Как я могу узнать свой патент действует или нет. Проверка патентов на работу иностранных граждан: способы, важные моменты Колл центр проверка патентов по телефону

Иностранные граждане вправе работать в России, если имеют соответствующий разрешительный документ. Помощь в его получении оказывают различные посредники. Поэтому проверить патент на действительность стоит не только нанимателю, но и мигранту.

Оформить разрешение можно самостоятельно. Документы на патент подаются в местное отделение ГУВМ того населенного пункта/региона/субъекта федерации, где планируется работать. В перечень бумаг входит:

паспорт или иной идентификатор личности, признаваемый в РФ;
полис ДМС;
свидетельство о владении русским языком;
справка о временной регистрации;
справка об отсутствии определенных болезней;
квитанция об уплате госпошлины.

Обязательно будет запрошена и миграционная карта (отрывной талон Б). В ней иностранцам еще при заполнении на границе стоит указать целью визита именно трудоустройство. Бумаги подаются не позднее чем через 30 дней после въезда на территорию РФ, а еще через 10 можно . Документ имеет срок годности. Он выдается на 1-3 месяца. Однако иностранные граждане могут продлевать его на год. Количество пролонгаций не ограничено.

Кто обязан проверять документ

Возможность проверить подлинность патента на работу иностранного гражданина есть у любого заинтересованного человека. Это открытая информация. Однако наиболее заинтересованными лицами являются наниматель и сотрудник. В случае несоблюдения норм трудового законодательства РФ обе стороны получат штраф.

Способы проверки

Не стоит пренебрегать возможностью исследования документа, так как он может быть аннулирован досрочно. Инструкция, как проверить патент на действительность по внешним признакам, не всегда помогает, поэтому существуют и другие методы. Иностранцам рекомендуется самостоятельно подавать документы на оформление. Это поможет избежать ситуации с получением поддельного разрешения. Отозвать его без серьезных правонарушений со стороны работника невозможно, останется лишь своевременно обратиться с заявлением на продление.

Наиболее удобные сервисы для нанимателя, где проверить патент на действительность, – онлайн-ресурсы. Подавать заявку там можно от частного лица, от имени ИП или предприятия.

Гражданин иностранного подданства, который устраивается на работу в России, обязан иметь патент или разрешение на работу .

В свою очередь, работодатель может принять на работу иностранца только при наличии у последнего разрешительного документа на трудоустройство. При этом законодательство не обязывает работодателя (в лице любого из должностных лиц или сотрудников) проверять на действительность патент, а также не возлагает прямой юридической ответственности за приём на работу иностранца с поддельным .

Тем не менее, отсутствие официального разрешительного документа на право осуществления трудовой деятельности делает трудовые отношения с иностранным гражданином незаконными. Поэтому проверка подлинности считается целесообразной.

Как правило, руководство обязывает узнать, действует ли патент на сотрудников бухгалтерии или отдела кадров предприятия . Индивидуальный предприниматель занимается подтверждением подлинности документа самостоятельно.

Как узнать подлинность разрешения на труд иностранца?

Визуальный осмотр

Как же проверить патент на подлинность? Патент представляет собой документ государственного образца, выполненный на официально утверждённом бланке, который имеет ряд признаков подлинности. Тщательный осмотр предоставленной бумаги – один из способов предварительного подтверждения действительности патента.

Бланк

Бланк, на котором выполнен патент, — это документ строгой отчётности, образец защищённой законом полиграфической продукции (уровень защиты – «Б»). Форма утверждена Приказом МВД РФ от 19 июня 2017г. № 391 . Существует два цвета основного фона бланков – красный и синий.

Патент с красной подложкой оформляется в том случае, если в заявлении на выдачу или переоформление документа имеется отметка о трудоустройстве у физического лица. На синих бланках печатают патенты для иностранцев, которые подают заявление на работу у юридического лица или индивидуального предпринимателя. При проверке бланка обращайте внимание на чёткость водяных знаков и печатных символов , отсутствие размытости мелких деталей.

Лицевая сторона

Фотография

На внешней стороне документа присутствует фотография мигранта (размер 30 х 40 мм), соответствующая ряду условий. Фотографическое изображение должно быть цветным, отпечатанным на матовой фотобумаге. Положение лица на фото – «анфас», не допускается мимика, искажающая черты.

Недопустимо наличие головных уборов и солнцезащитных очков. Шея должна быть открыта. Фото выполняется на светлом однотонном фоне. Человек, который постоянно носит очки для коррекции зрения, фотографируется в очках. Поскольку фотографии, которые не соответствуют этим требованиям, сотрудники ГУВМ МВД РФ для не примут, визуальные нарушения должны насторожить работодателя.

