Меняется ли загранпаспорт. Что делать в том случае, если срок действия загранпаспорта скоро закончится

Срок действия загранпаспорта составляет от 5 до 10 лет в зависимости от образца. Из-за того, что менять паспорт приходится часто, досрочная замена из-за смены фамилии является необязательным условием. Однако если гражданин планирует выехать в страну, где потребуется виза, загранпаспорт придется поменять до окончания срока действия. Исключением становится поездка в страны с визовым контролем. Если в паспорте с прежней фамилией виза еще не истекла, менять загранку не нужно.

Замена загранпаспорта в связи с изменением фамилии полностью соответствует действиям пользователя при получении нового документа. После авторизации на сайте www.gosuslugi.ru необходимо пройти по веткам:

Каталог услуг;
Паспорта, регистрации, визы;

Затем необходимо указать, что документ оформляется на пользователя, который старше 18 лет.

После, этого вы попадете на страницу с заполнением анкеты.

Первым делом вводятся персональные и паспортные данные пользователя;

Обратите внимание, что их изменение доступно через «Настройки» профиля. Так как после смены фамилии гражданину необходимо сменить и внутренний паспорт РФ, необходимо убедиться, что все данные совпадают и внести корректировки, если таковые нужны.

В графе о смене фамилии выбирается пункт «Да» и прописывает предыдущая фамилия гражданина, которая фигурировала в старом загранпаспорте;

Заполняются поля о втором гражданстве;

Выбираем тип обращения;

Загружается фотография с актуальной внешностью;

В графе «Тип оформления» указывается «Замена»;

В графе «Имеется ли действующий заграничный паспорт» прописывается «Да» и указываются данные из старого документа.

Выписываются данные по местам работы за предыдущие 10 лет;

Выбирается отделение ФМС и время, куда гражданин подойдет за паспортом;

И на последнем пункте соглашаемся на обработку персональных данных и отправляем заявления.

После подачи заявления необходимо дождаться положительного решения ФМС о том, что заявление одобрено и принято к рассмотрению. После чего приступать к оплате госпошлины.

Обратите внимание! Чаще всего отказы и повторное заполнение требуется при неправильном оформлении блока с трудоустройством, а также фотография, которая не соответствует требованиям. Хотя само фото не используется при создании паспорта, существуют жесткие требования не только по технической составляющей, но и о том, насколько хорошо видно лицо. В поле для загрузки фото есть условные линии, которые очерчивают границы подбородка и глаз.

О том как правильно загрузить фото на загранпаспорт читайте в данной статье .

Какие документы понадобятся?

Гражданину РФ при замене загранпаспорта при смене фамилии потребуются:

Внутренний паспорт РФ, обратите внимание, что он должен быть уже оформлен с новой фамилией.
Старый загранпаспорт;
Справка о смене фамилии, к примеру, при замужестве подойдет свидетельство о заключении брака.

При оформлении загранпаспорта старого образца можно также указать несовершеннолетних детей до 14 лет, поэтому родителю с собой потребуется взять их свидетельства о рождении. Также при оформлении такого паспорта необходимо иметь 2 цветные фотографии 3,5х4,5 см. При оформлении загранки нового образца фотографии не нужны, так как гражданин фотографируется на месте. Также потребуется взять с собой квитанцию об оплате госпошлины.

Размер и оплата госпошлины

Размер госпошлины зависит от образца паспорта, а также на кого он будет оформляться. Так, новый вид загранки стоит 3500 для взрослого и 1500 для несовершеннолетнего до 14 лет. Загранпаспорт старого образца – 2000 рублей для взрослого и 1000 для ребенка.

При оплате через портал Госуслуг безналичным платежом пользователям предоставляется скидка на оплату госпошлины 30% . Ссылка на оплату появляется после одобрения заявления в личном кабинете. Потребуется в первую очередь выбрать способ оплаты – с мобильного телефона, банковской карты или электронного кошелька. А дальше указывают реквизиты соответствующей платежной системы и операция подтверждается одноразовым кодом по СМС.

С учетом скидки стоимость паспорта составит:

2450 рублей чипированный документ для взрослого;
1050 рублей чипированный документ для ребенка;
1400 рублей паспорт старого образца для совершеннолетнего;
700 рублей загранка старого вида для ребенка до 14 лет.

