По какому госту оформлять отчет. Правила оформления отчета по практике

Каждый из нас множество раз в своей жизни сталкивается с написанием и оформлением различной документации. К этой документации также относится отчет, который могут потребовать как от студента по учебе, так и от работника на месте его профессиональной деятельности. Поэтому каждому важно знать, как написать отчет правильно и оформить его. Написание отчетов – тема довольно широкая, включает в себя множество нюансов, ведь отчеты бывают разными по форме и содержанию. Мы ограничимся наиболее популярными случаями, расскажем о том, как составить отчет по учебе и по работе, а также выделим основные требования к любого рода отчетам.

Общие правила написания отчетов

Как составить отчет правильно? Любой отчет должен обязательно соответствовать следующим критериям:

Краткость. В отчете необходимо четко и лаконично изложить всю необходимую информацию, прибегая к простому деловому языку.
Отчет должен начинаться с правильно оформленного титульного листа (обязателен для больших отчетов).
Если все же необходимо написать большой отчет, то нужно также оформить оглавление и на одном дополнительном листе указать главные мысли и идеи отчета.
Четкая структура. Отчет должен быть логично построен. В его начале необходимо ввести в курс дела, указав все необходимые данные, в середине – основные мысли отчета, в конце – выводы.
Предложения в отчете должны быть короткими и правильно построенными, не должно быть огромных абзацев. Приветствуется использование заголовков и подзаголовков. Отчет должен быть читабельным.
Для раскрытия темы, если это необходимо, оформляйте приложения к отчету: диаграммы, рисунки, схемы, таблицы.
Отчет лучше всего преподносить в специальной папке.

Отчет по работе

Нередко от работников руководители и директора требуют специальных отчетов по проделанной работе. Как писать отчет в этом случае? Руководствуйтесь той формой написания и оформления отчетов, которая принята в вашей фирме, также Вам подойдут все вышеописанные советы. Кроме того, для рабочего отчета можно выделить и такие рекомендации:

Отчет необязательно оформлять на бланке, если он будет сопровождаться письмом или пояснительной запиской.

Если отчет о работе за определенный период передается начальнику, то сопроводительное письмо в этом случае не требуется.

Командировочный отчет необходимо сдавать вместе со всем пакетом необходимых документов.

Отчет следует писать на стандартных листах (А4) и оформлять в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

Для большого отчета необходимо оформить титульный лист, для маленького заголовок отчета можно указать в верху на первом листе. Сначала надо указать слово «Отчет», затем – его тему и срок, за который дается отчетность.

Рабочий отчет начинают с введения, в котором описывают проблему, задачи и цели проведенной работы. Если же отчет представляет собой стандартный документ с установленной периодичностью (например, ежеквартальная или ежемесячная периодичность), то вводная часть не нужна.

Как оформить отчет в его основной части? Здесь необходимо перечислить и раскрыть все те виды работ, которые вы выполнили, при этом надо указать сроки выполнения каждой конкретной задачи. Если есть, то следует указать трудности в ходе выполнения работы или причины, по которым работа не была выполнена должным образом, объяснить, почему так произошло.

В конце отчета идет заключение, в котором надо указать выводы и оценить эффективность проделанной работы в соответствии с поставленными задачами.

Рабочий отчет – это не просто бумажка, это важный документ, который может серьезно повлиять на Вашу карьеру, поэтому отнеситесь со всей серьезностью к его написанию и оформлению.

Отчет по учебе

Еще один вид отчетов – это студенческие отчеты, самый популярный среди них – это отчет по практике, поэтому поговорим о том, как его правильно написать.

Отчет по практике – это важный документ, подтверждающий успешное прохождение студентом практики. От этого отчета будет зависеть итоговая оценка за практику, которая пойдет в диплом, поэтому необходимо серьезно отнестись к его написанию и оформлению.

