Является ли счет на оплату договором. Счет-оферта: что это, как использовать в хозяйственной деятельности? Договор оферта на основании счета

Термин счет-оферта знаком далеко не всем. Под ним скрывается счет на оплату товаров или услуг, имеющий определенные признаки договора. Юридическую силу счету-оферте придает акцептирование, то есть его оплата.

ФАЙЛЫ

Что такое счет-оферта

Для начала необходимо дать расшифровку слову «Оферта». Оферта представляет из себя открытое предложение о заключении сделки или договора, идущее от одной организации другой (или физическому лицу), которое оформляется в письменном виде.

Счет-оферта – это такой счет, в который помимо стандартных данных, таких как наименование продукции, ее характеристики и особенности, в том числе единица измерения, количество, цена и т.д., прописываются и основные условия поставки: период оплаты, способ доставки, требования к транспортировке, упаковка, тара, возможность по возврату продукции ненадлежащего качества и т.д.

Характерной чертой счета-оферты является возможность подписания его только одной стороной (стороной поставки). Связано это с тем, что он предлагает абсолютно одинаковые условия для неограниченного (и неустановленного на момент создания) круга лиц (предприятий и организаций). Вторая сторона, оплачивая счет, автоматически заключает контракт, соглашаясь на все его условия.

В каких случаях составляется счет-оферта

Обычно формирование счета-оферты происходит в случаях, когда организация имеет большое количество заказчиков, клиентов или покупателей. В таких ситуациях индивидуальное ведение каждого из них, сопровождающееся большим количеством документации, представляется нецелесообразным – это требует слишком много сил, времени, трудовых ресурсов, увеличивает бумажную волокиту. Если партнеры фирмы находятся на территориальном удалении, трудностей становиться еще больше. Счет-оферта помогает устранить все эти проблемы, невзирая даже на значительные расстояния.

Довольно часто счет-оферта применяется, когда продавец или производитель товаров или услуг привлекает клиентов, проводя массовую рассылку своего коммерческого предложения. Срочность или ограниченность по времени – один из главных признаков такого счета-оферты.

Можно ли отозвать счет-оферту

Как правило, счет-оферту нельзя отозвать. Его действительность заканчивается вместе с окончанием срока акцепта.

Именно поэтому предприятия и организации, работающие на условиях оферты должны крайне внимательно относиться к периоду действия своих документов.
Исключение составляют случаи, когда информация об отзыве счета-оферты были получены до принятия акцепта (т.е. производства оплаты).

Что грозит на нарушение условий счета-оферты и как этого избежать

Иногда бывает, что наплыв покупателей по счетам и договорам оферты слишком велик и организация не справляется с заказами. При таком развитии событий ей могут грозить серьезные штрафы. Чтобы свести подобные риски к минимуму, в счета-оферты следует ставить строго ограниченный срок действия того или иного предложения.

Образец составления счёта-оферты

На сегодняшний день нет унифицированного единого образца документа, так что представители предприятий и организаций могут формировать документ в произвольном виде или разрабатывать и утверждать собственный его шаблон. Главное условие, чтобы по структуре бланк отвечал некоторым требованиям делопроизводства, а по содержанию – включал в себя ряд обязательных данных.

Заполнение «шапки» счёта-оферты

В «шапку» документа вносятся:

наименование организации-продавца,
ее контактные данные: юридический адрес, телефон,
ее банковские реквизиты, на которые заказчик должен перечислить средства (если конечно он примет условия счета-оферты),
счету-оферте присваивается номер и ставится дата его составления
ниже пишутся сведения о покупателе.

Оформление предложения

Список предлагаемой номенклатуры удобно оформить в виде таблицы, в которой указывается информация о товаре:

порядковый номер,
наименование продукции,
единица измерения,
количество,
цена,
общая стоимость.

При желании таблицу можно расширить, внеся в нее какие-то дополнительные данные, например, сортность товара, вид, назначение, упаковку и т.д.

Описание условий договора

условия поставки (дата, способ транспортировки),
требования к процедуре принятия товара,
действия в случае обнаружения дефектов, неисправностей, нарушении комплектности и т.д.

