Пример спонсорского письма для шенгенской визы. Спонсорское письмо для получения визы: что это и как его написать? Причины отказа в получении Шенгенской визы

Вопрос	Ответ
	СП - документ, в которой третье лицо согласно взять на себя расходы, связанные с поездкой.
	К письму прикладываются справки, подтверждающие наличие официального источника дохода, в размере, достаточном для финансирования путешествия.
	Желательно, но необязательно.
	Рекомендуется, чтобы размер финансовой помощи составлял не менее 50 евро на каждые сутки запланированного пребывания в шенгенской зоне, а также учитывать транспортные расходы.
	К таким лицам относятся: студенты, несовершеннолетние, люди с низким легальным доходом и безработные.
	Нет, письмо составляется в произвольной форме, но должно содержать личные данные мецената и утверждение о его готовности оплатить издержки.
	Да, для этого в письме необходимо указать контактные данные мецената, а также его места работы.

Каждый, кто когда-либо оформлял Шенгенскую визу, прямо или косвенно сталкивался с термином «спонсорское письмо». Что же это такое, зачем документ нужен и как грамотно его написать, чтобы не получить отказ?

Если официальный заработок отсутствует (или он слишком низкий), баланс на банковском счете близок к нулю, а съездить отдохнуть или навестить близких хочется – для получения визы необходимо предоставить спонсорское письмо.

Перед ответом на поставленный вопрос, стоит разобраться в сути самого документа.

Спонсорское письмо – официальный документ, составленный в свободной форме и подтверждающий, что некое третье лицо берет на себя все расходы на ваше путешествие в одну из стран Шенгенской зоны.

Этим 3-м лицом может быть один или несколько совершеннолетних кровных и/или юридических родственников.

Некоторые государства также допускают оформление подобного документа работодателем или юридическим лицом – например компанией организатором какого либо события (например выставки или симпозиума).

Даже при недостатке средств на путешествие, Визовый кодекс ЕС нарушать нельзя – один из пунктов этого документа гласит, что для получения Шенгенской визы необходимо иметь средства в сумме достаточной для покрытия: транспортных расходов, на жилье и сопутствующие траты на весь срок поездки. Соответственно, если оформляющий визу не располагает нужной суммой (или не может это подтвердить документально), ему стоит где-то таковые получить. Некоторые берут недостающую сумму в кредит, другие занимают у друзей, но эти способы не всегда достаточно надежны и безопасны. Самым правильным решением в данной ситуации как раз и является спонсорское письмо.

Считается, что на каждый из дней своего пребывания в одной из стран Шенгенской зоны, путешественник должен иметь не менее 50 евро, что по текущему курсу составляет чуть менее трех с половиной тысяч рублей.

К каждодневным расходам нужно прибавить стоимость 2-х перелетов (или расходы на иной вид транспорта), и можно рассчитать сумму, без которой туристу путь в страны Евросоюза закрыт.

Чтобы получить визу без спонсорства, необходимо иметь официальные источники дохода в размере не менее 15-20 тыс. рублей ежемесячно, или располагать суммой для покрытия расходов на поездку на банковском счету.

Три группы претендентов на визу, нуждающихся в спонсорском письме априори:

дети до 18 лет, ведь ребенок в любом случае полностью или частично финансово зависим от взрослых, без их помощи он не сможет самостоятельно путешествовать в Шенгенские государства;
безработные граждане или люди с неофициальной зарплатой;
пенсионеры, чья пенсия не превышает 15–20 тыс. рублей в месяц и не имеющих существенных накоплений.

Образец письма 2019 года

Подробно изучив официальный образец спонсорского письма, одобренный каждым из Консульств, можно легко и за считаные минуты разобраться во всем: в структуре и посыле.

Спонсорское письмо для оформления Шенгенской визы пишется на русском языке. Допускается как написание «по-старинке» – черной ручкой на листе бумаги от руки, так и напечатать текст на ПК с последующей распечаткой на принтере. В любом случае – спонсору придется лично поставить подпись.

Для текста необходимы:

паспортные данные спонсирующего, путешественника;
посещаемая страна;
контакты (телефон и / или электронная почта);
время поездки в формате «с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ»;
подтверждение возложения на себя обязанностей покрывания расходов («я, Ф.И.О., обязуюсь…»);
в конце документа поставить дату, подпись и ее расшифровку.

Стоит придерживаться коротких, четких, ясных формулировок без витьеватых фраз.

