з амены копии. Замененную контрольную копию допускается храни ть в месте с нов ой. Изменение контрольной копии электронного документа осуществляют методом копирования электронного подлинника после внесения в него всех необходимых изменений в реквизитах и атрибутах. (Измененная редакция, Изм. № 1) Пункты 2.3 и 2.4. Если недостаточно места для внесения изменений и ли возможно наруш ени е ч еткого изображения при и справлении, или нев озможно выполни ть треб ования к микрофи льмирован ию, то изготовляют новый подлинни к с уче том внос имы х изменени й и сохран яют его прежн ее обозначени е. Пункты 2.4 и 2.5. При добавлении нового листа документа допускается присва и ват ь ему н омер предыдущего листа с добавле нием очередно й строчной буквы русского алфавита или через точку арабской цифры, например 3а или 3.1. При этом на первом (заглавном) листе измен яю т общее количество листов. В текстовых документах, содержащих в осно в ном сплошной текст, допу скается при добавлен ии н ового п ункта (раздела, подраздела, подпункта), таб лицы, графического материала присваивать им номер п редыдущего пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графи ческого материала с добавление м очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материал а сохраняе т номера последующих пунктов (раздела, подраздела, подпункта), таблиц, гра фически х материалов. При необход и мости замены отдельных страниц копий документов, выполн енных способом двухстороннего св етокопирования, заменяют полностью ли сты. Пункт 2.7. При внесении изменений руко пис ным способом около каждого изменени я, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой) или закраши вани ем белым цветом, за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром 6-1 2 мм, в квадрате со стороной 6-8 мм или в скобках и от этой окружности (квадрата, скобок) проводят сплошную тонкую линию к измененному участку. Допускается от окружност и (квадрата, скобок) с ном ером и зменения проводить несколько линий к участкам, и зменение которых проведено под одним н омером. Допускается от окружности (квадрата, скобок) с но м ером изменени я линию к и зменяемому участку не проводить. П ри внесении изменений в текстовые документы (в текстовую часть документов) линии от окружности; (квадрата, скобок) с номером изменени я не пров одят. Пункт 3.1. Пр и составлении одн ого ИИ на несколько документов желательно, чт обы у этих документов были одинаков ые внешние абоненты. Пункт 3.2. Пр и необходимости обозначение ИИ может состоять из к ода предприятия, отделенного точкой кода (номера) подразделения предприятия, выпустившего ИИ и отделенного точкой порядкового регистрационного номера, например, АБВГ.42.1 07; К.05.49. Регистрационные номера допускается присваивать в пределах подразделения предприятия, выпусти вшего ИИ. В случае, если ИИ не рассылают внешним абонентам, то порядок присвоен ия ему обозначения допускается устанавливать самому предприятию, вы пустив шему ИИ.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ФОРМЫ ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ЖУРНАЛА ИЗМЕНЕНИЙ И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИЙ

1. Извещение об и з менении

1 .1. ИИ выполня ют на формах 1 и 1а на листах формата А5, А4, A3 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004. 1.2. Запол н ение граф извещения об изменении В ИИ указывают: в графе 1 - краткое наименование предприятия, выпускающего извещение. Допускается графу не заполнять; в графе 1 а - номер или краткое наименование подразделени я п редприятия, в ыпуска ющего ИИ; в графе 2 - обозначение ИИ; в графе 3 - обозначение и зменяемого документа (документов); в графе 4 - д ату сдачи ИИ в службу технической документации (СТД) предприяти я; в графе 5 - дату (при необходимости, время суток), до наступления к оторой должн ы быть вн есены и змен ения в докумен ты или док ументы должны быть аннули рованы, а также отосланы копии извещения в нешни м абонентам. Дополни тельные пояснения к заполн ению графы см. п. 1.3); в графах 6, 7 - дополнительную информацию по усмотрени ю состави теля ИИ; в графе 8 - п орядков ый номер листа ИИ. Если ИИ состоит и з одного листа, графу не заполн яют; в графе 9 - общее количество листов ИИ; в графе 10 - конкретную причину и зменений; в графе 11 - код причины изменения (коды причин измен ений приведены в таблице). Допускается код, причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают; в графе 12 - конкретны е указания по использованию задела и змен яемых и зделий (в том числе запасных частей). (Дополнительные пояснения к заполне нию графы см. п. 1.3);

Ко д ы причин изменени й

Причина изменения	Код причины изменения
Введение улучшений и усовершенствовани й:
конструктивных
технологических
в результате стан дартизации и унифи кации
Внедрение и изменение стандартов и техн ических условий
По результатам и спытаний
Отработка документов с изменени ем ли теры
Устран ение оши бок
Улучшение качества
Требования заказчика
Улучшение схемы
Улучшение э лектрического монтажа
Изменение средств технологического оснащения
Изменение условий труда
Введение но вы х технологических процессов (операци й)
Замена и сходной заготов ки
Изменение норм расхода матери алов

П рим ечан ия: 1. Допуска ется к однозначн ым цифрам доба влять слева ноль, напри мер 01; 02 и т.д. 2. При нео бходимости, по усмотрению предпри ятия, могут указываться другие причины изменения и их коды. в графе 13 - за водские ном ера издели й, номера серий, заказов или дату внедрения измен ений в прои зводство. При необходи мости внесени я изменений в копии эк сплуата ционны х документов, находящи хся у заказчи ка (потреби теля) (ГОСТ 2.603), в графе указывают: «Требуется выпустить бюллетень», а при необходимости создани я страхового фонда документов - «Документы треб уется микрофильмиров ать» . При отсутствии указани й о внедрении графу прочеркивают. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3); в графе 1 4 - о бозначени е документов, в которых при меняется изменяемый докумен т. Для конструкторских докумен тов данные о применяемости приведен ы в карточке учета (ГОСТ 2.501), а для технологических - в карточке учета применяемости (ГОСТ 3.1201). (Дополнительн ые пояснения по заполнению графы см. п. 1.3); в графе 1 5 - абоненты, которым следует направлять ИИ;

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
(первый ил и заглавный ли ст)

Примеч ания: 1. ИИ выполняют на листах формата А5, А4 или A 3 по ГОСТ 2.301 и ли ГОСТ 2.004 с вертикальным и ли гориз онтальным расположением листа. Допускается последующи й ли ст ИИ выполнять на любых других форматах. 2. Размеры граф ИИ определяет организация, его выпустившее. (Измененная редакция, Изм. № 1)

ИЗВ Е ЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
(последующие листы)

В графе 16 - количеств о ли стов приложений. При отсутствии при ложений графу прочеркивают. (Дополни тельные пояснения по заполн ению грифы см. п. 1.3); в графе 1 7 - очередной порядков ый номер и зм енения. (Дополни тельные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3); в графе 1 8 - содержание изменения. (Дополнительн ые пояснения по заполнению графы см. п. 1.3); в графах 1 9-2 2 - выполняемая функция (должность) лиц, подписывающие ИИ, их фам илии, подписи и дата подп исания. Подписи составившего ИИ, нормок он тролера и представителя заказчика (при его наличии) являются об язат ельными. (Дополнительные пояснения по заполнени ю граф см. п. 1.3); в графе 23 - подпись лица, внесшего изменения в документ (документы), и дату внесения изменений. (Дополнительные пояснени я по заполнен ию графы см. п. 1.3). 1.3. Дополнительные поясн ени я по заполнени ю граф ИИ Графа 5. Данная дата определяется требуемыми сроками внесения изменен и й в обращающиеся на предприяти и документы и отсылки ИИ другим предприятиям, при этом учитывают сроки внесения изменений в производство и сроки прохождения и звещений. Графа 1 2 . Под заделом изменяемых изделий, указываемых в данной графе, пони мают все полностью или частично изготовленные, но не реализованные изделия, вы полненные по документам до внесения в ни х изменений по данному ИИ. В графе дают указан и я, напри мер: «Не отражается» - если изменения не отражаются на конструкции изделия и не влияют на использован ие задела; «Не и спользовать» - при недопустимости и спользования и ли невоз мож ности доработки задела; «Использовать » или «Использов ать на 5 комплектов» - п ри и споль зов ан ии задела без учета вносимых изм енен ий; « Доработать» или «Использов ать с дополнительным сверлением 2 отв. Ø 3,5 Н 12» - е сли задел может быть использован с дополни тельной дора боткой: «Изме н ение в заделе учтено» или «Задела нет» - е сли известно, что задел и здели й и зготовлен с учетом проводимого из менени я или задел отсутствует; «Доработать: в АБВ Г - с третьего комплекта; в Е Ж ЗК - с перв ого комплекта; в А КЛМ - задел использовать» - если указания о заделе не однозначны для всех п ред приятий. Графа 13 . В графе дают указания, напр и мер: «Предприяти ю АБВГ внедрить в производство с и зделия 007» - если и здели е изготовляют од нов ременно н а нескольких п ре дприятиях; «Срок внедрен и я и зменени й в прои зводство устанав ли вается организацией» - если организация, выпускающее ИИ, не может установи ть нали чия и состоя ни я задела издели й, технологической оснастки и другие прои звод ственны е услови я на други х предприятиях, изготавливающих данн ое изделие. (Измененная редакция, Изм. № 1) При на личии на предприятии графи ка технологи ческой подготовки производст ва (ТПП), в графе дают ссылку на этот график, например «По графи ку ТПП» . Е сли в графе 12 ИИ («Указани е о заделе») запи сано: «Не отражается», « Изменение в заделе учтено» или «Задела нет», то графу прочеркивают. Графа 1 4. Есл и изменени я не относятся к документам, в которых применяется измен яемый документ, например в случае изменени я литеры документов, то в гра фе делают запи сь «На применяе мости не отражается» или графу прочерки вают. Графа 16. Пр и наличии приложени й они могут содержать, например, копии измен яемых докумен тов с внесенными в них изменениями, необходимые расчеты и пояснения, подтверждающи е целесообразность вносимых изменений и т.п. Графа 17. При составлении ИИ на несколько документов в случае несовпаден и я порядковы х номеров изменений общи е заголовки с обозначениями документов группи руются по совпадающим порядковым н омерам и зменения, при этом по рядк овы е номера проставляют раздельно по каждой группе, напри мер

Пр и составлении ИИ на несколько документов, и меющи х одинаковые изменен ия, при несовпадени и порядковых номеров изменений документов в графе 18 составляют таблицу, а графу 17 прочеркивают, например:

Графы 17 и 18 . Пр и вн есен ии изменений в документы, содержащие текст, разби тый на графы, в целя х оптимизации запи си содержания текста и зменени я, доп уск ается в зам ен этих граф п рименять таблицы ил и блоки ин формаци и с соотв етс твующей логически распол оженной указательной и нформацией, например: «И зм.»; «Обозначе н ие»; « Лист»; «Строка»; «Графа». При пр им енении блоков информаци и, по аналогии с при нципом построени я, пр иня тым в формах док ументов ЕСТД, в целях оп еративн ого вызова ин формации с электронного носи теля, доп ускается при меня ть сл ужебные символы, при нятые на предприятии. (Измененная редакция, Изм. № 1) Графа 18. а) В графе указ ы ва ют содержание изменяемого участка (графич еско го, тек стовог о и т.д.) в том виде, в котором он должен быть п осле в несени я изм енений в подли нник документа. б) При выпуске ИИ н а несколько документов содержание измен ени я по каждому документу отделяют горизонтальн ой лини ей. в) При в озможн ости нео днознач ного понимани я измен ени я, внесени и изменен ий в подл инники подчисткой (смыв кой), необходи м ости вы пуск а бюллетеня по ГОСТ 2.603 или ГОСТ 19.6 03 при водят содержания изменяемого участка документа до и после вне сени я изм енений с ук азаниями над ни ми «Имеется» и « Должн о б ыть» . г) Если изменение н е обходимо произвест и в подлинни ке подчисткой (смывкой) над измен яемыми участк ами помещают надпись: «И змен ени е произв ести подчисткой» или «Изменение прои зве сти смы вкой» , при этом допускается при и зменен ии буквенных и ц ифровых данн ых (марки ров ка п роводов, буквенные и по зиционные обозначения элементов на схемах, и зменения в табличных д окументах и т.д.) приводить изменяемые данные и новые данные (см. пример). д) Пр и аннулировании документа в графе делают н адпись, напри мер, « АБВ Г.ХХХХХХ.018 аннулировать». Графу 17 при этом прочерки вают. е) Допускается для издел и й н ароднохозяй ств енн ого назначения при при своен ии комплекту документов очередной литеры указывать обозн ачени е, напри мер, спец ификации изделия без перечи сления обозначени я всех спец ифи каци й составных час тей дан ного издели я и входящи х в них докумен тов по п римеру: «В АБВГ.ХХХХХХ.375 и во в се х спец ифи кациях состав ных частей и зделия, и в ходящих в них документов в графе «Ли т.» основной н адписи простави ть ли теру «О 1 ». В этом случае во в сех измен яемых до куме нтах в табли це изменени й указыв ают очередной порядк овый номе р изменени я документа.