Как оформляется счёт-оферта

Счет оферту можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав на компьютере. Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: документ должен содержать подпись руководителя компании или его ответственного представителя (в счете-оферте допустимо использовать факсимильную подпись, т.е. отпечатанную каким-либо способом).

Ставить на бланке печать строгой необходимости нет — проштамповывать его нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах фирмы.

Как отправить документ до заказчика или покупателя

Способы доставки счета-оферты до конечного адресата могут быть самыми различными. Организации могут использовать обычную Почту России, курьеров, доверенных лиц или же пользоваться факсом и электронными средствами связи.

Следует помнить: высылая кому-либо счет-оферту, компания-отправитель автоматически берет на себя некие обязательства, которые при получении согласия от адресата она должна будет выполнить в полном объеме.

Счет-договор на поставку товара

Конструкция счета-договора на поставку товаров предполагает сочетание в одном документе одновременно:

всех существенных условий соглашения и прочих необходимых атрибутов собственно договора поставки;
счета на оплату.

Такая форма договора поставки обычно используется в случаях, когда осуществляется разовая поставка или сами по себе поставки мелкие и без специфики. Поэтому составление, согласование и подписание развернутого варианта договора, а также оформление дополнительных документов к нему (счетов, спецификаций и т. д.) не представляется рациональным.

Обратите внимание! Счет-договор может быть оформлен как соглашение, предполагающее наличие подписей обеих сторон, либо в виде оферты, в качестве акцепта которой выступает оплата по указанным в ней реквизитам. Для этого в предложение следует включить пункт подобного содержания: «Оплата настоящего договора-счета, выставляемого (наименование заказчика или покупателя), означает согласие заказчика на заключение договора» и т. п.

Образец счета-договора поставки (скачать бланк в Excel)

Обратите внимание! Унифицированной/типовой формы подобного соглашения на законодательном уровне не разработано, поэтому его содержание может определяться усмотрением сторон.

Можно предложить следующий план для составления счета-договора на поставку:

наименование сторон;
предмет договора — передача товара поставщиком покупателю с обязательным указанием его наименования и количества (п. 3 ст. 455 Гражданского кодекса РФ) или ссылкой на пункт, в котором содержится описание названных параметров (обычно оформляется в форме счета);
состав поставляемых товаров, их стоимость и общая стоимость поставки, оформленные в виде счета;
срок действия договора;
порядок поставки;
порядок произведения расчетов;
порядок урегулирования споров;
прочие условия по усмотрению сторон;
реквизиты и подписи сторон.

Скачать образец договора-счета на поставку товара можно по ссылке: Договор-счет на поставку товаров - образец .

Как указано выше, договор также может быть заключен посредством акцепта направленной оферты. В этом случае документ, содержащий предложение, будет подписан только со стороны оферента.

Возможна ли поставка на основании счета без договора

Существенным условием любого договора является его предмет (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Важно! Поскольку договор поставки по своей сути является разновидностью договора купли-продажи, условие о его предмете можно считать согласованным, если стороны определили наименование поставляемого товара и его количество (п. 3 ст. 455 ГК РФ).

Всякая форма счета на оплату предполагает наличие названных сведений.

С другой стороны, заказчик (получатель товара), совершив оплату по такому счету (т. е. выполнив конклюдентные действия), выражает свое согласие с условиями договора.

При наличии документов, подтверждающих факт свершившейся сделки (например, факт поставки товара поставщиком и его принятия получателем) даже в отсутствие гражданско-правового договора, составленного в письменной форме в виде единого документа, суды могут квалифицировать соответствующие действия сторон как разовую сделку (например, решение АС г. Москвы от 04.07.2016 по делу № А40-111260/16).

Как составить счет

Обратите внимание! Унифицированная форма счета отсутствует. Каждая фирма может разработать собственный счет, руководствуясь п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Счет как первичный учетный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

название документа: «Счет» или «Счет на оплату»;
дату составления;
номер документа (при наличии);
название поставщика и его банковские реквизиты;
название покупателя;
название поставляемого товара и его количество;
стоимость единицы товара;
общую стоимость поставляемых товаров;
размер НДС либо указание основания неначисления НДС (например, применение упрощенной системы налогообложения, ч. 2 ст. 346.11 Налогового кодекса РФ);
подпись главного бухгалтера поставщика;
подпись генерального директора поставщика.