За основу можно взять данный шаблон (бланк), в котором осталось всего лишь заполнить пропуски:

В консульский отдел

посольства ________________ (название государства)

Спонсорское письмо

Я, Фамилия Имя Отчество, ДД.ММ.ГГГГ рождения, паспорт ________ (серия, номер), проживаю по адресу г. ___, ул.___д. ___, кв. ___, настоящим подтверждаю, что расходы Фамилия Имя Отчество, ДД.ММ.ГГГГ рождения, паспорт ________ (серия, номер), проживающего по адресу г. ___, ул. ___, д. ___, кв. ___, во время поездки в __________ в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ беру на себя.

Выписку с официального места (мест) работы или с банковского счета прилагаю.

Контактный телефон — _________________

Адрес электронной почты — _________________

ДД.ММ.ГГ, «подпись» / «расшифровка»

Заполнение данного шаблона вместо написания всего с чистого листа сэкономит много времени.

Дополнительные документы

Помимо самого письма, Консульства Шенгенских государств (в частности Латвии, Германии, Австрии, Швеции, Швейцарии, Чехии, Нидерландов, Италии, Эстонии, Испании, Греции, Литвы, Португалии, Польши, Франции, Венгрии и т. д.) а также Великобритании требуют еще ряд документов и их копий.

Не имея хотя бы одного из них, получить визу не удасться.

Копия паспорта спонсора. Общегражданский потребуется в любом случае, но не помешает иметь при себе и заграничный (если таковой имеется).
Справка о размере зарплаты спонсора с официального места работы, оформленная на особом бланке компании с указание должности, контактных данных организации, подписи бухгалтера или генерального директора, печати. Если же спонсор осуществляет деятельность как ИП, потребуются копии свидетельств о регистрации индивидуального предпринимателя и постановки на учет в налоговой инспекции.
Выписка с банковского счета. Стоит учесть, что брать документ стоит не раньше, чем за месяц до подачи заявления, нужно указать не только баланс но и движение денег за последние 3 месяца (все поступления, снятия, переводы в другие валюты и иные транзакции).
Если спонсорское письмо оформляется на ребенка младше 14 лет, то также понадобится его свидетельство о рождении (копия).

Примеры ошибок

Типичные ошибки, ежегодно лишающие тысячи людей путешествия в Шенгенскую зону из-за отсутствия или неправильного составления спонсорского письма:

Наверное, самым распространенным недочетом является неприлично большой и ненужный объем текста. Писать нужно кратко и по делу, именно поэтому в любом грамотно составленном спонсорском письме никогда не содержится более двух сотен слов.
Разделение на абзацы – также немаловажный пункт. Необходимо, чтобы даже небольшой текст был хорошо структурирован.
Стоит писать доступным каждому языком, не злоупотреблять профессиональной лексикой, непонятными для людей других сфер деятельности выражений. Также не помешает избегать диалектизмов и жаргонизмов (ненормативной лексики).

Не допускайте ошибок и спонсорское письмо получится действительно стоящим, его будет приятно читать, а значит оно сформирует тот самый немаловажный «эмоциональный плюс» в голове работника Консульства принимающего решение – выдавать визу или нет.

Юрист: Игорь Романовский

Миграционное право

Написано статей

Выдача визы, разрешающей въезд на территорию Европейского Союза, невозможна без предоставления документа, подтверждающего стабильное финансовое положение гражданина. Одним из таких документов является спонсорское письмо на шенгенскую визу. Предоставив такое письмо, подписанное близким родственником или другим человеком, берущим на себя ответственность за финансирование поездки, гражданин удостоверяет перед посольством свою благонадёжность во время пребывания на территории Шенгена.

Понятие спонсорского письма

Учитывая, что большинство граждан имеет довольно смутное представление о том, как выглядит спонсорское письмо для шенгенской визы, при необходимости составления этого документа для посольства многие испытывают серьёзные затруднения. Но имеют ли эти опасения под собой серьёзные основания?

Текст спонсорского письма для шенгенской визы вряд ли можно считать проблемой. Поскольку дипломатические представительства стран ЕС вполне допускают свободную форму спонсорского письма для визы, чтобы составить этот документ, нужно потратить лишь несколько минут. Главное условие здесь состоит в том, чтобы ваш спонсор сам имел финансовое положение, которое бы не вызывало никаких сомнений у сотрудников посольства.

Подписывая спонсорское письмо для визы ребенку или взрослому, спонсор должен предоставить документальное подтверждение наличия достаточных средств, позволяющих ему спонсировать зарубежную поездку своего родственника или другого человека, кому он предоставляет или гарантирует материальную помощь. Обычно таким документом является справка с работы.