Как писать отчет по практике, с чего его начать? В отчете по практике нужно обязательно правильно оформить титульный лист. Наверняка в Вашем учебном заведении имеются шаблоны оформления титульных листов, Вы можете воспользоваться наиболее подходящим из них и оформить свой титульный лист на его примере. На титульном листе должны быть указаны Ваши фамилия, имя и отчество, предприятие, на котором Вы проходили практику, и период практики (с какого по какое число).

Отчет по практике начинается с описания предприятия, где Вы работали. Укажите основные необходимые данные – как называется предприятие, чем оно занимается, каковы его основные характеристики (как давно существует, насколько большая фирма и т.д.).

Если практика была полностью ознакомительной и Вы не принимали активного участия в работе, то достаточно будет указать основную информацию о предприятии. Иначе дело обстоит с производственной практикой – большая часть отчета должна содержать сведения о Вашей практической деятельности и о ее результатах.

Далее стоит указать цели и задачи (это пойдет Вам на пользу). Цель – это то, чего Вы хотите добиться от практики, опишите цель конкретно и точно, можно указать разные цели. Например, получить новые знания, связанные с профессией, закрепить и научиться применять теоретические знания на практике и т.д. Задачи – это пути достижения целей. Например, систематическое посещение предприятия, на котором студент проходит практику, и внимательное изучение его работы; беседы на профессиональные темы с работниками предприятия; выполнение различных видов работ по заданиям начальника и т.д.

Следующий важный и основной момент, который следует описать развернуто, - это все виды деятельности, которыми Вы занимались на практике. Многие преподаватели советуют своим студентам вписывать в отчет всю свою деятельность, даже если это был совсем короткий звонок клиенту или очень легкое поручение по работе. Одна из наиболее удобных форм написания этой части отчета такова: сначала – полная дата (отмечайте по порядку все дни практики), затем – чем занимался студент в каждый день практики, и после – микровывод (чему научился, какой опыт студент приобрел). Можно не делать вывод из каждой записи, а оформить его в конце, вписав туда всю необходимую информацию. Ваша главная цель в этой части работы – полностью и грамотно рассказать о том, чем Вы занимались на практике, какая у Вас была работа. Также можно отметить трудности, с которыми Вы столкнулись, и указать возможные причины их появления или сделать акцент на том, что больше всего понравилось на практике, объяснить, почему.

Заключительная часть отчета по студенческой практике – это вывод, заключение. Именно по выводам в отчете преподаватели будут судить, насколько хорошо Вы овладели профессией, чему смогли научиться, насколько Вы смогли применить свои знания на практике. Уделите особое внимание оформлению выводов. Четко и по порядку (можно списком) изложить все то новое, что Вы узнали и освоили на практике. В любом случае, пишите честно, не нужно придумывать того, чего нет, искусственность опытный преподаватель заметит. Пусть это будет простой и честный рассказ, но детальный и подробный.

Что касается оформления отчета, то оно должно соответствовать нормам и стандартам. Каким именно, Вы можете поинтересоваться на своем факультете, Вам наверняка расскажут. Ну а в целом, шрифт должен быть простым (Times New Roman), размер – 12 пунктов, междустрочный интервал – 1,5. Приветствуется четкое разделение на части, главы, параграфы и списки, если необходимо. Отчет должен быть читабельным и содержательным.

Теперь Вы знаете, как написать отчет по работе или по учебной практике. Мы изложили все основные требования, предъявляемые к такого рода отчетам, надеемся, что наши советы помогут Вам.

Как много времени может занять оформление отчета по практике по ГОСТу 2018, образец которого приведен ниже? На этот вопрос нельзя дать однозначного ответа. Для студента начальных курсов этот процесс может стать не только долгим, но и мучительным – титульный лист, сноски, приложения, список литературы – от оформления этих и других элементов по ГОСТу рябит в глазах и болит голова…

Если же речь идет о профессионалах своего дела, то написание и оформление по требованиям любой студенческой работы – это легко и качественно! Именно поэтому мы рекомендуем решить подобные проблемы с помощью специалистов нашего сайта. С ними выполнение курсовой, дипломной, контрольной и любой другой работы превращается с непреодолимой задачи в простую и легко решаемую!