Ж) Если взамен аннулированного документа следует поль з оваться докум ент ом с д ругим обозначением, то в графе делают надпи сь, нап ример: « АБВГ.ХХХ ХХХ.380 аннули ров ать». Прим ечани е. «Заменен докумен том АБВГ.ХХХХХХ.936 ». з) Пр и замен е п одлинни ка новым с тем же обозначени ем в графе, кроме запи си о замене, рекомендуется давать кратки й перечень внесенных измен ений, напри мер:

И) Пр и большом количестве заменяемых докум ентов с тем же об означени ем реком ендуется давать таблицу, например:

К) Если в связи с выпуско м ИИ выпущены новые и (и ли) примен ены ранее раз ра ботанн ые документы (нап ример при вв еден ии н овых изделий или заме не их в сп ец ифи кациях), то п осле содержания и зменени я дают при мечание о в ыпуск е или применени и таких документов, например: Примеча ния: 1. Выпуще н ы документы АБВГ.ХХХХХХ.171 и АБВГ.ХХХХХХ.18 6. 2. Применен документ АБ В Г.ХХХХХХ.336» . Пр и введени и в изделие сборочной еди ни цы, комплекта или комплекса в при мечании дают ссылку только на вновь выпущенную и ли внов ь примен енн ую специ фикац ию вводимого и зделия без перечисления входящих в нее документов. л) Пр и и справ лении дубликатов и (или) копи й по ИИ в графе делают запи сь: « Дубли каты исправить». « Копии исправить» или «Дубликаты и коп ии испра вить». Д л я лучшей ори ентаци и допускает ся п риводи ть содержание (графичес кое и ли тек стов ое) участков, смежных с и зменяемой частью документа. м) При заполнении графы допускаются следующие упрощени я: 1) указание об изменении размеров, при условии однозначного понимани я изменения, оформлять без изображения, наприм ер:

2) вместо изо б ражен ия исключаемого вида, разреза и ли сечени я давать соотв етствующи е текстовые указани я, наприм ер: «Разрез А-А перече рк нуть», «Ви д Б пе речеркн уть», « Вид сп рава перече ркнуть»; 3) текст пункта, пол н остью ис ключаемого из технических требовани й н а чертеже докумен та и ли текстового док умента, имеющего нумераци ю п унк тов, не повторять, а в графе давать соответствующую запись, например: «Пункт 5 вычеркнуть»; 4) при изменении части текста не пр и води ть предыдущий и последующий те кст, заменяя его многоточием, напри мер:

Н) Одинаковые изменения, повторяющиеся в одном документе на одном или н ескольких листах, указывают один раз с соответствующими поясн ениями, н априм ер:

О) В случае, когда копии ИИ не рассылают другим предпр и ятия м, допускается вместо изложения соде ржания измен ени я ИИ прилагать к не му копию изменяемого д окумента с вн есе нными в нее черными тушью, черни лами или пастой изм енениями, при этом не следует использовать копии, в которые вруч ную были внесены изменения по ранее выпущенным ИИ. На п рилаг аемой к ИИ копии, в ее правой верхней части, делают надпись, н апример, «Приложен ие к АБВГ.38-2004 » или «Приложение к К.153-2004 ». п) Пр и временн ом оставлен ии в действии аннулируемых или измен яемых п о ИИ копий документов для изготовлени я по ним и здели я без учета в носим ых изменений, в графе в конце текста дают указание, огран ичи ва ющ ее срок дей ств ия этих копи й, н апри мер: « Н а копи ях д окументов А БВ Е.ХХХХХХ.887, и зм. 5, ниже штам па «Аннулирован» сд елать надпись и ли проставить штамп «Оставить в дей стви и на издел ие № 37» или «При мен ять только для изготовления запасных частей» . Графы 19 -22 а) При согласовании ИИ письмом, телеграммой, факсом и др. в графах указывают: фам и ли ю согласующего ли ца; исходящий номер письма (телегр ам мы) о согласовании; дату согласования, б) Для размещения сог л асующих и утверждающи х подпи сей к ИИ, состав ляю т, при н еобход имости, титульный лист, который являе тся первым листом ИИ. Ти тульный лист включают в о бщее чи сло ли стов ИИ. Для конструкторской докуме н таци и ти тульны й лист соста вляю т по ГОСТ 2.105. На титульном листе ИИ ука з ывают: на поле 1 - н аименов ан ие мин истерства и ли в едомс тв а, в си стему ко торого входи т организация, состави вшая ИИ. Заполне ние поля 1 не об язате льно; (Измененная редакция, Изм. № 1) на поле 3 - в левой части должность и п одпи сь лица, с которы м согла сов ано ИИ от о рганиз аций заказчика (п отреб ителя), в правой части - должн ость и подпись ли ца, утвердив шего ИИ от орга низации-р аз работчи ка (и зготови теля). Справа от каждой подписи проставляю т и ници алы и фамили ю лиц а, подписав шего докумен т и дату е го подписа ния; на поле 5 - обозначен ия ИИ и измен яемого документа, напри мер: «Извещен ие АБВГ.41-2004 об изменени и АБВ Г.ХХХХХХ.001 ТУ». На данн ом поле также допуска ется ука зывать порядк овый номер и зменения документа и его наименование. Е сли ИИ подлежи т соглас ованию с несколь ки ми должностными ли цами, то и х п одписи разм еща ют либо в левой части поля 3 (одна подпи сь под другой), либ о в лев ой части поля 6. Подпис и разработчиков размещают в правой части поля 6. Поля 2, 4 и 7 не заполняют. Е с ли часть подписей разработчиков и лиц, с которыми должно быть согласовано ИИ не размещается на первом ли сте, то их можно перен ести на в торой ли ст, при этом в правом углу второго ли ста делают над пись, напр имер: «Продолж ение титульного ли ста из веще ни я АБВГ.41-2004 ». Для технологич е ской документации титульный лист составляют по ГОСТ 3.1105, при эт ом поля 1, 2, 3, 4 за полн яют аналоги чно полям 1, 3, 5, 6 ти тульн ого ли ст а для конструкторской документ ации. Поля 5, 6 и основные над писи не заполняют. Гра фа 2 3. При а втома ти зированном внесени и измен ения в графе проставляютс я реквизиты лица, внесшего изменени е в электронный документ и дата внесения изменения. (Измененная редакция, Изм. № 1)

2. Жур н ал изменений

2.1. Журнал изменен ий (далее - ж урнал) выполняют на форме 2. 2.2. Заполнение журнала В журнале указывают: в графе 1 - п орядковый номер и зменений по данному журналу, общи й для в се х одно временно произв оди мых и зменени й в одном докумен те; в графе 2 - дату зап и си в журн але; в гра ф е 3 - обозн ачение и зменяемого документа; в графе 4 - с одержание и змен яемого участка (графи ческое, текстовое и т.д.) и д ают указания об использовании ил и доработке задела. При н е об ходим ости допускается н аклеи вать и ли помещать в виде приложени я копии из меняемых документ ов. При этом в графе 4 указыв ают «См. при ложение...»; в графе 5 - должности, фамилии, подписи соответств ующи х лиц, дату подпис ания и согласующую подпись заказчи ка (представителя заказчи ка) при его н али чии. в графе 6 - с ведени я о внесении измене ни й в подлинни ки; в графе 7 - сведения о внесении и зменени й в копии или о замен е копий; в графе 8 - при необходимост и дополнит ельные сведения о внесен ии измен ений. 2.3. Внесение изменений по журнал у. 2.3.1. По журналу в соответств и и с п. 1.5 настоящего стандарта, производят изменения конструкторских документов до присвоения лит еры « О 1 » на и здели я вспомога тельного и единичн ого прои зводства разового изготовления с литерой «И» . П ри мечание. Для отдельных издели й допускается вносить изменение по журна лу в конст рукторскую документацию с литерой О 1 с последующим оформлени ем ИИ. Возможность при менения указанного допущения в каждом кон кретном случае определяется по согласовани ю между разра ботчи ком и зака зчиком (представител ем заказчи ка). 2.3.2. Ведение журнала 2.3. 2 .1. Журнал ведут для каждого изделия отдельно. Допускае тся при неболь шом объе ме до кум ентов на и зделие вести один журнал н а н еск олько изделий. Допускается вести журнал изменений в электронной форме. (Измененная редакция, Изм. № 1) 2.3 .2.2. Листы (стран иц ы) каждого жу рнала п рошн уровыв ают и пронумеровывают по порядку. На оборотной стороне п ослед него ли ста укап ыв аю т общее кол ичест во листов (страниц) в журнале, заверяют подпи сь ю ли ца, ответств енн ого за выдачу журнала, с указание м даты по дписи. 2.3. 2 .3. Журнал заполняю т тушью, чернил ами или пас той черного и ли синег о цвета. За пис и сле дует делать четкими и разб орчи выми. И сп равлен ия и перечеркив ания зав еряют подписью. 2 .3.2.4. Каждому журналу при сваив ают порядковый реги страционный номер. 2.3.3. Внесение измене н ий по журнал у в копии докум ен тов 2. 3.3.1. Вн есение из мен ени й в копии документов п рои зводя т путем непосредственного и справления копий или и х за мен ы. И змен ени я в копии д оку ментов вн ося т тушью, черни лами или па стой черного цв ет а. (Измененная редакция, Изм. № 1) 2.3 .3.2 . Внесе ни е и зменен ий в копи и докуме нтов по журналу выполняю т так же, ка к внесени е измен ений в подли нник, при этом в та бли це и зменений по ГОСТ 2.104 указы вают: в графе « И зм.» - порядков ый регистрац ионный номер измен ения по журналу с б уквой «Ж», на при мер, « 2Ж»; в графе «№ докум ен.» - регис траци онн ый номер журн ала; графу «Лист» - прочеркивают. А н алогично заполняют графы бл ока внесени я изменени й по ГОСТ 3.110 3 и графы ЛР. 2.3 .3.3 . Изменения вн осят во все и меющи еся у чтенные копии докумен тов, н аходя щиеся на данном предпри яти и, и в «ЭКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА» или «ЭК ЗЕМ ПЛЯР ТЕХНОЛОГА» . 2.3.3 .4. Все копи и докуме нтов, в которые вносили и зменени я по журналу, п осле изготовления и испытания опытного образца (опытной партии) издели я, заменяют новыми копи ями, сня тыми с подлин ников, и справленн ых бе з выпуска ИИ в с оответствии с пун ктом 1.5 настоящего стандарта. 2.3.4 . В несение изм ене ний в подл инни ки документов без в ыпуска изв ещ ения 2.3.4. 1 . Измен ени я в подли нники документов, вы полн енны е без вып уска ИИ, должны быть внесены н а осн овании записи в журнале. 2 .3 .4.2. Изме нения в подлинни ки документов вн осят подчисткой (смывкой) и ли вып уском новы х подлинни ков по правилам, установленным разд. 2 настоящего с тандарта. При этом табли цу изменений, блок в несения изменени й или ЛР не заполняют и около каждого изменения порядковы й номер изменения не проставляют.