В каких случаях необходимо

Одной из наиболее серьёзных проблем при оформлении выездных документов в страны ЕС является вопрос, . Социальный статус претендента на выдачу визы заставляет работников посольства усомниться в том, представляет ли пребывание безработного россиянина в стране ЕС угрозу в плане незаконной иммиграции или совершения имущественных правонарушений.

Для посещения большинства стран Европы белорусам необходимо предварительно позаботиться об открытии Шенгенской визы. В число этих стран входит и Польша, поэтому для посещения РП Вам необходимо заранее позаботиться о разрешительном документе.

Выдачей польских виз занимается непосредственно дипломатическое представительство Республики Польша на территории Республики Беларусь. Для получения заветной наклейки, заявителю необходимо собрать определенный перечень документов, в числе которых справка с работы. Заявители, которые по ряду причин не имеют возможности предоставить такую справку, могут вместо нее приложить спонсорское письмо.

Спонсорское письмо для визы – это обязательство родственника или нескольких родственников туриста по оплате всех расходов, связанных с визитом в страны Евросоюза.

В этой статье мы подробно рассмотрим правила оформления спонсорского письма для визы в Польшу.

Итак, как мы уже выяснили спонсорское письмо понадобится далеко не каждому заявителю, а только тем, кто в силу обстоятельств не может предоставить справку с места работы. К этой категории граждан относятся:

Несовершеннолетние дети. Как правило, несовершеннолетним нужно спонсорское письмо только в случае, если ребенок путешествует самостоятельно (в сопровождении третьих лиц) или получает визу отдельно от родителей. К примеру, у родителей уже есть Шенгенская виза, а у ребенка нет. В случае если ребенок подается совместно с родителями, достаточно будет выписки с банковского счета родителя, который указан в анкете малыша.
Учащиеся и студенты.
Лица, достигшие пенсионного возраста, если не могут предоставить выписку со счета в банке с движением средств.
Безработные.

Так же стоит отметить, что письмо от спонсора понадобится и тем, чей среднемесячный доход не превышает 200USD в эквиваленте.

Кто может стать спонсором

Если целью Вашей поездки в Польшу является туризм и прочие частные визиты, значит, в качестве спонсора может выступать только близкий родственник. К близким родственникам относятся: родители, официальные супруги, дети, бабушки и дедушки. К сожалению, братья/сестры, дяди/тети в качестве спонсора выступать не могут. Также спонсором не может быть и сожитель, только официальный супруг/супруга.

Если же целью поездки является деловой визит, тогда в качестве спонсора может выступать бизнес-партнер или работодатель.

Требования к оформлению спонсорского письма

Нет четко установленных правил написания спонсорского письма. Оно может быть написано в произвольной форме от руки или напечатано на компьютере, значения это не имеет. Однако в документе должны быть учтены ряд моментов:

В письме от спонсора обязательно должны быть указаны даты поездки спонсируемого, т.е. чтобы спонсор понимал, какие расходы он на себя берет.
Название страны пребывания спонсируемого.
Обязательно должна быть указана степень родства спонсора и спонсируемого.
ФИО и паспортные данные обеих сторон.

Как правило, спонсорское письмо пишется на русском языке. Некоторые консульские учреждения требуют перевода на английский, однако польское консульство принимает письмо на русском, без дополнительных переводов и заверений.

В своем письме спонсор в обязательном порядке должен указать, что гарантирует покрытие всех расходов на время поездки.

Образец спонсорского письма

Мы подготовили для Вас образец письма. Обращаем Ваше внимание, что текст данного документа является примерным. Однако нужно заметить, что в нашем примере соблюдены все требования, предъявляемые к содержанию спонсорского письма.

Необходимые приложения

Просто написать спонсорское письмо не достаточно. В польское консульство необходимо принести документы, подтверждающие наличие у спонсора достаточного количества средств на покрытие расходов. Итак, какие документы понадобятся:

Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельство о браке, свидетельство рождения и прочее).
Если у спонсора и спонсируемого разные фамилии, тогда необходимо приложить документ, подтверждающий смену фамилии.
Копия паспорта спонсора с личными данными.
спонсора или выписка с банковского счета спонсора.

Если все документы подготовлены, письмо составлено верно, тогда никаких проблем с получением польской визы возникнуть не должно! Успехов!