Сроки замены паспорта

Срок замены паспорта зависит от места получения документа. В случае, если получать гражданин его собирается по месту прописки, то забрать его можно будет уже через 1 месяц. В остальных случаях период увеличивается до 4 месяцев.

Важно! Срок замены паспорта можно сократить по уважительной причине. Такой причиной может служить:

Смерть или тяжелое состояние близкого родственника;
Необходимость операции или срочного медицинского обслуживания за рубежом самого заявителя.

Причина должна иметь документальное подтверждение. К примеру, справка или заключение медицинского учреждение. В случае смерти родственника потребуется нотариально заверенное телеграфное сообщение о смерти родственника, а также подтверждение родственной связи – свидетельство о рождении или опеке.

Загранпаспорт по стандартной схеме изготавливается намного дольше, что необходимо учитывать перед тем, как начинать процедуру о смене фамилии. К примеру, если молодожены хотят поменять фамилию при заключении брака, заявление можно подать в день заключения брака в ЗАГСе или в любой момент после оформления отношений. В случае, если молодожены планируют выехать за рубеж в свадебное путешествие, процедуру смены фамилии стоит отложить.

После в старый загранпаспорт не вносятся никакие изменения. Если есть действующая виза, загранкой можно пользоваться во время поездок за границу. Однако если виза истекла, потребуется замена паспорта на новый. Так как новая виза не ставится в старый паспорт после изменения данных заявителя.

Смена фамилии влечет за собой переоформление всех документов. Однако в случае с загранкой эту процедуру можно отложить, так как даже истечение срока действия не является призывом к получению нового документа, если гражданин не планирует в ближайшем будущем поездки по другим странам.

Замена загранпаспорта

Необходимость замены загранпаспорта может возникнуть у гражданина по множеству причин. Российское миграционное законодательство не предусматривает процедур продления загранпаспортов. Когда появляется необходимость в новом документе, она совпадает с процессом первичного получения. Рассмотрим, что нужно для переоформления выездных документов.

Причины замены загранпаспорта

Получение заграничного паспорта – это право любого россиянина, а не его обязанность так же, как и замена его при возникновении определенных обстоятельств. Но для лиц, совершающих заграничные поездки по работе или иным делам – это процедура вынужденная.

В каких случаях потребуется сменить старый документ на новый:

Однозначно необходима замена загранпаспорта по истечении срока его действия. В РФ на 2019 год имеют равное хождение два его вида. Один рассчитан на 10 лет, второй – на 5 лет.
Отсутствие пустых страниц загранпаспорта, предназначенных для внесения в них сведений о пересечении границ – еще одна причина даже при не истекшем сроке действия документе.
Потребуется и любых сведений, вносимых в российский общегражданский паспорт (имя, отчество, дата и место рождения, половая принадлежность). Замена загранпаспорта при замужестве требуется только при условии, что женщина сменила фамилию. Важно знать, что в свадебное путешествие сразу после регистрации брака можно отправиться со старыми документами, но только, если билеты были куплены заранее, а срок старого загранпаспорта еще не закончился, а новый российский еще не получили. Если новый паспорт гражданина РФ получен (с другой фамилией) — то в страны с визовым режимом со старый паспортом не удастся поехать.
Кардинальное изменение внешности является причиной смены всех документов, в которых в качестве идентификатора используется фотография. Неважно, произошли они по личной инициативе или вынужденно. Такая ситуация особенно актуальна для несовершеннолетних детей. Если ребенку в первый раз для поездки паспорт оформляли в полугодовалом возрасте, естественно, что в 3 года необходим новый. Поэтому для детей рекомендуют оформлять их на бланках старого поколения, рассчитанных на 5 лет.
Порча или утеря документа требуют получения нового. Во втором случае необходимо составить и подать заявление в ближайший отдел полиции до похода в миграционный отдел. Если он утерян во время зарубежной поездки, надлежит обратиться в ближайшее диппредставительство РФ.

Как переоформить

Для желающих предусмотрено три варианта подачи заявления на переоформление:

ГУВМ МВД. Непосредственное личное обращение в территориальное отделение ГУВМ МВД.