Обязательные сведения

Оборотная сторона

Содержит следующие данные (сверху вниз):

Шапка документа: МВД РОССИИ.
Особые отметки – касаются типа работодателя. Формулировка: «Работа у ЮЛ/ИП» или «Работа у ФЛ». Законодательство не регулирует разделение патентов по типам работодателей, поэтому отметки «ЮЛ/ИП/ФЛ» не являются критическими при трудоустройстве. Требования к патенту в этом смысле едины.
Территория действия патента.
Кем выдан.
Дата выдачи.
Правее находится защитная голограмма, под ней – индивидуальный штрих-код мигранта.
Ниже, на более тёмной полосе расположена серия и номер бланка.

Проверка на сайте ГУВМ МВД РФ

Как узнать лично, действителен ли?

Единственный вариант получить легитимный ответ по поводу действительности и подлинности патента – отправить официальный запрос в ГУВМ МВД РФ. Для этого работодатель должен подготовить письменное обращение на имя руководителя территориального отдела Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России с описанием просьбы.

В запросе должна содержаться исчерпывающая информация о сведениях, содержащихся в патенте и иностранном гражданине , который намеревается трудоустроиться. Желательно прикрепить к обращению копию патента с двух сторон. Юридические лица оформляют запрос на официальном бланке организации, физические лица – на обычном белом листе формата А4. Запрос следует подписать, указать дату.

При наличии – обращение можно скрепить печатью организации. Можно отправить запрос заказным письмом с уведомлением или лично отнести в территориальное управление. При этом важно, чтобы принятое письмо зарегистрировали, присвоили входящий номер и обеспечили представителя работодателя копией обращения с указанием входящего номера.

В течение 5 рабочих дней государственное учреждение обязано предоставить официальный письменный ответ о том, действителен ли патент.

Что необходимо помнить о разрешении на трудовую деятельность для иностранцев?

– важный элемент трудовых отношений с безвизовым иностранцем. Работодатель напрямую не обязан отслеживать подлинность и срок действия документа, однако, несёт ответственность за трудоустройство иностранных граждан, у которых нет юридических оснований для работы на территории РФ. Поэтому удостовериться в подлинности патента, равно как и контролировать сроки действия разрешительного документа – целесообразно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Нанимая на работу мигранта, россияне - и физические, и юридические лица - рискуют. Современное законодательство предельно однозначно в формулировках и требованиях, возлагая обязанности на обе стороны интернациональных трудовых отношений. Многие процедуры носят исключительно уведомительный характер, но предусматривают денежные штрафы и иные серьезные санкции. К примеру, за работу без разрешительного документа - патента - иностранный гражданин может запросто отправиться на родину, да к тому же получить предписание о закрытии въезда в Российскую Федерацию лет на 5. Россиянин же, нанимающий мигранта без патента, рискует заплатить за деяние 400 тыс. рублей административного штрафа, или же и вовсе закрыть бизнес на срок до 30 дней. Аналогичное наказание ждет и того, кто возьмет мигранта с просроченным (недействительным) патентом.

К сожалению, патент не имеет конкретного срока действия, в федеральном законе "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" сказано, что документ может продлеваться, но срок этого продления на самом бланке патента никак не отражается. Проще говоря, просто взяв в руки патент мигранта, работодатель ни как не сумеет определить "срок годности" документа.

Как узнать срок действия патента

Узнать срок действия патента можно лишь одним способом - посмотреть квитанции об оплате иностранным гражданином налога на доходы физических лиц. Патент иностранному гражданину может быть оформлен лишь на то количество полных месяцев, за которые мигрант внес плату - налог. В каждом регионе России налог свой , самый маленький в Алтайском крае (1568,40 руб за один месяц в 2015 году), самый большой - в Москве (от 4000 руб за месяц). Оплатить гастарбайтер может как один месяц, так и весь год, но чаще мигранты вносят налоги по кварталам.

Итак, работодатель, проверяя патент иностранного гражданина, должен прежде всего попросить у своего работника квитанции об оплате. Сумму в квитанции нужно разделить на величину установленного налога в регионе.

К примеру, в Алтайском крае у мигранта на руках квитанция на сумму в 4705,2 руб., а налог за месяц - 1568,4. 4705,2 / 1568,4 = 3 - это целое число месяцев, в течение которых панет действителен.

Теперь нужно посмотреть дату выдачи документа, которая печатается на бланке и от нее отсчитать количество месяцев минус один день.

Например, патент выдан 10 января и оплачен на три месяца, это значит, что документ заканчивается 9 апреля, на следующий день мигрант работать уже не может.

Особенности продления патентов

Важно помнить, что иностранный гражданин может неоднократно свой патент продлевать, внося оплату за следующие месяцы, поэтому нередко у на руках несколько квитанций.

Но есть и еще одна загвоздка: общий срок продления патента не может превышать 12 месяцев. По истечении года иностранный гражданин обязан либо из страны выехать, либо переоформить патент. Последнее - процедура для России новая, еще никогда иностранцы патенты не переоформляли. Массовая "замена" документов начнется в декабре-январе 2016 года.