Важно! В одном счете может быть перечислено несколько товаров, при этом должно быть указано количество каждого поставляемого товара.

Дополнительные реквизиты, содержащие условия, которые стороны считают нужным согласовать, тоже можно включить в счет-договор.

Итак, счет-договор — это краткая удобная форма договора поставки, рассчитанная на небольшие разовые сделки. Такой договор может иметь вид соглашения (т. е. предполагать наличие подписей обеих сторон) или направляться в виде оферты.

Под счетом офертой на поставку товара или оказание услуги понимается документ, в котором помимо перечисления позиций и их стоимости указан срок и условия оплаты, дата отгрузки или оказания услуг. Он объединяет счет на оплату с офертой на заключение договора, который может быть подписан после акцепта выставленного счета.

Пример счета-оферты и его особенности

Какой счет считается офертой, а какой нет? Обычный счет на оплату не выполняет роль коммерческого предложения. Статус оферты определяются соблюдением следующих условий.

Адресность. Прямое указание клиента с его реквизитами обязательно. Направить такой счет другому покупателю нельзя.
Явное намерение подписать договор. Об этом свидетельствует конкретизация позиций счета. Например, не просто «окна», а «окна коричневого цвета размером 1320х1410мм».
Указание на срок оплаты и исполнение договора. Эта информация обычно указывается ниже табличной части с наименованием и ценой.

Оплата такого счета говорит о согласии подписать договор. Выставление счета-оферты позволяет избежать затяжных переговоров и ускорить заключение сделки. Ее форма регаламентирована законом.

Номер, серия и дата. Указываются в соответствии с порядком журнала регистрации.
Наименование и адрес покупателя. Предложение должно носить индивидуальный характер, если речь не идет о публичном предложении.
Условия. Описываются товары или услуги с конкретными параметрами: размерами, артикулами, цветом, комплектацией, количеством и ценой.
Срок действия счета. Этот параметр обязателен. Выставленный в мае счет с указанием срока его действия в 5 дней в июне не действителен, и требовать от поставщика соблюдения заявленных в нем условий не имеет смысла.
Банковские реквизиты поставщика. Обязательны не только данные расчетного счета, но также точный адрес и полное наименование получателя платежа.
Подпись. Счет-оферту подписывает и заверяет печатью бухгалтер и руководитель поставщика. Без подписи она недействительна.

На нашем сайте можно скачать образец счета оферты, полностью соответствующего действующим требованиям ГК РФ. Шаблон содержит все актуальные реквизиты. Его можно модифицировать под особенности деятельности своей компании – реализация товаров или оказание услуг.

Когда акцепт счета-оферты выгоден?

Сама по себе оферта не обязывает ее оплачивать и соблюдать предлагаемые условия. Для обретения юридического статуса ее нужно акцептовать, то есть, принять. Сделать это можно двумя способами.

Отправка ответного письма с согласием и предложением заключить договор. Сделать это можно посредством почты или интернета, явно выразив свое согласие с полученным предложением.
Оплата счета оферты. Безоговорочная оплата свидетельствет о согласии со всемипредложенными условиями. Частичная или меньшая оплата с расчетом на снижение цены не считается акцептом.
Внесение изменений и выставление встречной оферты. Она основывается на первой, но содержит более выгодные для клиента условия. Ее появление говорит о неприятии изначально предложенных условий. Первая оферта в этом случае теряет силу.

Практика работы с такими счетами предпочтительна между давно сотрудничающими контрагентами. Например, если между ними заключен договор о долгосрочном сотрудничестве, и в его рамках регулярно выставляются счета, требующие акцепта. В этом случае в шапке оферты обязательно указывается номер и дата такого договора. Принимать условия счета оферты от нового поставщика без обсуждения условий не стоит.

Под офертой понимают предложение о заключении договор.

Рассмотрим основные требования такого рода бумаги:

в первую очередь должно быть адресно направлено определенному человеку (людям);
во-вторых, в нем выражается намерение подписать полноценный договор с тем адресатом, который принял предложение;
в обязательном порядке должно быть указание на основные условия, на основании которых предложен заключать договор.