МФЦ. Возможна подача заявлений для замены загранпаспорта в МФЦ. Обратиться можно в любой орган по месту нахождения. Сама процедура ничем не отличается от визита в ГУВМ МВД. Сотрудники Центра самостоятельно сделают фотографии, если имеется необходимость в биометрическом паспорте (но не во всех МФЦ есть такая функция), предоставят бланк заявки для заполнения и примут пакет документов. Взамен гражданин получает справку о принятии и ему сообщается срок, через который следует явиться в ГУВМ МВД для получения паспорта.

Сайт Госуслуг. Подача заявления для замены загранпаспорта осуществляется и через сайт Госуслуги. Лицам, имеющим учетную запись на портале и желающим воспользоваться личным кабинетом, потребуется перевод всех представляемых документов в электронный формат. Если гражданин планирует получать биометрический паспорт, ему, в любом случае, необходим визит в отделение ГУВМ МВД для фотографирования после одобрения заявки. Получать паспорт тоже нужно в миграционном отделе. При условии, что гражданину требуется документ старого образца, визит для процедуры фотографирования не нужен, можно просто перевести фото требуемого размера в электронный формат и загрузить в личный кабинет на сайте. Но явиться в отделение ГУВМ потребуется для подтверждения законности документов. У подачи заявления на замену загранпаспорта через Госуслуги имеется два преимущества:

Во-первых, после одобрения документов заявителю на электронную почту поступит письмо с указанием точного времени для визита, т.е. сидеть в общей очереди не придется.
Во-вторых, при оплате госпошлины непосредственно на портале предоставляется скидка 30% (размер госпошлины указан далее в статье).

Какие документы необходимо подготовить

В зависимости от причины переоформления немного варьируются требования к претендентам. В первую очередь, это касается вносимых в заявление (анкету) сведений. Не имеет значения, происходит ли замена или гражданин впервые оформляет паспорт, к нему предъявляют следующие требования:

Документ заполняется на бланке стандартного образца.
Использовать допустимо только русский язык.
Разрешаются письменные или печатные буквы.
Для биометрического паспорта информацию вписывают заглавными буквами, для паспорта старого образца – строчными.
Помарки, исправления, зачеркивания, грубые орфографические ошибки недопустимы.
Бланк заполняется с 2-х сторон.

Особое внимание следует уделить пункту 5 тем лицам, кому требуется замена загранпаспорта при смене фамилии. Здесь надлежит указать уже новые данные и обозначить дату, когда были внесены изменения. Заявителям требуется дополнительно заполнять Приложение №2, в котором фиксируются все сведения о смене данных. Если они были неоднократны, необходимо обозначить все.

Дополнительно заполняется бланк формы 2а — Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет

Если лицо намерено получать документ старого образца и вносить в него сведения о несовершеннолетних детях – бланк формы 2б.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта — полный список:

Общий гражданский паспорт заявителя.
Свидетельство о рождении, если документ формируется для человека, не достигшего 14-летнего возраста.
Загранпаспорт, который подлежит замене. Если он потерян или украден, то нужна справка из полиции.
Приложение к анкете при вписании ребенка до 14 лет, если хотите вписать в загранпаспорт старого образца детей до 14 лет (бланк формы 2б — выше).
Свидетельство о браке, если причина переоформления в смене фамилии после вступления в брак.
Документы, подтверждающие официальную смену основных паспортных данных гражданина, если в этом причина обращения.
Военный билет (при наличии) — для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающих на территории Российской Федерации.
Разрешение командования по форме, установленной Правительством РФ (для военнослужащих РФ и федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву).
Сведения о месте работы (службы, учебы) в течение последних 10 лет (бланк формы 2а).
Платежная квитанция, подтверждающая внесение госпошлины за замену загранпаспорта.
Фотографии. Когда гражданин намеревается получить биометрический паспорт, делать фото на документ будут непосредственно в ГУВМ МВД, для анкеты от такого заявителя потребуются 3 снимка 35х45. Они могут быть цветные и черно-белые. При оформлении паспорта старого образца дополнительно необходимо 2 фото указанного формата.
Заполненные анкеты — заполняются заранее, или в МФЦ, или в ГУВМ МВД (или на сайте Госуслуг).

Дополнительные документы для замены загранпаспорта запрашиваются у заявителя, если процедура осуществляется в ускоренном порядке. В таком случае потребуются справки, подтверждающие такое право. Например, свидетельство о смерти близкого родственника за рубежом.