ЖУРНАЛ ИЗМЕ Н ЕНИЙ

Примечания. 1. Журнал выполняют на лист ах формата А4 или A 3 по ГОСТ 2.301. 2. Раз м еры граф журнала определяе т организация - ег о п ользователь. (Измененная редакция, Изм. № 1) 2.3.4.3. При замене в процессе внесения из м енений подлинни ка новым с тем же обозначением инвентарн ый номер подлинника сохраняется. 2.3.4.4. При внесении и зменени й по журналу подлинни ки документов подв ергают повторному но рмокон тролю и в изи руются нормоконтролером на поле для подшивки этих документов.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

1. Лист рег и страции изменени й (ЛР) выполняют по форме 3.

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ И ЗМЕН ЕНИЙ

Лист регистрации изменений
	Номера листов (страниц)			Всего листов (страниц) в докум.	Входящий № сопроводительного докум. и дата
	измененных	замененных	аннулированных

П римечания: 1. ЛР выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004 с верт и кальным или гори зонтальным распо ложением ли ста. 2. Для текстовых документов, и здава емых типографски м способом, форма Л Р может быть и зменена в соответстви и с требовани ям и оформлени я типогр афски х и зданий. 3. Раз м еры граф ЛР устанавливает разработчик док умента. 4. Основ н ая надпись ЛР для конструкторских документов по ГОСТ 2.104, для технологи че ски х документов - по ГОСТ 3.11 03. (Измененная редакция, Изм. № 1) 2 . ЛР предусматри вают в текстовы х документах в соответстви и с ГОСТ 2.105, включают в общее коли чество ли ст ов (страниц) документа и помещают последним листом документа. Д о пускается пред усматрива ть ЛР для других ви дов докумен тов, предусмотренных ГОСТ 2.102 (д ля конструкторски х до кументов) и ГОСТ 3.11 02 (для технологически х документов). 3. ЛР, как правило, предусматр и вают для э ксплуатационных и ремо нтных документов, изда нных типографски м способ ом. Допу с кается для изделий, на которые соста вл ена эксплуатаци он ная и ремонтная документаци я и не предусма тривается внесе ни е в нее и зменений в процессе эксплуатации и ремонта, ЛР не предусматривать. 4. Заполне н ие граф ЛР 4.1. Графы «Из м.», «№ докум.»,«Подп.» и «Дата» заполняют аналогично графам таблицы изменений п о ГОСТ 2.104 и графам блока внесения и зменений по ГОСТ 3.1103. 4.2. В графах «Номера листов (стран и ц) измененных, замененн ых, новых, аннулированных» указывают номера листов (страни ц) соответственно и змененн ых, замененных, добавленных и аннулированных по данному ИИ. При переиздании всего документа в графе «Номера листов (стран и ц) замененных» указывают «Все». 4.3. Графу «Всего листов (страниц) в докум.» заполняют в случае заполне ни я граф «Номера листов (страниц) новых» и (и ли) «Номера ли стов (страниц) аннулированных», в остальных случаях графу прочеркивают. 4.4. Графу «Входящий № сопровод и тельного докум. и дата» заполн яют при внесении измен ений в эксплуатационные и ремонтные документы в соответствии с правилами, установленными ГОСТ 2.603. В остальных случаях графу прочеркивают или в ЛР не предусматривают. 5. При замене всех листов подлинника в ЛР не воспроизводят номера из м ен ений и другие данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в документ изменениям.

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

ВЫПОЛНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ

1. Дополн и тельное извещени е (ДИ) выполняют на формах 1 и 1а приложени я 2 и составляют на одно ИИ в случае, предусмотренном п. 1.9 настоящего стандарта. 2. Обозначен ие ДИ состоит и з обозначения ИИ, к которому оно составлено, и кода «ДИ», напри мер, обозначение ИИ-А БВГ.17-2004, обозначение доп олнительного и звещения к нему - АБВГ.17-2004 ДИ. 3. На подлиннике и копиях ИИ, к которому выпущено ДИ, в верхней правой части первого (заглавного) ли ста ИИ над рамкой ИИ указывают, нап ример, «Действи телен с АБВГ.17-2004 ДИ ». 4. Заполнение граф ДИ: графы 1, 1а, 4, 8, 9, 1 9-2 2 заполняют так же, как в ИИ; в графе 2 указывают обозначен и е ДИ; в графе 18 указывают содержан и е и змен ения, вносимого в ИИ, если это с оде ржани е не вошло в други е графы ДИ; осталь н ые графы н е заполняют. (Измененная редакция, Изм. № 1) (Поправка, ИУС 4-2007)

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

ВЫПОЛНЕНИЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ

1 . Предварительное и зве щени е (ПИ) выполняю т на формах 1 и 1а при ложени я 2 и сост авляют на один документ, в случае, предусмотренном п. 1.10 настоя щего стандарта. Допускается состав лять одн о общее ПИ на несколько д ок ум ент ов, при услови и пров едени я в них оди наков ых измен ений и в один срок. При этом желательно, чтобы у эти х документов были оди наков ые внешние аб онен ты. 2. ПИ в ыполняют в соответстви и с п. 3.4 настоящего стандарта. 3. ПИ де й ствует в прои зводстве до его погашения ИИ, переоформления в ИИ, окончани я срока дей ствия и ли аннули рования. 4. На один документ допускается одновремен н ое действи е н е более четырех ПИ. 5. ПИ обозначают согласно п. 3.2 стандарта с добавлен и ем кода « ПИ», напри мер, АБВГ.34-2004 ПИ, К.89-2004 ПИ. (Измененная редакция, Изм. № 1) 6. Офор м ление ПИ 6 .1 . Если ПИ подлежи т погашению ИИ, то его оформляют так же, как ИИ, за исключен ием граф 2, 5- 7, 17, 23. В графе 5 указывают дату, до наступлен и я которой должна бы ть п роизве дена соответствующая зап ись в копи ях или изменены копи и, а также, при необходи мости, отосланы копи и ПИ на другие предпри яти я. В графе 6 указывают обозначен и е ПИ. В г рафе 7 указывают дату, до которой действует ПИ. Графы 2, 17 и 23 не заполняют. 6 .2. Если ПИ подлежи т переоформлени ю в ИИ, то ег о оформляют та к же как ИИ, з а и сключением граф 1, 1а, 2, 4, 4а, 5, 5а, 6, 7, 1 2, 1 2а, 1 3, 13а, 17, 1 9-2 2, 23. В графе 4а указы в ают дату сдачи ПИ в СТД предпри ятия, выпусти вшего ПИ. В графе 5а указывают дату, до наступления которо й должна быть произ ведена соответст вующая запись в копиях или изме нены копии документов, а также, при необходи мости, отослан ы копии ПИ на другие предприятия. В графе 6 указы ва ют обоз начение ПИ. В графе 7 указывают дату, до которо й действует ПИ. В графе 12а дают указан и я об использовании з адела из меняемых и зделий на в ыпустившем ПИ предпри ятии. В графе 13а дают указан и я о внедрени и изме не ния в п роизвод ст во на выпусти вшем ПИ предп риятии. Графы 19 -2 2 дубли руют над и меющи ми ся для указани я в н их в ыполняемой фун кции (должности) лиц, подписывающих ПИ, их фами лии, подпи си и даты подписания. Подпи си составившего ПИ, нормоконтрол ера и предста ви теля заказ чи ка (при его наличии) являются обязательными. Гр а фы 1, 1а, 2, 4, 5, 1 2, 13, 17, 23 не заполняются. 6.3. При наступлени и даты, указанной в графе 7, если ПИ н е было погашен о ИИ, не пе реоформле но в ИИ и не было аннулировано, д ей стви е ПИ прекращ ается. 7. На находящихся в п рои звод стве копи ях документа, к которому в ыпущено ПИ, на поле для подшив ки д елают запи сь или проста вляют штамп, например, «Дейс твит елен с АБВГ.58-2004 ПИ» («Действи телен с К.7 2-2004П И») с подпись ю ли ца, с дела вшего эту запи сь, и указывают дату зап иси. Коп ии документов на опытный образец (опытную парти ю) и на и зделия един ичного и вспомогательного прои зводства допускается и зменять по ПИ с со ответс твующим и от метка ми в табли це измен ени й по ГОСТ 2.104 (за исклю чением графы «И зм.») и ли в блоке внесени я изменении по ГОСТ 3.1103 (за исключением графы 16), без з аписи или штампа «Д ейс твителен...». (Измененная редакция, Изм. № 1) 8. Пр и в ыпуске докумен та или замен е его документом с новым обозн ачением по ПИ, эти новые документы нигде н е учитывают, а на поле для подши вки таких документов делается запи сь или проставляется штамп, наприм ер, «Дей ствите лен с АБВГ.37-2004 ПИ» или «Действителен с К.24-2004 ПИ» . (Измененная редакция, Изм. № 1) 9. Подлинники ПИ, выпущенн ы е на предпри ятии - де ржат еле копий документов, высылают предпри яти ю-держателю п одлинников д окум ентов для рассмотрени я. Если организация-де ржатель подли нни ков принимает ПИ, то оно высылает предприятию-д ержателю копий документов копии ИИ, в кот ором указывают о погашении ПИ или копи и ПИ, переоформленн ого в ИИ. Если организация -де ржатель подли нни ков не прини мает присланн ое ПИ, то оно со общает об его отклон ении. В эт ом случае организация-держатель к опий аннули рует отклоне нн ое ПИ другим ПИ или действи е ПИ прекращается п осле наступлени я даты, указ анн ой в графе 7 ПИ. (Измененная редакция, Изм. № 1) 10 . П огаш ение ПИ извещением об изменении 10. 1 . При в ыпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых полностью вно ся т в подлинни к, в графе 18 ИИ указывают, например: «Погасить АБВ Г. 18-2004 ПИ с вн есением изменени й в подлин ни к». (Измененная редакция, Изм. № 1) 1 0.2. При выпуске ИИ о погашени и ПИ, содержание которых н е полностью вносят в подлинни к, а также о погашении ПИ, выпущен ных организацией- держателем копий, в графе 18 ИИ при водят необходимое содержани е изменений, а в конце текста указыв аю т, например: « Данным и звещением погашается АБВ Г.83-2004 ПИ». (Измененная редакция, Изм. № 1) 11 . При переоформлении ПИ в ИИ нез аполненн ые гра фы подли нника ПИ зап олняют в соотв етс тви и с прило жени ем 2. 1 2. Аннулировани е ПИ прои зв одят выпуском ИИ или выпуском нового ПИ. 12.1. При в ыпуске ИИ об аннулировани и ПИ, в графе 18 ИИ делают запис ь, напри мер, «АБВ Г.86-2004 ПИ анн ули ров ать» и ли «К.49-2004 ПИ аннули ровать» при этом графу 17 п рочеркив ают. Сведения об этом ИИ в подлинник док умен та и его копии н е вносят. 12. 2. Если в выпущен ном ПИ в графе 18 обнаружены ошибки, то выпуск аю т новое ПИ под другим обозначени ем. (Измененная редакция, Изм. № 1) (Поправка, ИУС 4-2007)

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

ВЫПОЛНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ

1 . Дополн итель ное предвари тельное и звещение (ДПИ) выполняют на формах 1 и 1а приложения 2 и составляют на одн о ПИ в случае, предусмотренн ом п. 1.11 стандарта. 2 . Обозначение ДПИ состои т и з об означения ПИ, к которому оно составлено, и кода «ДПИ» вместо кода «ПИ», например, обозн ачени е ПИ - АБВГ.32-8 9ПИ, обозначени е ДПИ к нему - АБВ Г.32ДПИ. 3. На подлинниках и копиях ПИ, к которым выпущено ДПИ, в верхне й п равой части первого (заглав ного) ли ста ПИ над рамкой ПИ указывают, нап ри мер, «Дей стви телен с АБВГ.32-8 9ДПИ». 4. Заполнен и е граф ДПИ: графы 1, 1а, 4, 8, 9, 19 -2 2 заполняютс я так же, как в ПИ; в гр а фе 6 указывают обозначение ДПИ; в графе 18 указывают содержание изменен и я, вносимого в ПИ, если это с одержание не вошло в други е графы ДПИ; остальные графы не заполняют. (Поправка, ИУС 4-2007)