По возможной форме оферта бывает очень различной. Порой компанией отправляется факс, иногда даже используется всеми уже забытая телеграмма.

Офертой также является и созданный стороной, которая предлагает подписать договор, проект самого договора. Направление данного соглашения связывает человека, его пославшего.

Счет оферта в привычном случае

Сет оферта в привычном случае — это такой счет, в котором кроме наименование продукции, ее количества и стоимости, прописаны еще и основополагающие условия поставки: условия , по которым будет производиться оплата, сроки выплат, дата и условия доставки товаров .

Высылая данный счет своим клиентам, компании делают коммерческое предложение (также это называется офертой), а оплата этого счета свидетельствует, что клиент согласился с предложенными условиями (акцепт).

Иными словами, между компанией и человеком возникает договор, в соответствии с которым, фирм обязана в указанные счетом сроки отправить оплаченный клиентом товар.

Условия счета оферта

Чтобы предложение оформить договор считалось официальной офертой, необходимо соблюдать в нем такие условия:

Оферта пишется понятным языком , чтобы у адресата была возможность взвесить все «за» и «против».
В случае акцепта, организация должна будет взять на себя обязательства по точному выполнению договора.
В оферте должны содержаться все основные условия договора, обязательно указание предмета договора, условий. Если фигурируют какие-то законные и подзаконные акты, то они также должны быть упомянуты.
Любой счет оферты, за исключением, конечно же, публичного , должен определять адресата.

Оферта и акцепт

Оферта представляет из себя предложение одного субъект а, второму в письменной форме (иногда в устной), оформить договор, сделку.

В данном случае указываются существенные условия предполагаемого договора. Компания, которая высылает оферту, считается оферентом .

Сторона, которая в свою очередь получила оферту, именуется акцептантом. Когда акцептант получит оферту, ему необходимо ответить на нее в указанные сроки.

Иногда срок и вовсе не указывается .

Если клиент согласился с условиями, то это именуется акцептом.

Акцепт является символом того, что человек готов поставить свою подпись под договор на условиях компании .

Кроме того, согласием считается не один лишь ответ в письме о принятии оферты, но также и всевозможные действия, которые акцептанту необходимо совершить по соглашению (к примеру, оплата продукции, которую предлагается приобрести).

В том случае, если ответ отличается от требующегося, оговоренного в оферте , тогда это не является акцептом, можно говорить только встречной офертой.

Иначе говоря, оферта, ответный акцепт, а также договор оферты — все это должно совпадать с имеющимися условиям в них. Кроме того, акцептант имеет право отказаться от ранее данного подтверждения сделки. Главное лишь сделать это вовремя.

Оферта счет

Само собой, каждый счет имеет свою форму. В шапке указывается номер договора. После этого идет список условий. О том, что это за условия, было сказано ранее. Кроме того, в концовке будут указаны реквизиты , по которым можно будет запросто осуществить оплату товара.

Если имеются какие-либо дополнительные сноски , то они будут в конце, выделены особым образом, чтобы клиент не упустил их из вида.

Сроки оферты

Период, за который можно заключить такой договор, меняется зависимо от того, присутствует ли в содержании его указание о сроке акцепта, но иногда его нет. Если в оферте вписан срок, то после проведения акцептирования, необходимо придерживаться его.

Более подробно можно посмотреть об этом в статье 441.

В той ситуации, если в тексте не указываются сроки принятия, тогда она является заключенной, когда акцепт оферентом вплоть до окончания периода, который установлен законом либо прочим актами. В случае, если такие сроки не установлены, тогда все должно произойти в течение нужного для заключения сделки времени (статься 441).

Оферта о продаже доли

Реализация стороннему лицу доли считается стандартной операцией, такого рода процедурой могут пользоваться как физическим, так и всем юридическим лицам.

К примеру , организации очень часто выкупают конкретную часть бизнеса в случае, если он основывался несколькими лицами. У физических лиц данная сделка популярна тогда, когда речь заходит о недвижимости, она ведь может быть собственностью неограниченного числа людей одновременно.

Существует несколько часто встречающихся форм оферты , чтобы произвести продажу своей доли. Не понадобится каких-либо особых усилий для того, чтобы отыскать все материалы и формы на просторах Всемирной паутины.