Стоимость переоформления

Прежде чем подавать пакет документов на переоформление загранпаспорта, следует оплатить государственную пошлину. Размер ее определяется в ст. 333.28 НК РФ. Зависит он от типа оформляемого документа и от категории получателя.

Замена загранпаспорта ребенку (лицу, не достигшему 14 лет) будет стоить:

Биометрический паспорт – 2 тыс. 500 руб. При оформлении через Госуслуги – 1 тыс. 750 руб.
Паспорт старого образца – 1 тыс. руб. На Госуслугах – 700 руб.

Сколько стоит замена загранпаспорта для взрослых:

За биометрический необходимо заплатить – 5 тыс. руб. Если оформить через Госуслуги – 3 тыс. 500 руб.
За документ старого образца – 2 тыс. руб. Заказывая на Госуслугах – 1 тыс. 400 руб.

Лица, отправляющие заявление через портал Госуслуг, экономят определенную сумму только при проведении электронного платежа в рамках сайта. Сделать это можно с помощью электронного кошелька или банковской карты. Если загрузить платежную квитанцию, оплаченную в банке, естественно, никакой скидки быть не может.

Сроки замены загранпаспорта

Временные рамки, отведенные для оформления и выдачи загранпаспортов, оговорены в ст. 10 ФЗ РФ № 14 (от 15.08.1996). Они зависят от категории получателя и места подачи заявления. Тип оформляемого документа роли не играет.

Когда гражданин обращается в ГУВМ МВД по месту постоянной регистрации, на предоставление отводится не более 1 месяца. При обращении по месту нахождения (в ином населенном пункте) срок может возрасти до 3-х месяцев.

Срок замены загранпаспорта значительно увеличивается, если получатель относится к категории людей, владеющих важными государственными сведениями. Установленный для них временной минимум – это 3 месяца.

Если требуется срочно

У гражданина может возникнуть такая ситуация, когда появляется срочная необходимость отправиться за рубеж. Российские власти в таком случае идут навстречу. ФЗ РФ № 14 определяет следующие причины, позволяющие претендовать на досрочное переоформление:

Требование скорейшего прохождения медицинского лечения в зарубежной клинике.
Летальный исход или серьезная болезнь кого-то из членов семьи, находящихся на территории другого государства.

Какой срок для замены загранпаспорта потребуется в таких ситуациях? Если гражданин сумеет представить в отделение ГУВМ МВД письменные подтверждения указанных причин, новый документ ему оформят в течение 3-х дней. Срочная выдача предусмотрена только для паспортов старого образца. Биометрические быстро не оформляют.

Смена фамилии — достаточно распространенное явление, особенно среди прекрасной половины человечества. После замужества девушки обычно берут фамилию мужа. И это приводит к необходимости замены множества документов, включая самые основные — общегражданский паспорт и загранник.

Главные вопросы, которые при этом возникают, — допустимые сроки замены старых документов и возможность ими пользоваться.

Что касается загранпаспорта, такая возможность в ряде случаев сохраняется.

Если, например, сразу после свадьбы молодая семья отправляется в зарубежный вояж, пересечь кордон можно будет и по загранпаспорту со старой фамилией. Важно только, чтобы фамилия совпадала с той, которая указана в авиабилете.

Рассмотрим эту процедуру, а также возникающие вопросы в этой статье.

Определённого срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличие, например, от замены внутреннего паспорта (его требуется сменить в течение месяца). Заграничный паспорт менять также понадобится, но необязательно это делать сразу. Всё зависит от ситуации: если например смена фамилии происходит из-за замужества, а это в большинстве случаев основная причина и сразу после свадьбы планируются зарубежная поездка, можно спокойно отправляться и по старому загранпаспорту — визы уже получены, авиабилеты куплены. Внутренний паспорт при пересечении границы в поездке не потребуются. Смену загранпаспорта можно будет сделать и после поездки. Тем более процедуру можно начать только после того как вы получите на руки внутренний паспорт с новой фамилией.

А вот если поездка планируется не сразу и необходимая виза еще не получена, придётся менять загранпаспорт до поездки — в консульстве при оформлении визы потребуют внутренний паспорт, и если фамилии в паспортах будут расходиться, откажут в визе.