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

ПРЕДЛОЖЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

1. Предложе н ия об измене нии (П Р) оформляют н а форма х 1 и 1а п рило жени я 2. 2. ПР присв а ивают обозначение согласно п. 3.2 настоящего стандарта с добавлени ем кода «П Р», например АБВГ.27-2004ПР. 3. В целях возмож н ости использовани я ПР для переоформ лени я в ИИ, их выполняют так же, ка к ПИ, в соответствии с при ложен ием 5, с учетом следующих дополнений: предлагаемую пр и чину и зменени й и производственно-техни ческие указани я излагают в сопроводительном письме к ПР; в графе 6 указывают обозначение ПР; в продубл и рованных графах 1 9-2 2 указывают характер работы (должности), фамилии ли ц, подписывающ их ПР, и х подписи и даты подписания. По дпи си составителя ПР, н ормокон тролера и представителя заказчи ка, при его наличи и, обязательны. 4. Если, в связ и с предполагаемым выпуском ИИ по данному ПР, возникает необходимость замены подлинников и зменяемых документов или в ыпуска новых докумен тов, то предприяти ю - держателю подлинни ков вместе с ПР организация - держатель копии вы сылает указанные документы в ви де проектов подли нни ков, которые вып олняют в соответствии с требовани ями к подлинник ам, при этом фамилии, подписи и даты в основной надписи не п роставляют, а проект подлинника на предприятии - держателе копий ви зируют на поле подш ивки аналогично правилам, установленным для заполнения основн ой надпи си. Допускается на поле для подшивки проекта подли нника проставлять обозначе ни е ПР, с которым высылают проект данного подлин ника предпри ятию - держателю подлинников. (Измененная редакция, Изм. № 1) 5. Организация - держатель подли нников может использовать полученные ПР для переоформления в ИИ, при этом оно должно быть проверен о, при н еобходимости, дополнено и оформлено в соответствии с правилами оформл ения ИИ. (Измененная редакция, Изм. № 1) (Поправка, ИУС 4-2007)

ПРИЛОЖЕНИЕ 8

Обязательное

ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ С ЗАКАЗЧИКОМ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВОМ ЗАКАЗЧИКА

(Измененная редакция, Изм. № 1) 1 . Общий порядок согласования и зменений документов 5 с заказчиком д олжен производи ться по соответствующей нормати вной документации. 5 В данном приложении рассматривают документы, утвержденные (согласованные) с заказчиком (представительством заказч и ка), а также документы, не утвержден ные (согласов ан ные) им, но по которым ве дут (вели) постановку издели й заказчику. (Измененная редакция, Изм. № 1) 2. Все ИИ и ПИ независи мо от содержания предлагаемых изменений должны быть согласо ваны с представителями заказчика на предприятиях - держат елях подлинников. 3. ИИ и ПИ до представлен ия на согла сование представит елю заказчика н а п редп ри ятии- держателе подлин ник ов должны быть оформлены всеми необходимыми сог ласующи ми подписями. 4. ПИ и П P предприятия - держателя копий перед направлен ием предпри ятию - де ржателю подли нников должн ы быть согласованы с представителем заказчика на предприятии - держателе копий. 5. П редстави телю заказчи ка с ИИ и ПИ представляют при необходи мости техни ческие расчеты (отчеты по испыта ниям), обосновывающи е целесообразность и необходимость вносимых изменений. Если представитель заказчика не согласно с предлагаемым и и зменениями, т о оно об этом дает обоснованное заключение. (Измененная редакция, Изм. № 1)

ПРИЛОЖЕНИЕ 9

УЧЕТ ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ И ПР

1. Все оформленные ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР с приложениями, при их наличи и, передают в службу технической документации (СТД) предприятия. О дновременно в СТД передают подлинники, выпущенные в связи с заменой или добавлени ем листов измен яемых документов, а также вновь в веденные или замененные подли нники. 2. При приемке подлинн и ков ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР проверяют: наличие подписи л и ца, произв одящего н ормоконтроль; нал и чие всех ли стов этих документов; наличие в н овь выпущенных и замен енных документов; пригодность их для хра н ения и размножени я. 3. Все ИИ, ПИ и ПР, выпускаемые на данном предпри ятии, подл ежат регистрации в кни ге регистраци и и звещени й об изменении, предварительных и звещени й и предложени й об и зменении (далее - кни ге регистрации), при этом на всех листах ИИ, ПИ и ПР и при ложения х к ним проставля ют обозначение по к ниге реги страции. В проектах подли нн иков документов, при кладываемых к ПР в соответстви и с п. 4 при ложения 7, обозначение ПР не проставляют. 4. На одном экземпляре копий ИИ и ПИ на л и цевой стороне всех ли стов ставят штамп «Контрольный экземпляр» . 5. На основан и и ИИ и ПИ вносят все связан ные с ними изменения учетных данных в инвентарную книгу подлинников и карточки учета документов в соответстви и с требовани ями ГОСТ 2.501. 6. Вед ен ие книги регистрации 6.1. К ни га регистрации предназн ачен а для реги страции ИИ, ПИ и ПР и ведется в пределах предпри яти я. 6.2 . Книга регистрации ведется по форме 4. 6.3. Книги регистраци и ИИ, ПИ и ПР ведут, как правило, отдельно для конструкторских и технологи ческих документов. Допускается вести одну книгу реги страции для конструкторских и технологически х документов. 6.4. ИИ, ПИ и ПР рег и стрируют в отдельных книгах, при этом кни ги рег истрации ведут отдельно для документов, выпущенных данной организацией и полученных от других предприятий. (Измененная редакция, Изм. № 1) 6. 5. В книге регистрации указывают: в графе «Дата» - дату поступлени я ИИ, ПИ и ли ПР в СТД предпри ятия; в графе «Кем выпущен»: для ИИ, ПИ и ПР данного предпр и яти я - код (н омер) и ли краткое наименовани е подразделения, выпусти вшего их; для ИИ и ПИ други х предпри ятий - н омер и ли краткое наименовани е п одразделени я, ответственн ого на дан ном предпри ятии за и зготовление и учет издели й;

Книг а регистраци и извещений, п редварительных извещений и предложений об и зменен ии

в графе «Сдано в СТД» - подпись сотрудника СТД, при нявшего ИИ, ПИ и ПР и дату и х получения; в графе «Примечание» - различные отметки; например: для срочного ИИ - время приняти я ИИ в СТД, для ПИ - ссылку на обозначение ИИ, которым погашено ПИ, и т.д. В данной графе для ИИ и ПИ указывается, что оно действует соответственно с ДИ и ДПИ; графы «Номер изменен и я», «Код изменени я» и «Срок и зменени я» зап олн яю т так же, как соответс твую щи е графы ИИ; остал ьны е г рафы за полняют в соотв етствии с и х наи ме нован ия ми. 7. Лист учета извещения и п редвари тельн ого и звеще ния. 7.1. Лист учета извещен и я и предварительного извещени я (далее - л ист учета) предназначается для учета рассылки копий ИИ и ли ПИ внешним абонентам документов, изменяемым по данным ИИ или ПИ, и подразделениям данного предприятия, а т акже для учета проведени я изменений по ИИ и ли ПИ на данном предприятии. 7.2. Лист учета выполняют по форме 5 и заполняю т на осн овании ИИ или ПИ и карточек учета документов и абонентски х карточек п о ГОСТ 2.501 или карточек учета применяемости документаци и по ГОСТ 3.1201.

Лист учета извеще н ия и предварительного извещения

7.3. В л и сте учета указывают: в заголовке - о бозначение ИИ или ПИ и обозначение измен яемого документа; в графах «Местонахождение » и « Кол. экз.» - соответственн о абоненты учтен ных копий докумен тов и коли чество экземпля ров коп ий, числя щи хся за абонен том. Подп ис ь сотрудник а СТД, за полни вшего данные графы и з аголовок листа учета, и да ту заполнения указыв ают ни же сделан ны х записей; в графе « » - под пи сь сотрудни ка подразделени и полу чивш ег о ИИ или ПИ, или сотрудни ка СТД, сос та вив шего опи сь в соответствии с п. 9. и дату; в графе « № и дата опи си» - порядковые н омера опи сей и даты и х вы ставления; в графе « И сп рав лен о» - подпи сь лица, прои зведшего измен ени я (заме ну, и спра вление, ан нулирование) коп ий докуме нтов на данном предпри ятии в соответствии с ИИ, и дату измен ени я. 8. О пис ь извещ ений и предваритель ных из вещений (далее - опись) 8. 1 . Опись является сопроводительным документом к копиям (и ли дублика там) ИИ или ПИ и прилагаемым к ним копи ям (или дубли катам) документов, рассыл аем ых другим предприяти ям. 8.2 . Опи сь составляют по форме 6.

Опись извещений и предварительных извещен ий

8.3. З аполнен ие всех граф описи прои зводят в с оотв етствии с их н аименованиями, указанными в форме.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1. РАЗРАБОТАН и ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по управлению качеством продукции и стандартам РАЗРАБОТЧИКИ П. А. Шалаев, Б. С. Мендриков (руководитель темы); С. С. Борушек , Б. Я. Кабаков, В. Г. Мартынов, К. Н. Ни чков 2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по управлен и ю качеством продукции и стандартам от 26.04.90 № 1031 3. (Исключен, Изм. № 1) 4. ВЗАМЕН ГОСТ 2.503-74, ГОСТ 2.505-82, ГОСТ 2.506-84 5. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

	Номер пункта, приложения
ГОСТ 2.004-88	Приложения 2, 3
ГОСТ 2.102-68	2.3, приложен и е 3
ГОСТ 2.104-2006	2.6, Приложен и я 1, 3, 5
ГОСТ 2.105 -7 9	Приложен и я 2, 3
ГОСТ 2.113-75	Приложен и е 1
ГОСТ 2.301-68	Приложен и я 2, 3
ГОСТ 2.501-88	1.4, приложени я 2, 9
ГОСТ 2.603-68	Приложения 1, 2, 3
ГОСТ 3.1102 -8 1	Приложение 3
ГОСТ 3 .11 03-82	Приложение 1, 2 , 3, 5
ГОСТ 3.1105 -8 4	Приложение 2
ГОСТ 3.1201-85	1.4, 3.2.1, приложение 2, 9
ГОСТ 13.1.002-2003	2.3
ГОСТ 19.603 -7 8	Приложен и я 1, 2

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 1 2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ.. 2 3. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ.. 3 ПРИЛОЖЕНИЕ 1 . 3 КОММЕНТАРИИ К ПУНКТАМ СТАНДАРТА.. 3 ПРИЛОЖЕНИЕ 2 . 5 ФОРМЫ ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ЖУРНАЛА ИЗМЕНЕНИЙ И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИЙ.. 5 ПРИЛОЖЕНИЕ 3 . 13 ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 13 ПРИЛОЖЕНИЕ 4 . 14 ВЫПОЛНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ.. 14 ПРИЛОЖЕНИЕ 5 . 14 ВЫПОЛНЕНИЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ.. 14 ПРИЛОЖЕНИЕ 6 . 15 ВЫПОЛНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ.. 15 ПРИЛОЖЕНИЕ 7 . 15 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ.. 15 ПРИЛОЖЕНИЕ 8 . 16 ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ С ЗАКАЗЧИКОМ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВОМ ЗАКАЗЧИКА.. 16 ПРИЛОЖЕНИЕ 9 . 16 УЧЕТ ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ И ПР. 16

Нулевой рабочий (нейтральный) проводник (N) - проводник в электроустановках до 1 кВ, предназначенный для питания электроприемников и соединенный с глухозаземленной нейтралью генератора или трансформатора в сетях трехфазного тока, с глухозаземленным выводом источника однофазного тока, с глухозаземленной точкой источника в сетях постоянного тока. Источник - "Правила устройства электроустановок (ПУЭ)"

ГОСТ 21.101-97 Основные требования к проектной и рабочей документации

Дата введения 1998-04-01

7 Правила внесения изменений в рабочую документацию, выданную заказчику

7.1 Изменением рабочего документа, ранее выданного заказчику, является любое исправление, исключение или добавление в него каких-либо данных без изменения обозначения этого документа. Обозначение документа допускается изменять только в случае, когда разным документам ошибочно присвоены одинаковые обозначения или в обозначении документа допущена ошибка.