Оформление отчета по практике по ГОСТу 2018 – образец написания текста

Среди общих требований, которые выдвигаются к любому виду студенческих исследований, необходимо назвать строгое следование общепринятой структуре, изложение в лаконичной форме и научным стилем, а также безупречную грамотность. Даже если практика прошла, как говорится, без сучка и задоринки, а отчетный документ по ней рябит грамматическими и орфографическими ошибками, это может стать вполне реальным основанием для снижения оценки.

Если вести речь об оформлении отчета по практике по ГОСТу 2018 (образец в иллюстративном виде приводим в данном материале), то необходимо упомянуть и об учете текстовых «нормативов». Перечислим их:

для создания отчетного документа по практике целесообразно воспользоваться стандартным текстовым редактором Word;
текстовые блоки отчета должны быть набраны шрифтом Times New Roman, 14 кегль (ГОСТ «молчит» об этом нюансе, но этого неписанного правила придерживаются в большинстве отечественных вузов);
междустрочный интервал для оформления титульного листа и библиографического списка – одинарный, для остального текста – полуторный;
текст (кроме отдельных фрагментов, о которых шла речь в отдельных материалах нашего сайта) выравнивается по ширине;
перед началом работы нужно установить поля страницы: верхнее и нижнее – по 20 мм, левое – 30 мм, правое – 10 мм;
абзацный отступ устанавливается на показателе 1,25 см. В тексте, который выравнивается по центру, абзацы не используются;
в меню текстового редактора устанавливается автоперенос слов;
страницы работы должны быть пронумерованы. Вариантов расположения номера на странице несколько: он может быть размещен в верхнем или нижнем колонтитуле, по его центру или с правой стороны;
сквозной (последовательной) нумерации подлежат все страницы работы, начиная с третьей, введения. На титульнике и содержании номер не указывается;
нумеруются в отчете по практике также разделы, параграфы, таблицы, иллюстративный материал и т.д. Как и при нумерации страниц, в этом случае применяют арабские цифры;
оформление отчета по практике по ГОСТу 2018 (образец это демонстрирует) не допускает использование любого цвета шрифта, кроме черного;
рамки на страницах, подчеркивания и выделения курсивом также не допускаются на страницах отчетного документа по производственной практике.

Оформление структурных элементов отчета по практике

ГОСТ и вузовские методички строго регламентируют, что любой вид студенческого исследования (в т.ч. и отчет по практике), должен быть структурирован. Общая схема структуры выглядит так (элементы приводим в нужной последовательности):

титульный лист;
содержание (оглавление);
вступление;
основная часть, разделенная на несколько подглав (параграфов);
заключение;
список использованной литературы;
приложения.

В некоторых вузовских методичках прописывается, что в общий объем отчета подшивается и дневник прохождения практики и характеристика студента.

Каждый структурный элемент работы нужно начинать с нового листа (напомним, что отчет сдается на кафедру распечатанным на белых листах формата А4).

Заголовки первого уровня в тексте набираются заглавными буквами (например, СОДЕРЖАНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ, РАЗДЕЛ 2). Допускается выделение полужирным начертанием; эти фрагменты выравниваются по центру. Заголовки второго уровня прописываются строчными буквами (конечно же, кроме первой буквы). Их также допустимо выделять полужирным. Между заголовками двух уровней оставляют одну пустую строку, между заголовком и текстом – две.

Например:

РАЗДЕЛ 1. НАЗВАНИЕ

1.1. Название подраздела

Оформление отчета по практике по ГОСТу 2018 (образец) не разрешает переносить слова в заголовках, а также ставить в конце точку, применять авторские сокращения или аббревиатуры, оставлять «висячие» союзы и предлоги.

Таблицы и иллюстрации по ходу текста располагаются в следующем абзаце после их первого упоминания. Это наиболее удобно для полного восприятия картины, которую хотел подать автор.