Государственная политика в отношении пребывания иностранцев в нашей стране заключается в обязательном контроле не только периода проживания, но и легализации их трудоустройства. Для этого введена система выдачи патентов, которые играют роль разрешений на работу по контракту или занятие самостоятельной предпринимательской деятельностью. Как и разные документы, такие разрешения нередко подделываются многочисленными мошенниками, поэтому, предоставляя иностранцу рабочее место, необходимо проверить патент на действительность и убедиться в его подлинности.

Кто проверяет патент

Проверка документов, а также контроль и надзор за соблюдением правил пребывания лицами без гражданства и иностранными гражданами осуществляется сотрудниками отделов иммиграционного контроля территориальных УВМ Министерства внутренних дел. Еще руководители, предприниматели или сотрудники отдела кадров обязательно проверяют наличие разрешительных бумаг и их законность при приеме на работу гражданина другого государства.

Поэтому каждый из заинтересованных лиц предварительно интересуется, как узнать, действителен ли патент на работу, и какие санкции за несоблюдение законодательства в этом вопросе. Прежде, чем выяснять наличие патента, следует уточнить, из какой страны прибыл кандидат на рабочее место, так как у представителей различных государств отличаются права на занятие трудовой деятельностью в России, в частности:

не требуются разрешения для приехавших из Беларуси, Казахстана;
обязаны иметь патенты граждане из Украины, Молдовы, Таджикистана;
должны иметь трудовую визу граждане из стран, с которыми у России действует визовый режим.

Помимо существования самого бланка, необходимо проверять срок его действия, а также наличие оплаты за текущий период. Во избежание неприятностей ответственные лица на предприятии могут регулярно проверять, произведена ли дальнейшая оплата и продление патента.

Особенности его получения

Патент на занятие трудовой деятельностью выдается в отделениях УВМ МВД, до 2016 года на патентах в качестве органа выдачи указывалась Федеральная Миграционная Служба (ФМС). Существует специальная нормативная документация, регламентирующая, и какие документы для этого необходимо представить. В пакет документации иностранец должен включить:

удостоверение личности (паспорт гражданина иностранного государства);
подтверждение законности пребывания на территории РФ (государственная регистрация, миграционная карта);
документы, подтверждающие, что соблюдены обязательные требования к здоровью (медицинские справки и полис страхования);
свидетельство, удостоверяющее знания русского языка (российский диплом, аттестат или сертификат);
;
фотографии.

После рассмотрения документов иностранцы получают трудовой патент – документ, позволяющий иностранному гражданину осуществлять трудовую деятельность у частного лица, гражданина РФ. Не стоит его путать с разрешением на работу, позволяющему иностранному гражданину осуществлять трудовую деятельность у юридического лица (ООО, ЗАО, ИП и т. д.).

Для проверки необходимо зайти на требуемую страницу и в предоставленной форме набрать информацию по:

номеру и серии патента с лицевой стороны;
номеру бланка с нижней строчки на оборотной стороне;
номеру паспорта.

После введения и проверки заданных сведений следует набрать в нужном окне предложенную капчу и нажать кнопку «Отправить запрос». Строка «Вид разрешенной деятельности» необязательна к заполнению.

Если получен ответ, что проверяемый патент имеется в базе, то претендента на вакансию можно уверенно принимать работу. При получении информации, что такой документ в базе отсутствует, кандидата на рабочее место просят сначала и привести документы в соответствие с требованиями закона. Если получен ответ, что патент аннулирован, необходимо проверить срок действия патента, а если требуется – потребовать от владельца продления документа в установленном порядке.

На сайте Миграционного центра города Москвы

В отличие от других регионов, работодатели Москвы имеют еще один ресурс, на котором доступна проверка действительности патента иностранного гражданина в режиме онлайн. Для этого необходимо зайти на сайт многофункционального миграционного центра Москвы. Здесь следует найти сервис «Проверь патент» и ввести следующие данные:

серию и номер патента;
серию и номер паспорта иностранца;
гражданство проверяемого лица.

Подтвердить, что информацию ищет человек, для чего задать проверочный код (капчу). Затем нужно нажать кнопку «Проверить» и через некоторое время на экране появится ответ. Удобство описанного сервиса в том, что он не только указывает на действительность патента, но и сообщает о состоянии его оплаты.

Ответственность за фиктивное удостоверение

Сегодня ни у кого не возникает вопрос, можно ли иностранному гражданину работать без патента. Физлица, не желающие иметь проблем с проверяющими органами, самостоятельно контролируют наличие разрешающих документов у привлеченных из других стран сотрудников, при необходимости оплачивают за них патенты и помогают пройти регистрацию или продлить сроки легального пребывания человека в стране. Такая добросовестность объясняется жесткими мерами ответственности, согласно которым придется заплатить штраф за работу иностранца, не имеющего патента, в крупном размере (от 4 тысяч рублей).

Кроме того, предусмотрены штрафные санкции за работу по аннулированному за неуплату или по другим причинам патенту. Кроме принятия финансовых мер, работодателю могут приостановить деятельность на период от 14 до 90 дней . Иностранец-нарушитель депортируется из страны и вносится в черный список лиц, которым на несколько лет запрещен въезд в РФ.