7.2 Изменения вносят в подлинник документа. Внесение изменений в расчеты не допускается.

7.3 Копии листов (измененных, дополнительных и выпущенных вместо замененных листов) рабочей документации направляют организациям, которым ранее были направлены копии документов, одновременно с копиями общих данных соответствующего основного комплекта рабочих чертежей, уточненных в соответствии с 7.5.

7.4 Разрешение на внесение изменений

Разрешение утверждает руководитель организации - разработчика документа или по его поручению другое должностное лицо.

7.4.2 Основанием для получения подлинников документов для внесения в них изменений служит разрешение.

7.4.3 Изменения на каждый документ (например, основной комплект рабочих чертежей, спецификацию оборудования, изделий и материалов) оформляют отдельным разрешением.

Допускается составлять одно общее разрешение на изменения, вносимые одновременно в несколько документов, если изменения взаимосвязаны или одинаковы для всех изменяемых документов.

7.5 Внесение изменений

7.5.1 Изменения в подлинники документов вносят зачеркиванием или подчисткой (смывкой). При этом учитывают физическое состояние подлинника.

7.5.2 После внесения изменений изображения, буквы, цифры, знаки должны быть четкими, толщина линий, величина просветов и т.п. должны быть выполнены по правилам, предусмотренным соответствующими стандартами ЕСКД и системы стандартов "Репрография".

7.5.3 Изменяемые размеры, слова, знаки, надписи и т.д. зачеркивают сплошными тонкими линиями и рядом проставляют новые данные.

7.5.4 При изменении изображения (части изображения) его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями.

Новое изображение измененного участка выполняют на свободном поле листа или на другом листе без поворотов.

7.5.5 Изменяемым, аннулируемым и дополнительным участкам изображения присваивают обозначение, состоящее из порядкового номера очередного изменения документа и через точку порядкового номера изменяемого (аннулируемого, дополнительного) участка изображения в пределах данного листа. При этом новому изображению измененного участка присваивают обозначение изменения замененного изображения.

Если новое изображение измененного участка размещают на другом листе, то присвоенное ему обозначение изменения сохраняют и в таблице изменений этого листа не учитывают.

7.5.6 Около каждого изменения, в том числе около изменения, исправленного подчисткой (смывкой), за пределами изображения наносят в параллелограмме обозначение изменения в соответствии с рисунком 15.

Рисунок 15

От параллелограмма проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.

7.5.7 Близко расположенные друг от друга измененные размеры, слова, знаки, надписи и т.д. обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, без перечеркивания в соответствии с рисунком 16.

Рисунок 16

7.5.8 Если новое изображение измененного участка помещают на другом листе, то у замененного изображения указывают также номер листа, на котором находится новое изображение в соответствии с рисунком 17.

Рисунок 17

7.5.9 Над новым изображением измененного участка помещают в параллелограмме обозначение изменения замененного изображения, а при параллелограмме указывают: "Взамен перечеркнутого".

Если новое изображение измененного участка помещают на другом листе, то при параллелограмме указывают: "Взамен перечеркнутого на листе (номер листа, на котором находится замененное изображение)" в соответствии с рисунком 18.

Рисунок 18

7.5.10 Если новое изображение измененного участка помещают около замененного, то их соединяют линиями-выносками с обозначением изменения в соответствии с рисунком 19.

Рисунок 19

Над дополнительным изображением помещают в параллелограмме обозначение изменения, а при параллелограмме указывают: "Дополнение" в соответствии с рисунком 20.

Рисунок 20

7.5.11 При аннулировании изображения (части изображения) при обозначении изменения указывают: "Аннулировано".

7.5.12 Если недостаточно места для внесения изменений или возможно нарушение четкости изображения при исправлении, то изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение.

Если заменяют или добавляют один или несколько листов подлинника, то на них сохраняют инвентарный номер, присвоенный подлиннику.

При замене всех листов подлинника ему присваивают новый инвентарный номер.

7.5.13 При внесении изменений в листы основного комплекта рабочих чертежей в ведомости рабочих чертежей этого комплекта на листах общих данных в графе "Примечание" указывают:

а) при внесении первого изменения - "Изм. 1".

При внесении последующих изменений - дополнительно очередные номера изменений, отделяя их от предыдущих точкой с запятой.

Пример - Изм. 1; 2; 3

б) на замененных листах при номере изменения - "(Зам.)".

Пример - Изм. 1 (Зам.)

в) на аннулированных листах при номере изменения - "Аннулирован".

Пример - Изм. 1 (Аннулирован)

г) на дополнительных листах при номере изменения - "(Нов.)"

Пример - Изм. 1 (Нов.)

7.5.14 Если в основной комплект рабочих чертежей включают дополнительные листы, то им присваивают очередные порядковые номера и записывают в продолжение ведомости рабочих чертежей соответствующего основного комплекта.

При недостатке места в ведомости рабочих чертежей для записи дополнительных листов продолжение ведомости переносят на первый из дополнительных листов. При этом в конце ведомости рабочих чертежей, помещенной в "Общих данных", делают запись:

"Продолжение ведомости см. на листе (номер листа)", а над ведомостью на дополнительном листе помещают заголовок: "Ведомость рабочих чертежей основного комплекта (Продолжение)".

Номера и наименования аннулированных листов в ведомости рабочих чертежей зачеркивают.

При изменении наименований листов вносят соответствующие изменения в графу "Наименование".

7.5.15 При изменении общего количества листов документа на его первом листе в основной надписи вносят соответствующие изменения в графу "Листов".

7.5.16 При выполнении дополнительных и аннулировании ранее выполненных прилагаемых документов вносят исправления в ведомость ссылочных и прилагаемых документов соответствующего основного комплекта рабочих чертежей.

7.5.17 При выполнении дополнительных и аннулировании ранее выполненных основных комплектов рабочих чертежей вносят исправления в ведомость основных комплектов рабочих чертежей.

7.5.18 Изменения, внесенные в подлинник, указывают в таблице изменений, помещенной в основной надписи.

Допускается таблицу изменений помещать вне основной надписи (над ней или слева от нее) по той же форме.

7.5.19 В таблице изменений указывают:

а) в графе "Изм." - порядковый номер изменения документа;

б) в графе "Кол. уч." - количество изменяемых участков изображения на данном листе в пределах очередного изменения;

в) в графе "Лист" - на листах, выпущенных вместо замененных, - "Зам.", на листах, добавленных вновь, - "Нов.".

При замене всех листов подлинника (при очередном порядковом номере изменения документа) на первом листе в графе "Лист" указывают "Все". При этом таблицу изменений на других листах этого подлинника не заполняют.

В остальных случаях в графе "Лист" ставят прочерк;

г) в графе "№ док." - обозначение разрешения;

д) в графе "Подп." - подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения (подпись лица, ответственного за нормоконтроль, проставляют на поле для подшивки листа);

е) в графе "Дата" - дату внесения изменения.

7.5.20 В таблице изменений не учитывают исправления, внесенные в ведомости листа общих данных в связи с внесением изменений в листы основного комплекта и прилагаемые документы.

7.5.21 При внесении изменений в текстовые документы рекомендуется выполнять таблицу регистрации изменений по . Таблицу регистрации изменений размещают на титульном листе текстового документа.

7.5.22 Значительные изменения в текстовых документах вносят одним из следующих способов:

а) заменой всех или отдельных листов документа;

б) выпуском новых дополнительных листов.

При изменении подлинников текстовых документов допускается при добавлении нового листа присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной арабской цифры, отделяя ее от предыдущей точкой.

Пример - 3.1

В этом случае на первом листе изменяют общее количество листов.

В текстовых документах, содержащих в основном сплошной текст, допускается при добавлении нового пункта присваивать ему номер предыдущего пункта с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита, а при аннулировании пункта - сохранять номера последующих пунктов.

7.5.23 При аннулировании или замене документа все аннулированные и замененные листы подлинника крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями и проставляют штамп .

ГОСТ 2.503-90

(СТ СЭВ 1631-79, СТ СЭВ 4405-83)

УДК 62(084.1 1): 006.354 Группа Т52

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Единая система конструкторской документации

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

Unified system of design documentation .

Rules of making modifications

ОКСТУ 0002

Дата введения 01.01.91

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по управлению качеством продукции и стандартам

РАЗРАБОТЧИКИ

П.А. Шалаев, Б.С. Мендриков (руководитель темы), С.С. Борушек, Б.Я. Кабаков, В.Г. Мартынов, К.Н. Ничков

2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 26.04.90 № 1031

3. Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 1631-79, СТ СЭВ 4405-83

4. ВЗАМЕН ГОСТ 2.503-74, ГОСТ 2.505-82, ГОСТ 2.506-84

5. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Обозначение НТД,	Номер пункта, приложения
ГОСТ 2.004-88	Приложения 2, 3
ГОСТ 2.102-68	2.3, приложение 3
ГОСТ 2.104-68	Приложения 1, 3, 5
ГОСТ 2.105-79	Приложения 2, 3
ГОСТ 2.113-75	Приложение 1
ГОСТ 2.301-68	Приложения 2, 3
ГОСТ 2.501-88	1.4, приложения 2, 9
ГОСТ 2.603-68	Приложения 1, 2, 3
ГОСТ 3.1102-81	Приложение 3
ГОСТ 3.1103-82	Приложение 1, 2, 3, 5
ГОСТ 3.1105-84	Приложение 2
ГОСТ 3.1201-85	1.4, 3.2.1, приложение 2, 9
ГОСТ 13.1.002-80
ГОСТ 19.603-78	Приложения 1, 2
ГОСТ 28388-89

Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские, технологические 1 и программные документы (далее - документы).

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Допускается вносить изменения в конструкторские документы опытного образца (опытной партии), изделий единичного и вспомогательного производства, а также технологические документы, разрабатываемые на стадиях «предварительный проект» и «опытный образец (опытная партия)» и изделий единичного и вспомогательного производства без выпуска ИИ на основании журнала изменений (приложение 2) при условии изготовления изделия только на одном предприятии. Использование журнала изменений для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, производится по согласованию с заказчиком 4 (представителем заказчика).

исправить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия;

проверить предлагаемые изменения в производстве;

произвести технологическую подготовку производства.

_________

1 Настоящий стандарт распространяется на технологические документы, разработанные в соответствии с Единой системой технологической документации (ЕСТД).

При обнаружении ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ или ИИ.

1.11. При необходимости изменения информации, указанной в графах ПИ (кроме графы «Содержание изменения») к нему выпускают дополнительное извещение (ДПИ) (приложение 6).

На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия.

1.14. Порядок согласования изменений с заказчиком и его представителями изложен в приложении 8.

1.15. Правила учета ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР изложены в приложении 9.

2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

2.1. Изменения в документы вносят рукописным, машинописным или автоматизированным (машинным) способом.

22. Внесение изменений в документ производят:

зачеркиванием;

подчисткой (смывкой);

закрашиванием белым цветом;

введением новых данных;

заменой листов и (или) документов;

введением новых дополнительных листов и (или) документов *.