Объем отчета о прохождении ознакомительной практики составляет 15-20 страниц (без учета прилагаемых к отчету документов)

Отчет оформляется машинописным способом на белой бумаге формата А4 (210x297 мм).

Размеры полей: левое – 30 мм.; правое – 10 мм, нижнее – 20 мм; верхнее – 20 мм; на оной стороне листа.

Шрифт: TimesNewRoman, размером 14, пунктов (пт)

Межстрочный интервал: 18 пунктов (не отождествлять с полутор-ным или двойным интервалом.Межстрочный интервал в 18 пунктов устанавливается с использованием меню «формат» + подменю «абзац» + вкладка в меню «абзац» «отступы и интервалы» + в поле «междустрочный» устанавливается значение «точно», а в поле «значение» – «18 пт» );.

Отступ абзаца – 1,25.

Заголовки разделов: пишутся строчными буквами (первая – прописная) с абзаца полужирным шрифтом на 1-2 пункта (15-16 пт) больше, чем шрифт основного текста и без точки в конце.

Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов основной части: пишутся строчными буквами (первая – прописная) с абзаца полужирным шрифтом размером шрифта основного текста (14 пт) и без точки в конце.

Заголовки структурных частей отчета: СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, ПРИЛОЖЕНИЯ печатают прописными буквами с новой строки, с расположением «по центру», полужирным шрифтом, кегль 16 пунктов.

Каждую структурную часть отчета необходимо начинать с новой страницы. Заголовки глав располагаются с новой строки, следующей за номером главы, с расположением «по центру».

Приложения нумеруются буквами русского алфавита, по порядку, начиная с А.

Все страницы отчета (за исключением титульного листа) должны быть пронумерованы. При этом первой страницей является титульный лист, включаемый в общую нумерацию страниц.

Иллюстрации и таблицы обозначают соответственно словами «рисунок» и «таблица» и нумеруют последовательно в пределах каждой главы. На все таблицы и иллюстрации должны быть ссылки в тексте научной работы. Слова «рисунок» и «таблица» в подписях к рисунку, таблице и в ссылках на них не сокращают.

Номер иллюстрации (таблицы) должен состоять из номера главы и порядкового номера иллюстрации (таблицы), разделенных точкой, например:

«рисунок 1.2» (второй рисунок первой главы);

«таблица 2.5» (пятая таблица второй главы).

Если в главах научной работы приведено лишь по одной иллюстрации (таблице), то их нумеруют последовательно в пределах научной работы в целом, например:

«рисунок 1»;

«таблица 3».

При оформлении таблиц необходимо руководствоваться следующими правилами:

допускается применять в таблице шрифт кеглем 10 пунктов;

не следует включать в таблицу графу «Номер по порядку», даже если она продолжается на следующей странице. При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в боковике таблицы непосредственно перед их наименованием;

таблицу с большим количеством строк допускается переносить на следующую страницу. При переносе части таблицы на другой лист ее заголовок указывают один раз над первой частью, слева над другими частями пишут слово «Продолжение»;

Графические элементы и таблицы оформляются в соответствии с приведенными примерами.

Пример оформления таблиц

Таблица 1.1 - Исходные данные для проведения анализа эффективности ЧПУП «ИВА» за 2011 -2013 гг.

Наименование показателя	Абсолютное изменение	Темп роста, %
Наименование показателя

Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг, млн.руб.

Источник: или Источник: собственная разработка на основе или Источник: собственная разработка на основе данных предприятия или Источник: собственная разработка (если таблица составлена самостоятельно).

Пример оформления графиков и диаграмм

Рисунок 1.1 - Товарная структура экспорта Республики Беларусь в 2010 г.

Источник: или Источник: собственная разработка на основе или Источник: собственная разработка на основе данных предприятия или Источник: собственная разработка (если таблица составлена самостоятельно).

Защита отчета осуществляется в течение первой недели после окончания практики. Непредставление отчета в указанный срок или получение на защите неудовлетворительной оценки влечет за собой повторное прохождение практики с дополнительной оплатой в сроки, установленные ректором университета

Права и обязанности субъектов практики.