Заметили ошибку, пожалуйста, сообщите нам: выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Такое письмо вместе с полным пакетом документов на визу должны представлять граждане, которые не могут подтвердить собственную платежеспособность справкой о зарплате с места работы или нотариально заверенной выпиской со своего банковского счета. Размер имеет значение.

Сумма в справках должна подтверждать, что вам хватает денег на билет туда-обратно, гостиницу и страховку. И что не останетесь в чужой стране без денег, а будете тратить на себя как минимум 70 евро в день.

Лицо, у которого денег недостаточно, или кто не может принести доказательства своей финансовой состоятельности, должно найти спонсора для визы. Последний даст письменную гарантию, что оплатит все расходы въезжающего в страну.

Должен найти спонсора:

безработный, у которого нет на счету в банке хотя бы ста тысяч;
несовершеннолетний, который отправляется один и будет находиться в другой стране без своей семьи;
пенсионер, не имеющий иных доходов кроме ежемесячной выплаты;
студент, живущий на стипендию или находящийся на иждивении родителей;
инвалид.

Кто может быть спонсором, зависит от того, в посольство какой страны подано заявление на визу. А также от срока и цели поездки.

В каждом случае есть свои нюансы, но главное требование едино для всех спонсоров. Им придется писать гарантийное письмо и прилагать к нему документальные подтверждения своих финансовых возможностей (справка с работы, выписка из банка).

Для спонсорского письма бланк не нужен. Оно может оформляться в условно-свободной форме, но сдаётся в напечатанном виде.

Это пример гарантийного письма, как оно должно выглядеть.

В обязательном порядке нужно указать:

фамилию, имя, отчество;
адреса;
паспортные данные;
цель и срок поездки.

Приложение – справка из банка или с места работы и копия паспорта (все страницы).

В документе должны быть указаны:

имя и должность спонсора;
название и адрес места работы;
обязателен телефон руководителя или главного бухгалтера.

Проверяющие иногда звонят и сравнивают информацию, которую им сообщили по телефону с той, что вписана в справку. Заработная плата должна оказаться такой, чтобы покрывала расходы на пребывание за границей.

В разных странах различный уровень жизни. Но зарплата в 500–700 евро в месяц считается подходящей для спонсорства.

Разрешено сдавать такое письмо на родном (русском) языке без заверения у нотариуса. Их предоставляют в консульства таких стран, как Испания, Греция, Чехия. Италия, Франция, Таиланд, Китай, Япония, Корея.

Практически все государства требуют перевести текст на международный английский и, соответственно, на итальянский, французский, тайский, китайский, японский, корейский. А британский визовый центр принимает бумаги только на внутреннем языке.

Чтобы оформление шло быстрее, надо сразу правильно заполнять анкеты. Зайдите на официальный сайт консульства страны, куда собираетесь. Там можно изучить и скачать, всё, что понадобится для вашего случая.

Если заполнение документов затрудняет, обратитесь в соответствующую фирму. За небольшую плату она сделает это за вас.

Спонсоры для пенсионеров, малообеспеченных, безработных, детей

Если человек не трудоустроен и нет денег на счету, это не значит, что перед нами маргинал или тунеядец, который нежелателен в любой стране. Возможно, в семье один зарабатывает достаточно, чтобы другой вел домашнее хозяйство, занимался с детьми или тратил семейный бюджет на удовольствия и путешествия.

Для туристической поездки достаточно письма от близких родственников. Спонсировать друг друга могут:

муж, жена, бабушки, дедушки, отец, мать;
братья и сёстры (допускает Великобритания, если спонсор и его подопечный едут вместе);
опекуны и попечители.

Родство и смена фамилий должны быть подтверждены документально свидетельствами.

Лица, находящиеся в гражданском браке, не могут гарантировать финансовую поддержку своей второй половины. Спонсорское письмо от них не примут. Но можно положить на расчетный счет близкого и любимого человека 1–2 сотни тысяч рублей и заказать в банке выписку.

Это вариант и для тех, у кого нет официальной работы, богатых родственников, солидных банковских счетов, но есть желание путешествовать. Немного наличных на поездку и хорошие друзья, готовые дать в долг на несколько дней. Получив справку и визу, вы с благодарностью возвратите деньги хозяину и отправитесь в путь.

Попечитель не понадобится, если неработающий предъявит документы на счета, недвижимость, автомобиль, собственный процветающий бизнес.

Гостевая виза: нужно ли письмо

Частное приглашение в другую страну предполагает наличие спонсора, Приглашающая сторона дает гарантию, что не позволит гостю остаться без денег, еды и крова. Обязуется покрыть все непредвиденные расходы.