Допускается вносить изменения в эти документы рукописным или машинописным способом*.

2.6. Изменение документов, выполненных на магнитных носителях данных, производят по ГОСТ 28388.

3. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

3.2.2. Порядковый регистрационный номер обозначения ИИ устанавливают в пределах предприятия.

3.4. ИИ выполняют на любом материале, позволяющем многократное снятие с них копий, и заполняют любым способом.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

КОММЕНТАРИИ К ПУНКТАМ СТАНДАРТА

Пункты 1.2; 1.4

Пункт 1.5.

б) Изменения, внесенные в подлинник, указывают:

в таблице изменений основной надписи по ГОСТ 2.104-для конструкторских документов;

в блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103-для технологических документов;

в соответствии с ГОСТ 19.603 - для программных документов или в листе регистрации изменений (ЛР) (приложение 3).

В документах, не имеющих ЛР, таблицу изменений (блок внесения изменений) заполняют на листах (листе):

первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взамен старого:

измененных;

выпущенных вместо замененных;

добавленных вновь.

в) В таблице изменений конструкторских документов (ГОСТ 2.104) указывают:

в графе «Изм.» - порядковый номер изменения документа.

в графе «Лист» на листах, выпущенных вместо замененных.-«Зам.», на листах, добавленных вновь.-«Нов».

При замене всех листов подлинника:

1) при ручном внесении изменений на первом (заглавном) листе указывают «Все»;

В остальных случаях графу «Лист» прочеркивают;

в графе «№ докум.» - обозначение ИИ, при этом код предприятия, выпустившего ИИ, допускается не проставлять;

в графе «Подп.» - подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения;

в графе «Дата» - дату внесения изменения.

На всех аннулированных листах подлинника и контрольной копии проставляют штамп «Аннулирован, заменен............. извещение..... от................... г.».

Если аннулирование производится без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают.

Допускается при аннулировании всех листов документа, изданного типографским способом, или копий документов, сброшюрованных в альбом, штамп «Аннулирован, заменен............. извещение..... от............... г.» проставлять только на титульном и первом (заглавном) листе.

Пункт 2.2.

Пункты 2.3 и 2.4.

Пункты 2.4 и 2.5.

Пункт 27.

При внесении изменений рукописным способом около каждого изменения, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой) или закрашиванием белым цветом, за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром 6-12 мм, в квадрате со стороной 6-8 мм или в скобках и от этой окружности (квадрата, скобок) проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.

Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения линию к изменяемому участку не проводить.

Пункт 3.1.

Пункт 3.2.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ФОРМЫ ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ЖУРНАЛА

ИЗМЕНЕНИЙ И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИИ

1. Извещение об изменении

1.1. ИИ выполняют на формах 1 и 1а на листах формата А5, А4, A3 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004.

1.2. Заполнение граф извещения об изменении.

В ИИ указывают:

в графе 1 - краткое наименование предприятия, выпускающего извещение.

Допускается графу не заполнять;

в графе la- номер или краткое наименование подразделения предприятия, выпускающего ИИ;

в графе 2-обозначение ИИ;

в графе 3-обозначение изменяемого документа (документов);

в графе 4 - дату сдачи ИИ в службу технической документации (СТД) предприятия;

в графах 6, 7 - дополнительную информацию по усмотрению составителя ИИ;

в графе 8-порядковый номер листа ИИ. Если ИИ состоит из одного листа, графу не заполняют;

в графе 9 - общее количество листов ИИ;

в графе 10 - конкретную причину изменений;

Коды причин изменений

Причина изменения	Код причины изменения
Введение улучшений и усовершенствований:
конструктивных
технологических
в результате стандартизации и унификации
Внедрение и изменение стандартов и технических условий
По результатам испытаний
Отработка документов с изменением литеры
Устранение ошибок
Улучшение качества
Требования заказчика
Улучшение схемы
Улучшение электрического монтажа
Изменение средств технологического оснащения
Изменение условий труда
Введение новых технологических процессов (операций)
Замена исходной заготовки
Изменение норм расхода материалов

Примечания:

1. Допускается к однозначным цифрам добавлять слева ноль, например 01; 02 и т.д.

2. При необходимости, по усмотрению предприятия, могут указываться другие причины изменения и их коды.

в графе 13-заводские номера изделий, номера серий, заказов или дату внедрения изменений в производство. При необходимости внесения изменений в копии эксплуатационных документов, находящихся у заказчика (потребителя) (ГОСТ 2.603), в графе указывают: «Требуется выпустить бюллетень», а при необходимости создания страхового фонда документов-«Документы требуется микрофильмировать». При отсутствии указаний о внедрении графу прочеркивают. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);

в графе 15-абоненты, которым следует направлять ИИ;

Форма 1

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

(первый или заглавный лист)

	ИЗВЕЩЕНИЕ		ОБОЗНАЧЕНИЕ
ДАТА ВЫПУСКА	СРОК ИЗМ.			Лист	Листов

ПРИЧИНА				Код
УКАЗАНИЕ О ЗАДЕЛЕ
	12а
УКАЗАНИЕ О
ВНЕДРЕНИИ	13а
ПРИМЕНЯЕМОСТЬ
РАЗОСЛАТЬ
ПРИЛОЖЕНИЕ
ИЗМ.

______________________ / ______ / __________________________________________________
СОСТАВИЛ		H. КОНТР ПР.ЗАК.
ИЗМЕНЕНИЕ ВНЕС 23

Примечания:

1. ИИ выполняют на листах формата А5, А4 или A3 по ГОСТ 2.30 1 или ГОСТ 2.004 с вертикальным или горизонтальным расположением листа. Допускается последующий лист ИИ выполнять на любых других форматах.

2 .Размеры граф ИИ определяет предприятие, его выпустившее.

Форма 1а

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

(последующие листы)

ИЗВЕЩЕНИЕ 2			ЛИСТ
ИЗМ.

в графе 17 - очередной порядковый номер изменения. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);

в графе 18 - содержание изменения. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);

1.3. Дополнительные пояснения по заполнению граф ИИ

Графа 5.

Графа 12.

В графе дают указания, например:

«Не отражается»-если изменения не отражаются на конструкции изделия и не влияют на использование задела;

«Не использовать»-при недопустимости использования или невозможности доработки задела;

«Использовать» или «Использовать на 5 комплектов»-при использовании задела без учета вносимых изменений;

«Доработать» или «Использовать с дополнительным сверлением 2 отв . Ж 3,5 Н12»-если задел может быть использован с дополнительной доработкой;

«Доработать:

в АБВГ-с третьего комплекта;

в ЕЖЗК-с первого комплекта;

в АКЛМ-задел использовать»-если указания о заделе не однозначны для всех предприятий.

Графа 13.

В графе дают указания, например:

Графа 14.

Графа 16

При наличии приложений они могут содержать, например, копии изменяемых документов с внесенными в них изменениями, необходимые расчеты и пояснения, подтверждающие целесообразность вносимых изменений и т. п.

Графа 17.

При составлении ИИ на несколько документов, имеющих одинаковые изменения, при несовпадении порядковых номеров изменений документов в графе 18 составляют таблицу, а графу 17 прочеркивают, например:

ИЛИ

Графы 17 и 18.

При внесении изменений в документы, содержащие текст, разбитый на графы, в целях оптимизации записи содержания текста изменения, допускается взамен этих граф применять таблицы или блоки информации с соответствующей логически расположенной указательной информацией, например:

«Изм.»;

«Обозначение»;

«Лист»;

«Строка»;

«Графа».

При применении блоков информации, по аналогии с принципом построения, принятым в формах документов ЕСТД, в целях оперативного вызова информации с машинного носителя, допускается применять служебные символы, принятые на предприятии.

Графа 18.

а) В графе указывают содержание изменяемого участка (графического, текстового и т.д.) в том виде, в котором он должен быть после внесения изменений в подлинник документа.

б) При выпуске ИИ на несколько документов содержание изменения по каждому документу отделяют горизонтальной линией.

в) При возможности неоднозначного понимания изменения, внесении изменений в подлинники подчисткой (смывкой), необходимости выпуска бюллетеня по ГОСТ 2.603 или ГОСТ 19.603 приводят содержание изменяемого участка документа до и после внесения изменений с указаниями над ними «Имеется» и «Должно быть».

г) Если изменение необходимо произвести в подлиннике подчисткой (смывкой) над изменяемыми участками помещают надпись: «Изменение произвести подчисткой» или «Изменение произвести смывкой», при этом допускается при изменении буквенных и цифровых данных (маркировка проводов, буквенные и позиционные обозначения элементов на схемах, изменения в табличных документах и т.д.) приводить изменяемые данные и новые данные, например:

д) При аннулировании документа в графе делают надпись, например, «АБВГ.ХХХХХХ.018 аннулировать» Графу 17 при этом прочерчивают.

е) Допускается для изделий народнохозяйственного назначения при присвоении комплекту документов очередной литеры указывать обозначение, например, спецификации изделия без перечисления обозначения всех спецификаций составных частей данного изделия и входящих в них документов по примеру «В АБВГ.ХХХХХХ.375 и во всех спецификациях составных частей изделия, и входящих в них документов в графе «Лит.» основной надписи проставить литеру «О 1 ». В этом случае во всех изменяемых документах в таблице изменений указывают очередной порядковый номер изменения документа.

ж) Если взамен аннулированного документа следует пользоваться документом с другим обозначением, то в графе делают надпись, например:

«АБВГ.ХХХХХХ.380 аннулировать».

Примечание. Заменен документом «АБВГ.ХХХХХХ.936».

з) При замене подлинника новым с тем же обозначением в графе, кроме записи о замене, рекомендуется давать краткий перечень внесенных изменений, например:

и) При большом количестве заменяемых документов с тем же обозначением рекомендуется давать таблицу, например:

к) Если в связи с выпуском ИИ выпущены новые и (или) применены ранее разработанные документы (например при введении новых изделий или замене их в спецификациях), то после содержания изменения дают примечание о выпуске или применении таких документов, например:

Примечания:

1. Выпущены документы АБВГ.ХХХХХХ.171 и АБВГ.ХХХХХХ.186.

2. Применен документ АБВГ.ХХХХХХ.336.

При введении в изделие сборочной единицы, комплекта или комплекса в примечании дают ссылку только на вновь выпущенную или вновь примененную спецификацию вводимого изделия без перечисления входящих в нее документов.

л) При исправлении дубликатов и (или) копий по ИИ в графе делают запись:

«Дубликаты исправить»,

«Копии исправить» или «Дубликаты и копии исправить».

Для лучшей ориентации допускается приводить содержание (графическое или текстовое) участков, смежных с изменяемой частью документа.

м) При заполнении графы допускаются следующие упрощения:

1) указание об изменении размеров, при условии однозначного понимания изменения, оформлять без изображения, например:

2) вместо изображения исключаемого вида, разреза или сечения давать соответствующие текстовые указания, например:

«Разрез А-А перечеркнуть», «Вид Б перечеркнуть», «Вид справа перечеркнуть»;

3) текст пункта, полностью исключаемого из технических требований на чертеже документа или текстового документа, имеющего нумерацию пунктов не повторять, а в графе давать соответствующую запись, например: «Пункт 5 вычеркнуть»;

4) при изменении части текста не приводить предыдущий и последующий текст, заменяя его многоточием, например:

н) Одинаковые изменения, повторяющиеся в одном документе на одном или нескольких листах, указывают один раз с соответствующими пояснениями, например:

б) В случае, когда копии ИИ не рассылают другим предприятиям, допускается вместо изложения содержания изменения ИИ прилагать к нему копию изменяемого документа с внесенными в нее черными тушью, чернилами или пастой изменениями, при этом не следует использовать копии, в которые вручную были внесены изменения по ранее выпущенным ИИ. На прилагаемой к ИИ копии, в ее правой верхней части, делают надпись, например, «Приложение к АБВГ.38-89» или «Приложение к К.153-89».