Кафедра экономики и менеджмента осуществляет :

знакомство студентов с целями, задачами и программой практики, информирует их о ее базах, готовит предложения о распределении студентов на практику;

разрабатывает и по мере необходимости пересматривает, а также корректирует методические указания для студентов и преподавателей по прохождению практики, формы отчетной документации;

по окончании ознакомительной практики или отдельного ее цикла обеспечивает организацию принятия зачета у студентов;

выявляет и своевременно устраняет недостатки в организации и проведении практики, а при необходимости сообщает о них руководству высшего учебного заведения и принимающих организаций;

обсуждают итоги и анализируют выполнение программы практики на заседании кафедры.

Руководитель практики от кафедры осуществляет:

методическое руководство и контроль за ходом прохождения ознакомительной практики;

решение организационных вопросов, которые возникают в период практики;

выдачу индивидуальных заданий в соответствии с профилем специальности и особенностями принимающей организации;

консультацию студентов по вопросам выполнения индивидуального задания, сбор и обработку необходимых материалов для подготовки и написания отчета;

осуществляет контроль за обеспечением организацией нормальных условий труда и быта студентам, контролирует проведение со студентами обязательных инструктажей по охране труда и технике безопасности;

представляет на кафедру информацию о ходе практики;

проверяет отчет студентов по практике и решает вопрос о допуске к защите;

всю работу проводит в тесном контакте с соответствующим руководителем практики от предприятия, учреждения, организации.

Руководитель практики от принимающей организации осуществляет:

разработку графика прохождения ознакомительной практики каждым студентом;

обеспечение студента-практиканта рабочим местом и необходимой документацией в соответствии с рабочей программой практики;

оказание помощи в подборе материалов для отчета по практике;

обязательные инструктажи по охране труда и технике безопасности;

контроль за соблюдением студентами-практикантами правил внутреннего трудового распорядка, установленных в данном учреждении, организации;

консультации студентов по вопросам, возникающим в ходе ознакомительной практики;

проверку отчета о прохождении практики и написание характеристики-отзыва о результативности работы каждого студента-практиканта.

Студент-практикант при прохождении практики обязан:

полностью выполнять задания, предусмотренные программой практики и календарным графиком прохождения практики;

явиться на организационное собрание по практике;

подчиняться действующим на предприятии (в организации, учреждении) правилам внутреннего трудового распорядка;

изучить и строго соблюдать правила охраны труда и производственной санитарии;

нести ответственность за выполняемую работу и ее результаты наравне со штатными сотрудниками;

вести дневник, куда записывают необходимые данные, содержание лекций и бесед;

предоставить на утверждение руководителю практики от предприятия отчет в установленной данной программой практики форме;

предоставить в установленный срок отчет на кафедру;

защитить отчет в установленный кафедрой срок.

Приложение А

Учреждение образования Федерации профсоюзов Беларуси

«Международный университет «МИТСО»

Кафедра экономики и менеджмента

В процессе обучения в ВУЗе или колледже, студенты обязаны проходить практику с целью закрепления полученных знаний и получения практических навыков работы. За период обучения студенты проходят учебную практику, производственную и преддипломную. После похождения каждой практики необходимо предоставить отчет на кафедру, в который входит дневник и характеристика с места прохождения практики.

Предлагаем подробнее рассмотреть каждый вид практики.

Учебная практика (ознакомительная, практика по получению первичных профессиональных умений в вузе) — первая практика студента. Цель учебной практики — закрепление общетеоретических знаний и общих представлений о выбранной специальности. Как правило, студентам на учебной практике поручают провести лекции, посмотреть работу сотрудников, которые уже работают по выбранной Вами специальности.

Производственная практика (технологическая, исполнительская, профессиональная, научно — исследовательская, научно — педагогическая практика) . Проходит на 3-4 курсах и уже направлена на закрепление, расширение, углубление и систематизацию знаний по выбранной специальности. Практикант знакомится с работой всех подразделений и служб организации, принимает непосредственное участие в работе предприятия, изучает материалы по его деятельности для дальнейшего использования в будущей работе.