Что делать если в старом загране есть виза

Вы можете столкнуться с ситуацией, когда происходит смена фамилии и при этом в загранпаспорте стоит действующая виза. В этом случае опять двоякая ситуация. Сразу после смены фамилии можно отправляться за границу — никаких проблем возникнуть не должно. Однако в загранпаспорт со старой фамилией невозможно будет получить новые визы. Но если они Вам новые визы оформлять не нужно, можно ездить и по старому.

Штрафа за несвоевременную замену загранпаспорта не предусмотрено.

Процедура замены

Для замены загранпаспорта необходимо либо лично обратиться в территориальное отделение ГУВМ или МФЦ по месту жительства, либо подать онлайн-заявление через портал Госуслуги.

При личном обращении необходимо предоставить пакет документов:

Заявление на смену заграничного паспорта;
Паспорт с новой фамилией — оригинал и копия;
Старый загранпаспорт;
Свидетельство о браке или свидетельство о перемене имени/фамилии;
4 фотографии размером 35 на 45 мм;

Сроки

Сроки получения нового документа при замене такие же как и при оформлении нового паспорта. Они составляют 1 месяца при подаче заявления по месту постоянного жительства и 4 месяца при подаче заявления по месту пребывания.

Квитанция об оплате госпошлины

Государственная пошлина при замене загранпаспорта в связи с заменой фамилии такая же, как и при оформлении нового:

3500 руб за бланк нового образца;
2000 руб за паспорт старого образца.

В некоторых регионах, таких как Калининградская область и республика Крым, госпошлина вообще не взимается.

) лет. Есть и другие ситуации, в которых понадобится получение нового документа для поездок за рубеж.

В любом случае смена загранпаспорта по истечении срока действия происходит по тому же сценарию, как при самой первой выдаче.

Когда требуется замена загранпаспорта?

Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:

Все страницы документа использованы проставленными штампами.
Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.

В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.

Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.

Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.

Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.

Как поменять загранпаспорт?

Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:

Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
Онлайн-способом через портал госуслуг.

Замена загранпаспорта в МФЦ

Обращение в МФЦ не всегда актуально, эта услуга может быть недоступна в некоторых регионах. При этом порядок обращения в такие центры и в территориальные органы ФМС схожи.

Как поменять загранпаспорт через госуслуги?

Поменять загранпаспорт по истечении срока через портал госуслуг упрощает процедуру, предупреждает потерю времени из-за простаивания в очередях. Этот способ отличается от предыдущих тем, что подать заявление можно дистанционно, через сайт госуслуг.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:

паспорт гражданина РФ;
старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
сведения о трудовой деятельности.

Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты . Дополнительно нужно представить:

Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
Разрешение командования – для военнослужащих.

В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.

Сколько стоит поменять загранпаспорт?

При замене заграничного паспорта, как и при оформлении, необходимо оплатить госпошлину. Госпошлина — это основная составляющая стоимости замены загранпаспорта.

Госпошлина при оформлении новых документов на 2018 год составляет:

за биометрический паспорт (нового образца сроком действия 10 лет) — 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет,
за загранпаспорт старого образца сроком действия 5 лет – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет.

Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:

возраста гражданина,
региона постоянной регистрации в РФ,
срочности изготовления загранпаспорта.

Срок замены загранпаспорта

Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.

Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.

Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.

Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока

Иногда требуется поменять действительный документ. Например, его срок действия заканчивается через 3-5 месяцев, но в некоторые страны получить визу не получится. Действующий загранпаспорт будет изъят сотрудником миграционной службы.

Документ можно оставить, если в нем есть визы, у которых не закончен срок действия. Для этого нужно дополнительно к пакету приложить заявление в свободной форме об оставлении старого паспорта. Документ вернут, вырезав номер на странице с подписью владельца и проставив отметку «Аннулировано».

Кроме дополнительно заявления о действующем загранпаспорте нужно указать в заполненной анкете-заявлении.

Сотрудники миграционной службы могут отказать в замене паспорта, если срок его действия заканчивается через более чем 6 месяцев.

В таком случае понадобится дополнительно объяснять причину замены, обращаться к руководителю органа ФМС.

Срочная замена загранпаспорта

В экстренных случаях поменять загранпаспорт на новый можно в следующих случаях:

Смерть близкого родственника.
Лечение за рубежом.

Новый документ изготавливается в течение 3 рабочих дней.

Перед тем, как приступить к подготовке документов, рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями ФМС. Сделать это можно в территориальном органе службы или на официальном сайте.