Юристы заявляют, что унифицированного договора, закрепляющего продажу доли не бывает , его составляют индивидуально под конкретную ситуацию. При этом, применять практические примеры такого рода договоров не запрещается.

Оферта ГК

Самые главные положения о договоре закреплены в первом пункте, в отдельной статье ГК.

В данном случае говорится, что сама по себе оферта не имеет силы до того как не будет завершен процесс акцептирования. При этом, существенными считаются условия, описывающие предмет договора.

Исходя из следующего пункта данной статьи, договор заключают посредством отправки оферты (это предложение подтвердить договор) одной стороной и акцепта (подтверждения предложения) второй стороной.

Если говорить иначе, оферта представляет из себя начальную стадию согласовании договора . Это касается самого термина оферты, его сроков и всех основных моментов, то это указано в первом пункте статьи 435. Каждый нюанс регламентирован в ГК, поэтому спорных ситуаций возникать не должно.

Интернет-магазин оферта

Организации, которые ведут свою де€тельность через интернет-сайты, очень часто публикуют оферты на собственной странице для того, чтобы потенциальные клиенты могли увидеть условия продажи товаров либо же оказания всевозможных услуг. Оферта под собой подразумевает перечисление каждого правила и условия компании.

Именно по ним она будет оформлять сделки с пользователями. Однако данный перечень нельзя будет отнести к оферте в случае, если не выполнено одно важное условие: оферте необходимо четко и не двусмысленно описывать намерение компании подписать договор.

Здесь должны содержаться основные условия, необходимые для оформления сделки.

Следовательно, он считается главным документом, на который будет ссылаться продавец, а также покупатель в ситуации возникновения споров либо же разногласий .

По причине того, что договор обладает юридической силой, его можно представить в суде. Из-за того, что важность этого документы трудно переоценить, практически всегда компании выкладывают оферту на специально выделенной странице Интернет-магазина, а ссылка на нее всегда на видном месте домашней страницы.

Должно быть написано, что размещаемый документ — это договор публичной оферты. При этом, некоторые организации размещают оферту таким образом, чтобы пользователь долго искал ее.

В случае возникновения различных споров, владельцу магазина понадобится доказывать то , что клиенту предоставлялась вся нужная информация.

В том случае, если в действительности оферту на сайте разместили, что ее было почти невозможно отыскать, суд, вероятнее всего, встанет на сторону покупателя.

Форма оферты

Имеет стандартизированный внешний вид. Как уже отмечалось, обязателен номер. Первые две цифры обозначают серию.

Соответственно, ниже представлены условия, реквизиты компании в банковском учреждении, а также подпись и дата. Без этого оферта считается недействительной.

Принятие оферты

Что касается принятие оферты, то данное действие называется акцептом. Для того, чтобы принять условия, достаточно просто оплатить контракт либо же ответить положительно в ответном послании. Данный момент обязательно должен быть оговорен в бумаге.

Если же условия выполнены не полностью, к примеру, выплачена не вся сумма, то это не считается акцептом. Сделка всего лишь находится на рассмотрении.

Виды оферт

Выделяется пара видов оферт:

Твердая — направлена лишь одному самому вероятному покупателю , здесь указывается период ее действия, получение такового оферентом можно рассматривать как согласование контракта.

Такой контракт:

регламентирует обязательства продавца , если приобретатель произведет акцептирование оферты;
печатается почти весь текст из контракта;
сроки четко оговорены;
отправляют его одному, максимум двум лицам (на больших недостаточно товара).

Если клиент соглашается с каждым пунктом оферты, то он отправляет продавцу подтверждение в письменном виде (почтой, телеграфным сообщением, факсом) безоговорочное согласие с каждым условием твердой оферты, он шлет продавцу ответ о предложении либо же контроферту, в которой указаны его условия для ответа.

В ситуации, когда продавец соглашается с условиями контроферты , он непосредственно ее акцептует, а также письменно предупреждает покупателя.

В случае несогласия он или свободен от обязательств по ранее предложенной оферте , о чем в письменном виде извещает покупателя, или отправляет ему другую оферту, учитывающую предложенные покупателем условия, можно также без проблем предложить компромисс.