И наконец, преддипломная практика , отчет по которой сдается уже на заключительном курсе. Часто, преддипломный отчет — это вторая глава диплома, поэтому на основе полученной на предприятии информации, студенту требуется будет раскрыть тему дипломной работы. Отчет о прохождении преддипломной практики раскрывает анализ предприятия.

Ниже наглядно рассмотрим основные части отчета по студенческой практике.

Титульный лист оформляется по образцу из методических рекомендаций. В каждом учебном заведении свои требования к оформлению.

Образец титульного листа

Календарный план (бывает входит в дневник) составляется на период практики, в котором прописываются планируемые предприятия и сроки выполнения.

Пример календарного (индивидуального) плана отчета по практике

Дневник практики — аналогичен календарному плану, оформляется в виде таблицы, в нем студент-практикант прописывает выполненные задания программы-практики и сроки выполнения.

Пример заполнения дневника отчет по учебной практике

Характеристику на студента составляет руководитель практики. В характеристике указываются личные данные студента, лидерские качества, сведения об уровне подготовки и полученных профессиональных знаниях.

Пример характеристики на студента

Содержание (оглавление) отчета содержит все необходимые пункты, согласно структуре практики.

Пример содержания отчета по учебной практике студента

Введение отчета содержит:

— цели и задачи практики;

— место прохождения практики;

— вопросы, которые будут исследоваться о отчете;

— оценку текущего состояния предприятия и т.д.

Пример введения отчета по учебной практике

Заключение пишется на основе изученного материала. Содержит ответы о выполненных задачах. Включает все полученные в основной части выводы. Хорошо будет написать личные рекомендации по улучшению деятельности предприятия.

Список использованной литературы содержит все используемые при написании работы источники. Оформляется согласно требованиям методички.

Приложения включают любые данные, на которые можно сослаться при написании работы. Это может быть: финансовая отчетность, таблицы, анкеты, тесты, опросники, схемы, федеральные законы, статьи, собственные разработки, чертежи и т.д. Все, что помогло Вам при написании отчета и не вошло в сам отчет.

Оформляем образец отчёта по практике на предприятии для студента в 2019 году.

Обязательные данные в отчете по практике

Кем вы работали в данной организации, на какой должности проходили практику. Место практики всегда должно соответствовать специальности

Организационно-штатная структура организации. Лучше всего графически изобразить данную структуру. Делается это отрисовкой блок схеме древовидной структуры. Сама блок-схема вставляется в приложение.

Должностные обязанности каждого из работников. В произвольной форме описываются функции, которые выполняет все работники, представленные в древовидной структуре.

Порядок оформления документов, выполнения действий характерных для специальности, на которой вы проходите практику. Опишите все процессы, которые вы выполняли во время практики. Если это было оформление документов – предоставьте список этих документов и особенности их оформления. Перечислите госструктуры с которыми взаимодействовали во время практики.

Программы и инструменты, которые вы освоили во время прохождения практики. Если специальность требует работы в спец программах и средах разработки (Photoshop, VS, Office), опишите на каком уровен вы с ними взаимодействовали и чему научились.

Отчет по выполненным работам Если у вас нет дневника по практике, то в самом отчете необходимо описать каждый рабочий день. Делается это в свободной форме и не определяется ГОСТами.

Настройка рабочего места, установка необходимого ПО – 2 часа.

Знакомство с коллективом – 1 час.

Инструктаж по технике безопасности на предприятии – 1 час.

Изучение требований к отчетности – 2 часа.

Работа по проекту – 2 часа.

Оформление приложения Приложение оформляется в соответствии с теми же что и курсовые, дипломные работы. Нумерация приложений состоит из букв русского алфавита. Приложение А, приложение Б и т.д. Каждая страница приложения начиная с первой отделяется от предыдущей разрывом страницы.