п) При временном оставлении в действии аннулируемых или изменяемых по ИИ копий документов для изготовления по ним изделия без учета вносимых изменений, в графе в конце текста дают указание, ограничивающее срок действия этих копий, например:

«На копиях документов АБВЕ.ХХХХХХ.887, изм. 5, ниже штампа « Аннулирован» сделать надпись или проставить штамп «Оставить в действии на изделие № 37» или «Применять только для изготовления запасных частей».

Графы 19-22.

а) При согласовании ИИ письмом или телеграммой в графах указывают:

должность согласующего лица (при необходимости);

фамилию согласующего лица;

исходящий номер письма (телеграммы) о согласовании;

дату согласования.

б) Для размещения согласующих и утверждающих подписей к ИИ, составляют, при необходимости, титульный лист, который является первым листом ИИ. Титульный лист включают в общее число листов ИИ.

Для конструкторской документации титульный лист составляют по ГОСТ 2.105 разд. 4.

На титульном листе ИИ указывают:

на поле 1 - наименование министерства или ведомства, в систему которого входит предприятие, составившее ИИ. Заполнение поля 1 необязательно;

на поле 3 - в левой части должность и подпись лица, с которым согласовано ИИ от организаций заказчика (потребителя), в правой части-должность и подпись лица, утвердившего ИИ от организации-разработчика (изготовителя). Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ и дату его подписания;

на поле 5 - обозначения ИИ и изменяемого документа, например: «Извещение АБВГ.41-90 об изменении АБВГ.ХХХХХХ.001 ТУ». На данном поле также допускается указывать порядковый номер изменения документа и его наименование.

Если ИИ подлежит согласованию с несколькими должностными лицами, то их подписи размещают либо в левой части поля 3 (одна подпись под другой), либо в левой части поля 6.

Подписи разработчиков размещают в правой части поля 6.

Поля 2, 4 и 7 не заполняют.

Если часть подписей разработчиков и лиц, с которыми должно быть согласовано ИИ не размещается на первом листе, то их можно перенести на второй лист, при этом в правом углу второго листа делают надпись, например: «Продолжение титульного листа извещения АБВГ.41-90».

Для технологической документации титульный лист составляют по ГОСТ 3.1105, при этом поля 1, 2, 3, 4 заполняют аналогично полям 1, 3, 5, 6 титульного листа для конструкторской документации. Поля 5, 6 и основные надписи не заполняют.

Графа 23.

При автоматизированном внесении изменения в графе проставляются реквизиты лица, внесшего изменение в информацию на носителе данных и дата внесения изменения.

2. Журнал изменений

2.2. Заполнение журнала

В журнале указывают:

в графе 1 - порядковый номер изменений по данному журналу, общий для всех одновременно производимых изменений в одном документе;

в графе 2 - дату записи в журнале;

в графе 3 - обозначение изменяемого документа;

в графе 4 - содержание изменяемого участка (графическое, текстовое и т.д.) и дают указания об использовании или доработке задела.

При необходимости допускается наклеивать или помещать в виде приложения копии изменяемых документов. При этом в графе 4 указывают «См. приложение...»;

в графе 5 - должности, фамилии, подписи соответствующих лиц, дату подписания и согласующую подпись заказчика (представителя заказчика) при его наличии;

в графе 6 - сведения о внесении изменений в подлинники;

в графе 7 - сведения о внесении изменений в копии или о замене копий;

в графе 8 - при необходимости дополнительные сведения о внесении изменений.

2.3. Внесение изменений по журналу

2.3.1. По журналу в соответствии с п. 1.5 настоящего стандарта, производят изменения конструкторских документов до присвоения литеры «О 1 » на изделия вспомогательного и единичного производства разового изготовления с литерой «И».

Примечание. Для отдельных изделий допускается вносить изменение по журналу в конструкторскую документацию с литерой O 1 с последующим оформлением ИИ. Возможность применения указанного допущения в каждом конкретном случае определяется по согласованию между разработчиком и заказчиком (представителем заказчика).

2.3.2. Ведение журнала

2.3.2.1. Журнал ведут для каждого изделия отдельно. Допускается при небольшом объеме документов на изделие вести один журнал на несколько изделий.

2.3.2.2. Листы (страницы) каждого журнала прошнуровывают и пронумеровывают по порядку. На оборотной стороне последнего листа указывают общее количество листов (страниц) в журнале, заверяют подписью лица, ответственного за выдачу журнала, с указанием даты подписи.

2.3.2.3. Журнал заполняют тушью, чернилами или пастой черного или синего цвета.

Записи следует делать четкими и разборчивыми.

Исправления и перечеркивания заверяют подписью.

2.3.2.4. Каждому журналу присваивают порядковый регистрационный номер.

2.3.3. Внесение изменений по журналу в копии документов

2.3.3.1. Внесение изменений в копии документов производят путем непосредственного исправления копий и их замены. Изменения в копии документов вносят тушью, чернилами или пастой черного цвета.

2.3.3.2. Внесение изменений в копии документов по журналу выполняют так же, как внесение изменений в подлинник, при этом в таблице изменений по ГОСТ 2.104 указывают:

в графе «Изм.» - порядковый регистрационный номер изменения по журналу с буквой «Ж», например, «2Ж»;

в графе « № докумен.» - регистрационный номер журнала;

графу «Лист» - прочеркивают.

Аналогично заполняют графы блока внесения изменений по ГОСТ 3.1103 и графы ЛР.

2.3.3.3. Изменения вносят во все имеющиеся учтенные копии документов, находящиеся на данном предприятии, и в «ЭКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА» или «ЭКЗЕМПЛЯР ТЕХНОЛОГА».

2.3.3.4. Все копии документов, в которые вносили изменения по журналу, после изготовления и испытания опытного образца (опытной партии) изделия, заменяют новыми копиями, снятыми с подлинников, исправленных без выпуска ИИ в соответствии с пунктом 1.5 настоящего стандарта.

2.3.4. Внесение изменений в подлинники документов без выпуска извещения

2.3.4.1. Изменения в подлинники документов, выполненные без выпуска ИИ, должны быть внесены на основании записи в журнале.

2.3.4.2. Изменения в подлинники документов вносят подчисткой (смывкой) или выпуском новых подлинников по правилам, установленным разд. 2 настоящего стандарта. При этом таблицу изменений, блок внесения изменений или ЛР не заполняют и около каждого изменения порядковый номер изменения не проставляют.

Форма 2

ЖУРНАЛ ИЗМЕНЕНИЙ

Изм.	Дата записи	Обозначение документа	Должность, фамилия,	Отметка о внесении изменений в		Примечание
			подпись, дата	подлинники	копии

Примечания:

1 Журнал выполняют на листах формата А4 или A3 по ГОСТ 2.301.

2. Размеры граф журнала определяет предприятие-его пользователь.

2.3.4.3. При замене в процессе внесения изменений подлинника новым с тем же обозначением инвентарный номер подлинника сохраняется.

2.3.4.4. При внесении изменений по журналу подлинники документов подвергают повторному нормоконтролю и визируются нормоконтролером на поле для подшивки этих документов.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

1. Лист регистрации изменений (ЛР) выполняют по форме 3.

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

Форма 3

Лист регистрации изменений
	Номера листов (страниц)				Всего		Входящий №
Изм.	измененных	замененных	новых	аннулированных	листов (страниц) в докум.	№ докум.	сопроводительного докум. и дата	Подп.	Дата

Примечания:

1. ЛР выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004 с вертикальным или горизонтальным расположением листа.

2. Для текстовых документов, издаваемых типографским способом, форма ЛР может быть изменена в соответствии с требованиями оформления типографских изданий.

3. Размеры граф ЛР устанавливает разработчик документа.

4. Основная надпись ЛР для конструкторских документов по ГОСТ 2.104 (форма 2), для технологических документов-по ГОСТ 3.1103.

2. ЛР предусматривают в текстовых документах в соответствии с ГОСТ 2.105, включают в общее количество листов (страниц) документа и помещают последним листом документа.

Допускается предусматривать ЛР для других видов документов, предусмотренных ГОСТ 2.102 (для конструкторских документов) и ГОСТ 3.1102 (для технологических документов).

3. ЛР, как правило, предусматривают для эксплуатационных и ремонтных документов, изданных типографским способом.

Допускается для изделий, на которые составлена эксплуатационная и ремонтная документация и не предусматривается внесение в нее изменений в процессе эксплуатации и ремонта, ЛР не предусматривать.

4. 3аполнение граф ЛР

4.1. Графы «Изм.», «№ докум.», «Подп.» и «Дата» заполняют аналогично графам таблицы изменений по ГОСТ 2.104 и графам блока внесения изменений по ГОСТ 3.1103.

4.2. В графах «Номера листов (страниц) измененных, замененных, новых, аннулированных» указывают номера листов (страниц) соответственно измененных, замененных, добавленных и аннулированных по данному ИИ.

При переиздании всего документа в графе «Номера листов (страниц) замененных » указывают «Все».

4.3. Графу «Всего листов (страниц) в докум.» заполняют в случае заполнения граф «Номера листов (страниц) новых» и (или) «Номера листов (страниц) аннулированных», в остальных случаях графу прочеркивают.

4.4. Графу «Входящий № сопроводительного докум. и дата» заполняют при внесении изменений в эксплуатационные и ремонтные документы в соответствии с правилами, установленными ГОСТ 2.603. В остальных случаях графу прочеркивают или в ЛР не предусматривают.

5. При замене всех листов подлинника в ЛР не воспроизводят номера изменений и другие данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в документ изменениям.

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

ВЫПОЛНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ

1. Дополнительное извещение (ДИ) выполняют на формах 1 и 1а приложения 2 и составляют на одно ИИ в случае, предусмотренном п. 1.9 настоящего стандарта.

2. Обозначение ДИ состоит из обозначения ИИ, к которому оно составлено, и кода «ДИ», например, обозначение ИИ-АБВГ.17-90, обозначение дополнительного извещения к нему-АБВГ.17-90ДИ.

3. На подлиннике и копиях ИИ, к которому выпущено ДИ, в верхней правой части первого (заглавного) листа ИИ над рамкой ИИ указывают, например , «Действителен с АБВГ.17-90ДИ».

4. Заполнение граф ДИ:

графы 1, la, 4, 8, 9, 19-22 заполняют так же, как в ИИ;

в графе 2 указывают обозначение ДИ;

в графе 18 указывают содержание изменения, вносимого в ИИ, если это содержание не вошло в другие графы ДИ;

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

ВЫПОЛНЕНИЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ

2. ПИ выполняют в соответствии с п. 3.4 настоящего стандарта.

3. ПИ действует в производстве до его погашения ИИ, переоформления в ИИ, окончания срока действия или аннулирования.

4. На один документ допускается одновременное действие не более четырех ПИ.

5. ПИ обозначают согласно п. 3.2 стандарта с добавлением кода «ПИ» например, АБВГ.34-89 ПИ, К.89-89 ПИ.

6. Оформление ПИ

6.1. Если ПИ подлежит погашению ИИ, то его оформляют так же, как ИИ, за исключением граф 2, 5-7, 17, 23.

В графе 5 указывают дату, до наступления которой должна быть произведена соответствующая запись в копиях или изменены копии, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ на другие предприятия.

Графы 2, 17 и 23 не заполняют.

6.2. Если ПИ подлежит переоформлению в ИИ, то его оформляют так же, как ИИ, за исключением граф 1 , la, 2, 4, 4a, 5, 5a, 6, 7, 12, 12a, 13, 1 3a, 17, 19-22, 23.

В графе 4a указывают дату сдачи ПИ в СТД предприятия, выпустившего ПИ.

В графе 5a указывают дату, до наступления которой должна быть произведена соответствующая запись в копиях или изменены копии документов, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ на другие предприятия.

В графе 6 указывают обозначение ПИ.

В графе 7 указывают дату, до которой действует ПИ.