Свободная – обычно направляется сразу нескольким возможным покупателям , в ней не указан срока действия, нет и каких-либо обязательств от продавца. Согласие нового покупателя можно подтвердить лишь твердой контрофертой. Сделка официально заключена после акцептирования одним из покупателей, его выбирает продавец.

Иногда выделяют также защитную и публичную оферту.

Оплата счета оферты

Оплата счета оферты может производиться различными способами. Можно использовать как наличный, так и безналичный расчет.

При этом, многие компании указывают время, до которого можно произвести оплату. Обычно это рабочие часы (с 9 утра до 18 вечера).

Оферта в рекламе

При этом, в настоящий момент в законодательстве некоторых стран, а также в судебной практике известны случаи, когда реклама содержит в себе сведения, которые вводят в заблуждение касательно предмета, его стоимости и т. п., данное рекламное объявление можно без проблем рассматривать как оферту.

Исходя из этого, договор является заключённым на тех условиях, которые изложены в рекламе , кроме того, ответственность в данном случае на рекламодателе (изготовителе либо продавце).

Что влечет за собой оферта?

Оферта не влечет за собой никаких обязательств, если только не будет произведено акцептирование. Кроме того, все изменения, вносимые в оферту, должны быть регламентированы.

В том случае, если лицо, которое отправило оферту, отказывается выполнять условия по ней после ее одобрения, то оно несет ответственность согласно статье 325 ГК. Правда в действительности такие случаи встречаются крайне редко.

Кому удобно акцептовать оферту?

Оферта будет удобна практически для любого покупателя или заказчика. Все потому, что это очень простой способ совершить покупку. Не нужно вести долгие переговоры и постоянно пересматривать условия.

Как расторгнуть оферту?

Сделать это очень просто. Дело в том, что оферта не является официальным договором. Именно поэтому, можно спокойно отозвать ее. Конечно же, если клиент еще не успел акцептировать ее.

Виктория Рябенко

Bsadsensedinamick

# Нюансы бизнеса

Образцы, термины, определения

Навигация по статье

Виды оферт
Форма составления
Сроки оферты
Закрывающие документы на поставку товара или услуг
Акцепт: определение термина
Оферта в сфере кредитования

Предложение о заключении сделки, которое поступает конкретному лицу или группе лиц, называется счет-оферта. Отличительным признаком оферты является то, что она должна содержать все условия договора. Однако согласно определению, это – не договор, а лишь намерение о его заключении с клиентом. Оферта может быть на поставку товара или оказание услуг.

Данная схема упрощает работу компаний в несколько раз. Отправителю достаточно грамотно составить предложение и направить его по электронной почте адресату. Если оферта устраивает получателя, то он ее принимает. Соглашение может быть выдвинуто в устной или письменной форме. Преимущества данного типа сделки:

Процесс заключения соглашения не требует личного присутствия, общение между сторонами происходит через интернет.
Оферта обязывает к четкому выполнению всех заявленных в ней условий, поэтому отправитель сразу прописывает перечень своих обязательств.
Клиент может послать контроферту, если его что-то не устраивает в исходном документе.

Виды оферт

Публичная оферта разрабатывается для неограниченной группы, например, это может быть предложение о предоставлении услуг на интернет и телевидение.
Свободная форма подразумевает конкретную группу, то есть отправитель точно знает, скольким людям он делает предложение.
Твердый вид создается для одного конкретного клиента. Простыми словами, это специальная акция, сформированная под запрос конкретного человека.
Безотзывная форма не ограничивается временем действия, а также ее нельзя отменить. Такой вид используется при совершении сделок с долями на имущество. Согласно последним изменениям в законе, безотзывная оферта требует нотариального удостоверения. Это исключает вероятность продажи доли физическому лицу без ведома членов общества.

Счет чаще всего выставляется только в твердой оферте. Такое предложение прописывается более тщательно, обязательно включая сроки поставки товара или предоставления услуг, и условия оплаты.

На практике оферта широко применяется компаниями. С помощью специального предложения покупателям можно рассказать об услуге или продукте, который только появился в обороте. Также это отличный способ реализовать товар со скидкой. Отправитель обозначает срок действия скидки и рассылает информацию по базе данных. И, наконец, счет-оферта служит одним из вариантов привлечения новых клиентов.