Но этого письма недостаточно для получения визы. Человек, который собирается жить как иждивенец, считается нежелательным гостем для страны пребывания. Надо обязательно представить хотя бы один из документов: справка о зарплате, выписка из банка, спонсорское письмо от близких родственников.

Исключением из общего правила являются Испания, Греция, Чехия. Страны позволяют, чтобы спонсором стал не родственник, а любой человек, имеющий деньги и готовый оплатить чужое путешествие.

Поездки по деловой или трудовой визе

Отъезжающие за границу в командировку или для работы должны иметь приглашение от организации. Приглашающая сторона (наниматель, коммерческая фирма, учебное заведение или другое юридическое лицо) обязана взять на себя всю заботу о госте. Но справка из банка о наличии денег у визитера должна быть.

Люди с ограниченными возможностями

Для инвалидов оформлять проще: у них льготы. Шенгенская виза им выдается бесплатно.

Спонсорами для них чаще всего выступают благотворительные организации. Они же подготавливают все мероприятия для инвалида и обеспечивают ему комфортное проживание, питание, иногда лечение.

Дети до 14 лет

Если лицо, не достигшее указанного возраста, едет за границу с мамой или папой, то спонсорское письмо ему не нужно. Если же путешествует в сопровождении других доверенных лиц, то документ понадобится.

Кроме того, необходимо написать, что вы приходитесь матерью или отцом. Письмо и документы, подтверждающие родство, должны быть заверены нотариально.

Полезные видео

Виза во Францию

Составление документа

Для поездки в Грецию, как и в любую другую страну Шенгена, требуется специальное разрешение. Получение Шенгена связано с некоторыми сложностями: наличием определенной суммы денег на банковском счету, справки с работы, где указана достаточно высокая заплата и прочее. Если официального дохода нет (или он слишком низкий), баланс банковской карты близкий к нулю, а отдохнуть у моря или съездить к родственникам хочется, в посольство можно предоставить спонсорское письмо для визы в Грецию, образец которого можно посмотреть ниже.

Что такое спонсорство и кому оно может потребоваться

Спонсорское письмо — документальное подтверждение сторонней особы о готовности взять на себя все финансовые траты во время путешествия в Грецию.

Кроме людей с маленькой зарплатой и нулевым балансом банковской карты, помощью спонсора чаще всего пользуются:

Подростки (дети старше 14 лет);
Студенты;
Официально безработные;
Пенсионеры и люди с ограниченными возможностями.

Кто может быть спонсором

В зависимости от вида греческой визы, гарантом могут выступать:

Для рабочей — работодатель или пригласившая сторона;
Для гостевой отдельное спонсорское не требуется. Достаточно предоставления приглашения или вызова от принимающей стороны, но в таком случае нужно на своем банковском счету иметь достаточную для пребывания в шенгенской зоне сумму ;
Для туристической — ближайшие родственники, то есть супруг (супруга), родители, дети, братья и сестры.

Для инвалида гарантом может выступать попечитель или опекун, который является его законным представителем.

Можно предоставить спонсорское письмо согласно образца и от дальних родственников, но в таком случае шансы на получения разрешения на въезд в зону Шенгена уменьшаются.

Образец спонсорского письма для стран Шенгена

Пример составления

Так как единых требований к этому документу не существует , можно рассмотреть только приблизительный образец спонсорского письма для визы в Грецию. Форма и содержание могут быть произвольными, его разрешается набирать на компьютере или писать от руки.

Следует обязательно указать даты путешествия, страну назначения (Греция), кем именно является спонсор заявителю (родственные связи), его паспортные данные (внутреннего, если нет заграничного). Чтобы составить этот документ грамотно, можно посмотреть пример на сайте посольства.

Спонсор может составить одно письмо в пользу нескольких лиц. Так, супруг может покрыть расходы на путешествие на греческий остров не только жены, но и своего ребенка.

Сопутствующие документы

К заявлению спонсора необходимо приложить такие документы:

Подтверждение родства — паспорт, свидетельство о рождении, документы об установлении опеки или усыновлении;
Копия страниц внутреннего паспорта гражданина РФ, который выступает гарантом;
Документальное подтверждение платежеспособности спонсора: справка с работы, выписка из банка.

Все справки должны быть новыми , получить их желательно непосредственно перед подачей документов в визовый центр. Необходимо проследить, чтобы везде были проставлены печати, справку с работы следует готовить на фирменном бланке предприятия.