В графе 12a дают указания об использовании задела изменяемых изделий на выпустившем ПИ предприятии.

В графе I3a дают указания о внедрении изменения в производство на выпустившем ПИ предприятии.

Графы 19-22 дублируют над имеющимися для указания в них выполняемой функции (должности) лиц, подписывающих ПИ, их фамилии, подписи и даты подписания. Подписи составившего ПИ, нормоконтролера и представителя заказчика (при его наличии) являются обязательными.

Графы 1, la, 2, 4, 5, 12, 13, 17, 23 не заполняются.

6.3. При наступлении даты, указанной в графе 7, если ПИ не было погашено ИИ, не переоформлено в ИИ и не было аннулировано, действие ПИ прекращается.

7. На находящихся в производстве копиях документа, к которому выпущено ПИ, на поле для подшивки делают запись или проставляют штамп, например, «Действителен с АБВГ.58-89ПИ» («Действителен с К.72-89ПИ») с подписью лица, сделавшего эту запись, и указывают дату записи.

Копии документов на опытный образец (опытную партию) и на изделия единичного и вспомогательного производства допускается изменять по ПИ с соответствующими отметками в таблице изменений по ГОСТ 2.104 (за исключением графы «Изм.») или в блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103 (за исключением графы 16), без записи или штампа «Действителен. . . ».

8. При выпуске документа или замене его документом с новым обозначением по ПИ, эти новые документы нигде не учитывают, а на поле для подшивки таких документов делается запись или проставляется штамп, например:

«Действителен с АБВГ.37-89ПИ» или «Действителен с К.24-89ПИ».

9. Подлинники ПИ, выпущенные на предприятии - держателе копий документов, высылают предприятию-держателю подлинников документов для рассмотрения. Если предприятие - держатель подлинников принимает ПИ, то оно высылает предприятию-держателю копий документов копии ИИ, в котором указывают о погашении ПИ или копии ПИ переоформленного в ИИ.

Если предприятие-держатель подлинников не принимает присланное ПИ, то оно сообщает об его отклонении. В этом случае предприятие-держатель копий аннулирует отклоненное ПИ другим ПИ или действие ПИ прекращается после наступления даты, указанной в графе 7 ПИ.

10. Погашение ПИ извещением об изменении

10.1. При выпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых полностью вносят в подлинник, в графе 18 ИИ указывают, например:

«Погасить АБВГ.18-90ПИ с внесением изменений в подлинник».

10.2. При выпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых не полностью вносят в подлинник, а также о погашении ПИ, выпущенных предприятием - держателем копий, в графе 18 ИИ приводят необходимое содержание изменений, а в конце текста указывают, например:

«Данным извещением погашается АБВГ.83-90ПИ».

11. При переоформлении ПИ в ИИ незаполненные графы подлинника ПИ заполняют в соответствии с приложением 2.

12. Аннулирование ПИ производят выпуском ИИ или выпуском нового ПИ.

1 2 .1. При выпуске ИИ об аннулировании ПИ, в графе 18 ИИ делают запись, например, «АБВГ.86-89ПИ аннулировать» или «К.49-89ПИ аннулировать», при этом графу 17 прочеркивают. Сведения об этом ИИ в подлинник документа и его копии не вносят.

12.2. Если в выпущенном ПИ в графе 18 обнаружены ошибки, то выпускают новое ПИ под другим обозначением.

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

ВЫПОЛНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО

ИЗВЕЩЕНИЯ

1. Дополнительное предварительное извещение (ДПИ) выполняют на формах 1 и 1а приложения 2 и составляют на одно ПИ в случае, предусмотренном п. 1.11 стандарта.

2. Обозначение ДПИ состоит из обозначения ПИ, к которому оно составлено, и кода «ДПИ» вместо кода «ПИ», например, обозначение ПИ - АБВГ.32-89ПИ, обозначение ДПИ к нему-АБВГ.32ДПИ.

3. На подлинниках и копиях ПИ, к которым выпущено ДПИ, в верхней правой части первого (заглавного) листа ПИ над рамкой ПИ указывают, например, «Действителен с АБВГ.32-89ДПИ».

4. Заполнение граф ДПИ:

графы 1 , la, 4, 8, 9, 19-22 заполняются так же, как в ПИ;

в графе 6 указывают обозначение ДПИ;

в графе 18 указывают содержание изменения, вносимого в ПИ, если это содержание не вошло в другие графы ДПИ;

остальные графы не заполняют.

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

ПРЕДЛОЖЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

1. Предложения об изменении (ПР) оформляют на формах 1 и 1а приложения 2.

2. ПР присваивают обозначение согласно п. 3.2 настоящего стандарта с добавлением кода «ПР», например, АБВГ.27-89ПР.

3. В целях возможности использования ПР для переоформления в ИИ их выполняют так же, как ПИ, в соответствии с приложением 5, с учетом следующих дополнений:

предлагаемую причину изменений и производственно-технические указания излагают в сопроводительном письме к ПР;

в графе 6 указывают обозначение ПР;

в продублированных графах 19-22 указывают характер работы (должности), фамилии лиц, подписывающих ПР, их подписи и даты подписания. Подписи составителя ПР, нормокотролера и представителя заказчика, при его наличии, обязательны.

4. Если, в связи с предполагаемым выпуском ИИ по данному ПР, возникает необходимость замены подлинников изменяемых документов или выпуска новых документов, то предприятию-держателю подлинников вместе с ПР предприятие - держатель копий высылает указанные документы в виде проектов подлинников, которые выполняют в соответствии с требованиями к подлинникам, при этом фамилии, подписи и даты в основной надписи не проставляют, а проект подлинника на предприятии-держателе копий визируют на поле подшивки аналогично правилам, установленным для заполнения основной надписи. Допускается на поле для подшивки проекта подлинника проставлять обозначение ПР, с которым высылают проект данного подлинника предприятию - держателю подлинников.

5. Предприятие-держатель подлинников может использовать полученные ПР для переоформления в ИИ, при этом оно должно быть проверено, при необходимости, дополнено и оформлено в соответствии с правилами оформления ИИ.

ПРИЛОЖЕНИЕ 8

Обязательное

ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ

С ЗАКАЗЧИКОМ И ЕГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ

1. Общий порядок согласования изменений документов 5 с заказчиком должен производиться по соответствующей нормативно-технической документации.

2. Все ИИ и ПИ независимо от содержания предлагаемых изменений должны быть согласованы с представителями заказчика на предприятиях-держателях подлинников.

3. ИИ и ПИ до представления на согласование представителю заказчика на предприятии-держателе подлинников должны быть оформлены всеми необходимыми согласующими подписями.

4. ПИ и ПР предприятия-держателя копий перед направлением предприятию-держателю подлинников должны быть согласованы с представителем заказчика на предприятии-держателе копий.

5. Представителю заказчика с ИИ и ПИ представляют при необходимости технические расчеты (отчеты по испытаниям), обосновывающие целесообразность и необходимость вносимых изменений.

Если представитель заказчика не согласен с предлагаемыми изменениями, то он об этом дает обоснованное заключение.

________

5 В данном приложении рассматривают документы, утвержденные (согласованные) с заказчиком (представителем заказчика), а также документы, неутвержденные (согласованные) им, но по которым ведут (вели) постановку изделий заказчику.

ПРИЛОЖЕНИЕ 9

УЧЕТ ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ И ПР

1. Все оформленные ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР с приложениями, при их наличии, передают в службу технической документации (СТД) предприятия.

Одновременно в СТД передают подлинники, выпущенные в связи с заменой или добавлением листов изменяемых документов, а также вновь введенные или замененные подлинники.

2 При приемке подлинников ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР проверяют:

наличие подписи лица, производящего нормоконтроль;

наличие всех листов этих документов;

наличие вновь выпущенных и замененных документов;

пригодность их для хранения и размножения.

3. Все ИИ, ПИ и ПР, выпускаемые на данном предприятии, подлежат регистрации в книге регистрации извещений об изменении, предварительных извещений и предложений об изменении (далее-книге регистрации), при этом на всех листах ИИ, ПИ и ПР и приложениях к ним проставляют обозначение по книге регистрации. В проектах подлинников документов, прикладываемых к ПР в соответствии с п. 4 приложения 7, обозначение ПР не проставляют.

4. На одном экземпляре копий ИИ и ПИ на лицевой стороне всех листов ставят штамп «Контрольный экземпляр».

5. На основании ИИ и ПИ вносят все связанные с ними изменения учетных данных в инвентарную книгу подлинников и карточки учета документов в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501.

6. Ведение книги регистрации

6.1. Книга регистрации предназначена для регистрации НИ, ПИ и ПР и ведется в пределах предприятия.

6.2. Книга регистрации ведется по форме 4.

6.3. Книги регистрации ИИ, ПИ и ПР ведут, как правило, отдельно для конструкторских и технологических документов. Допускается вести одну книгу регистрации для конструкторских и технологических документов.

6.4. ИИ, ПИ и ПР регистрируют в отдельных книгах, при этом книги регистрации ведут отдельно для документов, выпущенных данным предприятием и полученных от других предприятий.

6.5. В книге регистрации указывают:

в графе «Дата» - дату поступления ИИ, ПИ или ПР в СТД предприятия;

в графе «Кем выпущен»: для ИИ, ПИ и ПР данного предприятия - код (номер) или краткое наименование подразделения, выпустившего их; для ИИ и ПИ других предприятий - номер или краткое наименование подразделения, ответственного на данном предприятии за изготовление и учет изделий;

в графе «Сдано в СТД» - подпись сотрудника СТД, принявшего ИИ, ПИ и ПР и дату их получения;

в графе «Примечание» - различные отметки; например: для срочного ИИ - время принятия ИИ в СТД, для ПИ-ссылку на обозначение ИИ, которым погашено ПИ, и т.д. В данной графе для ИИ и ПИ указывается, что оно действует соответственно с ДИ и ДПИ;

графы «Номер изменения», «Код изменения» и «Срок изменения» заполняют так же, как соответствующие графы ИИ;

остальные графы заполняют в соответствии с их наименованиями.

7. Лист учета извещения и предварительного извещения

7.1. Лист учета извещения и предварительного извещения (далее-лист учета) предназначается для учета рассылки копий ИИ или ПИ внешним абонентам документов, изменяемым по данным ИИ или ПИ и подразделениям данного предприятия, а также для учета проведения изменений по ИИ или ПИ на данном предприятии.

7.2. Лист учета выполняют по форме 5 и заполняют на основании ИИ или ПИ и карточек учета документов и абонентских карточек по ГОСТ 2.501 или карточек учета применяемости документации по ГОСТ 3.1201.

Книга регистрации извещений, предварительных извещений и предложений об изменении

Форма 4

Лист учета извещения и предварительного извещения

Форма 5

7.3. В листе учета указывают:

в заголовке - обозначение ИИ или ПИ и обозначение изменяемого документа;

в графах «Местонахождение» и «Кол. экз.» - соответственно абоненты учтенных копий документов и количество экземпляров копий, числящихся за абонентом.

Подпись сотрудника СТД заполнившего данные графы и заголовок листа учета, и дату заполнения указывают ниже сделанных записей;

в графе «
» - подпись сотрудника подразделения, получившего ИИ или ПИ, или сотрудника СТД, составившего опись в соответствии с п. 9, и дату;

в графе «№ и дата описи» - порядковые номера описей и даты их составления;

в графе «Исправлено» - подпись лица, произведшего изменения (замену, исправление, аннулирование) копий документов на данном предприятии в соответствии с ИИ, и дату изменения.

8. Опись извещений и предварительных извещений (далее - опись)

8.1. Опись является сопроводительным документом к копиям (или дубликатам) ИИ или ПИ и прилагаемым к ним копиям (или дубликатам) документов рассылаемых другим предприятиям.

8.2 Опись составляют по форме 6.

Опись извещений и предварительных извещений

Форма 6

8.3. Заполнение всех граф описи производят в соответствии с их наименованиями, указанными в форме.