Форма составления

Установленной формы оформления оферты не существует. Есть несколько общепринятых правил, которые должны соблюдаться при составлении документа. Счет-оферта должен включать в себя:

номер договора;
полные данные компании, включая ФИО и должность составителя;
предмет сделки: что предлагается приобрести;
условия предложения: цены, сроки поставки;
обязательства обеих сторон;
реквизиты для оплаты;
подпись руководителя.

Главное отличие счета-оферты от обычного счета в том, что в первом случае прописываются условия сделки и обязанности сторон.

Не рекомендуется расписывать предложение на несколько листов, лучше четко и ясно описать оферту не более чем на одной странице. После того как получатель дает согласие на сделку, он должен совершить оплату по счету, согласно прописанным условиям.

Грамотно составленная оферта может в несколько раз увеличить продажи. Также если в документе будет допущена ошибка, и адресат акцептует сделку, отправителю придется выполнить заявленные условия. Поэтому важно внимательно проверять итоговый текст перед отправлением.

Образец формы-счета на предоставление товара или услуги в формате doc и excel можно скачать здесь:

Скачать образец в формате doc

Скачать образец в формате xls

Сроки оферты

Составитель имеет право прописать конкретные сроки действия предложения. Если адресат примет решение после того, как оферта перестанет действовать, то сделка автоматически обнуляется. Кроме того, в тексте прописываются даты оплаты товара и доставки. После акцепта стороны обязаны выполнить все заявленные условия. Иначе будет нарушение договора, которое влечет за собой наказания согласно 435 статье ГК РФ.

Закрывающие документы на поставку товара или услуг

Факт исполнения сделки подтверждается документально. На юридическом уровне сделка считается исполненной, когда обе стороны выполнили свои обязательства, то есть клиент оплатил товар или услугу, а продавец, соответственно, предоставил ее, согласно оферте. К закрывающим документам можно отнести накладную на получение товара, квитанцию об оплате и так далее.

Акцепт: определение термина

Само понятие оферты подразумевает обоюдное соглашение. Пока она не будет принята второй стороной, она не имеет юридической силы. Только после акцепта считается, что сделка состоялась. Ответ может поступить в виде письменного соглашения или в устной форме. В некоторых случаях согласие выражается в действии. Например, регистрация на сайте, оформление заказа или внесение оплаты.

Клиент обязан ответить на предложение: принять его или отказаться. Согласие на оферту называется акцептом. Простыми словами, молчание клиента не означает фактический отказ.

Согласно 436 статье ГК РФ, оферту невозможно отменить ранее отмеченного срока. Также не получится поменять условия, прописанные изначально в документе. Если адресат не укладывается в срок, указанный ранее, то он может направить ответное предложение с измененными датами, но, сохранив все обязательства сторон.

В гражданском праве прописаны случаи, когда оферта может быть расторгнута. По закону это происходит в двух случаях:

Если адресат не акцептовал ее в срок, то есть на момент соглашения действие оферты закончилось.
Если компания отозвала предложение до того, как его кто-либо успел принять.

Только согласно второму пункту сторона может отозвать документ, не нарушая законодательство. В других случаях акцептованная оферта должна быть исполнена ответной стороной, согласно всем заявленным условиям.

Например, компания направила предложение о покупке товара со скидкой, допустив в цене фактическую ошибку. Вместо 1900 рублей в оферте фигурировала другая цена – 190 рублей. Клиент акцептовал ее, совершив оплату товара по указанной цене. В этом случае компания обязана предоставить продукт за 190 рублей. Если клиенту откажут в доставке, объяснив, что была допущена ошибка, покупатель может написать жалобу, и закон в данном случае будет на его стороне.

Оферта в сфере кредитования

Некоторые банки, например, Сбербанк, отправляют своим клиентам специальные предложения на кредит. В таком документе прописывается ставка, условия и срок действия акции. Такие акции применяются на практике довольно редко и всегда направляются конкретным лицам.

Если потребитель считает предложение выгодным, он отправляет акцепт оферты обратно в банк и затем заключается договор.